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教學秘書崗位職責錦集

發布時間:2025-03-23

教學秘書崗位職責錦集(精選4篇)

教學秘書崗位職責錦集 篇1

  一、教務管理

  1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

  2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。

  3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

  4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

  5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。

  6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

  二、教研、教學督導檢查

  1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的'整改情況進行跟蹤督導。

  2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。

  3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

  4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

  5、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

  6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

  7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。

  三、考務及成績管理

  1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

  3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

  4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

  5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。

  6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

  7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

  8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

  9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

  10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

  11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

  12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

教學秘書崗位職責錦集 篇2

  1、負責學院電子政務網的使用和管理工作。

  2、負責院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負責文件資料的收、發、清退工作。

  3、負責主要領導文稿的起草和校核工作。

  4、負責起草并向上級報送重要匯報材料和重要綜合性材料。

  5、圍繞學院總體工作部署,中心工作和領導交辦的課題開展調查研究,提出預案和建議。

  6、負責主要領導重要公務活動的協調服務工作。

  7、做好密碼、密碼設備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報的傳閱、辦理工作。 高校教學秘書崗位職責 篇7

  負責學院日常科研工作的管理與服務。科研秘書的主要職責包括:

  一. 認真學習有關科研管理工作的相關法律法規,提高科研管理工作水平;

  二. 負責科研文件的管理、科研文件、通知的下發。 三. 負責組織各級各類政府項目的申報。包括信息發布、申報的`組織、申報材料的匯總、登記、審核、報送,以及項目批準情況傳達、到位項目登記,項目進展情況、結題材料的組織與報送等工作。

  四. 負責組織各級各類科研獎勵的申報工作。負責獎勵申報信息提供、獎勵申報的組織、材料報送和獎勵信息登記。

  五. 負責學院橫向科研課題的登記、合同存檔、項目管理。 六. 負責學院內成果鑒定、專利申請等相關文件的辦理和相關會議的組織與服務。

  七. 負責學院科研檔案的建立和保管,及時完成科研情況的統計與匯總,負責上級主管部門要求的相關信息的上報。 八. 負責學院網站科研信息的更新與維護。負責隨時搜集學院科技信息,及時歸類整理和上網發布。采取積極措施,加強學院科研工作的對外宣傳,促進科研項目推廣。

  九. 加強對外交流,建立暢通的信息通道,將社會科技需求信息及時反饋給老師,促進學院與社會間的信息交流與科技合作。 十. 參加學校相關科研管理會議。負責學院科研工作會議的組織和服務。積極配合學院承辦的各級各類科研會議的組織和服務。負責學院邀請的國內外專家的接待,報告會的組織、登記工作。

  十一. 擔負信息員的工作,認真做好學院日常信息的整理和上報。

  十二. 負責對上級各類科研統計的核實工作。

  十三. 負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據、資料的提供;

  十四. 掌握學院科研工作的第一手資料,及時、全面、準確的把握學院的科研工作情況,能夠及時提供學院需要的科研統計

教學秘書崗位職責錦集 篇3

  一、在科主任(大內科、大外科)的領導下,協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》,組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

  二、負責介紹醫院醫療和教學現狀,了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況,組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。

  三、負責實習生分組,協調實習學生在各科室的`輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。

  四、壯大教師隊伍,提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習,組織示范教學和觀察教學,交流教學經驗,取長補短,提高教學水平,總結教學經驗,開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教,組織教師集體備課。安排教學查房和上小課,并保存教學資料。

  五、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

  六、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間,做好各類學習醫師的考勤工作。

  七、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系,如實地考評每一個進修生、實習生。

  八、自覺教書育人,熱愛學生,做學生的良師益友,做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系,及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

教學秘書崗位職責錦集 篇4

  一、教務管理

  1、根據學院教學總體規劃,協助院領導組織所屬教學系擬定學期(年)各專業教學執行計劃,由院領導審核簽字后,上報教務處審批并備案。

  2、根據各專業教學執行計劃和教務處分課情況,組織教師進行選課并按照要求排課。

  3、根據各專業教學執行計劃,協助院領導協調院屬各教學系解決教學過程中課程編排、教師調(代)課、教室及教學設備器材的使用等問題,保證正常教學秩序。

  4、根據教學計劃和教務處分課情況,協助院領導組織院屬各教學系統計匯總所需教材信息,報教務處教材辦;組織接收教材,并就教材使用情況及時反饋教材辦,以便做出相應的安排。

  5、根據教師工資管理規定和績效考評辦法,負責外語學院專兼職教師的工作量統計,并擬定教師工資表和補助單,報主管領導審核后交人力資源處。

  6、協助外語學院領導協調處理學院教學、教輔單位交辦的臨時性工作。

  二、教研、教學督導檢查

  1、根據教學計劃、外語學院和學院規定,協助外語學院主管領導定期進行教學檢查和督導。對在教學檢查中發現的問題歸納匯總后,提出相應的整改措施,撰寫檢查報告,報外語學院領導審核后交教務處或教學督導辦,并對教師的整改情況進行跟蹤督導。

  2、組織外語學院各教學系教師聽課;組織外語學院各教學系的學生信息員對教師的課堂教學進行測評。收集教師和學生的意見和建議并將反饋信息及時報告外語學院領導,制定相應的改進措施,督導措施的執行。

  3、按照教務處和外語學院的要求做好教師評學、學生評教及期中教學檢查等工作。

  4、根據學院和外語學院的要求,協助外語學院領導做好學科建設、課程建設和科研管理工作。

  5、根據學院和外語學院的`要求,協助外語學院領導做好各種形式的教學競賽,如多媒體課件比賽、教案評比、優質課比賽等。

  6、根據教學計劃,協助外語學院領導協調院屬各教學系做好學術交流工作。

  7、根據外語學院工作計劃,協助外語學院領導組織院屬各教學系設計畢業論文選題,組織畢業論文答辯,統計畢業論文成績及登陸,移交畢業論文。

    三、考務及成績管理

  1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

  2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

  3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

  4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

  5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

    三、考務及成績管理

  1、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書做好每學期期末考試、補考和緩考,如制作試卷、安排考場、安排監考、匯總試卷等。

  2、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書開展期末考試、補考和緩考學生試卷的評定工作。

  3、按照教務處要求和安排組織院屬各教學系秘書對學生的成績進行匯總、審核和系統登陸,并協助有關人員作好成績的查詢、反饋及修改工作。

  4、按照教務處和外語學院的有關規定,協助外語學院領導協調學生調班、調系、調專業的審核,并協調有關部門處理所涉及到的學籍變動、學分移轉等工作,及時記載學生成績變動情況。

  5、做好學生成績管理工作,負責建立、保管學生的成績檔案。

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