檔案管理員崗位職責經典（通用16篇）

檔案管理員崗位職責經典 篇1

　　公司檔案管理員崗位職責

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案管理員崗位職責經典 篇2

　　學校檔案管理員崗位職責

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責經典 篇3

　　機關檔案管理員崗位職責

　　1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。

　　2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。

　　3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

　　5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)，嚴防失、泄密。

　　6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。

檔案管理員崗位職責經典 篇4

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

　　2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

　　3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

　　4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

　　5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位職責經典 篇5

　　1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發放、查閱，配合公司各項系統的上線、更新;

　　2.對各部門檔案管理情況進行監督和歸口管理;

　　3.負責項目印章的管理以及各類證照的辦理和年檢;

　　4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

　　5.負責跟蹤監督項目計劃的編制、執行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理員崗位職責經典 篇6

　　1、 負責協助完成租賃合同等公司資料的歸檔、管理;

　　2、 負責協助完成部門相關制度的建設、持續完善、監督執行;

　　3、完成上級領導交辦的其他事項。

檔案管理員崗位職責經典 篇7

　　1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

　　2、登記業務數據、整理數據表格并反饋情況，及時跟進

　　3、協助部門做好數據記錄

　　4、負責配合公司資料的保管和調檔

檔案管理員崗位職責經典 篇8

　　1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取

　　2、配合檢查審計查找合同檔案

　　3、負責檔案電子化掃描整理工作

　　4、其他和檔案相關配合類工作

檔案管理員崗位職責經典 篇9

　　職責：

　　1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確;

　　2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理;

　　4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲;

　　5、負責領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗;

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力;

　　4、相關合同檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規;

　　5、年齡在25-35歲;

檔案管理員崗位職責經典 篇10

　　1、負責設備動力部的設備檔案整理工作。

　　2、協助部門領導負責廠區安全備案工作。

　　3、負責本部門人員的考勤統計工作。

　　4、負責本部門人員的培訓資料整理工作。

　　5、領導交辦的其他事宜。

檔案管理員崗位職責經典 篇11

　　1.負責綜合檔案室的日常工作;

　　2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;

　　4.辦理各類文件的收發、送閱、處理工作;

　　5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;

　　6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設;

　　7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;

　　8.辦理出具介紹信;

　　9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;

　　10.完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位職責經典 篇12

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位職責經典 篇13

　　1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

　　3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

　　4) 對檔案借閱進行科學，有效的管理

　　5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

　　6) 積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識

　　7) 樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員崗位職責經典 篇14

　　1.施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的編輯，收發，保管工作

　　2.工程檔案的建檔及建立流程。負責各類檔案資料的編制、整理歸檔、移交工作;

　　3.竣工檔案資料整理、歸檔、移交工作

　　4.本部門與外部單位及公司內部其他部門間的往來函件發放工作

　　5.工程現場變更簽證項目的審批及整理歸檔工作

　　6.施工中的材料進場以及試驗申請、檢驗批報審，竣工報告并組卷歸檔。

　　7.工程會議的會議紀要整理發放工作及領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員崗位職責經典 篇15

　　職責：

　　1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

　　2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

　　3、負責標本接收、分揀和處理工作;

　　4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

　　5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

　　任職資格：

　　1、大專及以上學歷，檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

　　2、熟悉檔案管理工作，了解專業知識優先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等辦公軟件;

　　4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識，溝通能力及團隊協作能力;

　　5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感，服務意識強。

檔案管理員崗位職責經典 篇16

　　1、認真做好檔案保管工作，對所保存的檔案資料進行科學的登記、收集、整理和保管;

　　2、嚴格執行檔案登記制度、借還制度、機密資料，人事檔案嚴防丟失，嚴防泄密事件發生;

　　3、整理公司檔案室，保持檔案資料整齊度，不散亂，有序整理擺放;

　　4、嚴格執行印章管理制度，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失;

　　5、使用印章需要審核呈批流程，對相關流程、文件進行登記、歸檔;

　　6、完成領導吩咐的行政相關工作。