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行政內勤工作職責范圍

發布時間:2025-03-31

行政內勤工作職責范圍(通用29篇)

行政內勤工作職責范圍 篇1

  1.子公司內部工作統計及報表(產值,績效,項目獎項,入庫等)

  2.子公司內部行政工作(報銷,接待申請,行政用品出去庫等)

  3.子公司銷售內勤(項目報價,合同流程處理,結算報表處理,立項等)

  4.日常保密管理,督促子公司人員

  5.其他日常工作(考勤,郵件收發,文件處理,歸檔,日志等)

  6.領導交于的其他事宜

行政內勤工作職責范圍 篇2

  ? 負責公司日常行政工作的落實與執行;

  ? 負責公司各項簽報的申請及完成;

  ? 負責公司日常物品的管理;

  ? 負責銷售合同的簽訂用印及合同管理;

  ? 負責公司員工考勤及上報;

  ? 完成公司及上級領導要求的其他工作。

行政內勤工作職責范圍 篇3

  1.熟練掌握辦公軟件,協助領導處理日常事務。

  2.協助總經理與各部門及分公司的工作溝通,負責公司各類會議通知、服務,各類會議紀要。

  3.負責各類文件發放。

  4.根據公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

  5.根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃。

行政內勤工作職責范圍 篇4

  1.負責記錄會議紀要

  2.負責辦公室檔案的管理

  3.負責文件的打印及發放

  4.負責部門工作的協調,溝通,做到上傳下達

  5.負責協助主管進行簡單的招聘工作

行政內勤工作職責范圍 篇5

  1.熟練數據統計處理

  2.協助主管組織、進行客戶活動策劃

  3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰

  4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高

行政內勤工作職責范圍 篇6

  1.負責來訪客戶的接待;

  2.負責文件的打印、復印等工作;

  3.負責與司法行政機關、律師協會對接;

  4.負責辦公室日常衛生的清潔與管理;

  5.負責辦公用品的保管及分發;

  6.負責業務發票的打印;

  7.負責律師事務所印章的保管及使用;

  8.負責律師事務所的人事招聘工作;

  9.協助做好報稅及相關工作;

  10.完成領導交辦的其他工作。

行政內勤工作職責范圍 篇7

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

  4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

  5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

  8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  11.上級領導交辦的其他工作事項。

行政內勤工作職責范圍 篇8

  1.協助領導完成公司行政事務及部門內部日常事務工作;

  2.負責材料收集、文件管理、文件收發等工作;

  3.負責與合作公司及客戶及時溝通信息并反饋給相關部門人員;

行政內勤工作職責范圍 篇9

  1、內勤工作人員職位

  2、公司日常行政管理的運作

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內勤工作職責范圍 篇10

  1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;考勤管理與相關文件存檔;

  2、編制員工工資報表,保證工資的按時發放;

  3、解決與薪資管理相關的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的建議;

  4、負責員工各項福利保險統計、制表、繳費、基數核定等工作;

  5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  6、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續。

行政內勤工作職責范圍 篇11

  1.客戶接待;

  2.市場推廣活動的組織及安排;

  3.項目信息推送及跟蹤;

  4.資格預審文件的編制:

  5.樣品管理:

  6.宣傳物資管理:

  7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

  8.競爭對手調研;

  9.銷售人員的培訓配合;

  10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

  11.企業文化宣傳。

行政內勤工作職責范圍 篇12

  1、負責公司辦公室文件處理工作;

  2、負責公司信息化網絡管理工作:

  3、負責公司產品進銷存管理系統管理工作;

  4、負責公司辦公室日常內務工作。

行政內勤工作職責范圍 篇13

  1:負責招聘作文批改的相關人員,并對批改內容進行審核梳理;

  2:負責點評文案庫的補充優化;負責梳理團隊報銷流程,核算各組月度報銷,把控團隊費用;

  3:負責信息的收集,人員的工資核算以及前期的培訓;

  4:負責團隊內部行政物資的管理,辦公物品申請領用工作;

  5:負責內勤想關工作,統計人員流動信息;

行政內勤工作職責范圍 篇14

  1 協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2. 訂單的處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3. 銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

  4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

  5. 完成公司安排的其他工作。

行政內勤工作職責范圍 篇15

  職責:

  1、協助部門經理整理各種文件、資料(批準、分發、歸檔等)。

  2、協助部門經理收集、反饋和傳達公司的日常運營信息;

  3、協助部門經理管理和監督檢查業務服務的實施情況;

  4、能夠準確理解和有效地完成經理解釋的任務。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,形象氣質好;

  2、熟練使用各種常用的辦公軟件,具有一定的文案能力、較強的`溝通協調能力和語言表達能力;

  3、優秀的職業道德,腳踏實地,工作細心,責任心強,溝通協調能力強,團隊合作精神強。

  4、工作熱情,思維嚴謹,自律性強,自主學習,理解能力強。

行政內勤工作職責范圍 篇16

  1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流,讓其更好的了解公司產品的優勢及到服務部查看的必要性;

  2、對顧客進行引領、接待;

  3、協助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

  4、領導交辦的其他工作。

  5、負責服務部日常事務的登記。

行政內勤工作職責范圍 篇17

  1、檢查各類現場質量記錄及質量記錄的歸檔工作,確保各種質量記錄完整、干凈、正確、及時。

  2、負責配合地產和公司組織的各項質量管理活動和社區文化活動組織開展。

  3、負責管理處各類文件、資料、質量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執行文件借閱制度,未經經理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業戶資料等資料外借。

  4、起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發、存。

  5、負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等。

  6、積極與公司行政聯系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的'收、發、存。

  7、負責辦公設備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環境進行管理。

  8、負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制。

  9、與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據相關流程及時解決。

  10、根據實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領用、發放記錄。

  11、各類付款合同審批手續的辦理,確保物資在時間節點為內到位。

  12、固定資產的申購辦理、登記清晰,管理處的財產、用具的保管和登記明了,月末將根據當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處。

  13、項目各類費用的報銷工作及時完成。

  14、協調好各部門之間的關系,各部門間相互溝通順暢,協作良好,按時完成領導交辦的其它工作。

行政內勤工作職責范圍 篇18

  1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

  2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

  3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

  4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤工作職責范圍 篇19

  網上平臺銷售訂單處理并安排日常發貨及開票,訂單、發票信息相關系統錄入

  負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

  協助銷售準備各醫院資質材料等相關銷售文件,包括登記及發放

  負責各類銷售數據的統計整理;報表制作

  網銀付款、每月打印銀行回單,公司日常單據審核、編制憑證、生成報表

行政內勤工作職責范圍 篇20

  1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;

  2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作;

  3、做好所負責區域的衛生清潔工作;

  4、完成上級領導交辦的其他任務。

行政內勤工作職責范圍 篇21

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

行政內勤工作職責范圍 篇22

  1.協助營業區經理做好營業區的行政工作;

  2.營業區的職場管理、檔案管理和資產管理;

  3.協助營業區經理協調與分公司各職能部門之間的聯系;

  4.報表制作、差勤管理、考核追蹤等工作。

行政內勤工作職責范圍 篇23

  1、負責與業務部門對接,工作的流轉,同時與客戶對接;

  2、負責本部門人員的調派,工作安排,部門人員的日常管理;

  (工商相關基礎工作,包括不限于工商注冊,核名、幫客戶年檢、注銷、變更、資質辦理、異常處理等。)

  3、公司領導安排的其他工作。

行政內勤工作職責范圍 篇24

  采購內勤

  1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

  2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;

  3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

  4、跟蹤采購計劃的實施,對采購及時性負責;

  5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;

  6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;

  7、完成上級布置的其他工作。

  售后內勤

  1、負責整理客戶資源,提供良好的'售后服務

  2、負責維護客戶關系,做好市場相關的各項業務事宜

  3、負責資料的打印,復印,文件收發和整理

  4、負責撰寫市場分析報告等工作

  5、負責接聽,轉接電話,轉達業務及工作安排,售后服務跟進及回訪

  7、負責處理公司內務,以及領導安排的其他工作

行政內勤工作職責范圍 篇25

  職責

  1、按照公司規定的`采購流程進行采購操作;

  2、負責接聽客戶電話,按客戶要求完成產品報價和生產合同;

  3、協助銷售經理做好部門內務工作;

  4、協助執行公司的規章制度,維護工作秩序;

  5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。

  任職資格

  1、中專以上學歷;

  2、從事醫療器械行業并具有一定行政經驗者優先;

  3、熟練使用OFFICE等辦公軟件;

  4、認真、細心、負責,有服務意識和團隊精神。

行政內勤工作職責范圍 篇26

  1、通過官方電話對客戶進行維護,進行客戶關懷活動,為客戶辦理賬單分期服務(建議客戶每月消費的賬單可以分期來還,從而減輕客戶資金壓力,提高客戶滿意度,客戶接受度高)

  2、執行電話外呼項目的操作,提供合適的活動或產品服務;

  3、執行電話調研訪問;

  4、及時完成上級交給的其它任務;

行政內勤工作職責范圍 篇27

  一、安全出車

  (一)、出車前車況檢查

  1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。

  3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。

  (二)、出車前貨單對照確認

  出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致

  (三)、不違反交通規則,途中安全行駛。如出現人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。

  (四)、停車要安全

  1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。

  2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。

  3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。

  (五)、車體清潔

  定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。

  二、規范服務

  (一)、儀表整潔

  1、穿著干凈整潔。

  2、車身干凈、清潔,無污漬。

  3、對訂貨客戶送貨要及時。

  4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯系,方便公司另行安排。

  (二)、禮貌服務

  1、對顧客的抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。

  2、做好客情,按規定及時調換貨。

  3、收集競品終端信息并及時上報。

  4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態度,提高服務質量。

  5、與客戶往來中嚴禁發生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。

  6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現問題不上報司機自己負責。

  7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。

  8.配合內勤安排好收發貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。

  三、記錄工作

  (一)、對每天的工作行程做好記錄。

  1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。

  2、及時年審、檢查和保養,保證車輛行駛安全。

  (二)、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,返回后上報領導。

  四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。

  1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;

  2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;

  3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;

  4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯系不上,取消該月手機使用補貼費。

行政內勤工作職責范圍 篇28

  1、掌握和熟悉公司的產品性能、特點、報價、公司介紹等,搜索和了解同行的價格信息,以及產品特點、質量和性能比,為總經理的決策提供參考。

  2、負責執行公司訂單的訂單任務,嚴格按照總經理的指示檢查訂單的數量、規格、質量要求、交貨期限等。如有問題,應及時向總經理報告,以便盡快解決。

  3、每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量、金額、交貨日期、信用、質量,并向總經理匯報,以便領導為今后下單提供參考。

  4、負責公司新員工的招聘及相關事宜的處理,協助業務經理對新業務員進行培訓,使其盡快進入工作狀態。

  5、負責監督公司員工出勤,做好遲到、早退、請假、曠工等記錄,月底為公司財務提供員工出勤統計表,報總經理審批簽字,作為支付工資和獎金的`依據提交會計備案。

  6、負責檢查公司簡介、圖片、信息、公司人員名片管理和登記申請,以及編號收到的合同,但必須由業務經理審核簽字,轉到財務辦公室備案,防止公司資源流失,泄露公司秘密。

  7、負責安排客戶訪問公司,協助業務人員接待客戶,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時轉移給相關人員,授權相關人員接聽記錄。

  8、負責公司人事檔案管理,收回離職人員資料和辦公用品。

行政內勤工作職責范圍 篇29

  1、負責本單位員工資料的建檔、整理完善、合同簽訂、考勤統計等工作。

  2、負責本單位資產管理、倉庫物品發放,勞保卡的建立等工作;

  3、配合經理助理對公司下發的文件要上傳、下達等工作;

  4、配合完成項目經理及助理交辦的其他工作。

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