人事行政助理崗位職責(zé)（通用20篇）

人事行政助理崗位職責(zé) 篇1

　　1.行政管理事務(wù)

　　分公司考勤管理，確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況，定時向總部進(jìn)行匯報(bào);

　　分公司物品、檔案管理，及時進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;

　　分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請，報(bào)銷事宜;

　　分公司會議管理，定期進(jìn)行會議組織及協(xié)調(diào)工作，做好會議記錄;

　　2.人事管理事務(wù)

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

　　完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，并存檔;

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動等;

　　定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);

　　3.其他事務(wù)

　　分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

　　其他交辦的臨時性業(yè)務(wù)

人事行政助理崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽轉(zhuǎn)接，快遞接收等;

　　2、辦公室管理、辦公用品采購等;

　　3、總裁辦物品整理;

　　4、商務(wù)來電信息登記;

　　5、日常行政報(bào)銷。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　　(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

　　(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　(3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，員工信息錄入、人事檔案管理;

　　(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會保險(xiǎn)，完成月報(bào)的制作，解決關(guān)于社會保險(xiǎn)方面的問題。

　　2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，并定期上報(bào)報(bào)表。

　　3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容，定期更新研究類文章，并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項(xiàng)目翻譯成本，協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系，及時溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

　　5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

　　6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會、商會等機(jī)構(gòu)，通過掌握會務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項(xiàng)目流程，依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

　　8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

　　9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調(diào)會務(wù)、娛樂、員工活動等各項(xiàng)活動。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇5

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

　　8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動的策劃、組織、實(shí)施，如年會、周年慶等。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇6

　　1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤工作任務(wù)的完成

　　2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作，包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

　　3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

　　4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

　　5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

　　6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理，包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)

　　7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

　　8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

人事行政助理崗位職責(zé) 篇7

　　1) 負(fù)責(zé)銷售部售前客戶信息的處理并及時錄入CRM系統(tǒng);

　　2) 負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　3) 負(fù)責(zé)訂單處理，與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;

　　4) 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì);

　　5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

　　6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇8

　　人事方面：

　　1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正。

　　2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

　　5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的。

　　6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

　　7、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

　　8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

　　3、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經(jīng)理臨時交辦的工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇9

　　1、協(xié)助拓展招聘渠道，發(fā)布招聘信息，制作招聘海報(bào)，簡歷篩選，組織安排面試，確保滿足各部門人員需求;

　　2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表，建立公司內(nèi)外部人才儲備庫;

　　3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn)，以及課程的開發(fā)，統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

　　4、負(fù)責(zé)新人訪談，并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;

　　5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

　　6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作：公司文化墻、微信公眾號等;

　　7、完成上級交待的其它工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作，包括招聘、入職、離職、勞動合同簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;

　　2.建立和完善人力資源管理制度、工作流程，參與人事決策，并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行;

　　3.熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策，管理員工勞動合同并處理相關(guān)事宜;

　　4.積極參與企業(yè)文化建設(shè)，推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時任務(wù)或其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇11

　　1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議，提供人力資源信息支持;

　　3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;

　　4、制定績效考核管理制度，落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理;

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動作;

人事行政助理崗位職責(zé) 篇12

　　1)招聘面試預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關(guān);

　　2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等，做好與財(cái)務(wù)對接工作;

　　3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;

　　4)協(xié)助HRM推進(jìn)績效考核工作;

　　5)人事檔案歸檔和管理工作;

　　6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、文化在各部門的落地;

　　7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;

　　8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建;

　　2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核，社保公積金的核算和繳納;

　　3、負(fù)責(zé)員工活動的策劃、組織，做好員工關(guān)懷，推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;

　　4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系;

　　5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責(zé) 篇14

　　1.負(fù)責(zé)集團(tuán)駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;

　　2.協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險(xiǎn)一金辦理等;

　　3.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心日常管理費(fèi)用的申請和報(bào)銷，辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;

　　4.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心后勤工作，如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理(如水，電等)，物資財(cái)產(chǎn)管理(物資，設(shè)備)，消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;

　　5.協(xié)助上級進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇15

　　1、每周協(xié)助銷售部輪流主持會議，記錄總結(jié)各部門的會議紀(jì)要。

　　2、及時反饋項(xiàng)目中投放問題，制定方法加以解決和改善。

　　3、協(xié)助銷售做好廣告上、下刊及排期。

　　4、定期檢查媒介點(diǎn)位表、跟進(jìn)驗(yàn)收報(bào)告。

　　5、負(fù)責(zé)公司活動照片收集整理。

　　6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。

　　7、協(xié)助銷售人員接收客戶訂單、簽訂合同，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合同信息、跟進(jìn)合同執(zhí)行以及與財(cái)務(wù)對接等相關(guān)工作，與客戶保持良好溝通，確保合同順利執(zhí)行。

　　8、匯總公司各部門拍回的客戶監(jiān)察照片，按要求匯總登記，并每周周日發(fā)到銷售QQ群里。

　　9、負(fù)責(zé)公司微信公眾號的編寫，創(chuàng)意，發(fā)送。

　　10、協(xié)助銷售完成客戶的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶方案，及模板方案的編排)。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽以及來訪客人接待工作，信件、快遞的收發(fā)及記錄;

　　2、員工考勤統(tǒng)計(jì);

　　3、房屋租賃事宜，物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請;

　　4、辦公用品的采購和分發(fā);

　　5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

　　6、差旅預(yù)訂，報(bào)表統(tǒng)計(jì);

　　7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

　　8、公司各類活動的協(xié)助;

　　9、其他上級主管交付的工作;

人事行政助理崗位職責(zé) 篇17

　　1. 負(fù)責(zé)客戶資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶日常訂單處理、跟進(jìn)，異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作，統(tǒng)計(jì)制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表;

　　2.部門主管交代的其他協(xié)助公司開展工作或會議項(xiàng)目活動事宜，如：與公司伙伴一起為公司項(xiàng)目會議活動/認(rèn)證課程開班/團(tuán)建活動/業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供有效激勵的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(jì)(需要有PS軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可，公司有專業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)客戶資料的搜集及記錄整理;

　　2、負(fù)責(zé)通過各種渠道開發(fā)客戶并及時了解客戶需求;

　　3、負(fù)責(zé)老客戶的溝通及維護(hù)，隨時了解客戶動態(tài);

　　3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;

　　4、處理與各部門的資料數(shù)據(jù)往來并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;

　　5、通過不同渠道，詳細(xì)了解客戶咨詢問題并及時作出解答;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇19

　　1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;

　　2、協(xié)助部分項(xiàng)目報(bào)告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;

　　3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;

　　4、協(xié)助做好部門人事工作;

　　5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;

　　6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動的開展;

　　7、其他日常行政工作等。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇20

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

　　2.員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

　　3.推進(jìn)員工關(guān)系，實(shí)施員工關(guān)懷，推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

　　4.員工薪酬等報(bào)表的制作

　　5.門店文化管理(標(biāo)桿海報(bào)制作，激勵方案制定，新人管理，季度活動安排等)

　　6.負(fù)責(zé)月報(bào)，季度報(bào)，半年報(bào)，年報(bào)，敬業(yè)度滿意度報(bào)告等制定與落地。各項(xiàng)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報(bào)告，榮譽(yù)激勵)日常運(yùn)營，流程改進(jìn)，知識沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.經(jīng)營管理平臺各類端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù)

　　9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理

　　10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢，變更及辦理

　　11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規(guī)則解答，系統(tǒng)使用指導(dǎo)。