辦公設備購買會議紀要范文

發布時間：2025-07-01

辦公設備購買會議紀要范文（精選7篇）

辦公設備購買會議紀要范文篇1

　　時間：

　　20xx年3月21日

　　地點：

　　xx區行政服務中心C207會議室

　　主持：

　　楊帆

　　參加人員：

　　孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

　　記錄：

　　楊帆

　　采購項目：

　　大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

　　議題：

　　一、關于技術及性能要求

　　二、政府采購注意事項

　　會議內容：

　　大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目（項目編號：20xx—021），組織了招標前的預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

　　1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150x200x400。

　　2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400x300x400。

　　3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

　　4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

　　5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

　　6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從材料采購。

　　7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

　　集中采購機關：大慶xx區政府采購管理辦公室

辦公設備購買會議紀要范文篇2

　　時間：20xx年3月13日

　　地點：

　　主持人：

　　參會人員：

　　根據公司領導班子會議決定，將公司xx部原設備、備件配件采購業務，移交給xx部，為確保設備、備件配件采購業務及其相關事宜的平穩交接，20xx年10月11日下午由牽頭組織以上人員就設備、備件配件采購項目的移交進行了甄別與分類，達成了一致意見，現將會議精神紀要如下：

　　一、物資材料等仍歸xx部采購，主要類別為：燃料及油類、水暖件等。

　　二、機電設備的主機及其備件配件劃歸xx部采購管理，主要類別為：提升機設備、電機、儀表及量具等生產設備及其備件配件。

　　三、公司對外經濟業務合同專用章由xx部保管使用，xx部需要使用合同專用章時，由xx部填寫用印申請，經xx部長簽字后交xx部蓋章。

　　四、公司物資倉庫和員工暫由xx部統一管理，采購業務的出入庫手續實行“同一倉庫，同班人員，兩套賬本”的辦法，按采購品種或類別，分別由xx部和xx部對口處理，采購資金的計劃及提交支付，亦采取分部門管理辦法;條件成熟后單獨設立機電設備、備件倉庫。

　　五、按照分部門管理的`原則，經營部原發生的采購業務，自移交之日起，未結清的采購資金支付手續由xx部提交辦理。

　　六、采購業務資料的移交主要有：20xx年xx月30日前發生并保存在xx部的采購資金內部財務賬，購貨發票、采購合同、客戶資料等。

　　七、移交后有關設備、備件配件的采購，xx部需配合xx部做好接收工作。

　　八、自20xx年10月1日起，交接雙方按協商后的采購品種與類別各自履行采購職責，如發生一時不好界定的業務，雙方積極溝通，及時處理。

　　請公司內部各單位從本會議紀要發布之日起，依據本紀要劃分的采購業務分工，向經營部、機動能源部提出物資材料、設備備件采購計劃。

辦公設備購買會議紀要范文篇3

　　20xx年6月15日下午14：00，婦幼中心綜合辦公室副主任李林在第一會議室主持召開了嘉道理項目醫療器械招標采購工作會。

　　會議決定由中心綜合辦公室、規劃財務處、國際合作項目部的有關人員及中心紀檢人員參加組成的國際項目招標采購工作組。根據國家對政府采購的相關法律法規，明確本次采購活動為政府公開招標采購。確定多次與衛生部、CDC合作過的中技國際招標公司為本次采購的招標公司。

　　中技招標公司第五業務部的胡捷經理在會上介紹了關于招標采購的工作流程以及招標工作中應注意的問題；工作組成員就招標采購工作的相關問題進行了熱烈討論，并在了解招標工作流程后，各自根據工作分工，積極的配合本次采購招標工作，以保證采購任務圓滿完成。

辦公設備購買會議紀要范文篇4

　　會議議題：

　　時間：20xx年7月4日

　　地點：集團總部采購部辦公室

　　主持人：劉金華

　　參會人員：彭云、何林、畢波、馮開誠

　　記錄人：馮開誠

　　紀要內容：

　　6月29日上午8:30，采購部在集團總部辦公室召開部門月度物資采購工作總結會議。會議由采購部經理劉金華主持，采購部全體成員參加了會議。會上各采購人員就本月工作情況進行匯報，對本月采購工作存在的問題作了分析總結。

　　一、采購部經理劉金華對采購部本月的工作做了總結，認真總結了采購部6月份物資供應工作中取得的成績和表現的不足。進入6月份來，采購部在集團公司的領導下，以生產為導向，在保證集團下屬礦井的物資供應的同時，基本完成公司下達的各項任務和考核指標，主要完成工作如下：

　　1、無違反集團基本規章制度，無重大違紀行為發生；

　　2、組織部門員工參加培訓不低于一次；

　　3、采購物資未付款金額占本月采購物資總金額的不高于60%。

　　4、采購計劃均按時采購配送到礦。

　　在完成這些問題的同時，工作中也存在一些不足，主要體現在以下方面：

　　1、配送管理制度執行不力，配送過程中的小問題時有發生；

　　2、部分物資未能及時采購到礦；

　　3、對采購計劃執行不力、監督不夠；

　　4、采購臺賬的登記不夠規范；

　　5、沒有完成《采購管理制度》的擬定修編。

　　劉經理希望采購部所有成員高度重視以上問題，一定要把采購工作做好做細，不能掉以輕心、馬虎大意，大家對此表示認同。

　　二、會議指出要積極推行流程化規范化管理，促使公司采購流程走向規范化，形成符合公司實際的采購管理體系。但此項工作是一個循序漸進的過程，本月采購部對采購管理的相關工作正進行積極規范和改進，雖然做了大量工作，但不可能馬上能夠達到理想的效果。但是我們要看到取得的進步，同時積極彌補存在的不足，加以改進提高。制度的規范和形成是靠大家共同執行和遵守，希望采購部能夠身先士卒，做好模范帶頭作用。

　　三、要及時整理登記本月物資采購臺賬，對已到貨但未開具出庫單的，要及時催促礦上及時開出，便于準確統計月度采購金額等情況。其次要做好與財務部門的工作對接，及時進行采購掛賬、借款金額核對與沖銷、發票交接處理、供應商付款辦理及欠款核查等工作。同時要加快與供應商的對賬工作，保障月清月結、賬實相符，積極做好相關后續工作。在6月份的物資供應管理工作中，經過全體成員的努力，有效保證了集團下屬礦井的正常生產，取得了不錯成績。但同時也應看到，6月份由于礦上大部分時間處于停工整改，采購工作壓力不是很大。在今后的工作中，要隨時做好應對各種采購工作壓力的準備，及時有效做好物資供應，保障圓滿完成工作任務。

辦公設備購買會議紀要范文篇5

　　各供應商：

　　20xx年4月21日上午10點，在青山湖區采購中心會議室召開“青山湖區老年公寓電梯設備采購”公開招標項目（招標編號：NCQSH20xx—001）的招標答疑會，由我區民政局、紀檢、采購辦、采購中心各單位相關人員和各供應商代表參加了會議。現場就各供應商代表提出的疑問及招標文件中的有關問題進行了解釋說明，并形成會議紀要如下：

　　1、關于投標保證金是否收取？此次招標項目收取投標保證金叁萬元，詳見“關于南昌市青山湖區老年公寓電梯設備采購公開招標補充公告；

　　2、關于項目竣工時間。解釋為：合同簽訂4個月內完成安裝預驗收，技術監督部門的驗收時間可適當延長；

　　3、履約保證金及保質期內5%余款的支付能否采取銀行保函方式？按招標文件，見文件第3和20頁；

　　4、部分進口配件要求。按招標文件，見文件14和27頁；

　　5、付款方式能否調整？按招標文件，屬打分項目，見文件15及20頁；

　　6、根據現場實際井道尺寸，是否將乘客電梯載重量改為≥1600KG？按招標文件，該數值可滿足或大于1350公斤，見文件24頁；

　　7、針對招標文件第16頁第6點的“（2）20xx年1月1日至今投標人在江西地區已簽約醫院項目金額≥420萬，每提供一份合同的得（1分），滿分2分。”提出該項分值過高。針對本項目采購特點制定，屬加分項目，按招標文件，見文件第16頁；

　　本紀要為招標文件的組成部分，對各投標人有約束力。

　　聯系電話：

　　政府采購中心

辦公設備購買會議紀要范文篇6