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辦公室主任崗位職責辦公室工作內容

發布時間:2023-01-26

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容(精選13篇)

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇1

  一、負責離退休職工的全面管理工作。

  二、負責聯系落實離退休職工的政治、生活待遇。

  三、負責關心離退休職工生活,經常調查走(信)訪,及時處理或向有關部門領導反映他們的問題和要求。

  四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學習,并按規定按時發放離退休干部特需費。

  五、組織離退休職工外出參觀學習和參加集體文體活動。

  六、負責離休干部一年一次外出參觀學習的組織工作。

  七、協助離退休職工原所在單位及工會,抓好離退休職工(含已故離退休職工無人照顧的遺霜)的困難補助,組織節日慰問,處理其生老病死等有關事宜。

  八、組織離退休干部出席有關會議和參加各種有益于身心健康的活動,每周用二個單元時間到光華校區上班了解情況。

  九、負責有關離退休辦工作計劃、報告、經驗材料及有關管理制度的起草工作,負責使用和管理離退休辦的印章。

  十、完成上級領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇2

  1、貫徹執行國家的財經法規,按照《會計法》、《高等學校會計制度》和學校的財務規章制度,正確行使會計的監督與反映職能。

  2、組織和協調財務處綜合管理崗位、學生事務崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。

  3、做好學校資產管理工作。

  4、組織本室的政治、業務學習,提高本科人員業務素質;執行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結。

  5、負責本處一般管理工作和業務工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業務性文件。

  6、負責協助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務、銀行等部門對我校的各項財務檢查的準備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇3

  ?總經理辦公室日常管理工作

  1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

  2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

  3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

  4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

  ?企業文化建設

  1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

  2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。

  3.網站建設與維護工作。

  4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

  5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

  ?行政管理工作

  1.公司級會議的組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

  2.起草公司文件報告。

  3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

  4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

  5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

  6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  ?后勤管理

  1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

  3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

  4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  ?總經理辦公室成員的管理工作?負責總經理日程安排與協調?完成上級領導交付的其他相關工作

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇4

  1、要求會開車優先,駕駛技術熟練,表達溝通能力較優秀;

  2、協助總經理處理日常工作事務,日程時間安排與協調;

  3、能獨立處理突發事件,應變能力較好;

  4、與其他部門同事進行溝通;

  5、聽從領導的安排指示,完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇5

  全面負責公司辦公室工作,為公司管理機制的完善健全、業務的高效有序開展提供保障和支持;

  參與制定公司戰略發展規劃和年度工作計劃;

  負責公司會議召集,會議紀要、決議的起草和督辦落實工作;

  負責相關活動會議的組織、策劃、實施,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動、會議、媒體采訪、出外訪問交流、接待政府領導及專家學者蒞臨考察評審等;

  代表園區出席參加武漢東湖高新區管委會、武漢市、湖北省的政府專題工作會議;

  負責公司對外交流,協同華師科技園孵化器運營工作;

  負責與華中師范大學和華師資產經營管理有限公司的工作對接;

  承擔公司崗位職責體系及人才隊伍培養搭建工作;

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇6

  1、 認真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,及上級有關政策和會議精神,宣傳院黨政工作目標、階段工作要點和院改革發展情況。做好政治思想宣傳工作計劃的制訂。

  2、 結合形勢和任務,擬定院黨員干部職工學習和法制宣傳教育計劃,安排好每月一次職工學習。認真開展普法教育,定期組織《憲法》、《勞動法》、《計量法》、《質量法》和院《職業道德和行為規范》等規章制度和法律法規的學習培訓。不斷加強職工思想道德建設,提高履行公民權利義務和法律意識。

  3、 經常深入一線,調查研究,了解干部、職工的思想動態,掌握思想工作的熱點和難點,提出加強和改進思想政治教育的建議和措施。

  4、 通過政工簡報、宣傳畫廊等宣傳媒體,大力開展形勢任務教育。及時報導國家改革開放喜人事跡、院經濟建設情況、重大改革舉措,在改革發展穩定中涌現出的好人好事和先進事跡等。

  5、 建立健全院宣傳通訊員隊伍,定期組織宣傳員學習培訓,通過傳遞、交流信息,及時反映職工思想動態和工作狀況,提高宣傳員工作質量。

  6、 做好院政治思想研討分會等會務及文秘工作。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇7

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的管理工作。

  11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇8

  (1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;

  (2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  (3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

  (4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

  (5) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇9

  1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。

  2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。

  3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。

  4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。

  5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

  7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。

  8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

  9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責公司各種公共關系的建立。

  11、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。

  12、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。

  13、負責做好公司來賓的接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系等工作。

  14、負責公司檔案管理工作。

  15、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇10

  1、協助董事長對所負責房地產、工程項目進行統籌管理;

  2、協助董事長根據項目總體要求,對計劃、成本、質量等進行有效控制;

  3、協助董事長制定并執行公司發展戰略規劃和年度計劃目標;

  4、參與項目各部門的工作進展。包括對各階段、各部門的工作計劃、進展、效率和目標完成情況,進行全面指導、調整、監督,發現問題、解決問題;

  5、負責公司的日常管理工作,代表公司簽署有關協議、合同和處理相關事宜;

  6、審查、批準年度計劃內的經營、投資的報告;

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇11

  1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行;

  2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理,管理公司固定資產,辦公相關設備和用品,并控制成本;

  3、負責行政管理,組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作;

  4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作;

  5、 負責公司的行政外聯工作,如與各合作單位對接、溝通等;

  6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇12

  1、高層管理職位,組織做好人事、行政、后勤等日常工作,協調各方面關系,處理好分工與協作,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

  3、行政管理規章建制及工作流程的優化,組織和參與公司的各項會議,做好相應的會議紀要等等;

  4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

  5、統籌規劃,協調各業務部門的關系,為各部門解決具體問題;

  6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;

  7、負責對網絡及辦公設施、設備、監控、軟件系統使用的檢查、指導及維護工作,以保障企業正常、高效的辦公秩序和環境。

辦公室主任崗位職責辦公室工作內容 篇13

  1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作,并予以落地實施;

  2、對公司運作與各職能部門進行協助、協調內部各部門關系;

  3、處理公司一切行政及對外聯系事務;

  4、負責公司的整體企業文化建設。

  5、負責公司對外關系協調、接待,會議組織。

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