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辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些

發(fā)布時間:2022-12-21

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些(精選12篇)

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇1

  1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項目綜合辦公室人事、行政日常運營管理,包括組織團(tuán)建、會議管理、接待工作;

  2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對接,重要文檔資料的整理工作;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對外聯(lián)接待及活動管理;

  4、負(fù)責(zé)公司重大活動的籌劃準(zhǔn)備工作;

  5、協(xié)助項目總其他相關(guān)工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇2

  1.負(fù)責(zé)辦公室工作,落實領(lǐng)導(dǎo)指示,督促檢查各項目標(biāo)的完成;

  2.參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;

  3.負(fù)責(zé)起草、審核公司文件、標(biāo)書、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文;

  4.積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境;

  5.協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運轉(zhuǎn);

  6.加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行考評一次,不斷提高管理水平;

  7.做好公司宣傳思想工作,提高員工凝聚力;

  8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇3

  1、負(fù)責(zé)項目部內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負(fù)責(zé)項目部辦公室行政管理;

  3、組織項目部常規(guī)會議,并形成紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃項目部的各類活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

  5、負(fù)責(zé)項目部績效考核與整理。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇4

  1、協(xié)助董事長對所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;

  2、協(xié)助董事長根據(jù)項目總體要求,對計劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;

  3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計劃目標(biāo);

  4、參與項目各部門的工作進(jìn)展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;

  5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;

  6、審查、批準(zhǔn)年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報告;

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇5

  1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展,跟進(jìn)落實總經(jīng)理及董事長安排的各項工作;

  2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;

  3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司會議、慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;

  6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。

  7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;

  8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

  9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

  10、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

  11、負(fù)責(zé)本員工的評估與考核及培訓(xùn);

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇6

  1、在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;

  3、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作;

  4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文;?

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;

  6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;

  7、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;

  8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示;

  9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇7

  1.負(fù)責(zé)支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。

  2.按照支隊領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計劃和年終工作總結(jié),做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。

  3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。

  4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

  5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,并妥善解決實際問題。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇8

  1. 對為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助支持負(fù)責(zé);

  2. 對公司內(nèi)、外部工作關(guān)系的協(xié)調(diào)負(fù)責(zé);

  3. 對公司經(jīng)營決策的貫徹、落實負(fù)責(zé);

  4. 對公司后勤、行政工作負(fù)責(zé)。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇9

  一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會議、黨委常委會議、校長辦公會議及其它全校性重要會議、活動,并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項的貫徹落實情況。

  二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。

  三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)上級黨政及校外來的機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué)校基本情況匯編編印等工作。

  六、負(fù)責(zé)辦公自動化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,“渾河岸邊”BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。

  七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。

  八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。

  九、負(fù)責(zé)處級干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。

  十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。

  十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會、校園綜合治理、紅十字會工作。

  十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。

  十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。

  十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇10

  1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。

  2.負(fù)責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作,整理會議紀(jì)錄,起草會議紀(jì)要。 1

  3.負(fù)責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。

  4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。

  7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。

  8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。

  9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。

  10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。

  11.每周一負(fù)責(zé)向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。

  12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。

  13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇11

  1、負(fù)責(zé)商場行政、人事相關(guān)工作,協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

  2、完善商場各項制度、流程。

  3、負(fù)責(zé)對商場各部門工作協(xié)調(diào)及制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

  4、負(fù)責(zé)檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場5S管理、團(tuán)隊建設(shè)、培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)等。

  5、上級安排的其它工作及協(xié)助集團(tuán)人力資源部相關(guān)的工作等。

辦公室主任工作職責(zé)范圍都有哪些 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護(hù)工作以及車輛的使用管理工作;

  5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;

  6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

  7、負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

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