檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé)（精選16篇）

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇1

　　1、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范訂購(gòu)和借閱管理，以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會(huì)單位事務(wù)對(duì)接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計(jì)體系等各類資質(zhì)證書維護(hù)工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性和突擊性工作。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé) 企業(yè)文件的處理、資料整理工作;

　　2、負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進(jìn)行檔案管理信息化工作。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入

　　2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā)。

　　4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。

　　5、每個(gè)月花名冊(cè)的制作

　　6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購(gòu)買，與保險(xiǎn)公司對(duì)接;

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇4

　　1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統(tǒng)一交付公司辦公室。

　　2.對(duì)工程項(xiàng)目參建的項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工等單位上報(bào)歸檔的工程文件質(zhì)量把關(guān)。

　　3.負(fù)責(zé)檔案、資料借閱登記工作，及時(shí)提供準(zhǔn)確檔案資料和確保歸還時(shí)及時(shí)入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質(zhì)原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節(jié)點(diǎn)、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，其中涉密內(nèi)容需嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負(fù)責(zé)數(shù)字檔案系統(tǒng)的維護(hù);

　　2、負(fù)責(zé)檔案資料保密工作，并嚴(yán)格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報(bào)表與周報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)各類印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負(fù)責(zé)受理各類文件、合同的用印、證照申請(qǐng)并提供相應(yīng)服務(wù)，同時(shí)做好監(jiān)管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級(jí)交代的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇6

　　職責(zé)：

　　1、執(zhí)行物資管理中與倉(cāng)庫有關(guān)的SOP，確保倉(cāng)庫作業(yè)順利進(jìn)行;

　　2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

　　3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;

　　4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

　　5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;

　　6、倉(cāng)庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;

　　7、部門主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內(nèi)出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專及以上學(xué)歷，物流倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè);

　　2、1年以上相關(guān)領(lǐng)域?qū)嶋H業(yè)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉倉(cāng)庫進(jìn)出貨操作流程，具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優(yōu)先考慮;

　　5、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇7

　　1) 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展行政管理工作;

　　2) 安排商務(wù)旅行的預(yù)定工作;

　　3) 辦公電器的保養(yǎng)以及確保辦公室日常工作的順利進(jìn)行;

　　4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5) 部門函件的登記、通知發(fā)放以及文件存檔;

　　6) 公司各部門文件的收發(fā)和登記;

　　7) 行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、歸納;

　　8) 名片資料的輸入、分類;

　　9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報(bào)備、辦理;

　　10) 管理公司合同加蓋公章、核對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)審批程序，對(duì)合同分類、處理、分發(fā);

　　11) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審及資料變更;

　　12) 上級(jí)交辦的其他工作。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇8

　　1. 負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

　　2. 負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

　　3. 負(fù)責(zé)建立檔案信息化，如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

　　4. 負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

　　5. 負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

　　6. 負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

　　7. 配合部門其他崗位的工作;

　　8. 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總;

　　4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

　　5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

　　6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索、編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

　　3、負(fù)責(zé)各類檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負(fù)責(zé)及時(shí)追還，確保檔案收回時(shí)齊全、完整。

　　5、負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放科學(xué)有序等

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇11

　　1、對(duì)檔案做前期的分類、編號(hào)、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

　　2、具有對(duì)檔案保密、責(zé)任心強(qiáng)的優(yōu)秀人員，并具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力;

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇12

　　1、熱愛本職工作，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;

　　3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

　　4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時(shí)催討外借檔案;對(duì)清查中損壞的檔案及時(shí)補(bǔ)充或復(fù)制;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇13

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

　　3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

　　2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

　　4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

　　5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

　　6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責(zé)

　　1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。

　　3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

　　5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。

　　3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

　　6、必須愛護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

　　7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。

　　8、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。

　　2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇14

　　職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

　　開發(fā)檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴(yán)格遵守公司保密制度，保證公司機(jī)密。

　　上級(jí)交代的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　本科學(xué)歷，2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　熟悉檔案管理知識(shí)與操作流程，熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

　　熱愛本職工作，踏實(shí)穩(wěn)重，細(xì)致耐心，認(rèn)真負(fù)責(zé);

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇15

　　職責(zé)：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件，著錄電子文件相關(guān)信息，確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對(duì)應(yīng)，著錄信息完整、準(zhǔn)確。

　　4、做好客戶服務(wù)，積極主動(dòng)溝通客戶，按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。

　　5、做好檔案安全保密，嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復(fù)制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;

　　2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能，熟練運(yùn)用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)，有責(zé)任心，保密意識(shí)強(qiáng);

　　4、具有良好的職業(yè)道德，善于溝通學(xué)習(xí)，有團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng)，服從公司工作安排。

檔案管理員的職責(zé)2022崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)整理客戶保單資料，校對(duì)保單信息，針對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改;

　　2、服務(wù)于公司VIP客戶及高價(jià)值個(gè)人客戶，為高價(jià)值個(gè)人客戶提供全方面金融投資理財(cái)服務(wù);

　　3、為有需要的客戶做合理的保險(xiǎn)規(guī)劃，人壽保險(xiǎn)：健康、意外、養(yǎng)老、教育基金、團(tuán)體險(xiǎn)等 ;

　　4、定期與客戶聯(lián)系，報(bào)告理財(cái)產(chǎn)品的收益情況，維護(hù)良好的信任關(guān)系。

　　檔案管理員工作職責(zé)篇7

　　負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、掃描、圖像處理、文字錄入、裝訂等工作