校服采購招標實施方案(通用3篇)
校服采購招標實施方案 篇1
(一)校服采購工作小組
組長:何春明(總務處主任)
副組長:李敏紅(辦公室副主任)
組員:陳堪麥(校長)
謝二俐(初一4班家委代表)陳金霞(初一5班家委代表)蘇鳳儀(初二3班家委代表)伍滿娣(初一6班家長代表)許國光(初二7班家長代表)許樂童(初一4班學生代表)蔣智媚(社會人士)
(二)校服采購工作監(jiān)督小組
組長:彭秀峰(校務監(jiān)督委員會主任)
副組長:陳菊(辦公室主任、基層工會女職委委員)
組員:易利彬(校務監(jiān)督委員會成員)
李燦坤(校務監(jiān)督委員會成員)曾廣萍(教師)
(三)采購工作安排
(一)采購原則
1、堅持“學生自愿”原則。充分征求我校家長委員會、家長及學生的意見,尊重家長意愿,與家長委員會、家長代表共同商定本校學生是否統(tǒng)一采購校服及相關事宜。
2、堅持“非營利”原則。按照有關規(guī)定,結合我校學生實際,合理確定我校學生校服的價格區(qū)間,具體價格由學校與家長委員會、家長代表協(xié)商后與供應商合同約定,必須按照非營利原則據(jù)實收支,不得加收其他任何費用,建立家庭經(jīng)濟困難學生幫扶機制。對持有特困證的學生、革命烈士子女及孤兒學生實行校服免費贈送。
3、堅持“公開透明”原則。我校將嚴格按照穗教規(guī)字〔20__〕1號和番教通[20__]56號文的精神以及《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第87號)規(guī)定,與家長委員會、家長代表共同制定我校學生校服采購方案和管理辦法,規(guī)范操作,自覺接受社會、家長的監(jiān)督,確保學生校服采購工作。
4、堅持“確保質(zhì)量安全”原則。我校要選擇質(zhì)量保障體系健全、產(chǎn)品質(zhì)量合格穩(wěn)定、社會信譽好的合法合規(guī)企業(yè)(供應商)采購校服,嚴格執(zhí)行國家有關學生校服生產(chǎn)要求和質(zhì)量標準,所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T31888-20__《中小學生校服》、GB31701-20__《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》、DB4401/T78-20__《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范,強化學生校服質(zhì)量管理,建立和落實學生校服驗收、“雙送檢”和“明標識”制度,做好采購前后的組織管理工作。
(二)采購方式
1、我校采用公開招標形式進行掛網(wǎng)招標校服。按照招標辦法中規(guī)定項目的要求、款式、質(zhì)量、價格、服務等綜合因素,最后選優(yōu)確定中標單位。
2、采購流程。做好前期準備工作→形成采購方案報上級部門批準及公示→發(fā)布招標公告→委托第三方代理進行公開招標→通報招標采購結果→簽訂采購合同(協(xié)議)→標后管理(送檢、驗收)→上報留案材料→日常標后跟蹤管理及評價。
(四)建立校服管理制度,保障校服質(zhì)量安全
(一)校服穿著征詢制度。
本校學生是否穿著校服,學校應當開會,聽取學校家長委員會和學生代表意見后決定。確定穿著校服應嚴格執(zhí)行校服采購制度,主動會同學校家長委員會共同確定番禺區(qū)統(tǒng)一的款式、面料材質(zhì)、輔料材質(zhì)、顏色、價格等。學校與家長委員會商定結果后應當以會議紀要的形式與會議簽到單一起留檔。
(二)校服采購合同備案制度。
校服采購參照采購程序的辦法進行,校服采購的全過程必須在區(qū)校服管理部門、學校紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下進行。學校與校服生產(chǎn)企業(yè)簽訂的校服合同于合同簽訂之日起30天內(nèi)報送區(qū)校服管理工作辦公室備案。同時學校要督促校服生產(chǎn)企業(yè)主動向區(qū)質(zhì)量技術監(jiān)部門備案校服采購合同。
(三)校服送檢制度。
實行雙檢制度,校服生產(chǎn)企業(yè)應當在每批次出廠前按照國家標準將一定數(shù)量校服送法定檢驗機構進行檢驗,并提供“國家紡織品服裝產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心(廣州)”出具的合格檢驗報告原件,學校要督促生產(chǎn)企業(yè)送檢,并在接收校服時重點查驗是否有法定檢驗機構出具的本批次校服質(zhì)量檢驗合格報告,校服生產(chǎn)企業(yè)未能出具質(zhì)量檢驗報告的',學校可拒收。
(四)校服信息公開制度。
學校通過校網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等途徑主動將有關校服的信息公開。公開內(nèi)容主要為經(jīng)家長委員會審議通過后的是否穿著校服的報告,選用校服款式,校服的穿著制度,校服抽樣送檢的檢驗報告。
(五)標后管理
我校校服采購監(jiān)督小組要督促中標企業(yè)(供應商)履行合同約定,嚴格標后管理;學校采購領導小組認定能提供質(zhì)優(yōu)產(chǎn)品和售后服務的中標企業(yè)(供應商),采購合同可續(xù)簽一年;對服裝質(zhì)量差、售后服務差、家長學生反響強烈的企業(yè)(供應商),根據(jù)合同要求可以終止合約。
(五)校服收費管理
(一)、要嚴格執(zhí)行校務公開制度,校服中標價格在化龍中學校務公開欄、化龍中學微信公眾號中進行公示,接受家長和社會監(jiān)督。
(二)、要保證每名學生都有校服,特殊困難家庭的學生校服問題,中標企業(yè)根據(jù)協(xié)商,企業(yè)有義務保證落實對特困生的減免承諾。
(三)、校服費用直接由各班家委會或由班主任按實際收取,直接付款給制作校服企業(yè)。對違反規(guī)定的相關人員,追究相關責任人的責任,對觸犯刑律的要移送司法機關處理。
校服采購招標實施方案 篇2
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學校服采購工作小組
(一)校服采購工作小組
組長:皮濤(校長)
副組長:陳立志(家委會成員)
組員:梁燕弟(副校長)
陳燦星(采購工作組成員)
劉現(xiàn)(老師)
梁建民(采購工作組成員)
黃春秀(家委會成員)
鄭文雯(家長代表)
梁志霞(家長代表)
蔣熾恩(家長代表)
劉妙芬(家長代表)
工作職責:
校服管理工作領導小組貫徹落實上級有關政策,全面負責學校學生校服的領導管理工作,組織校服采購工作,制定指導意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協(xié)調(diào)有關部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負責校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責任到人、流程規(guī)范。
(二)校服采購工作監(jiān)督小組
組長:陳慧(校務監(jiān)督委員會組長)
副組長:方麗華(家委會成員)
組員:蔣仲儀(黨支部宣傳紀檢委員)
楊冬怡(黨支部組織委員)
李芳(家長代表)
黃林英(家長代表)
工作職責:負責監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責工作。
二、工作安排
(一)前期宣傳發(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認真學習有關文件精神,如《關于印發(fā)廣州市中小學校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據(jù)我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學校與家長委員會、家長代表等召開學校家長委員會會議,商討學校校服工作事宜。
3.通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標準、校服采購方案、校服工作會議紀要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(二)采購招標階段
1.編寫采購需求書,按照有關程序選取委托招標代理實施公開招標,并編制招標文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標文件,并將采購方案和招標文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網(wǎng)招標。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
4.招標結果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(三)正式供貨階段
1.供應商與學校對接,落實學校需求情況,做好供貨準備。
2.實施供貨,根據(jù)合同要求,按時按質(zhì)按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標的方式、校服的質(zhì)量標準、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
(四)驗收階段
由學校采購小組及校務監(jiān)督小組對供應商的供貨進行驗收,對供應商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整 的產(chǎn)品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗 收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。
三、校服質(zhì)量保障要求
(一)明確校服質(zhì)量技術標準。所采購的校服的質(zhì)量必須符合 GB/T 31888-20__《中小學生校服》、DB4401/T 78-20__《中小學、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術規(guī)范》等國家、省、市的標準規(guī)范。
(二)嚴格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應商投標時必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標校服樣品在法定檢驗機構出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構進行檢驗,檢驗結果須為合格。所有的檢驗費用由校服企業(yè)承擔。
(三)明確投標時必須提供樣品,中標后樣品由學校封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責任,招標文件中應寫明中標人需繳納履約保證金。
(五)明確驗收標準,嚴格執(zhí)行驗收程序。學校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標識和法定機構出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學生使用。同時,認真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應立即與校服供應商交涉,按照采購合同約定要求校服供應商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
(六)完善售后服務保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價格、服務、質(zhì)量等問題提前做好應對措施。完善校服投訴處理機制,學校校服管理辦公室投訴電話()、區(qū)校服管理工作辦公室設立投訴電話,處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學校校服采購工作監(jiān)督小組、家長及時反映校服管理的有關情況。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學校重要的文化標識,是學校團隊精神和學生精神風貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學生全面發(fā)展、開展學校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關注的民生實事。我們充分認識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導,規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風廉政建設和“學黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風、樹立教育的良好形象。
(二)明確工作責任。學校領導、校服采購工作領導小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認真履行職責,規(guī)范操作校服管理工作。設立投訴機制,學校定期對學生校服工作進行專項檢查,督促中標企業(yè)嚴格按要求生產(chǎn)讓學校、家長放心滿意的校服。
(三)廉潔自律,加強廉政風險防控,促進校服工作健康發(fā)展。學校及相關人員在校服采購過程中,未履行職責、存在違反程序、收取回扣、濫用職權、徇私舞弊等行為的,由相關職能部門依法處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
校服采購招標實施方案 篇3
許昌市興業(yè)路小學擬采購一批學生校服(包含夏季服裝、冬季服裝),該校服采用公開招標的形式,歡迎具有相應資質(zhì)資信、生產(chǎn)實踐經(jīng)驗和良好售后服務的廠家前來投標。
一、招標項目總體要求
我校學習并研究《河南省教育廳關于加強和改進中小學校服管理工作的通知》[教技裝563號]文件,參照并結合實際情況,現(xiàn)決定采用文件第二條中的五種采購模式的第(五)項條例,學校自主、公開選用模式進行此次招標活動,并已提前按文件要求報所屬地校服管理部門備案。
本次采購的校服必須符合《國家紡織產(chǎn)品基本安全技術規(guī)范》(GB18401-20__)、《國家校服強制標準》(GB/T31888-20__)、《GB31701-20__嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術規(guī)范》等行業(yè)標準,其質(zhì)量標識應當完整齊全,服裝等級需達到合格品。要遵循實用和美觀相結合的原則,確保耐臟、耐磨、保暖、透氣、不掉色。
中標企業(yè)在規(guī)定時間里按需要數(shù)量把校服送交學校,并同時遞交校服質(zhì)檢報告(實行雙送檢制度)。學校對校服的款式、面里料規(guī)格、標識、數(shù)量等驗收合格后分發(fā)給學生。
二、對投標人的要求
(一)供應商的資格要求
1.投標企業(yè)為工商、稅務注冊登記的正規(guī)校服生產(chǎn)企業(yè),該企業(yè)必須具備校服生產(chǎn)資質(zhì)。
2.依法從商,依法納稅,沒有進入檢察、公安和紀委的行賄犯罪及政府采購黑名單的'企業(yè)。
3.為了讓學生盡快統(tǒng)一著裝,中標企業(yè)需按時供貨,夏裝不得晚于簽訂正式合同后30天內(nèi)供貨。如若不能滿足條件,學校有權單方面解除合同,并追究責任。
4.為了保持校服的延續(xù)性,20__-20__年度校服款式不做改變,參與投標的供應商需按我校原款式提供樣品。若服裝有版權或者專利方面的問題,由中標企業(yè)自行承擔相應法律責任。
(二)供應商應提供資料
1.有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本、機構組織代碼證復印件及加蓋公章,如三證合一只需提供營業(yè)執(zhí)照副本,及校服生產(chǎn)資質(zhì)相關證明。
2.法定代表人身份證復印件,或者法人授權委托書和被委托人身份證復印件。
3.投標企業(yè)需未被列入“信用中國”網(wǎng)站()失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單的供應商;“中國政府采購網(wǎng)”()政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商;“中國社會組織公共服務平臺”網(wǎng)站()嚴重違法失信名單的社會組織。
三、投標須知
1.凡符合投標資格并有意向的企業(yè),請在20__年4月12日至4月14日17:00前與校方聯(lián)系(報名時間:早上8:30到11點,下午14:30點到17點。未按規(guī)定時間報名的企業(yè),沒有投標資格),報名后可以領取校服款式圖片及參數(shù)。
2.無論投標過程中的做法和結果如何,投標人自行承擔投標活動中所發(fā)生的一切費用。
3.請參加投標的企業(yè)在投標時,攜帶封存完好的投標資料,制作成標書(一正一副)并附帶學生服裝樣品一整套(樣品款式由學校提供)。
4.不以最低價格中標,評標委員會對樣品款式、質(zhì)量、公司資質(zhì)及售后服務各方面進行綜合評估,得分最高者中標。
5.評標委員會由:學校主管部門相關人員、家長委員會代表、教師代表及學生代表組成。
6.投標限價:不超過380元/整套(含夏冬,分開報價)。
四、操作程序
1.投標單位必須按招標方規(guī)定時間將投標資料制作成標書(一正一副)并附帶樣衣密封后,送交招標單位監(jiān)督人員,否則視為無效,不得參與投標。
2.投標人不得串標、壟標等,如有發(fā)現(xiàn)則取消其投標資格,并追究有關當事人的責任。
五、招標時間、地點、方式
1.招標時間:20__年4月15日上午10:00
2.招標地點:學校辦公樓一樓會議室
六、投標聯(lián)系方式
聯(lián)系人:x老師
電話:
許昌市興業(yè)路小學
20__年4月12日