行政前臺工作職責(zé)2023(精選19篇)
行政前臺工作職責(zé)2023 篇1
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)文檔,復(fù)印及打印文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、快遞簽收等行政工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇2
1.負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;
2.負(fù)責(zé)會議及行程安排工作;
3.負(fù)責(zé)辦公用品采購及出入庫管理;
4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理以及公司資料管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司制度的執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作以及對其他部門的協(xié)助工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇3
1.負(fù)責(zé)來訪家長接待與指引及咨詢回復(fù);
2.負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的整理整潔整頓;
3.協(xié)助教師教學(xué)工作;
4.課程軟件使用,課程通知;
行政前臺工作職責(zé)2023 篇4
1.負(fù)責(zé)公司前臺的電話接聽,人員接待;
2.報刊資料配送;
3.公司會議室管理,會場布置;
4.茶水間管理、執(zhí)行;
5.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇5
1.日常文檔文案整理與收集
2.負(fù)責(zé)日常行政工作:收發(fā)快遞,會議室預(yù)訂、行政接待等
3.與各部門的溝通協(xié)調(diào)
4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政類工作
行政前臺工作職責(zé)2023 篇6
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、登記、引導(dǎo)、倒水等工作,保持良好的禮節(jié)禮貌,熱情微笑服務(wù)每一個到訪客戶,并及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司整體環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)工作,客戶接待完成后及時清理相關(guān)會議室、接待室,保持整體環(huán)境整潔;
3、協(xié)助參與公司各類員工活動,如年會、生日派對等活動的策劃與組織工作;
4、負(fù)責(zé)公司電話接聽,收發(fā)公司傳真、快遞,文檔打印、復(fù)印等行政工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇7
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、接待面試人員并做好面試登記及協(xié)助求職表格填寫工作;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放做好登記。
5、負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)件的安排及與快遞公司的聯(lián)系,做好統(tǒng)計與轉(zhuǎn)遞工作;
6、維護(hù)前臺及辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生清潔監(jiān)督;
7、負(fù)責(zé)整理并核對部分公司報銷發(fā)票;
8、負(fù)責(zé)公司流程制度建立與完善,公司內(nèi)部活動的策劃與執(zhí)行;
9、負(fù)責(zé)辦公室其他日常行政事務(wù)工作;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇8
1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);
2、負(fù)責(zé)公司日?记谛畔⒔y(tǒng)計;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;
4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);
5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;
行政前臺工作職責(zé)2023 篇9
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進(jìn))
8、完成上級主管交辦的其它工作
行政前臺工作職責(zé)2023 篇10
1. 負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2. 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大門及外墻玻璃的清潔,并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;
4.打印教材書籍資料,協(xié)助中教外教復(fù)印打印資料等內(nèi)容;
5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;
6. 認(rèn)真執(zhí)行積分的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇11
1、負(fù)責(zé)公司前臺電話接轉(zhuǎn),信件收發(fā),訪客接待等日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)一些基礎(chǔ)的行政人事類工作,如辦公用品采購、考勤統(tǒng)計、簡歷搜索等;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常維護(hù)、保養(yǎng)及辦公設(shè)備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務(wù);
行政前臺工作職責(zé)2023 篇12
1、前臺接待,考勤,文件處理;
2、協(xié)助教程顧問處理客戶信息;
3、協(xié)助上級處理行政的日常事務(wù);
4、承辦上級臨時交辦的事項。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇13
1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的監(jiān)督與統(tǒng)計;
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動與培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它人事行政工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇14
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理的]工作
2. 負(fù)責(zé)面試人員接待及面試安排 ;
3負(fù)責(zé)財務(wù)費用報銷。
5.負(fù)責(zé)日常的考勤、花名冊錄用、檔案信息的整理;
行政前臺工作職責(zé)2023 篇15
1.熟悉辦公室日常工作流程;
2.熟練運(yùn)用office辦公軟件;
3.具備良好的形象氣質(zhì)、性格溫和、有親和力;
4.協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;
5.工作細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心、原則性強(qiáng)。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇16
1.負(fù)責(zé)來訪人員的接待與安排;
2.文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)各類文件的整理、歸檔和保管;
3.負(fù)責(zé)辦公室資產(chǎn)設(shè)備及環(huán)境的管理、維護(hù)和保養(yǎng);
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)級、公司級會務(wù)支持,領(lǐng)導(dǎo)客人接待;
5.負(fù)責(zé)日常用品采購及行政費用報銷;
6.負(fù)責(zé)會議室管理、設(shè)備接入及會務(wù)服務(wù);
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇17
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分?jǐn)?
4、 負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;
9、完成上級交辦的其他行政工作;
行政前臺工作職責(zé)2023 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪的接待及登記工作(現(xiàn)階段需進(jìn)行疫情防疫工作);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),檔案管理、會議組織、復(fù)印掃描文檔等;
3、負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤工作,收發(fā)快遞文件及辦公室環(huán)境維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)物品采購,包括辦公設(shè)備及辦公用品;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),錄入、盤查與維護(hù),各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
6、負(fù)責(zé)各類員工團(tuán)建活動的組織,包括每周下午茶及各部門團(tuán)建活動支持;
7、協(xié)助部門同事完成人事行政部的相關(guān)工作;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政前臺工作職責(zé)2023 篇19
1.負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確接聽顧客電話,并做好來電咨詢工作,重要事項記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和登記、引導(dǎo)。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印,復(fù)印,文字工作。
4.負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔和保養(yǎng)。
5.維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志日常整理。
6.執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記。