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行政后勤員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2023-02-16

行政后勤員崗位職責(zé)(精選20篇)

行政后勤員崗位職責(zé) 篇1

  1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;

  2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;

  3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;

  5、 辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當(dāng)月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;

  6、 協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;

行政后勤員崗位職責(zé) 篇2

  1.負(fù)責(zé)全廠環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查服務(wù)和管理;

  2.負(fù)責(zé)員工就餐秩序、飲食衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備服務(wù)和管理;

  3.負(fù)責(zé)員工內(nèi)宿安排、宿舍設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)和宿舍員工紀(jì)律管理;

  4. 負(fù)責(zé)公司車輛安排管理;

行政后勤員崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。

  2、負(fù)責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);

  3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。

  4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇4

  1. 處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。

  2. 協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。

  3. 協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。

  4. 采購,定做辦公/日常用品

行政后勤員崗位職責(zé) 篇5

  一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

  二、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;

  三、負(fù)責(zé)企業(yè)資質(zhì)證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

  四、按照公司印信管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用登記管理制度,及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

  五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作,公司物品必須辦理出入庫登記手續(xù),確保及時可追溯;

  六、負(fù)責(zé)配合各部門完成生產(chǎn)、經(jīng)營質(zhì)量管理文件。

  七、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇6

  1.行政工作:負(fù)責(zé)檔案管理、工商登記、制度梳理、后勤服務(wù)、會務(wù)組織等工作;

  2.人事工作:負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成內(nèi)部員工關(guān)系維護工作;

  3.考勤管理:協(xié)助考勤管理,負(fù)責(zé)考勤請假數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表制作,外勤人員管理等;

  4.企業(yè)文化:組織、參與、協(xié)助全年企業(yè)文化活動及會議的順利開展及相應(yīng)微信公眾號推送;

  5 積極協(xié)助上級開展工作,共同維護公司良好運營管理秩序

行政后勤員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司食堂、車輛、宿舍管理工作,做好員工關(guān)懷和后勤保障工作;

  2、其他行政管理工作(辦公環(huán)境、證照年審、辦公用品、來訪客人接待、檔案管理等)。

  3、負(fù)責(zé)公司行政費用預(yù)算與過程管理;

  4、負(fù)責(zé)公司活動的組織籌備;

  5、協(xié)助上級建立和完善行政后勤管理各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行和追蹤;

  6、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動及宣傳工作的規(guī)劃與實施。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇8

  1、招聘工作:負(fù)責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;

  2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;

  3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司在職人員培訓(xùn);

  4、企業(yè)文化:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;

  5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標(biāo),每月績效監(jiān)控與分析;

  6、行政工作:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;

  8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;

  9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇9

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。

  4. 完成其他相關(guān)行政工作。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報批,會議管理及會議紀(jì)要編寫;

  2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;

  3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;

  4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作;

  5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理;

  6、檔案資料管理。

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2.、負(fù)責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

  3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護,及其他銷售內(nèi)務(wù)工作;

  4.、接聽客戶來電,處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢;

  5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判;

  6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇12

  (一)負(fù)責(zé)協(xié)助客人來訪、會見接待等相關(guān)工作。

  (二)負(fù)責(zé)協(xié)助臨時性會議會務(wù)籌備等相關(guān)工作。

  (三)負(fù)責(zé)協(xié)助行內(nèi)活動的組織協(xié)調(diào)等相關(guān)工作。

  (四)負(fù)責(zé)協(xié)助做好打印室、檔案庫房日常管理等相關(guān)工作。

  (五)其他臨時性、輔助性的行政綜合相關(guān)工作。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇13

  1. 參與籌建大學(xué)附屬學(xué)校整體項目;

  2. 負(fù)責(zé)執(zhí)行附屬學(xué)校與政府等相關(guān)單位的溝通、協(xié)調(diào)工作;

  3. 會議紀(jì)要及公函、報告等材料起草;

  4. 落實有關(guān)會議及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

  5. 本部門與學(xué)校內(nèi)部各個部門就附屬學(xué)校相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)、溝通工作;

  6. 協(xié)助做好內(nèi)部行政事務(wù)管理工作;

  7. 其它由上級安排的工作。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇14

  1.根據(jù)公司人力資源需求,負(fù)責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;

  2.負(fù)責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

  3.負(fù)責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負(fù)責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

  4.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

  5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政后勤員崗位職責(zé) 篇15

  1、收貨、發(fā)貨、登記出入庫、登記工具借用或歸還,每日及時更新物資臺賬;

  2、管理固定資產(chǎn)、低值易耗品、定期盤點、每月盤點材料和工具,按時上交盤點統(tǒng)計表,損壞的工具及時處理;

  3、每月統(tǒng)計庫存,按需制作月度材料購買計劃,跟進采購進度;

  4、定期整理材料,保持倉庫干凈、整潔。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,辦公環(huán)境、辦公用品、固定資產(chǎn)等;

  2、負(fù)公司的商務(wù)接待;

  3、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外公文起草;

  4、負(fù)責(zé)公司的基礎(chǔ)人事管理;

  5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

行政后勤員崗位職責(zé) 篇17

  一、熟練掌握電子文檔的傳輸操作;Excel等文檔類型的編制及應(yīng)用;

  二、合同的核對,訂單的整理;

  三、電話接待及客戶來訪接待;

  四、送貨單、各種資料的填報;

  五、協(xié)助銷售人員制訂標(biāo)書及報價;

  六、公司其他交待的工作及業(yè)務(wù)事項;

行政后勤員崗位職責(zé) 篇18

  1.協(xié)助中心管理制度的維護、檢查、監(jiān)督、反饋;

  2.辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理(含禮品類庫存);

  3.固定資產(chǎn)管理:盤點、統(tǒng)計和及時更新;

  4.校區(qū)報修統(tǒng)計、負(fù)責(zé)機房、教室各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計及處理,與小技術(shù)支持、保潔團隊管理的對接;

  5.校區(qū)各節(jié)日福利發(fā)放;

行政后勤員崗位職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)組織和安排總經(jīng)理辦公會議;

  2、負(fù)責(zé)擬定整理并傳達(dá)公司級各類會議形成的會議記錄與紀(jì)要;

  3、負(fù)責(zé)督促貫徹跟蹤會議決議的實施過程和結(jié)果;

  4、負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對外重要會務(wù)及企劃、公關(guān)活動;

  5、負(fù)責(zé)保存管理公司檔案及會議相關(guān)資料;

  6、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理及部門各類相關(guān)文件;

  7、負(fù)責(zé)協(xié)助把控各部門的簽批文件;

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檔案的借閱、收攏及超期檔案的銷毀工作;

  9、負(fù)責(zé)監(jiān)管文檔資料管理的保密;

  10、負(fù)責(zé)接待、指引來訪人員并通報受訪部門;

  11、每月辦公用品的發(fā)放,辦公用品庫房的管理;

行政后勤員崗位職責(zé) 篇20

  1、根據(jù)公司行政日常工作需求,負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂(包含采購)、辦公場所的后勤管理工作;

  2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理事務(wù)性工作,進行車輛管理等;

  3、綜合部其他輔助性工作。

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    1、 負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;2、 全面負(fù)責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;3、 做好資料收集、檔案管理(負(fù)責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;4、負(fù)責(zé)每月辦公用品及日用品的采購 ;5、 辦理員工請假、...

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  • 行政后勤職責(zé)概述(精選22篇)

    1、宿舍管理,員工住宿安排,住宿環(huán)境、安全、宿舍水電的統(tǒng)計、故障處理、房租費的繳納、發(fā)票開具等;2、食堂管理,員工用餐卡IC錄入發(fā)放、月底食堂消費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、發(fā)票開具。3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服務(wù)費的支付。...

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    1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;4、員工信息管理、勞動合同管理;5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境...

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    1.日常行政管理:員工福利管理、人事管理、各種活動策劃籌備及跟進、各類適應(yīng)現(xiàn)狀的行政流程的建立與優(yōu)化;2.負(fù)責(zé)職場內(nèi)部支持與服務(wù),辦公室環(huán)境與秩序管理、部門之間的工作協(xié)調(diào)等;3.各項管理規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;4.負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作...

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    1、負(fù)責(zé)文件的擬制及報批,會議管理及會議紀(jì)要編寫;2、公司印章、證照管理:根據(jù)各部門工作需要,按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定,提供蓋印等服務(wù)并做好登記;3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批;4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來...

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