工程資料員工作職責職能(通用28篇)
工程資料員工作職責職能 篇1
負責項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經(jīng)理根據(jù)項目進度
負責項目內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)
其他項目經(jīng)理分配的工作
工程資料員工作職責職能 篇2
1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、檢測報告、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;
4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;
7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工程資料員工作職責職能 篇3
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責5
1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇4
1、負責協(xié)助工程總經(jīng)理處理工程部的總體工作,并協(xié)調(diào)各崗位之間的工作關(guān)系。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度
3、做好行政文件的收集、檔案以及文書的起草工作。
4、負責各類會簽文件的起草、上報簽批、監(jiān)督執(zhí)行工作。
5、負責每月本部門工作總結(jié),編制本部門月工作計劃,報工程部經(jīng)理審批后組織實施。
6、負責根據(jù)公司考核制度協(xié)助工程部經(jīng)理對下級進行公平、公正、公開的月、季度考核。
7、負責編制本部門年度工作計劃。
8、檢查部門工作日志,跟進所列問題,跟進處理突發(fā)事件。
9、負責部門內(nèi)部團隊管理及建設(shè)。
10、完成上報和外來文、電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復(fù)和立卷歸檔等工作。
11、協(xié)助總經(jīng)理完成其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇5
1、熟悉工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作,有項目工作經(jīng)驗、獨立完成成套施工資料。
2、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5、各個工程信息的收集、傳遞、反饋;項目各類資料包括竣工資料、竣工圖的編制、立卷、歸檔、移交給甲方,并留存一份歸檔到行政人事部。
工程資料員工作職責職能 篇6
1、全程跟蹤項目的施工過程;
2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;
3、開展新項目前期事務(wù)性工作,參與供應(yīng)商的考察及相關(guān)工作;
4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;
5、嚴格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。
工程資料員工作職責職能 篇7
1.負責單位技術(shù)信息,技術(shù)資料,標準圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關(guān)工作,以此滿足施工技術(shù)的需要。
2. 具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識、了解機電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;
3.收集并且整理齊全工程前期的各項資料. 做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。
4.認真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5.登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6.要能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)任務(wù);
工程資料員工作職責職能 篇8
1.負責與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。
2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。
3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。
4.負責完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。
5.負責根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。
6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
工程資料員工作職責職能 篇9
1、及時做好各種資料的收集、分類、編目、歸檔工作,做好各類文件的分發(fā)和傳達;
2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度,及時申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發(fā)現(xiàn)特殊情況及時向項目經(jīng)理和技術(shù)負責人匯報;
3、整理竣工資料,負責工程資料符合質(zhì)檢部門的備案要求并報城建檔案館備案;
4、應(yīng)主管部門要求需做的其它事項(相關(guān)備案工作等)
工程資料員工作職責職能 篇10
1、負責項目從開工到竣工驗收的所有資料工作;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責職能 篇11
1、建立資料管理辦法;
2、指導(dǎo)、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項目工程資料的及時性、合規(guī)性;
3、為公司培訓合格內(nèi)業(yè)工程師;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);
5、負責收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規(guī)范等資料并進行識別更新;
6、負責組織部門文件、通知、通報的學習與傳達等及部門的其他行政工作。
工程資料員工作職責職能 篇12
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情 收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料。
工程資料員工作職責職能 篇13
1.負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料。
2.負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與甲方相關(guān)資料的簽字蓋章確認工作。
3.負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用。
4.協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料。
5.負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作。
6.完成項目生產(chǎn)例會的組織安排及會議紀要,能夠運用相關(guān)CAD等制圖軟件。
7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇14
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
工程資料員工作職責職能 篇15
1、負責合作單位資質(zhì)文件的檢查,對開工前“四證”進行存檔;
2、做好有關(guān)會議的會議籌備與服務(wù)工作,負責會議記錄和會議紀要的整理;
3、接收有關(guān)文件、資料、圖紙,進行簽收、保存、登記;并將相關(guān)文件、資料、圖紙轉(zhuǎn)發(fā)各相關(guān)專業(yè)單位;收集分類整理、歸檔和移交工作;及時進行與總部相關(guān)部門的文件、圖紙、表格等資料的傳遞工作;
5、對圖紙進行分類管理,并根據(jù)設(shè)計變更及時做好圖紙的更新以及管理工作;
6、根據(jù)公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;
工程資料員工作職責職能 篇16
1.負責管理公司的工程往來文件、合同、招標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更資料等;
2.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔;
3.負責收集、整理工程項目驗收竣工資料。
工程資料員工作職責職能 篇17
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;
3、負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統(tǒng)計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關(guān)工作安排,將落實情況及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。
工程資料員工作職責職能 篇18
1、配合項目負責人,完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進度同步。
2、負責公司項目資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術(shù)負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷,交技術(shù)負責人和分公司檔案室審核、移交。
5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
工程資料員工作職責職能 篇19
1.負責現(xiàn)場質(zhì)量檢查資料的制作;進行材料送檢及整理檢驗報告;。
2.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的`管理工作;。
3.負責對資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;。
4.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;。
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。
工程資料員工作職責職能 篇20
1、對項目部及施工工程文件資料進行收集、填制、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理,確保資料的真實性、完整性、有效性和安全性,與工程進度同步;
2、組織工程分部、分項及竣工驗收工作;
3、工程資料編制、會簽、整理、報送及歸檔,負責現(xiàn)場簽證單、方案報審、生產(chǎn)報表統(tǒng)計報送工作;
4、協(xié)助完成竣工工程文件資料,并立卷移交建設(shè)單位和交公司存檔;
5、工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇21
1.負責公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術(shù)資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。
2.負責各類往來文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。
3.負責所屬部門的行政后勤事宜。
工程資料員工作職責職能 篇22
1、依據(jù)國家和地方相關(guān)規(guī)定和要求,按各單體工程編制、收集、整理工程類相關(guān)資料;
2、做好工程類各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;
3、收集開工前各項資料;
4、施工過程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質(zhì)監(jiān)站問題整改單等專項檔案。
工程資料員工作職責職能 篇23
1.熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標準圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2.負責及時收集工程技術(shù)及驗收資料;
3.負責收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4.負責對工程資料進行分類管理;
、后勤以及時日常行政工作;
6.在要求時限內(nèi),負責竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;
7.涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);
8.協(xié)助集團對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
工程資料員工作職責職能 篇24
1、熟悉圖紙、熟悉現(xiàn)場,對工程合同和協(xié)議深入理解,掌握項目施工方案等資料;
2、正確及時編制好施工預(yù)算,正確計算工程量及報價編制;
3、施工過程中要及時收集技術(shù)變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時做好成本核算,作為工程決算的依據(jù);
4、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預(yù)算成本、實際成本;
5、及時掌握有關(guān)的經(jīng)濟政策、法規(guī)的變化,如人工費、材料費等費用的調(diào)整,及時分析提供調(diào)整后的數(shù)據(jù);
6、結(jié)合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標準的,及時向項目經(jīng)理匯報;
7、熟練進行投標成本分析及投標報價編制,懂得合理進行不平衡報價。
工程資料員工作職責職能 篇25
1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。
工程資料員工作職責職能 篇26
1、收集、整理項目進度過程資料,并根據(jù)各項備案、審批準備所需資料;
2、 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;
3、往來文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交經(jīng)辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關(guān)資料;
4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關(guān)人員事務(wù)審批進程;
5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員工作職責職能 篇27
1、負責收集、整理、登記、保管項目現(xiàn)場如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;
2、按照項目的進度完成資料的整理,包括但不限于項目開工前資料表格準備,過程中資料完成、分類,竣工后資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫;
4、負責對檢測設(shè)備、機械設(shè)備進行登記和建帳;
5、上級安排布置的其它臨時性工作。
工程資料員工作職責職能 篇28
1、對所有工程圖紙、技術(shù)資料、合同資料進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性;
2、負責上述資料的保管、借閱和銷毀管理工作;
3、申領(lǐng)、保管、維護部門辦公設(shè)施與用品;
4、協(xié)調(diào)處理與公司各部門及施工單位之間各項事宜的銜接。