辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明（精選7篇）

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇1

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)處理及工作出行(重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準(zhǔn)備，出行行程安排及落實);

　　2、負(fù)責(zé)醫(yī)院涉外接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項匯報、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會議;

　　3、負(fù)責(zé)周會、例會及重要工作計劃事項記錄;

　　4、 負(fù)責(zé)管理好醫(yī)院內(nèi)部的各項設(shè)施和合同資料 ;

　　5、 負(fù)責(zé)高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

　　6、 協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理制度;

　　7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

　　8、 協(xié)助相關(guān)人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　10、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇2

　　1. 負(fù)責(zé)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作;

　　2. 做好本部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作;

　　3. 負(fù)責(zé)擬定項目管理系統(tǒng)、考勤管理、文案報告處理等工作;

　　4. 負(fù)責(zé)部門團建活動的組織;

　　5. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇3

　　1.組織籌備學(xué)校各類相關(guān)會議，安排會議議程，準(zhǔn)備會議文件，并做好會議記錄，參與有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　2.整理各部門季度工作總結(jié)和副校長講話稿，并及時下發(fā)、登記、存檔;

　　3.負(fù)責(zé)處理副校長的對外聯(lián)絡(luò)、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關(guān)系;

　　4.負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總部門各類報表并及時追蹤進度;各類申請單據(jù)提交副校長審批及發(fā)放管理;

　　5.協(xié)助副校長完成工作日程安排，協(xié)調(diào)副校長與各部門之間的工作溝通;

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)校黨政工作,

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇4

　　1.記錄股東會、董事會、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會會議記錄，出具會議紀(jì)要及各項決議或文件;

　　2.準(zhǔn)備和遞交有關(guān)監(jiān)管部門要求董事會和股東會出具的報告和文件;

　　3.負(fù)責(zé)起草董事會、董事會辦公室管理制度;

　　4.負(fù)責(zé)公司各項文件材料及工作總結(jié)、工作報告的撰寫;

　　5.負(fù)責(zé)董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇5

　　1、協(xié)助董事會秘書和總經(jīng)理跟進執(zhí)行各項董事會事務(wù)管理，做好董事會會務(wù)管理并保障董事會決議、決定的落實與執(zhí)行。

　　2、圍繞總經(jīng)理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執(zhí)行落實。

　　3、負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會、主管機構(gòu)的日常聯(lián)絡(luò)、公文報批報備，負(fù)責(zé)來電、來函的批處工作，起草并核發(fā)公司通知、總結(jié)等公文;

　　4、負(fù)責(zé)公司媒體披露工作，包括網(wǎng)站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設(shè)，對接、聯(lián)絡(luò)行業(yè)媒體。

　　5、負(fù)責(zé)公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印章的保管、使用和相關(guān)管理。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產(chǎn)的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負(fù)責(zé)OA流程流上級股東單位銜接。

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇6

　　主要職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；

　　2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗；

　　3、熟練操作辦公軟件，并熟練進行文檔管理；

　　4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；

　　5、邏輯性、條理性強、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；

　　6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強，熟悉各種場合的'商務(wù)禮儀；

辦公室秘書工作崗位職責(zé)說明 篇7

　　1、協(xié)助店長制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度；

　　2、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施；

　　3、協(xié)助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告；

　　4、負(fù)責(zé)公司生活用品、辦公用品、文具的申購、審批跟催調(diào)派工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司會議記錄并整理會議紀(jì)要；

　　6、協(xié)助店長對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作；

　　7、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計以及每月工作核算。