企業會議紀要標準樣本(通用3篇)
企業會議紀要標準樣本 篇1
時間:一九年月日時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人: ……
缺席人: ……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發言:(略)
與會者發言: ………………………………………………………………
………………………………………………………………
散會
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會議記錄共頁)
企業會議紀要標準樣本 篇2
會議時間:
會議地點:
主 持 人:
參會人員:、
記 錄 人:
會議議題:關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容:
XX年11月3日,副董事長和總經理,召集總工程師、經營副總、基建副總、總經理助理在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
企業會議紀要標準樣本 篇3
時間:20xx年10月13日、14日
地點:行政樓會議室、16樓會議室
主持人:略。
參加人:
議題:
議程:
1.林先生介紹殷庫資本的背景
2.投發部介紹##集團以及**公司情況
3.投發部介紹連鎖項目引資意向書
4.市場部介紹**酒店地震后情況及**公司經營、營銷等
5.集團領導對唐先生提出的戰略方面的問題進行解答
6.雙方就上述內容進行討論和溝通
香港STS有限公司作為投行中介邀請的殷庫資本總經理林德川先生和意向個人投資者DonBirch先生于10月13日和14日來訪,并與我方進行了融資洽談。雙方展開了針對**公司經營、營銷、特色定位、發展規劃、財務狀況、資金需求與使用計劃、合作方式等方面的廣泛討論,對于投資者所關心的問題,我方作了一一解答。現將投資者提出的主要問題形成紀要如下:
1.**公司的營銷規劃和能力
投資者認為,**公司現有的占銷售收入1%的市場推廣成本是遠遠不夠的(國外連鎖經濟型酒店往往達15%),隨著公司擴張和競爭的加劇,未來這方面成本會大幅增加,希望我方對此予以充分考慮。
我方對此作出了解釋。由于本區域現今市場擁有足夠的客源,不用作過多推廣也能使入住率達到理想水平,所以推廣費用相對較低,當市場相對飽和以后,競爭加劇,便會考慮增加推廣費用。在我們考慮的營銷計劃中,會隨著門店的擴張而加大相應投入,形成品牌、中央預訂系統、單店直銷、網絡并舉的營銷策略,如明年**公司將安裝中央預訂系統(CRS),以提升開房率;選派銷售人員前往四川以外的地區進行戰術性推銷和參加IT、旅游等各類行業展會與論壇;按一定的收入比例重點進行廣告和媒體投放,以加強品牌效應,增加品牌知名度。上述措施都會增加推廣成本。此外,由于國內外會計記帳方法存在一定差別,同樣的費用可能計入了不同的科目,導致國內外同一會計科目帳面所反映的推廣費用差異較大。
2.**公司的品牌識別問題
這一問題包含兩個層次,一是關于**公司的雙品牌戰略,二是關于其主題特色或差異化競爭策略的問題。
**公司實施經濟型酒店與商務型酒店的雙品牌戰略,會增加管理成本、加大管理難度,可能影響“**158”系列經濟型酒店的經營,并且,從資本市場的角度來說,投資者會因此而對**公司能否同時駕馭兩個不同的品牌和不同的市場持質疑態度;同時,從顧客角度來看,也會使市場形象識別產生混淆,市場定位不夠清晰。所以,雙品牌戰略可能導致缺乏一個清晰的品牌發展策略,最后讓**158系列也失去目標客戶的認知。
**公司如何做好主題特色的定位,實行差異化競爭,使顧客能夠從眾多的經濟型酒店品牌中記住,換言之,如何吸引來自全國各地的顧客,使其在面臨包括如家、錦江之星、七天等知名經濟型酒店品牌的眾多酒店中,選擇入住?這關系到如何深度發掘巴蜀文化、進行主題文化特色定位,以及如何挖掘潛力滿足旅游市場特點、提供差異化產品,從而形成核心競爭力的問題。
3.**公司如何在上市前路演時說服投資者投資這樣一個區域性品牌,而不去選擇全國性的品牌?在目前階段規模還較小。
我方從**公司的未來長期發展規劃和主題文化定位的角度回答了唐先生的這一問題。**公司的發展規劃可分為三步,第一步是在四川和西南做大做強,第二步則擴張到西北、華中、中南等地區,第三步則向全國其它地區廣泛布點,最終發展成為一個全國性的知名品牌,在目前階段,首先爭取成為西部的一個強勢品牌,使**公司成為一個具有本土文化特點和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全國領先品牌相比是完全有競爭力的,在本區域發展上是具有優勢的。對而言,唯一缺少就是發展所需資金。只要資金到位,完全可以迅速發展起來,至少可以很快成為西部的第一品牌。
此外,我方還介紹了**公司三年內的短期發展規劃。
4.**公司的運作模式
投資者認為,**酒店中的行政房、迷你吧、餐廳等設施意義不大,不應該一味追求品質的提升和服務設置的多樣化,比如房間的射燈、過于寬敞的大堂等,這些都屬于過度的產品包裝。同時,不應該設置過多的價格層級。經濟型酒店所提供的產品和服務應該高度有限性,產品線應當單一,**公司這些傳統的星級酒店的營銷和產品模式導致這樣一個簡單產品復雜化;而根據國際上的成功案例,簡單的產品能夠更有效地降低運營成本,能夠實現高速復制,能夠吸引固定客源,能很容易的做好市場推廣。與此相關,唐先生還深入問了一些關于設施維護成本方面的問題。
5.由于集團公司對**酒店的幫助較大(工程公司和洗滌公司與之間也存在大量的關聯交易),可能使得從目前來看**公司的總體成本較低,但是,真正獨立發展以后,可能會出現較大幅度的成本上升。此外,如何使從集團體系中獨立出來?獨立性如何體現?也比較困難,可能需要一個相當長的時期。唐先生還表示了對融資成功后集團是否會放棄對支持和幫助的疑問。
我方對投資者的這一問題進行了解釋。**公司本身就是一家完全獨立的、嚴格按照中國的相關法律成立的連鎖酒店公司,有獨立的組織架構,獨立的財務核算,管理團隊也是完全獨立,在##集團沒有任何兼職。但由于**公司是##集團旗下的子公司,我們在包括洗滌,工程等多個方面都對其給與了較大的扶持,這些內部交易價格與外部交易價格是幾乎相同的。如果融資成功,成為合資企業,它將嚴格按照合資企業法的規定來運作。目前,集團為**公司輸血,也是為了培養**公司的造血能力,使其將來能夠真正獨立發展,那時候可能集團的支持會比現在少一些,但即使成為合資企業或上市后,集團仍會提供必要的支持。
除以上問題外,雙方還就財務預測中的一些具體細節進行了探討。
唐先生表示,將會在10月底和林先生、謝先生等進一步商討,最后給我方關于是否繼續深入談判的反饋意見。
我們認為,盡管外方因國情不同、市場不同而對**公司的了解和分析存在一定偏頗,但是,許多建議仍是具有合理性和可行性的,特別是唐先生,作為在國外具有管理大型知名集團企業的豐富經驗的職業經理人和長年從事酒店經營與投資的私人投資者。提出的許多問題是有相當的專業深度的。通過此次融資洽談,使我方對資本市場的融資規律和要求有了更進一步的了解,意向投資者提出的在經營中的一些問題,也值得我方學習和總結,并采取實際措施,使經營定位和經營模式更加符合資本市場的需要。這對于我們改進**酒店的經營,調整競爭戰略,打造核心競爭力都是有借鑒意義的。