行政部崗位職責（精選12篇）
行政部崗位職責 篇1
1. 協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協(xié)助支持大型會議，年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區(qū)域空間環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務的日常的運維，負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發(fā)布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上，能夠儲備并發(fā)掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協(xié)助完成上級布置的其他行政類工作。
行政部崗位職責 篇2
1、負責VIP客戶室前臺接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;
2、負責接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客戶相關問題;
3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
4、受理會議室預約，協(xié)調會議時間，下發(fā)會議通知;
5、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;
6、負責VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;
7、負責報銷單收集;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責 篇3
1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。
2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。
3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。
4、 各類行政費用申請、報銷。
5、 公司車輛的管理。
6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。
7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。
行政部崗位職責 篇4
1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)
2.管理標準和制度的執(zhí)行，并實施管理;
3.辦公設備類固定資產的采購、發(fā)放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實
4.年度固定資產的大盤點工作;
5.協(xié)助領導對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務工作的組織安排;
行政部崗位職責 篇5
1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;
2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;
3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;
5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關懷等工作;
6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;
7.上級安排的其他工作事項。
行政部崗位職責 篇6
1、負責總機電話接聽轉接，外部訪客接待以及訪客卡的發(fā)放及收回管理定時清點
2、負責公司行政管理及辦公用品管理，包括各類物品的登記、申領、盤存
3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛(wèi)生檢查，負責公司鑰匙整理統(tǒng)計配制編號登記
4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作
5、負責公司各類事務性請款及分攤工作，包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等
6、負責采購發(fā)票的簽收及登記
7、完成上級交辦的其它工作
8、支持其他部門工作，并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;
行政部崗位職責 篇7
1、全面負責公司內部的人才招聘工作，包括人員簡歷篩選、預約面試等;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息;
4、負責開立公司社保公積金賬戶，所有員工的社保公積金匯繳事宜，并制作社保明細表;
5、負責公司所有員工入職、離職、轉正手續(xù)辦理及新員工入職培訓安排;
6、部門行政工作支持以及領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責 篇8
1、印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點}，實體章/電子章，管理保障章的安全及保密
2、用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務記錄，審核對比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理：通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質件歸檔)，管理檔案及清單，清點與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質量管理及投訴處理：進行有效質檢、處理用印服務投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，根據(jù)服務階段，通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務的工作
行政部崗位職責 篇9
1、配合集團總部要求，按照華南區(qū)域行政經理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排，推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關行政工作的完善;
2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展，為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;
3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;
4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;
5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;
6、其他相關行政工作安排。
行政部崗位職責 篇10
1、采購：辦公用品、辦公家具、包裝耗材、訂桶裝水、印刷品協(xié)商預訂等;
2、固定資產管理;
3、費用：房租水電費申請，及其他應付款項申請;
4、公司內部跨部門溝通，外部與各供應商溝通;
5、協(xié)助招聘工作;
行政部崗位職責 篇11
(1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作，制作招投標書文件審閱合同，擅長公文寫作和電腦操作水平熟練，良好的內外協(xié)調及溝通能力。
(2)整理公司會議記錄及紀要，跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。
(3)建立和維護與相關政府部門的良好關系，負責公司對外公共關系事項。
(4)正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。
(6)對公關工作有較深刻認知，善于人際交往，性格誠懇開朗，沉著冷靜，具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。
行政部崗位職責 篇12
1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標;
5、 協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;