企業(yè)綜合文員的職責描述(精選16篇)
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇1
1.負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試。
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
4.負責其他部門的文職類工作,做好信息的上傳下達。
5.負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇2
1、負責項目后臺的具體操作的執(zhí)行者,完成考核指標。(含簽收表的制作,客戶信息的錄入、整理、歸類和統(tǒng)計工作,處理好客戶查詢工作并記錄、反饋,更新相關(guān)客戶信息等)
2、負責直接與客戶溝通日常工作,為客戶提供運作信息反饋、解決問題點、處理客戶疑問、維護客戶關(guān)系。
3、項目運作過程中,提出各種有助于改善服務(wù)品質(zhì)、提高工作效率、節(jié)約成本的有效建議。
4、項目數(shù)據(jù)的存管、維護、風險控制的責任人。
5、負責整個項目工作部署、費用統(tǒng)計及項目的運作進度匯報。
6、協(xié)助項目主管完成的各項工作開展及各項業(yè)務(wù)的相關(guān)工作安排。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇3
1、總經(jīng)辦日常事務(wù)及對外事務(wù)的處理,內(nèi)部各部門關(guān)系的協(xié)調(diào);
2、崗位職責:
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇4
職責
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;
2、為采購、銷售等部門提供輔助性工作;
3、本崗位將會在采購、銷售等部門進行輪崗。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,年齡25-35歲;
2、認同公司的價值理念,能服從領(lǐng)導(dǎo)安排,工作認真負責,做事有條理;
3、熟練使用office 辦公軟件,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄用.
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇5
1、負責公司業(yè)務(wù)的貸后跟進工作;
2、保管客戶的各類要件,進行要件的復(fù)核和檢查;
3、跟蹤資金到賬情況,確保回款資金及時劃轉(zhuǎn)
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇6
職責:
1、負責現(xiàn)金,銀行日記賬,員工報銷;
2、負責發(fā)票的開具與核銷;
3、根據(jù)公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定及管理辦法要求,進行相關(guān)款項的支付;
4、負責資產(chǎn)的日常管理工作;
5、相關(guān)日常人事行政工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
職位要求:
1、本科以上學(xué)歷,財務(wù)或管理相關(guān)專業(yè);
2、具有財務(wù)、人事行政實際工作經(jīng)驗者;
3、熟練掌握計算機操作軟件和相關(guān)辦公設(shè)備;
4、性格活潑開朗,擅于溝通,形象氣質(zhì)佳。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇7
1、業(yè)務(wù)支持:負責項目登記表的登記及監(jiān)督檢查;負責項目合同、費用支付申請函、發(fā)票申請、文件蓋章申請表、服務(wù)評價意見表等文件的編制;負責走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負責與合作單位項目資料來往和登記跟蹤,以及資料領(lǐng)取和送達;負責本部門資料復(fù)印裝訂工作;
2、檔案管理:負責各業(yè)務(wù)歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統(tǒng)計、報廢管理等工作;
3、行政支持:負責協(xié)調(diào)公司行政前臺的來電接聽,來訪安排等前臺工作;
4、協(xié)助公司團隊活動的組織、執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇8
1、負責公司文件信息的及時更新
2、整理準備業(yè)務(wù)人員所需的資料,如文件、材料等
3、資料的征訂整理,物品歸類整理和發(fā)放,以及各種函件的上傳下送
4、負責資料收集整理等日常工作
5、負責協(xié)助行政采購、食堂管理等日常工作
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各種臨時性任務(wù)
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇9
1、負責人事手續(xù)、員工考勤、工資計算、社保和公積金購買、過節(jié)費福利等工作;
2、定期對人事相關(guān)資料審核及歸檔存檔;
3、協(xié)助推進公司的培訓(xùn)計劃并組織實施,監(jiān)督各部門內(nèi)部培訓(xùn)工作;
4、負責項目專員級以下崗位員工的招聘工作;
5、及時了解員工思想動態(tài),協(xié)調(diào)好各方關(guān)系,增強員工與公司凝聚力;
6、負責統(tǒng)計各部門物資使用情況,根據(jù)預(yù)算采購相關(guān)物資,并做好出入庫記賬;
7、負責項目行政文書的處理,擬定相關(guān)內(nèi)部通知,對項目對內(nèi)對外收發(fā)文件的登記、傳遞、分類、建檔、保管、歸檔工作;
8、上級交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇10
1.協(xié)助副秘書長做好日常來訪接待、對外聯(lián)絡(luò)工作
2.負責內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達和下情上報
3.負責副秘書長日程預(yù)約,日程提醒、會議紀要等工作
4.負責撰寫協(xié)會各種稿件,包括但不限于原創(chuàng)新聞稿件項目策劃、活動策劃、合作方案、各類講話稿等 起草、擬寫相關(guān)公文
5.協(xié)助品牌部開展協(xié)會各類活動的策劃與組織實施,并根據(jù)活動需要完成網(wǎng)站專題網(wǎng)頁策劃和內(nèi)容維護更新
6.根據(jù)協(xié)會發(fā)展需要配合品牌部制作各種宣傳資料、宣傳冊、刊物等
7.副秘書長交辦的其他事宜
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇11
職責
1、負責工程中心圖紙檔案管理;
2、負責圖紙與BOM核對整理與采購對接;
3、負責工程中心日常管理稽查;
4、負責PDM數(shù)據(jù)庫維護;
5、負責日常辦公用品統(tǒng)計,采購申請;
6、負責部門工程師差旅報銷憑證整理,報銷;
6、完成上級主管交代的其它工作。
任職資格
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在25-35歲;
2、文秘、行政、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷;
3、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有本行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、熟悉辦公室行基本工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
5、能熟練運用office等辦公軟件;
6、工認真、愛崗敬業(yè),具有較強的團隊協(xié)作力。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇12
1、網(wǎng)站發(fā)布招聘信息、接待面試者、跟隨人事經(jīng)理面試、協(xié)助辦理新人入職手續(xù);
2、負責接待來訪客戶;
3、為員工管理檔案;
4、為客戶辦理新的業(yè)務(wù),及時跟蹤及處理客戶反饋,維護客戶關(guān)系;
5、相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;
6、其它主管交辦事項。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇13
【崗位職責】
1、負責公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);
2、負責公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計和保管工作;
3、負責老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;
4、負責公司快手、抖音等短視頻的錄制;
5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源,擴展及維護新老客戶;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;
【任職要求】
1、有吃苦耐勞的精神,有責任感,認可公司價值觀;
2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;
3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;
4、本崗位可以考慮無工作經(jīng)驗、應(yīng)屆實習(xí)生。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇14
1、負責公司內(nèi)部行政和文書工作;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責公司領(lǐng)導(dǎo)交辦出差安排等各項工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇15
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協(xié)助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發(fā)貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、協(xié)作各電商平臺負責人完成數(shù)據(jù)表格匯總等;
5、人員面試、報到上崗、工作牌制作、保險資料準備、入職資料歸檔
企業(yè)綜合文員的職責描述 篇16
1、負責銷售合同、訂單的管理,包括合同、訂單的制作、歸檔、查詢,及對銷售情況進行統(tǒng)計匯報等;
2、負責辦事處物資的驗收審核、出入庫、盤點等工作;
3、履行辦公室行政職責,如來訪接待、快遞收發(fā)、水電物業(yè)管理等;
4、完成辦事處負責人安排的其他工作;
5、不能接受駐外者勿投。