辦公室周例會會議紀要(精選3篇)
辦公室周例會會議紀要 篇1
會議時間:3月8日21:00
會議地點:南5204
與會人員:
會議主持:
會議第一項,由陳志方副秘書長傳達校社團聯(lián)合會第三次主席團擴大會議內(nèi)容及精神。校團委書記厲老師出席會議并講話。會議首先對3月5日志愿者日活動、女生節(jié)系列活動進展、3月15日維權(quán)活動的相關(guān)準備情況以及“金點子”的征集情況作了總結(jié)。然后厲老師向大家強調(diào)了做好當(dāng)前工作應(yīng)注意的四個方面:一是要對“兩會”的指導(dǎo)思想有準確的把握;二是要注重部門內(nèi)部人員的合理分工,安排工作要講究科學(xué)性和藝術(shù)性,帶動部門人員全面發(fā)展;三是要加強精細化管理,對于“育苗工程”中09級的學(xué)生干部要精心培養(yǎng);四是要加強工作的執(zhí)行力,工作一定要落實到底,不能落空,做到讓人放心滿意。最后,厲書記分享了如何為人的六項方面:要做到“謙”,即做到謙虛低調(diào),擺低自己的姿態(tài),不可目中無人;“淡”,即淡泊名利,淡泊明志,莫為名利遮望眼,心態(tài)平和;“儉”,即儉以養(yǎng)德,勤儉節(jié)約;“自”,即自信自強,自立自尊;“禮”,即以禮待人,懂禮貌,有教養(yǎng);“正”,即正值、正派。
會議第二項,由各位副主任分別總結(jié)上周工作。廖俊杰副主任主要總結(jié)兩點:①辦公室值周副主任要主動協(xié)助常務(wù)副主任工作;②參考一下廖俊杰副主任發(fā)到公共郵箱里的會議紀要以及工作總結(jié),以后寫這方面的東西時,要遵循這種格式。潘正楠副主任總結(jié)如下:①辦公室公共博客已更新,請大家及時查看②建議辦公室成員多關(guān)注一下兩會內(nèi)容及精神。穆婭新副主任主要總結(jié):社團活動呈報表只批兩周之內(nèi)的活動。
會議第三項,由侯佳楠主任總結(jié)上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先檢查上周布置工作的落實情況,然后對社團申請成立以及社團申請成立團支部的事項進行了說明。最后布置辦公室本周工作:①做好“金點子”的凝練與篩選工作②做好量化考核工作③對下周六女生節(jié)社團文化廣場工作做好準備④物品采購工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化廣場桌子借用與發(fā)放申請表工作以及條幅制作交給廖俊杰副主任。
會議第四項辦公室所有成員暢談個人對社團聯(lián)合會活動以及辦公室活動的金點子。主要有:①社聯(lián)要充分利用社團的精品活動,對某些社團的精品活動要大力支持并參與到精品活動中②加大社聯(lián)以及社團的宣傳力度,把活動傳達到院系,通過廣播等不同于以往的形式宣傳③每周周末舞會都有主題,即“周周有主題,期期有特色”。④辦公室門口掛一個意見本⑤大力宣傳十佳社團,讓其內(nèi)部成員充滿工作的動力。
社團聯(lián)合會辦公室
x年3月8日
辦公室周例會會議紀要 篇2
會議主持:陳總
與會人員:張杜、馬駿、王友華、彭雪華、羅紅、宋寧、王莉、歐陽勛、胡燈燈、戴紅江、彭娟、黃煜富、徐利、陳升岳、錢標(biāo)、龍躍武、左峰、羅勝、張艷平、田勇、肖嵐 會議時間地點:1.5 5樓會議室
會議記錄:肖嵐
會議內(nèi)容:
※ 市場部
1 市場大廳外鋪招商加速;
2 行業(yè)協(xié)會召開年會,對工作進行總結(jié)與提出建議;
3 品牌村行業(yè)協(xié)會成立后置;
4 春節(jié)前重點整治百貨、針織區(qū)跨行經(jīng)營;
5 市場大廳招租意向客戶建檔,信息對接及時有效;
6 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
※ 營銷部
1 有效提高部門人員工作效率;
2 確保工作真實性;
3 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,最大程度數(shù)字量化并和收入掛鉤,按照時間節(jié)點進行任務(wù)分解,逐步落實;
4 與律師對接品牌村委托出租相關(guān)文字、政策等,并上報審批;
5 現(xiàn)場工作人員對上門客戶把握程度加強;
6 汽配行業(yè)招商堅守政策,如未成功,及時調(diào)整行業(yè);
※ 企劃部
1 年貨大集推廣宣傳執(zhí)行;
2 電商與微信加強豐富推廣與活動方式,完善粉絲宣傳效用;
3 創(chuàng)業(yè)基地工作深度開展①與就業(yè)局簽訂戰(zhàn)略協(xié)議保證業(yè)戶來源②創(chuàng)業(yè)基地業(yè)戶管理與考核③與營銷掛鉤,將創(chuàng)業(yè)業(yè)戶輸送至品牌村;
4 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
※ 設(shè)備設(shè)施保障部
1 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案; 2 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
3 123路公交停車規(guī)范;東門外鋪門前停車規(guī)范;
※ 安保部
1 加強消防巡場與禁煙宣傳,及時排查安全隱患;
2 周五之前上交年度工作總結(jié)與工作計劃,重新制定個性化培訓(xùn)方案;
※ 綜合事務(wù)部
辦公室周例會會議紀要 篇3
3月7日,集團公司總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議,等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內(nèi)容在會議記錄中)。總經(jīng)理作了重要講話。
一、關(guān)于工程問題:
首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標(biāo)才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設(shè)計的更改延誤了一點時間。
到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據(jù)實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務(wù)工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。
工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結(jié)算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м²,只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數(shù),把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標(biāo),原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標(biāo),這樣共增加24個雙標(biāo),第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達到280來間了。
二、酒店店徽問題:
考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構(gòu)思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。
三、人事分工:
(一)設(shè)立酒店籌備辦:主任、常務(wù)副主任、副主任;
(二)設(shè)立工程部:經(jīng)理、由組成,主要負責(zé)土建工程的建設(shè),設(shè)備的安裝,工程質(zhì)量監(jiān)督等工作,協(xié)助工程部到海口拿圖紙;
(三)設(shè)立財務(wù)部:經(jīng)理,其它人員不動;
(四)成立招投標(biāo)小組:組長、副組長、由、組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調(diào)管理工作;
(五)公司成立一個總辦:任總辦主任、由組成,具體負責(zé)行政、人事、宣傳、文秘等工作;
(六)關(guān)于酒店增加康體、娛樂部份:負責(zé)、配合。
四、有幾個大家要明白的問題:
(一)酒店的經(jīng)營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;
(二)酒店的性質(zhì):港商外來投資;
(三)公司的結(jié)構(gòu):實業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);
(四)公司與酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。
總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調(diào)一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結(jié)共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。
主題:會議紀要
工作安排 人事決定