辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責（精選16篇）

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇1

　　1、負責辦公室日常事務(來客來電接待;辦公室環境;辦公室辦公資源購置、配發、管理);

　　2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。各類會議的組織協調工作，做好會議通知發放、會議組織管理、會議紀要撰寫、記錄整理歸檔等各項工作;

　　3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　5、 公司資料收集、整理、歸檔(學習資料;宣傳資料;參考資料;照片);

　　6、 辦理員工入、離職手續，員工合同簽訂及合同續簽;

　　7、公司的維護

　　8、領導交辦的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇2

　　1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;

　　2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善優化各項規章制度，并監督執行

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護。

　　5、協助負責公司總部的車輛管理。部門下屬的管理工作及分公司監管工作。

　　6、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇3

　　1、負責集團辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協助集團總經理對公司各部門的正常運營工作進行管理，并負責協調公司內部各部門關系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項決議的執行情況;

　　4、負責公司對外聯絡及接待工作，處理公司外部公共關系，參與公司運營活動的策劃、安排、組織執行等工作;

　　5、協助集團總經理制定公司戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解，并起草公司各階段工作總結及其他正式文件;

　　6、完善各類內部管理制度，并監督檢查和落實。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇4

　　1、全面統籌人事、行政等相關管理工作;

　　2、負責公司的整體企業文化建設;

　　3、負責與公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關系管理;

　　4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇5

　　一、協助制定公司總體運作戰略和運作模式，完善各項規章制度，并推動規范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標及計算并指導監督執行;

　　二、對日常工作中出現的問題及時反饋公司領導，并做好各項目考核記錄。

　　二、協助總經理處理一些日常的工作事務，為總經理做好參謀職權;負責公司總經理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協調督辦;

　　三、負責統籌公司費用的監督執行，并制定年度的費用預算工作;

　　四、負責公司大型會務、活動，日常行政接待等統籌安排;

　　五、負責公司相關政府職能部門協調及文件上傳下達;

　　六、負責公司注冊、年檢、變更等手續;

　　七、按公司規范負責公司合同、公章、收發文、檔案等管理;

　　八、負責公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛生等管理;

　　九、督促公司各部門貫徹執行領導決策及協調各部門相關工作關系;

　　十、負責公司車輛調配及車隊日常事物管理;

　　十一、負責公司后勤保障等相關事務;

　　十二、負責公司企業文化建設活動的實施;

　　十三、負責公司行政流程的優化、完善;

　　十四、負責公司榮譽、資質認定等申報工作;

　　十五、保衛安全防范工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇6

　　負責日常現金及票據的收付、保管及費用報銷;

　　負責銀行結算業務;

　　負責公司資產、費用等賬務核算;

　　負責公司財務憑證、報表等檔案保管;

　　完成上級安排的其他工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇7

　　1、協助店長調配人力資源，監督員工、引廠進店員工、臨時員工的進店管理; 

　　2、企業文化建設工作的宣傳、落實; 

　　3、組織門店的勞運競賽、業務技能競賽及綜合評比; 

　　4、組織職工文化活動，職工生活設施的管理;    

　　7、搞好社區聯絡，協調溝通社區關系; 

　　8、制定綜合辦公室工作計劃、總結; 

　　9、文秘和檔案及日常工作管理、安排、指導、督辦、檢查和考核。 

　　10、制定門店物料用品使用計劃和領用，實行物料用品的預算管理;

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇8

　　1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;

　　2、負責配合總經理協調公司各部門管理工作;

　　3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

　　4、負責管理公司行政費用預算及固定資產等各項行政后勤事務;

　　5、負責企業文化建設。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇9

　　1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策，及上級有關政策和會議精神，宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

　　2、 結合形勢和任務，擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃，安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育，定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設，提高履行公民權利義務和法律意識。

　　3、 經常深入一線，調查研究，了解干部、職工的思想動態，掌握思想工作的熱點和難點，提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

　　4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體，大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措，在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。

　　5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍，定期組織宣傳員學習培訓，通過傳遞、交流信息，及時反映職工思想動態和工作狀況，提高宣傳員工作質量。

　　6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇10

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇11

　　1.負責辦公室工作，落實領導指示，督促檢查各項目標的完成;

　　2.參與公司重要經營活動的策劃，努力當好領導參謀助手;

　　3.負責起草、審核公司文件、標書、合同以及規章制度，處理來往公文;

　　4.積極協調公司和政府有關部門關系，為公司創造良好外部環境;

　　5.協調公司各部門關系，上傳下達、下傳上達，促進公司高效運轉;

　　6.加強本部門員工日常管理和考核工作，每月進行考評一次，不斷提高管理水平;

　　7.做好公司宣傳思想工作，提高員工凝聚力;

　　8.做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇12

　　1、組織落實保密工作領導小組的工作部署提出工作建議,擬定工作計劃,做好工作總結

　　2、制定、修訂保密制度

　　3、參與單位相關管理制度的制定定、修訂工作

　　4、擬制、實施公司保密教育和和涉密人員的培訓計劃、保密教育工作,保密培訓訓教學管理和考核工作,將保密教育和涉密人員培訓內容納入年度保密工作中;

　　5、審核、確定保密要害部門部位,指指導、監督保密設施設備的建設、使用用和維護管理

　　6、對涉密人員履行保密職責情況進行指導監督

　　7、對本單位各部門保密管理有關情況進行指導監督

　　8、組織開展保密檢查,針對存在的問題提出整改意見,并督促落實

　　9、報告、配合查處泄密事件

　　10、管理保密工作檔案;

　　11、承辦保密資質的申請、延續、事項變更登記等工作

　　12、審核本公司產生的國家秘密的密級、保密期限和知悉范圍;審查本公司產生的尚在保密期限內的國家秘密,并做出維持、變更、解解除的決定,報保密領導小組審批;

　　13、承辦保密工作領導小組交辦的其他任務。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇13

　　1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;

　　2、負責與政府往來對接，關系處理，妥善處理各項對外事務;

　　3、 全面統籌管理公司日常行政事務，確保后勤服務保障有力;

　　4、 負責與總部各部門、分校區的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、 做好公司的固定資產的管理工作，包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇14

　　1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃并組織實施。

　　2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

　　3、負責公司員工關系管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

　　4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

　　5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

　　6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

　　7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的采購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

　　8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的協調和維護。

　　9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇15

　　1. 在分管領導的直接領導下，對辦公室工作全面負責;

　　2. 以身作則，帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

　　3. 負責來訪客人貴賓接待，公司證照辦理、年審等對外聯絡事宜;

　　4. 協助公司領導處理好日常行政管理事務，聯系和協調公司內部的配合協作關系，發揮參謀、助手作用;

　　5. 公司需上報或下發的各類綜合性文件材料的審核把關，印簽使用的審核把關，重要文檔的查閱把關等;

　　6. 組織辦公室做好會議的安排與組織，各類文書資料的打字與復印，車輛管理等輔助性、服務性日常工作，及公司節慶等各項活動;

　　7. 妥善處理公司各部門、各項目的關系;

　　8. 根據公司總體發展目標和計劃，制定本部門目標、計劃，并貫徹實施;

　　9. 處理公司領導交辦的其他工作事宜。

辦公室主任應該具備哪些素質_辦公室主任工作職責 篇16

　　1.在董事長直接領導下，統籌協調公司各店、部日常的行政工作， 并協助董事長按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：

　　1.1 公司各店每月經營指標的完成情況及工作計劃的落實情況;

　　1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執行情況;

　　1.3 公司領導下達的各項指示、重要決定的執行情況;

　　1.4 公司各項規章制度的執行情況;

　　1.5 公司各店、部的督導檢查。

　　2.收集公司各店的經營情況和相關的市場信息，掌握管理動態，為 董事長決策提供參考意見，當好參謀。

　　3.組織召開公司每月的綜合例會，記錄并收取各店每月的工作總結 和下月的工作計劃，匯總公司領導在會議上確定的相關決策，以紀要 形式下發公司各店、部，貫徹執行。

　　4.按照董事長的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、 報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發前的各類行政文稿。

　　5.協調組織公司各類綜合性的會議，臨時組織相關部門的各類會議， 并監督會議紀要的記錄，上報公司相關領導審閱并對相關店、部進行 傳閱。

　　6.配合公司質檢部的督導工作，協調組織好相關人員按時對各店、 部進行督導，監督質檢報告的匯總下發。

　　7.協調組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內容的落實和進行，充分達到企業品牌的對外宣傳及活動的效果。

　　8.負責協調安排公司的重要接待和對外的相應事務，組織好相關部 門及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。

　　9.搞好企業的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網絡、辦公自 動化進行適時必要的整合，對電腦設施設備的使用進行監控，保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。

　　10.加強本部門的自身管理，抓好部門工作計劃落實、考評等，提高 工作效率。

　　11.協調、平衡公司各店、部關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查 分析，明確責任，必要時及時報告董事長進行處理。

　　12.完成董事長臨時交辦的各項工作。