商務公函格式范文(精選3篇)
商務公函格式范文 篇1
商務公函格式與要求
公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。[2]
1.標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。
3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。
4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
商務公函格式范文 篇2
中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函
大學:
近年來, 我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持, 取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎。 為了鞏固成果, 建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、 人員培訓、 儀器設備等方面建立全面的交流協作關系, 特提出如下意見:
一、 定期舉行所、 校之間學術討論與學術交流。 (略
) 二、 根據所、 校各自的科研發展方向和特點, 對雙方共同感興趣的課題進行協作。 (略)
三、 根據所、 校各自人員配備情況, 校方在可能的條件下對所方研究生、 科研人員的培訓予以幫助。 (略)
四、 雙方科研教學所需要高、 精、 尖儀器設備, 在可能的條件下, 予對方提供利用。 (略)
五、 加強圖書資料和情報的交流。 以上各項, 如蒙同意, 建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商, 達成協議, 以利工作。
特此函達, 務希研究見復。
中國科學院研究所(蓋章)
年月日
商務公函格式范文 篇3
____________[ ]號
______________(接受轉送的行政復議機關):
______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為),于____年____月____日提出行政復議申請。根據《中華人民共和國行政復議法》第十五條、第十八條的規定,現將該行政復議申請轉送你機關。
年月日
(行政復議專用章或者法制工作機構印章)
附:(行政復議申請書和相關材料)
——————————————
抄送:______(申請人)
公函是公務文書的主要文體之一,主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡,處理的是內容比較嚴肅、正式的事務,一般用社會組織的專用信箋打印,撰寫時也要求具有較為規整的公文格式,從而顯得鄭重和正規。
公共關系從業人員在實際工作中,有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整,往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低,并給接受這一公函者留下不同的印象。所以,無論文字和形式,均應精心推敲和設定,不可草率行事。
公函的撰寫,首先應注意掌握以下基本要點:
(1)要有標題。這一標題,一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下,需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士,一般應先寫上單位全稱,再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事,內容盡可能單一,切忌煩瑣。
(4)行文應該規范,文字力求簡潔,語氣則應不卑不亢,并根據內容和對象選擇恰當的措辭。
(5)公函的結尾,一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語,并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間,加蓋公章(或親筆署名)。
當然,要能撰寫出較為規范的公函,僅把握一般寫作要點還不夠,還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。