檔案管理員個(gè)人總結(jié)（通用16篇）
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇1
今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我中心高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范文書檔案管理，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。
三、做好歸檔工作
我中心按照市檔案中心的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，較好地完成了歸檔任務(wù)。
四、積極參加檔案培訓(xùn)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我中心檔案專職人員參加市檔案中心舉辦的檔案培訓(xùn)班，并在檔案中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，整理歸檔任務(wù)，為我中心檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大培訓(xùn)工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì)，以帶動(dòng)檔案管理水平的提高。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇2
為進(jìn)一步規(guī)范我中隊(duì)檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，按照區(qū)城管執(zhí)法局、鎮(zhèn)政府關(guān)于對(duì)今年檔案管理工作要求，就今年我中隊(duì)檔案管理制定如下工作計(jì)劃。
一、工作重點(diǎn)
圍繞我中隊(duì)年度中心工作、上級(jí)部門考核標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持以執(zhí)法為主題，檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和執(zhí)法力度提升等各個(gè)方面取得較大發(fā)展。
二、主要工作
(一)落實(shí)組織機(jī)構(gòu)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為確保今年我中隊(duì)順利開(kāi)展檔案管理工作，層層落實(shí)。年初，我中隊(duì)專門召開(kāi)檔案工作會(huì)議，部署中隊(duì)全年檔案管理工作，明確責(zé)任，落實(shí)要求。并成立由中隊(duì)長(zhǎng)任組長(zhǎng)、黨支部書記、副中隊(duì)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各分隊(duì)分隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)部?jī)?nèi)勤任組員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)置了專職檔案管理人員，下設(shè)辦公室，全面開(kāi)展我中隊(duì)今年檔案工作。
(二)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，規(guī)范落實(shí)檔案法制度
一是利用中隊(duì)全體干部隊(duì)員大會(huì)、業(yè)務(wù)集中學(xué)習(xí)、黨員會(huì)議等，向與會(huì)人員宣傳檔案管理法及檔案知識(shí)，增強(qiáng)全體人員檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理，提高工作自覺(jué)性。二是積極參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握檔案專業(yè)技能，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
(三)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化，提高工作效率
一是按照上級(jí)部門的工作要求，規(guī)范建立檔案櫥柜;二是規(guī)范檔案管理，對(duì)的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行規(guī)范管理;三是做好來(lái)文登記，及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng);四是認(rèn)真檔案目錄的錄入工作，編制各分隊(duì)檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫(kù);五是利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。
(四)扎實(shí)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作
一是整理之前中隊(duì)文書、人事等檔案，分類歸檔、裝盒入庫(kù)，以便利用;二是做好檔案的借閱工作，實(shí)行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù);三是按照“以迎查促工作”思路，開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為年度上級(jí)部門檢查做好各方面準(zhǔn)備。
(五)其他工作
一是加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理，嚴(yán)格落實(shí)“十防”制度，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。二是做好保密、安全工作;三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經(jīng)驗(yàn)，建立電子檔案系統(tǒng);四是建立檔案管理工作崗位制度。加強(qiáng)檔案工作人員的工作責(zé)任心、積極性。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇3
今年，我局檔案管理工作在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，在縣檔案局的精心指導(dǎo)下，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案功能，較好完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，檔案管理工作有了較大的發(fā)展。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提供檔案管理工作組織保障
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。一是在年初就把檔案管理工作列入年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案管理工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。二是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，一把手負(fù)總責(zé)，并明確辦公室主抓。今年3月份，我們重新選配了檔案管理員，安排素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟悉的同志為專職檔案員，負(fù)責(zé)檔案的收集、傳遞、整理和保管。
二、加大投入，大力改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施
在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案室的軟硬件建設(shè)，配備了計(jì)算機(jī)，用于檔案管理，在以前配備空調(diào)、電風(fēng)扇、防蟲藥的基礎(chǔ)上，今年又購(gòu)置更換了滅火器、溫度計(jì)、專用檔案柜等設(shè)施，有效地改善了檔案工作的硬件條件，做到檔案室安全保密、溫濕度適宜、清潔衛(wèi)生、無(wú)蟲霉滋生，為今后我局檔案升級(jí)打下了良好的基礎(chǔ)。
二、規(guī)范管理，不斷提升檔案管理工作水平
嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的各類檔案案卷質(zhì)量、檔案裝具、技術(shù)保護(hù)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行保管期限、類別、紙質(zhì)、使用書寫原料、室內(nèi)保存環(huán)境等要求，對(duì)各類檔案進(jìn)行精細(xì)管理。一是嚴(yán)把歸集關(guān)。按照準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的要求，對(duì)交通工作發(fā)生的各項(xiàng)應(yīng)歸檔資料及時(shí)歸集整理。對(duì)要求各部門歸檔整理的檔案資料，及時(shí)督促歸檔。對(duì)資料不完整、質(zhì)量不高、不符合規(guī)定的，退回補(bǔ)充糾正，直至達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。二是嚴(yán)把整理關(guān)。我局對(duì)檔案的年度歸檔、案卷目錄等運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理，日常的收、發(fā)文登記也以計(jì)算機(jī)處理，很好的適應(yīng)辦公自動(dòng)化的需要。檔案管理人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、準(zhǔn)確核對(duì)，保證了檔案資料及時(shí)立卷、齊全規(guī)范、排列有序、查找方便。今年我局檔案共立卷歸檔196份，其中永久份59份，長(zhǎng)期份(30年)41份，短期份(10年)96份。三是嚴(yán)把借閱關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行借閱登記制度，借閱檔案一律填寫借閱單，憑主管局長(zhǎng)和辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案的丟失、損毀和泄密事件發(fā)生。
四、強(qiáng)化培訓(xùn)，努力提高檔案工作人員素質(zhì)
我局非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)，經(jīng)常安排檔案管理人員參加是交通運(yùn)輸局、縣檔案局等上級(jí)有關(guān)部門舉辦的各種培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。另一方面將檔案法規(guī)學(xué)習(xí)列入年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，認(rèn)真組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，提高了干部職工自覺(jué)遵守檔案法律法規(guī)的意識(shí)，全局上下能很好的做到主動(dòng)移交重要資料、按期歸還借閱檔案，自覺(jué)保護(hù)重要文獻(xiàn)等。
經(jīng)過(guò)多年來(lái)的不懈努力，我局檔案工作取得了一定成績(jī)，但與縣檔案局等上級(jí)主管部門的要求相比，還存在一些不足。我們決心以此次檢查考核為契機(jī)，嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求，扎實(shí)工作，積極作為，大力推進(jìn)我局檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，為全縣檔案管理和交通運(yùn)輸事業(yè)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇4
回顧過(guò)去的工作，目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出差距，吸取教訓(xùn)，克服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下，順利完成各項(xiàng)工作任務(wù)，現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下：
一、今年主要工作
1、起草、審查、簽訂各類合同40余件，簽訂額達(dá)1.8億元以上；
2、合同簽約率為100%，履約率為100%；
3、負(fù)責(zé)工程施工工作；
4、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件等檔案整理并歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作；
6、辦理施工許可證手續(xù)，為項(xiàng)目部提供便利條件；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、簽訂、審查
目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾等。今年以來(lái)簽訂的合同40件，簽訂額達(dá)1.8億元以上。面對(duì)合同類型多，簽訂額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、部門身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)，做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專門的檔案管理人員，所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視，加上人員的變動(dòng)，有些檔案也不知去向，給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理，首先要把重點(diǎn)放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無(wú)源之水，無(wú)本之木，所以我部門非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特采取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍，如果有蓋章的資料一定要交到公司蓋章，這樣蓋完章我可以直接留下一份，避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。
3、加強(qiáng)施工質(zhì)量管理
(1)、施工組織機(jī)構(gòu)為了抓好施工工作，完善管理，責(zé)任心強(qiáng)的管理技術(shù)人員，公司組建了施工項(xiàng)目部。項(xiàng)目部實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，對(duì)施工項(xiàng)目統(tǒng)一管理，在質(zhì)量、進(jìn)度方面統(tǒng)一監(jiān)控，社會(huì)關(guān)系統(tǒng)一協(xié)調(diào)，后勤供應(yīng)統(tǒng)一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，充分體現(xiàn)公司效益。
(2)、文明施工
為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工，施工科制定了嚴(yán)明的組織紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度，經(jīng)常性地召開(kāi)教育活動(dòng)。
(3)、主要施工方法
開(kāi)工后項(xiàng)目全體技術(shù)人員、專職質(zhì)檢人員、專職試驗(yàn)員、各班組長(zhǎng)，熟悉圖紙、編制施工組織設(shè)計(jì)和施工總進(jìn)度計(jì)劃并進(jìn)行技術(shù)交底。
根據(jù)圖紙和發(fā)包人或監(jiān)理工程師提供的設(shè)計(jì)基本資料和測(cè)量標(biāo)志，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)引測(cè)高程，建立施工控制網(wǎng)，對(duì)臨時(shí)工程布置范圍樣線實(shí)行同精度控制，確保臨時(shí)工程布置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測(cè)量、放線精度。
(4)、工程施工質(zhì)量保證措施
①、對(duì)入場(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)，認(rèn)真貫徹“質(zhì)量求生存”的方針，組織技術(shù)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程設(shè)計(jì)及有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)。
②、項(xiàng)目部質(zhì)量負(fù)責(zé)人及時(shí)組織有關(guān)人員認(rèn)真編制質(zhì)量控制計(jì)劃及施工作業(yè)指導(dǎo)書，報(bào)送監(jiān)理工程師審批。
③、配合并服從監(jiān)理工程師的監(jiān)理和指導(dǎo)，嚴(yán)格遵守監(jiān)理工程師下達(dá)的工程監(jiān)理指令。
④、嚴(yán)格按規(guī)范要求施工，施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(xiàng)（單元）工程質(zhì)量，凡達(dá)不到工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)決返工，直到檢驗(yàn)合格，才能轉(zhuǎn)入下道工序。
⑤、項(xiàng)目部在每道工序施作前進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的分析，向工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(zhǎng)、施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)或班組長(zhǎng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。
⑥、認(rèn)真執(zhí)行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊(duì)復(fù)檢、項(xiàng)目部終檢。項(xiàng)目部設(shè)立質(zhì)檢機(jī)構(gòu)和專職質(zhì)檢員，層層把關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量一票否決權(quán)。
⑦、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢查員參加施工全過(guò)程，工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢查。按照監(jiān)理工程師的要求，及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續(xù)。
⑧、嚴(yán)格把好建筑材料質(zhì)量關(guān)。對(duì)原材料進(jìn)行入場(chǎng)檢驗(yàn)，成品及半成品必須具備“三證”，建立建筑材料準(zhǔn)許入場(chǎng)制度和使用簽證手續(xù)及跟蹤施工記錄。
⑨、施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置試驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備，配備一定數(shù)量的試驗(yàn)人員（專職質(zhì)檢員）和相應(yīng)的試驗(yàn)儀器。試驗(yàn)人員持證上崗，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)程。
⑩、在施工中堅(jiān)持“誰(shuí)施工，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，實(shí)行掛牌操作制度，做好施工記錄，實(shí)行質(zhì)量與工資獎(jiǎng)金掛鉤的獎(jiǎng)懲制度。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高，加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是：再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后，感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持，今后的工作我部門將更加努力，不斷學(xué)習(xí)，改正過(guò)去工作存在的不足，以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇5
本人思想上積極要求進(jìn)步，做為一名黨員，能認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，能從思想和行動(dòng)上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛(ài)崗敬業(yè)，有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，能潛心鉆研業(yè)務(wù)，不怕苦，不怕累，認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高三級(jí)甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要，并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，與三級(jí)醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。多年來(lái)，本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手，向書本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教，較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。通過(guò)邊學(xué)習(xí)，邊實(shí)踐，通過(guò)扎扎實(shí)實(shí)、默默無(wú)聞的努力工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過(guò)市檔案局、衛(wèi)生局評(píng)審，達(dá)到市一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。之后，本人并沒(méi)感到滿足，繼續(xù)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理，規(guī)范檔案管理制度，完善基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評(píng)為全市檔案工作先進(jìn)集體稱號(hào)。 為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，經(jīng)常下科室對(duì)兼職檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織檔案管理人員外出參觀學(xué)習(xí)，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質(zhì)。科室、部門檔案移交時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)。按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每年上交歸檔的檔案認(rèn)真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫(kù)負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，以科學(xué)的原則和方法對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、編研、利用。
本人能重視檔案的開(kāi)發(fā)和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計(jì)資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計(jì)分析匯編》等系列資料匯編，還向醫(yī)院及上級(jí)主管部門提供各種信息近千期，為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計(jì)劃、工作總結(jié)、實(shí)施措施等)、決策制定(進(jìn)行婦幼保健機(jī)構(gòu)重組、創(chuàng)建三級(jí)甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評(píng)價(jià)、保健、醫(yī)療、護(hù)理、教學(xué)、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點(diǎn)專科檢查、學(xué)科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)前期自查、本院財(cái)務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料。科學(xué)規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內(nèi)涵豐富的檔案資源，受到了全院各個(gè)部門的一致好評(píng)。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評(píng)為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據(jù)市主管局的要求，并結(jié)合本院實(shí)際，擬定相應(yīng)措施，逐漸實(shí)施。
能充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，認(rèn)真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)，科學(xué)管理檔案，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案的最大效能，使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻(xiàn)。XX年度本人被評(píng)為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)個(gè)人。
本人不僅愛(ài)崗敬業(yè)，扎實(shí)做好本職工作，而且還能積極主動(dòng)地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí)，能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動(dòng)服務(wù)的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計(jì)得失，盡心盡力，努力做好各項(xiàng)工作。平時(shí)，尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志，好學(xué)上進(jìn)，待人誠(chéng)懇，自覺(jué)守紀(jì)，受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評(píng)。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇6
一、本站概況
我站成立于19xx年，30多年來(lái)，我站隨著環(huán)保工作的不斷深入而逐步發(fā)展，工作人員和監(jiān)測(cè)裝備有了相當(dāng)大的發(fā)展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級(jí)技術(shù)職務(wù)11人，中級(jí)30人，助理級(jí)12人，技術(shù)員1人。監(jiān)測(cè)、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過(guò)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)。
二、檔案總結(jié)工作
1、庫(kù)存情況：19xx年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對(duì)1996——現(xiàn)在的檔案按國(guó)家的規(guī)范進(jìn)行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內(nèi)容分環(huán)境管理類（包括環(huán)評(píng)、驗(yàn)收）806卷，環(huán)境監(jiān)測(cè)類951卷，儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊(cè)、數(shù)據(jù)光盤16張。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視：歸檔材料都經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)管理科嚴(yán)格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
根據(jù)檔案管理的要求，我站結(jié)合本站工作的實(shí)際需要，制定了檔案人員的`崗位職責(zé)、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。 完善了檔案收集、管理的有關(guān)程序，使檔案收集、管理工作程序化、規(guī)范化軌道。
4、加強(qiáng)硬件建設(shè)，確保檔案的安全
硬件我站根據(jù)、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調(diào)，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設(shè)置了閱檔室，做到庫(kù)房、辦公、閱檔三室分開(kāi)。但由于檔案室本身結(jié)構(gòu)的原因，無(wú)法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒(méi)有充分的預(yù)留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發(fā)文匯集等。
6、努力的方向：進(jìn)一步完善檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，制度的關(guān)鍵在執(zhí)行。
以上我就我站在檔案工作中已經(jīng)做的，以及根據(jù)檔案建設(shè)規(guī)范應(yīng)該做的、將要做的工作作了個(gè)匯報(bào)。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇7
在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，堅(jiān)持依法管理檔案，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，夯實(shí)基礎(chǔ)，圍繞高校中心，服務(wù)大局，取得了必要的成績(jī)。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，依法加強(qiáng)檔案管理。
1、加強(qiáng)宣傳。充分利用學(xué)校局域網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，將檔案工作相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章及時(shí)上網(wǎng)，方便教師了解、學(xué)習(xí)、守法，提高教師檔案意識(shí)。
2、加強(qiáng)學(xué)校各部門文件資料的收集，確保文件資料齊全，及時(shí)做好歸檔整理工作。
二、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，建立科學(xué)實(shí)用的檔案檢索體系。
1、在微機(jī)上做好輸入寶文件目錄。
2、為方便學(xué)校查詢，檔案室共享局域網(wǎng)資源，微機(jī)進(jìn)入文件級(jí)目錄，全部在線，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
三、用好服務(wù)
我的工作宗旨是為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)，為學(xué)校的中心工作服務(wù)，為全體教職員工服務(wù)。服務(wù)意識(shí)和理念體現(xiàn)在日常工作和管理中。檔案管理人員熱情接待每一位用戶，不厭其煩地接受和提問(wèn)，千方百計(jì)解決他們的問(wèn)題，讓每一位用戶都能滿懷期待和滿意地來(lái)來(lái)去去。在檔案管理中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案取得了一定的成績(jī)，但也存在一些問(wèn)題。宣傳力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)，全體員工檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，檔案現(xiàn)代化管理有待加強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。目前，我校的檔案管理工作還處于起步階段。如何充分發(fā)揮學(xué)校檔案的信息功能，為學(xué)校的改革和發(fā)展服務(wù)，檔案工作還需要付出艱苦的努力。一方面，學(xué)校需要增加投資。另一方面要做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，才能充分發(fā)揮檔案的作用，達(dá)到為學(xué)校改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服困難，實(shí)事求是，努力開(kāi)創(chuàng)學(xué)校檔案工作的新局面。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇8
每個(gè)月都進(jìn)行一下工作總結(jié)，是能夠使我們的工作做的更好的，也能夠讓我們發(fā)現(xiàn)過(guò)去的工作當(dāng)中的不足和值得發(fā)揚(yáng)的地方。
我來(lái)xx公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了，在公司里面，我的工作是檔案管理員。這一份工作其實(shí)真的挺簡(jiǎn)單的，但是卻是需要很多的耐心的。當(dāng)然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì)覺(jué)得很難，但是做久了也就不會(huì)了，我現(xiàn)在就是這樣的，所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話，也是因人而異的，像我現(xiàn)在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。
但是不管工作是如何的簡(jiǎn)單，我們還是要很認(rèn)真的去對(duì)待的，因?yàn)楣ぷ鞯谋旧硎且患車?yán)肅的事情，并不允許開(kāi)玩笑的，所以我們也是要好好的對(duì)待的，特別是檔案管理員這個(gè)工作，其實(shí)也并不像表面上面看到的那樣，我們是要承擔(dān)很大的責(zé)任的，對(duì)于公司的很多的重要的文件我們都是要管理的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣，我們也是要很有耐心，因?yàn)橛行⿻r(shí)候，我們還要進(jìn)行文件分類，當(dāng)然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。所以這樣并不是表面上看到的那么的簡(jiǎn)單和輕松，不過(guò)既然是選擇了這一份工作，那么也是要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備的。
上個(gè)月我們對(duì)檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的整理，把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區(qū)域，這樣也很方便我們之后對(duì)于文件的一個(gè)查找，還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表，因?yàn)檫@樣能夠很好的管理文件的來(lái)去，以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。
當(dāng)然我除了對(duì)檔案管理做了相對(duì)的管理工作，還未提升自我的一個(gè)工作能力也做了一個(gè)準(zhǔn)備，畢竟現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代是在進(jìn)步的，要是自身的的一個(gè)工作能力是不夠的，那么最后我們的工作的情況也自然是不夠優(yōu)秀的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的能力，畢竟不要是不想再往上爬爬，那么我就是比較墮落了！
除了上面我所說(shuō)的，當(dāng)然還有一件事情也是我要注意的，那就同事之間的關(guān)系處理。并不能夠因?yàn)樵诠竞湍膫�(gè)同時(shí)的關(guān)系比較好，在工作的時(shí)候，他來(lái)檔案室拿檔案，就賣他人情。畢竟工作還是工作，我們也應(yīng)該要公私分明，按照正常的流程來(lái)。再說(shuō)你要是給其中一個(gè)人開(kāi)后門了，那其他的同事知道了，也來(lái)找你，也要你這樣做，你是答應(yīng)這樣做呢？還是不答應(yīng)呢？到時(shí)候也只會(huì)更加的麻煩更加的尷尬。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。
關(guān)于上一個(gè)月的工作的總結(jié)，我暫時(shí)也只有這一些，也許下一個(gè)月我會(huì)有更多的需要總結(jié)的。而對(duì)于我上一個(gè)月的工作總結(jié)，要是有什么沒(méi)有總結(jié)到位的地方，也請(qǐng)公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多的指教一下。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇9
一、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)xx大精神，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線、方針、政策，牢固樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，嚴(yán)格要求自己的言行，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、 針對(duì)檔案存在年份劃分不對(duì)，分類不準(zhǔn)確等問(wèn)題，首先建立健全了資料接收、整理與管理體系，協(xié)助整理了師德師風(fēng)檔案，并在檢查中獲得檢查組的好評(píng)，然后在重新整理20xx年以后的檔案的同時(shí)，協(xié)助整理了慢性疾病、語(yǔ)言文字規(guī)范化、特殊教育檔案，還在王苗等八位教師的幫助下補(bǔ)充完善了20xx年的創(chuàng)衛(wèi)檔案。
2、負(fù)責(zé)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿;及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵，定期清理庫(kù)房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查。
3、負(fù)責(zé)好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時(shí)間積極熱心地為各部門提供所需檔案資料，為一線老師服好務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。重新建立了切實(shí)可行的入檔清單和檔案借出清單，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
三、不足和努力方向
在總結(jié)本年工作的同時(shí)，針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問(wèn)題，我對(duì)明年工作也有了初步設(shè)想。
一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位”的觀念，提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng);
二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做業(yè)務(wù)上的行家能手，做專業(yè)上的尖兵骨干，使工作再上新臺(tái)階;
三是認(rèn)真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項(xiàng)工作，在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇10
近年來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下，不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，更好地履行了檔案管理員的職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，自身素質(zhì)和工作能力得到較大提高。現(xiàn)將近年來(lái)的工作總結(jié)如下：
一、積極加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高思想政治覺(jué)悟，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。
本人自覺(jué)加強(qiáng)自學(xué)，認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針、政策，樹立起正確的人生觀和價(jià)值觀，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，思想上與黨中央保持高度一致。自覺(jué)執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，政治立場(chǎng)堅(jiān)定，組織紀(jì)律性強(qiáng)，有較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性。能顧全大局、團(tuán)結(jié)同志、勤奮敬業(yè)。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭苦干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德。按時(shí)出勤，正確對(duì)待每一項(xiàng)工作，熱心為群眾服務(wù)。能有效利用工作時(shí)間，努力提高工作效率，在做好本職工作的同時(shí)，還積極配合同事做好其他工作。
二、認(rèn)真履行職責(zé)，不斷豐富專業(yè)知識(shí)，提升工作能力。
檔案管理工作比較瑣碎，為了提升業(yè)務(wù)水平，更好提高工作質(zhì)量，積極向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教，向同事學(xué)習(xí)，在不斷摸索實(shí)踐下，在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了檔案管理的工作，明確了工作的程序、方法，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路。工作期間，我本著“把工作做得更好”這樣一個(gè)態(tài)度，勇于開(kāi)拓創(chuàng)新，積極圓滿地完成了以下本職工作：
1、收集、整理和保存好本單位及上級(jí)下發(fā)的文件、會(huì)議材料，并按類別存放，方便同事查閱。
2、做好各類文件下發(fā)、傳遞和來(lái)文傳閱工作，積極提高工作效率，跟蹤文件閱處過(guò)程，防止文件積壓。
3、抓好檔案的分類和保管。核實(shí)檔案的完整情況，對(duì)折皺、破損、參差不齊的資料進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按檔案內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類管理，將同屬于一卷的用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件檔案進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。
4、及時(shí)做好檔案資料的審查備案工作，進(jìn)一步完善規(guī)范檔案管理工作，按保密程序，加強(qiáng)密級(jí)材料管理，防止泄密事件發(fā)生。
5、加強(qiáng)復(fù)印室設(shè)備管理和維護(hù)，確保設(shè)備全天候處于良好運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
回首近年來(lái)的工作，有汗水有心血，有成績(jī)有收獲，更有一番人生的感悟滲透其間。俗話說(shuō)得好：“百尺竿頭，更進(jìn)一步”，我將認(rèn)真聽(tīng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事的意見(jiàn)和建議，不斷充實(shí)自己，完善自己，進(jìn)一步把本職工作做得更好，爭(zhēng)取更大的進(jìn)步。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇11
在上級(jí)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我始終堅(jiān)持博學(xué)篤行，與時(shí)俱進(jìn)，嚴(yán)格遵守園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷鉆研檔案資料管理業(yè)務(wù)，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將本學(xué)期的主要工作總結(jié)如下：
一、思想政治學(xué)習(xí)全面及時(shí)
能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)師德師風(fēng)、檔案管理等專業(yè)崗位必備知識(shí)，堅(jiān)持實(shí)事求是，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，及時(shí)了解國(guó)際最新時(shí)事信息，關(guān)心國(guó)家大事和國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)，使自己與時(shí)俱進(jìn)，在思想政治水平方面有了更進(jìn)一步的充實(shí)和提高，及時(shí)調(diào)整思想觀念。
二、本職工作有序高效
（一）對(duì)文件資料的收發(fā)與管理。
本學(xué)期本人加強(qiáng)了對(duì)來(lái)文的登記與管理。
第一：有序地安排近期的每一項(xiàng)工作，計(jì)劃好各項(xiàng)工作完成的時(shí)間。
第二：認(rèn)真完成各項(xiàng)任務(wù)，核實(shí)完成時(shí)間，及時(shí)上交和匯報(bào)工作情況，提高了工作效率。
第三：將通知文件分門別類，妥善保管，并對(duì)完成的文檔資料進(jìn)行留樣存檔，方便日后查閱。
（二）促進(jìn)檔案管理與達(dá)標(biāo)。
本人堅(jiān)持將檔案管理工作向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展，較好地掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)，確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。積極撰寫、裝訂檔案資料，耐心完成各項(xiàng)迎檢資料，保證檔案資料齊全、科學(xué)、達(dá)標(biāo)，本學(xué)期資料整理工作受到了上級(jí)教育部門的好評(píng)。
（三）投身教科研，提升綜合素質(zhì)
本學(xué)期繼續(xù)投身教科研工作，在課題研究小組擔(dān)任資料員。為搞好幼兒園家長(zhǎng)工作，家庭教育工作，德育工作以及素質(zhì)教育等，發(fā)揮自身特長(zhǎng)，提升科研能力，提高綜合素質(zhì)，及時(shí)收集和整理各階段研究資料，按照上級(jí)要求，不斷整理研究思路，踏實(shí)完成任務(wù)。今年5月，與個(gè)案教師共同完成并上交了5篇家教論文，其中兩篇獲得寶安區(qū)三等獎(jiǎng)，受到了區(qū)課題研究領(lǐng)導(dǎo)及園領(lǐng)導(dǎo)的.好評(píng)。但由于研究工作還存在一定的問(wèn)題，我們需要更加踏實(shí)而耐心、創(chuàng)新地去完成研究工作計(jì)劃，直至順利結(jié)題。
（四）運(yùn)用文字渲染素質(zhì)教育
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇12
20xx年對(duì)于我們金筑集團(tuán)來(lái)說(shuō)是輝煌的一年，在這一年里，公司取得了很的收獲，金方麗城小區(qū)的開(kāi)盤；中華獒園的開(kāi)業(yè)等等，諸多事件都證明了金筑集團(tuán)的成長(zhǎng)及其輝煌的前景。在今年的五月份，我很慶幸，自己遇到了一個(gè)期盼已久的歸宿，加入了金筑總裁辦的家庭中，很榮幸的成為了公司的一份子，在這個(gè)家庭里讓我感受到了工作的激情與家庭的溫暖，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)常的關(guān)懷和平時(shí)工作中同事的細(xì)心助都讓我感動(dòng)不已。同時(shí)也讓我有了工作的激情和與其并肩風(fēng)雨的沖動(dòng)，詩(shī)司讓我成長(zhǎng)；詩(shī)司教會(huì)了我許多知識(shí)；詩(shī)司帶領(lǐng)我們的業(yè)務(wù)水平慢慢提高，在此感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)給了我一個(gè)發(fā)展自我、實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái)。
在試用期間，公司同事們上下的和睦相處，待人接物和諧真誠(chéng)，讓我感到金筑集團(tuán)和諧、團(tuán)結(jié)的氛圍。
雖然我入職時(shí)間還不到一年，但在這短短的七個(gè)月里，有太多的感動(dòng)和感慨足以讓我在此停留，與金筑共同發(fā)展。現(xiàn)將此段期間的工作概況匯報(bào)如下：
一、擔(dān)任董事長(zhǎng)秘書一職讓我學(xué)到了不少知識(shí)，同時(shí)也將我的所學(xué)用于日常的工作中，助領(lǐng)導(dǎo)解決瑣事。我工作的主要內(nèi)容有：
1、負(fù)責(zé)接收董事長(zhǎng)辦公室的來(lái)電、來(lái)等日常接待工作。
2、董事長(zhǎng)辦公室信件、報(bào)紙、傳真件的接收處理工作。
3、董事長(zhǎng)辦公室來(lái)文登記，資料電腦錄入及歸檔工作。
4、董事長(zhǎng)室資料與文件的整理與歸檔。
5、董事長(zhǎng)參與的會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)放工作。
6、董事長(zhǎng)會(huì)議日巢排提醒與相關(guān)材料的準(zhǔn)備工作。
7、董事長(zhǎng)辦公室的清潔與維護(hù)工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、負(fù)責(zé)檔案管理工作：
在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心安排下和同事的助下，我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程，平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作，順利的完成了檔案的移交工作。
1、完成檔案資料的移交；檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立：
面對(duì)檔案資料的整理工作，我首先并不是急于整理，而是先理清思緒，把
每個(gè)檔案進(jìn)行一次分析，分析其合理性和可調(diào)整性，在確定概的方向后開(kāi)始其整理工作，盡量做到細(xì)化到每個(gè)小分類，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記。檔案入庫(kù)時(shí)，按規(guī)定的分類庫(kù)柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案。檔案入庫(kù)后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作。主要完成的工作如下：
（1）工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以檔案目錄的建立；
（2）合同的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；
（3）撥款申請(qǐng)表資料的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立；
（4）所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫(kù)以及檔案目錄的建立。
2、日常事務(wù)的完成：
（1）在每日的工作中，做到今日事，今日畢。對(duì)工作不拖沓，保證資料的及時(shí)整理、歸檔；文件的復(fù)印、掃描；郵件的及時(shí)發(fā)送。
（2）打印辦公室規(guī)章制度文件。
（3）清潔臺(tái)面、地面、計(jì)算機(jī)、負(fù)責(zé)的設(shè)備、家具以及門窗墻壁等處；保持辦公桌面清潔、整齊、美觀，不亂放零散的物品和無(wú)用的東西；來(lái)者用過(guò)的茶具應(yīng)立即清潔干凈并重新擺放好；廢紙筒要放在隱秘處，每天下班前予以清理。經(jīng)常清潔、整理復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備的周圍，發(fā)現(xiàn)復(fù)印紙凌亂、廢紙扔在地面等，都要經(jīng)常參與并共同維護(hù)；經(jīng)常清理參與使用的茶水桌，保持桌面、地面無(wú)棄物、無(wú)水跡，茶具清潔整齊；經(jīng)常清理參與使用的`文件柜、書架、物品柜家具；注意清理由自己負(fù)責(zé)的接待區(qū)或會(huì)議室，并在客離開(kāi)或會(huì)后立即清理，保證在下一個(gè)客或會(huì)議前又呈現(xiàn)一個(gè)清潔、整齊的環(huán)境。
（4）遵守辦公室的規(guī)章制度，保持安靜有序的辦公環(huán)境。
三、發(fā)現(xiàn)不足和缺點(diǎn)：
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
總結(jié)近一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確并細(xì)化工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，我會(huì)加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更的工作新成效，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
四、今后工作努力方向：
在這段時(shí)間里，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是受益匪淺，能夠成功完成上述工作，離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的力支持和助，是他們提供給我很好的機(jī)會(huì)和好的設(shè)備硬件設(shè)施條件，才能讓我的工作得以繼續(xù)。在此，真誠(chéng)的想對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)聲：“謝謝”。同時(shí)在工作中也讓我深刻的認(rèn)識(shí)到了自己的不足，在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心關(guān)懷和指導(dǎo)下，也得到了很的提高，在今后的工作中，會(huì)更加注意工作細(xì)節(jié)方面，在今后的工作中，不斷的提升自我能力，力求把工作做得更好，在工作中磨練意志，增長(zhǎng)才干，與金筑集團(tuán)同步騰飛。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇13
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系，任教于鹿泉市第四中學(xué)，20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué)，擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)安排擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年，但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然陌生的。為了做好這項(xiàng)工作，我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想，盡自己的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事，必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員，要想把檔案工作做好就必須熟悉各項(xiàng)檔案管理制度，熟練操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力，我做到了，凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)；凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教；凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中，我結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒(méi)有專業(yè)人員的指導(dǎo)，我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。
檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。我接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，我積極向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，經(jīng)過(guò)努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度，建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。配合全市檔案大檢查，認(rèn)真開(kāi)展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，保證了檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕，我需要用一個(gè)月的時(shí)間整理熟悉20xx年至20xx年的所有檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重，面對(duì)困難我和同事們沒(méi)有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作，它需要你付出極大的耐心和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間，沒(méi)有了上班下班，沒(méi)有了星期天，只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致，核對(duì)完成后再與檔案目錄核對(duì)，查漏補(bǔ)缺，然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最后，把所有的資料歸類整理裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一編號(hào)，逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前，我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒，教學(xué)評(píng)估檔案47盒，并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè)，收錄到盒，我感到深深的滿足和自豪。我覺(jué)得我已對(duì)檔案有了感情，柜中檔案散發(fā)的芳香，猶如陳年老酒，滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞，我已經(jīng)離不開(kāi)這個(gè)工作。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇14
在當(dāng)宿管委員已有半年了，雖然時(shí)間較短，做工作不多，但回顧過(guò)去，明確成績(jī)，找出不足，對(duì)今后工作還是大有好處。下面我就自我總結(jié)一下?tīng)顩r，談點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、提高宿管員的工作水平
要提高工作水平，就要善于學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)我校宿舍管理的規(guī)章制度。我經(jīng)歷了三個(gè)階段：一是初步學(xué)習(xí)。熟悉地閱讀校園所發(fā)的一些規(guī)章和制度，但這僅是初步的，"師傅領(lǐng)進(jìn)門，修行在個(gè)人"，要掌握這些資料，還有進(jìn)一步學(xué)習(xí)的必要。二是深入學(xué)習(xí)。熟悉掌握政策規(guī)定是做好宿管員工作的保證。三是結(jié)合實(shí)踐學(xué)習(xí)。我一踏入工作崗位，就按上級(jí)對(duì)宿管員的要求去做，注意自身形象。對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱心為學(xué)生服務(wù)，引導(dǎo)教育，又大膽管理，履行宿管員工作職責(zé)，有了較快的進(jìn)步，水平也有了提高。這是我學(xué)習(xí)和實(shí)踐的結(jié)果。
二、增強(qiáng)工作潛力
宿管委員無(wú)大事，做好工作，按規(guī)定辦，就能把事情辦好。那里重要的是潛力。增強(qiáng)工作的潛力。這體現(xiàn)宿管委員要完成日常工作任務(wù)。我對(duì)寢室里的同學(xué)是既服務(wù)又管理，即引導(dǎo)說(shuō)服又批評(píng)教育，光管理不進(jìn)行思想教育行不通，光教育不管理管不好。我在工作中堅(jiān)持大膽管理又耐心說(shuō)服教育，把二者緊密結(jié)合。具體做到"四勤"："嘴勤、手勤、腦勤、腿勤"。"嘴勤"，對(duì)學(xué)生的問(wèn)題盡力幫忙解決，該提醒的及時(shí)提醒。自己管理自己;對(duì)個(gè)別大聲喧嘩不禮貌行為，發(fā)現(xiàn)一個(gè)批評(píng)一個(gè)，決不姑息遷就。這樣批評(píng)了差的，就表?yè)P(yáng)了好的。"手勤"，工作計(jì)劃本不漏事項(xiàng)，交班清楚表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象。"腦勤"，經(jīng)常想一想近期的工作，加強(qiáng)計(jì)劃性;想一想該做事，已做了什么，還需做什么，心里清楚，不忘事，不落事，使交辦的事和該做的事落到實(shí)處。"腿勤"，做為一種鍛煉，上、下午、晚上查房三次，有時(shí)早晨也堅(jiān)持查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)想辦法解決。防止意外事情的發(fā)生。
三、做到“人到心到”
是堅(jiān)持以"職責(zé)"之心工作。人的潛力有大小，但一般來(lái)說(shuō)只要有事業(yè)心職責(zé)感，就能把工作做好。做宿管委員工作也是這樣。要把工作當(dāng)事業(yè)干，盡到自己的職責(zé)，做到"四心"即"細(xì)心、耐心、苦心、盡心"，把工作做好。細(xì)心即是細(xì)心做工作，防止粗疏的作風(fēng)。有苦心就是不怕苦累，不怕流汗，多做工作，做好工作。值班時(shí)間較長(zhǎng)，要不怕辛勞;在冬季的早晨6時(shí)左右起床，要不怕寒冷。盡心，就是盡心盡力工作，耐得住寂寞，不圖名利，盡職盡責(zé)。當(dāng)日事當(dāng)日畢，盡可能不給下班留下不該留的事。臨時(shí)出現(xiàn)的事，及時(shí)處理，處理不了的報(bào)有關(guān)班干部解決。
在校園領(lǐng)導(dǎo)的支持下，我做了一些工作，取得了必須的成績(jī)，但我明白自己工作時(shí)間短，狀況還不夠熟悉，經(jīng)驗(yàn)還不豐富，作風(fēng)還不夠細(xì)致。在今后的工作中，要發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服不足，不斷進(jìn)取，扎實(shí)工作，爭(zhēng)取在新的半年里能夠取得更大的進(jìn)步，更大的突破。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇15
在公司和煤礦領(lǐng)導(dǎo)以及各位同事的關(guān)懷和指導(dǎo)下，我不斷的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)，努力提高自我的工作本事，在煤礦從事技術(shù)工作的同時(shí)，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)十分重要的資料，而對(duì)于搞好檔案管理工作又是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的過(guò)程，現(xiàn)就對(duì)過(guò)去一年的檔案管理工作做一個(gè)總結(jié)：
過(guò)去的一年里，從公司收購(gòu)煤礦以來(lái)，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下，檔案室的建立和檔案的管理工作從無(wú)到有，從雜亂到逐漸規(guī)范，離不開(kāi)大家的支持和幫忙，今后在檔案管理工作中我會(huì)繼續(xù)努力，使檔案管理工作更加有序和規(guī)范。
在檔案管理工作中，我們?nèi)〉昧顺煽?jī)，但總的來(lái)看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問(wèn)題，主要表此刻以下幾方面。
一、工作業(yè)務(wù)不熟練
煤礦檔案管理人員大部分在沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的情景下開(kāi)展工作，沒(méi)有專業(yè)的人員進(jìn)行指導(dǎo)和系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，大部分靠自我摸索，聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)同事提議，導(dǎo)致檔案管理工作沒(méi)有一個(gè)清晰的思路和規(guī)范的管理。
二、人員培訓(xùn)不夠系統(tǒng)化
在公司組織的培訓(xùn)中更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，大到檔案的分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對(duì)每個(gè)從事檔案管理工作的員工進(jìn)行全方面細(xì)致的培訓(xùn)，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業(yè)務(wù)水平。
三、檔案管理人員配置
一個(gè)企業(yè)每個(gè)崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作資料都比較復(fù)雜，對(duì)于檔案管理工作更是一個(gè)細(xì)致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情景下，提議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業(yè)、更及時(shí)的對(duì)檔案進(jìn)行登記、收集和處理等工作。
檔案管理工作比較瑣碎，我一向努力期望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，在具體的工作中構(gòu)成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自我能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。
總結(jié)一年的工作，盡管有了必須的提高，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。
檔案管理員個(gè)人總結(jié) 篇16
—年，在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家、管道局有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，以檔案工作信息化建設(shè)為重點(diǎn)，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，各項(xiàng)工作得到了順利開(kāi)展，并取得了一定成績(jī)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作有了新的突破
1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。公司檔案管理工作由公司常務(wù)經(jīng)理—主管，公司黨委書記—主抓檔案的安全管理工作。在這一年里，領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全檢查和調(diào)研，聽(tīng)取工作匯報(bào)，了解檔案管理和工作進(jìn)展情況，解決檔案工作中存在的問(wèn)題，給予了我們莫大的支持。今年檔案信息管理軟件進(jìn)行升級(jí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，按照局《——》的文件精神要求，在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施，并安裝了《—檔案信息管理系統(tǒng)》軟件，為檔案的現(xiàn)代化、規(guī)范化、無(wú)紙化、自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在今年汛期期間，領(lǐng)導(dǎo)們更是給予了高度的重視，為了防止庫(kù)房受到雨水潮氣的影響，把檔案室的外墻進(jìn)行了加固粉刷，使檔案的安全性得到了提高。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開(kāi)展檔案工作創(chuàng)造了良好的氛圍，同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
2、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。—年，公司與——公司進(jìn)行了合并重組，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，公司實(shí)行了檔案集中統(tǒng)一管理。為了保證檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏、遺失，在去年工作的基礎(chǔ)上，我們又對(duì)原——公司的兩個(gè)獨(dú)立法人的單位進(jìn)行走訪了解，對(duì)他們獨(dú)立保存的文書檔案、科研檔案、會(huì)計(jì)檔案共—卷進(jìn)行了接收，按照檔案管理規(guī)定辦理了移交。在公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門的大力支持和檔案管理工作人員的共同努力下，實(shí)現(xiàn)了公司檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
二、加強(qiáng)制度依法管理檔案
1、依法治檔是檔案管理的基本手段。公司重組后，公司的檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此，在今年的工作中，我們積極配合公司經(jīng)營(yíng)管理部、人力資源部、質(zhì)量安全部，修訂了檔案管理流程、檔案室職責(zé)、《檔案管理規(guī)定》、《檔案管理制度》、基本建設(shè)類和聲像類檔案管理程序;重新制定了文書類、科研類、會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序;編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，使崗位考核工作有據(jù)可依，平穩(wěn)進(jìn)行。同時(shí)，為了建立有效機(jī)制，我們還制定了檔案管理工作分工、業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé)，使檔案室管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái)，對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
2、實(shí)行工作量月統(tǒng)計(jì)報(bào)送制度。為使檔案工作有條不紊的開(kāi)展，我們堅(jiān)持工作量月統(tǒng)計(jì)上報(bào)制度，要求每位工作人員對(duì)每月的工作情況，包括接收、整理歸檔、軟件錄入等進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)，各類檔案的借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，在月底前上報(bào)檔案室領(lǐng)導(dǎo)，并編制《檔案室月份工作統(tǒng)計(jì)及量化》表進(jìn)行公開(kāi)公布，使檔案工作規(guī)范化、明晰化，也有利于年度工作的統(tǒng)計(jì)和報(bào)送。
3、根據(jù)工作實(shí)際需要，定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對(duì)不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各單位有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。今年由于公司施工隊(duì)伍重組，施工隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員變動(dòng)都很大，原單位已完工程竣工資料不能保證及時(shí)歸檔，為了防止公司檔案資料的流失，我們積極聯(lián)系公司有關(guān)部門，將原單位已完工程進(jìn)行了逐一統(tǒng)計(jì)，下發(fā)了《關(guān)于工程竣工資料移交歸檔的通知》，并明確了責(zé)任人和承擔(dān)的責(zé)任。在檔案室全員和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，各單位提高了歸檔意識(shí)，歸檔率、完整率也有了很大的提高。
三、強(qiáng)化基礎(chǔ)工作實(shí)行規(guī)范管理
檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)。要做到服務(wù)到位，就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作，實(shí)行規(guī)范化管理。
1、嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。
2、參加公司的設(shè)備開(kāi)箱工作，搜集整理設(shè)備文字資料及光盤，做到資料保存完全。
3、參加公司院內(nèi)基建工程驗(yàn)收工作，對(duì)工程竣工資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料退回整改，審核合格由檔案室主任進(jìn)行二次審核，合格后才與施工單位辦理移交和工程結(jié)算。二次審核制度的實(shí)施，使入庫(kù)檔案的質(zhì)量得到了保證，為今后的提供利用提供了保障。
4、為了保證聲像資料的歸檔數(shù)量和質(zhì)量，我們實(shí)行聲像制品領(lǐng)用審批制度和音像制作費(fèi)用簽字核銷制度，制品領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)銷單必須由本單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案室主任簽字審核方可領(lǐng)用和報(bào)銷。
5、做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好，如果發(fā)生失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況，那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí)，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。
四、加快檔案信息化建設(shè)為公司生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)
加快檔案信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的要求，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇，也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下，檔案室在第一時(shí)間配置了符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝了《——檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
1、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在原版本的檔案管理軟件中，已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù)。為了減輕工作量，快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合，逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)，及時(shí)查找存在的問(wèn)題，對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù)，及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下，轉(zhuǎn)化、補(bǔ)錄工作順利完成。
2、熟悉軟件功能、掌握軟件操作。新版檔案軟件的操作界面有了新的改變，新增了很多功能。為了盡快熟悉軟件操作以適應(yīng)公司檔案工作需要，使檔案信息化工作順利開(kāi)展，我們組織檔案室工作人員共同學(xué)習(xí)，共同交流，共同查找軟件中存在的問(wèn)題加以解決，滿足公司生產(chǎn)建設(shè)的需要，提供優(yōu)質(zhì)、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)。
3、公司館藏檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù)于企業(yè)，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下將館藏的各類檔案逐年錄入軟件，為公司實(shí)現(xiàn)辦公管理做好準(zhǔn)備工作。截至到目前，已輸入檔案數(shù)據(jù)卷件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開(kāi)展下去。
—年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，在有關(guān)單位的積極配合下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項(xiàng)工作都取得了較大的成績(jī)。在今后的工作中，我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極進(jìn)取的精神，力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得更大的成績(jī)。