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物業(yè)資料員的工作職責有哪些

發(fā)布時間:2023-01-25

物業(yè)資料員的工作職責有哪些(精選15篇)

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇1

  1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;

  2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領(lǐng)導;

  3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;

  4、接受部門聯(lián)絡單,跟進聯(lián)絡單處理情況及時向客戶反饋信息;

  5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;

  6、負責工程部日常的接待工作;

  7、完成上級交辦的其它任務。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇2

  1.負責工程部文件的收集、整理,分類歸檔圖紙管理工作,做到可隨時提供查閱,確保工程資料的有效管理和使用

  2.配合負責人整理工程合同,臺賬及文職協(xié)調(diào)工作

  3.負責部門相關(guān)通知及會議紀要擬寫工作

  4.日常領(lǐng)導交辦的其他事務

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇3

  1、主要負責管理處的客戶服務工作。負責前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進;負責早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;

  2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護與消殺情況進行監(jiān)督檢查,并對不合格項協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;

  3、管理費催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;

  4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇4

  1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計

  2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作

  3.參加部門的有關(guān)工作會議,負責記錄及會議紀要的整理

  4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況

  5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班

  6.完成上級交辦的其他工作

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇5

  1、處理物業(yè)部相關(guān)的文件資料;

  2、負責物業(yè)合同的管理;

  3、負責物業(yè)物資的申購及費用的報賬;

  4、領(lǐng)導安排的其他臨時姓工作。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇6

  1. 主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

  3. 負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

  4.負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

  5.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

  6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

  7.負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

  8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

  9 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務性工作。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇7

  1、負責管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

  2、負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);

  3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;

  4、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔,設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔;

  5、做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)等工作。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇8

  1、負責接收上級有關(guān)部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;

  2、負責發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);

  3、負責項目實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;

  4、負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;

  5、負責技術(shù)資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;

  6、負責資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;

  7、負責部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;

  8、定期向主管人員匯報各項目資料的完成情況。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇9

  1、負責內(nèi)部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達管理的工作應進行規(guī)范的管理,做到及時收發(fā)認真?zhèn)鬟_妥善管理準確無誤;

  2、負責所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

  3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;

  4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;

  5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;

  6、處理好各種公共關(guān)系。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇10

  1、負責管理項目所有設計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;

  2、負責編輯相關(guān)技術(shù)資料,能獨立完成房建資料;

  3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,認真審核工程所需材料,督促施工材料、設備按時進廠,確保工程順利進行;

  4、參與相關(guān)工程會議,提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案并及時向上級匯報;

  5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇11

  1、負責施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

  2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4、負責項目開工許可申請辦理、材料或者設備進場、工程技術(shù)資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。

  5、材料構(gòu)件進場后二次檢測試驗、負責連聯(lián)系檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇12

  1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;

  2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺賬;

  5、按時完成領(lǐng)導安排的其他工作。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇13

  1、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

  2、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;

  3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;

  4、了解設計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準及規(guī)范;

  5、負責工程項目的資料、圖紙等信息的收集,整理及歸檔;

  6、完成公司所承建項目的開工、竣工資料;

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇14

  1、手工整理資料的能力。

  2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

  3、熟練掌握資料整理軟件。

  4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計,整理。

  5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

物業(yè)資料員的工作職責有哪些 篇15

  1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;

  2.負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;

  3.施工過程中各種資料質(zhì)量的收集,檢查,匯總等;

  4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結(jié)果回溯,上報分類保管等;

  5.能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關(guān)系

  6.各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時向領(lǐng)導匯報等;

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