行政文員工作職責主要內容(精選14篇)
行政文員工作職責主要內容 篇1
1、維護辦公室保持整潔,保持良好秩序
2、負責來訪人員接待
3、負責會務接待
4、各類文件、物品等收發等
5、負責完成領導交辦的其它工作
行政文員工作職責主要內容 篇2
1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;
2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;
3.時刻記錄每項工作的工作進程;
4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;
5.時刻記錄每項工作的工作進程;
6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;
7.協助合伙人的帳單工作計時;
8.案件的開立、支票的收取;
9.票據的整理、報銷及記賬等工作;
10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);
11.管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;
12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責主要內容 篇3
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;
5、協助財務整理歸納所需憑證;
6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
7、處理訂單,跟單。
行政文員工作職責主要內容 篇4
1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;
2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;
3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;
5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;
6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。
行政文員工作職責主要內容 篇5
1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政文員工作職責主要內容 篇6
1、負責公司行政后勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
行政文員工作職責主要內容 篇7
1、協助總經辦負責銷售數據統計、銷售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業務單位提交的工作計劃、工作總結;
3、協助總經辦根據銷售規則制定并完善健全銷售管理制度
4、做好部門內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務協助
行政文員工作職責主要內容 篇8
助部門領導完成年度計劃并對本職工作的結果負責。
協助部門領導擬訂部門年度目標及目標分解,通過團隊拿結果(定目標、追過程、拿結果)
協助部門領導重要行政指令的督察督辦工作,確保行政管理渠道暢通,建立良好辦公環境。
協助門店端相應事務的管理,其中包括拾遺補缺工作及突發事件的處理。(宿舍、消殺、廢油、垃圾清運)
協助行政部后勤相關對外關系處理及內外協調工作。
負責行政日常事務管理。
1)宿舍管理-宿舍渠道開發、新租、續簽、退租管理(押金退回),月度宿舍費用統計及付款
2)店鋪-垃圾清運、廢棄油脂、消殺、蟲控、賬單統計及付款
協助部門領導建立部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作。
領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責主要內容 篇9
產險報案接聽客服
1、接聽信用卡客戶來電,解答客戶疑問;
2、根據各類業務的作業規則,準確記錄客戶反饋的信息;
3、為客戶提供優質的服務,提高客戶滿意度。
行政文員工作職責主要內容 篇10
1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務,按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、核查、處理,能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程,幫助分公司提升管理水平。
行政文員工作職責主要內容 篇11
負責辦公用品的申領與采購,并做好臺賬管理;
3.定期檢查、維護辦公設備;
4.負責會議場地的安排和調度,做好會前準備、會議服務以及會議室環境、設備維護等工作;
5.負責快遞、信件的收發;
6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據的整理以及電子單據上傳財務系統;
7.負責部門日常車輛使用、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作。
行政文員工作職責主要內容 篇12
1、根據公司考勤管理制度,進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;
2、 負責公司訪客接待、行政事務管理;
3、 負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;
4、 負責通知應聘者面試;
5、 辦公用品申購、發放、管理;
6、會議紀要等文件的草擬;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責主要內容 篇13
1.接待來訪客戶,接聽電話,來訪信息登記等;
2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。
3.采購校區所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。
5.辦理員工入離職手續。
6.協助上級進行招聘工作。
行政文員工作職責主要內容 篇14
1.與供應商對接,材料的及時采購、與供應商對帳。
2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。
3.定期或不定期向領導匯報工作。
4.服從上級臨時安排的其他工作。