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企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-21

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)(通用15篇)

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇1

  1:客戶接待工作,給參觀客戶提供解說服務(wù);

  2:協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護(hù)工作;

  3:拜訪客戶的數(shù)據(jù)整理;

  4:收集客戶意見,建議及時(shí)上報(bào)及回訪處理;

  5:完成上級(jí)安排的其他工作。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)日常工作。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負(fù)責(zé)各類___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  5、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

  6、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇3

  1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、 會(huì)議室預(yù)訂安排和通知的上傳下達(dá);

  3、 簽收快遞和包裹;

  4、 辦公用品的采購(gòu)和固定資產(chǎn)的管理、盤點(diǎn);

  5、 完成每月各類行政費(fèi)用的臺(tái)賬報(bào)表;

  6、 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他協(xié)助性工作;

  7、辦公室公共區(qū)域的環(huán)境維護(hù)

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助上級(jí)處理日常行政事務(wù)性工作,包括來訪接待、辦公室管理、行政采購(gòu)等;

  2、配合團(tuán)隊(duì)策劃組織各類企業(yè)文化活動(dòng),包括企業(yè)下午茶、部門團(tuán)建、各類文娛活動(dòng)等;

  3、負(fù)責(zé)部門文件傳送、單據(jù)流程處理和費(fèi)用報(bào)銷結(jié)算,并協(xié)助處理部門文件的歸檔和管理;

  4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇5

  (1) 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;

  (2) 負(fù)責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

  (3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及保管工作;

  (4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

  (5) 負(fù)責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

  (6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

  (7) 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

  (8) 協(xié)助完成其他人事類工作,如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計(jì)、員工活動(dòng)組辦等;

  企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工花名冊(cè)的錄入與日常維護(hù)管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、驗(yàn)收、定期盤點(diǎn)。

  3、負(fù)責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

  4、全面負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、文娛與文體活動(dòng)等).

  5、日常行政經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)、審核及總體費(fèi)用控制。

  6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護(hù),及時(shí)進(jìn)行增減。

  7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動(dòng),塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如:下午茶及員工文體活動(dòng)、年會(huì))。

  8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇6

  1、 負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話及來訪人員的接待、收發(fā)公司快遞、信件、包裹等;

  2、 負(fù)責(zé)掃描、整理、分類、保管公司文件、刊物等;

  3、 負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境衛(wèi)生管理及會(huì)議室使用預(yù)約的工作;

  4、 負(fù)責(zé)行政各類辦公用品的采購(gòu)、登記、保管、發(fā)放工作;

  5、 負(fù)責(zé)公司員工名片的印制并及時(shí)更新員工的聯(lián)系信息;

  6、 協(xié)助組織公司各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  7、 協(xié)助公司辦公室內(nèi)的其他行政事務(wù)性工作;

  8、工作服的日常管理、發(fā)放、登記等事務(wù)性工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)任務(wù)。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)客人來訪迎送等招待工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)管理等總務(wù)事項(xiàng);

  3、負(fù)責(zé)工作固定資產(chǎn)管理及其他事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì);

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇8

  ? 前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  ? 接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

  ? 接聽電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

  ? 按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

  ? 協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  ? 接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

  ? 日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  ? 對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

  ? 辦公室清潔、綠植的審查;

  ? 協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇9

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。

  5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計(jì)與轉(zhuǎn)遞工作;

  6、維護(hù)前臺(tái)及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)整理并核對(duì)部分公司報(bào)銷發(fā)票;

  8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動(dòng)的策劃與執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇10

  1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日,由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

  2.值班人員要堅(jiān)守崗位,忠于職守。如有個(gè)人特殊情況需調(diào)班、請(qǐng)假,應(yīng)事先向院辦公室請(qǐng)假,以便及時(shí)調(diào)班。

  3.做好來訪接待工作,負(fù)責(zé)處理非辦公時(shí)間有關(guān)事宜,及時(shí)傳達(dá)、處理上級(jí)指示和緊急通知。

  4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對(duì)突發(fā)事件和重大問題及時(shí)匯報(bào)并積極組織處理。

  5.加強(qiáng)對(duì)全院的安全護(hù)衛(wèi)工作的檢查,遇有緊急情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和公安等有關(guān)部門報(bào)告。

  6.做好值班日志記載,嚴(yán)格履行交接班手續(xù),說明當(dāng)班末了事宜,使接班者準(zhǔn)確了解上一班情況。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇11

  1、做好顧客的指導(dǎo)就診工作,對(duì)顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;

  2、解答顧客提出的各種疑問,征詢與收集患者對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的有關(guān)意見,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  3、做好維持門診大廳各項(xiàng)工作的秩序,維護(hù)公共衛(wèi)生和保持環(huán)境清潔。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、保管、維護(hù)、配發(fā)、領(lǐng)用、借用、盤點(diǎn)、帳表登記和統(tǒng)計(jì)工作,管理辦公設(shè)備報(bào)修維護(hù)等工作;

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;收發(fā)日常快遞、信件并傳給相關(guān)人員,做好登記。重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;

  4、負(fù)責(zé)飲用水的供水聯(lián)系、記錄及報(bào)銷工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議設(shè)備管理、衛(wèi)生、安全等日常管理;

  5、文檔、資料、往來文件的生成、管理、歸類、保存;

  6、負(fù)責(zé)員工檔案管理;員工票務(wù)管理;負(fù)責(zé)辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);

  7、協(xié)助招聘工作;

  8、其它有關(guān)行政工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇13

  1、協(xié)調(diào)培訓(xùn)中心對(duì)來訪人員或客戶進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢、登記等工作,完成對(duì)新舊客戶(家長(zhǎng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢,幫助客戶解決課程疑問和相關(guān)問題,引導(dǎo)舊客戶續(xù)報(bào)、促成新客戶報(bào)名,并將學(xué)員移交各類老師安排授課;

  2、組織教務(wù)部門完成學(xué)員家庭電話相關(guān)跟進(jìn)工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關(guān)登記注冊(cè)工作;

  3、兼顧市場(chǎng)招生工作,協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶外活動(dòng)、電話營(yíng)銷等方面的任務(wù);

  4、 監(jiān)督教師完成教學(xué)任務(wù),對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標(biāo),及安排教學(xué)匯報(bào)、展示等工作;

  5、協(xié)助教學(xué)部門實(shí)施內(nèi)務(wù)管理工作,完成上級(jí)分派的其他工作任務(wù)等。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇14

  一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

  二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;

  三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

  四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無枯萎;

  五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

  六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

企業(yè)行政前臺(tái)具體崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及總機(jī)接待,快遞郵寄收發(fā),外來人員登記;

  2、前臺(tái)的日常事務(wù),安監(jiān)資料整理申報(bào)

  3、 上級(jí)安排的其他行政工作

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    1. 配合做好公司領(lǐng)導(dǎo)及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作2. 開展固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)工作,并編制報(bào)表3. 實(shí)施固定資產(chǎn)的日常維護(hù)工作,做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù),并實(shí)施轉(zhuǎn)移、報(bào)廢5....

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    1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長(zhǎng),老師,學(xué)生,及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的跟進(jìn)與對(duì)接,為校長(zhǎng)處理各種校務(wù)事宜;4.郵件信件收發(fā),員工入離職辦理、考勤等工作;...

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    前臺(tái)行政工作職責(zé):1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作3、負(fù)責(zé)辦公用品的`盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。...

  • 崗位職責(zé)
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