行政文員崗位職責具體要求（精選18篇）

行政文員崗位職責具體要求 篇1

　　1、確動公司年度招聘計劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

　　2、選擇并且維護招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;

　　3、組織、安排面試，并且進行人力資源初試;

　　4、進行薪資談判、安排候選人入職

　　5、候選人進入公司后，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責具體要求 篇2

　　1、需熟悉公司運營項目;

　　2、負責日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

　　3、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理部分工作，并負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

　　5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀要。

行政文員崗位職責具體要求 篇3

　　1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　4. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　5. 考勤匯總

　　6. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責具體要求 篇4

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

　　4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責具體要求 篇5

　　負責來訪人員的接待，做好展館內(nèi)部相關(guān)資料的收集、整理工作;

　　負責展館所需物資的補充(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;

　　協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的采購、維護、管理;

　　協(xié)助財務(wù)部完成報銷、借支等流程;

　　上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責具體要求 篇6

　　1.負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。

　　2.負責組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。

　　3.負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。

　　4.負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5.負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。

　　6.負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。

行政文員崗位職責具體要求 篇7

　　1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉(zhuǎn)接;

　　2、各部門物品的郵寄、接收工作并做好統(tǒng)計;

　　3、固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作;

　　4、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò)、安排、費用統(tǒng)計工作;

　　5、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作;

　　6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責具體要求 篇8

　　1.負責公司各類通知與制度的起草和發(fā)布，并落實執(zhí)行，協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

　　2.負責人力資源事務(wù)管理，協(xié)助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理，人事檔案建立及管理;

　　3.負責公司員工轉(zhuǎn)正后社保購買及社保增減員;

　　4.協(xié)助負責商務(wù)接待、會議組織協(xié)調(diào)工作;

　　5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責具體要求 篇9

　　1、前臺服務(wù)：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

　　2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

　　3、費用統(tǒng)計，費用報銷;

　　4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

　　5、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護，飯?zhí)霉芾?

　　6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責具體要求 篇10

　　1、負責處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

　　2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責具體要求 篇11

　　1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉(zhuǎn)，信件收發(fā)。

　　2.負責辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)美落地督導(dǎo)和維護。

　　3.負責公文的下發(fā)、各產(chǎn)業(yè)集團上報文件備案。

　　4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結(jié)算。

　　5.負責辦公用品采購、領(lǐng)用，庫房管理、行政檔案管理。

　　6.負責內(nèi)刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責具體要求 篇12

　　1、接待到訪人員，協(xié)助上級做好接待與安排;

　　2、負責電話的接聽與轉(zhuǎn)接;

　　3、負責公司辦公環(huán)境維護;

　　4、快遞收發(fā)事項;

　　5、辦公設(shè)備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等);

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇13

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員崗位職責具體要求 篇14

　　崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

　　所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

　　下屬職位：無

　　工作目標

　　負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

　　工作職責

　　1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

　　2、 負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

　　3、 稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

　　4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。

　　5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

　　6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

　　7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復(fù)印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

　　8、 負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

　　9、 負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

　　10、負責學校各部門及校領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

　　11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導(dǎo)審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

　　12、負責校領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

　　13、負責主管部門領(lǐng)導(dǎo)的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

　　14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

　　15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

　　工作聯(lián)系

　　本部門內(nèi)

　　辦公室主任、部門其他同事

　　本校內(nèi)機構(gòu) 學校各部門及校領(lǐng)導(dǎo) 本校外機構(gòu) 行政類外聯(lián)機構(gòu)

　　工作條件

　　工作環(huán)境：辦公室

　　儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復(fù)印機、日常辦公用品等

　　職務(wù)資格

　　學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

　　工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

　　資格證書：學歷證書等

　　知識技能

　　1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

　　2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

　　3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

　　4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

　　5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

　　6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

　　7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員崗位職責具體要求 篇15

　　1、負責日常出業(yè)務(wù)部門的完成進度跟進及處理

　　2、反饋處理業(yè)務(wù)部門的問題、數(shù)量差異、單據(jù)異常及貨損追溯

　　3、負責業(yè)務(wù)部門日報表，月經(jīng)營分析會報表，績效考核報表等相關(guān)報表的統(tǒng)計

　　4、負責盤點、領(lǐng)用、借用、報損、報廢物品相關(guān)事宜的操作

　　5、負責定期收集和整理業(yè)務(wù)部門中心各項數(shù)據(jù)并完成數(shù)據(jù)報表，分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為決策和計劃提供數(shù)據(jù)支持

　　9、負責庫業(yè)務(wù)部門的異常數(shù)據(jù)原因核查工作。

　　10、負責收集整理每月績效管理數(shù)據(jù)，分析各流程操作人效和異常績效數(shù)據(jù)。

　　11、負責日報、周報、月度業(yè)務(wù)部門分析會等數(shù)據(jù)報表整理工作，分析異常數(shù)據(jù)。

　　12、負責業(yè)務(wù)部門費用核對

行政文員崗位職責具體要求 篇16

　　1、負責公司辦公資產(chǎn)、辦公用品與物品的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用使用情況;

　　2、負責公司考勤系統(tǒng)維護及日常員工考勤的統(tǒng)計;

　　3、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的收發(fā)工作;

　　4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

　　5、合同文件處理及蓋章工作;

　　6、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇17

　　1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負責接待及人事工作。

　　3、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責公司每月考勤。

　　6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇18

　　1、日常購票開票、簽收登記進項發(fā)票，更新銷項進項表：

　　2、月初勾選進項發(fā)票進行抵扣，更新進項發(fā)票抵扣狀態(tài)，申報增值稅、附加稅等事宜;

　　3、統(tǒng)計銷售業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，計算工資以及計算提成和獎金;

　　4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業(yè)所得稅，財務(wù)等申報工作;

　　5、應(yīng)收賬款催收、合同整理歸檔工作;

　　6、整理原始單據(jù)，編輯憑證，登記好明細流水賬：

　　7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

　　8、供應(yīng)商對賬，應(yīng)收、應(yīng)付賬款的核對、統(tǒng)計和匯總;

　　9、外賬的工作對接;

　　10、負責公司部門日常行政事務(wù)，配合領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作;

　　11、負責管理員工勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。