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精選機關檔案室2024工作計劃方案

發布時間:2023-12-18

精選機關檔案室2024工作計劃方案(通用3篇)

精選機關檔案室2024工作計劃方案 篇1

  機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規范化管理辦法》的規定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:

  一、加強領導,明確職責

  檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

  二、機關檔案工作等級認定的步驟

  第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)

  1、成立等級認定領導小組。

  2、組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬件設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除濕機、空調、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數碼照相機等。

  第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)

  1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

  檔、打印歸檔文件目錄。

  2、完善檔案管理檢索工具。

  3、續編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。

  4、請縣檔案局的專家進行初驗。

  第三階段:自查、申報、總結階段(時間:10月1日至10月20日)

  1、按照《XX省檔案工作規范化管理辦法》的標準進行自查。

  2、對不符合標準的進行查漏補缺。

  3、寫出書面申請,按程序申報。

  第四階段:現場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)

  請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

  三、獎懲措施

  把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定后按有關政策規定給予相關人員獎勵。

精選機關檔案室2024工作計劃方案 篇2

  ~年是全面貫徹落實黨的xx大和xx屆三中全會、四中全會精神,深化改革,擴大開放,促進發展的一年,同時也是我區實現“新泉城,新天橋,建設現代化省會城市中心城區”宏偉目標的關鍵一年。在新的一年里,全區檔案工作要以鄧小平理論和“”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的xx大和xx屆三中全會精神,緊緊圍繞區委中心工作,進一步創新檔案服務機制,加強檔案資源建設,加快檔案信息化建設步伐,提高依法治檔水平,確保檔案安全,為建設新天橋、實現新跨越做出新的貢獻。

  一、提高認識,完善機制,努力開創經濟領域檔案工作新局面

  黨的xx屆三中全會作出《中共中央關于完善社會主義市場經濟體制若干問題的決定》,提出了完善社會主義市場經濟體制的任務和要求。做為檔案部門要認真學習領會,同時要結合本地區經濟發展規劃,充分發揮檔案部門職能,不斷加強和拓展檔案工作服務經濟領域的力度和廣度,努力在不斷創新中打造檔案工作新亮點,開創經濟領域檔案工作新局面。

  1、全力做好農業農村檔案工作。一是要繼續推進小城鎮檔案館室建設。經過近幾年的努力,全區小城鎮建檔工作已取得良好開端,下步要在現有基礎上按市《小城鎮檔案管理辦法》和全市“村檔鄉管”會議精神,進一步理順管理體制,使大橋鎮綜合檔案館整體工作再上新水平,同時要加快桑梓店鎮檔案館建館進程,在加大指導力度的基礎上積極組織協調,力爭年底全面完成。二是要整合農業農村檔案信息資源,初步建立以鎮檔案館為中心,以農業科技站為骨干的服務網絡,為農民提供產前、產中和產后服務。三是要開展以規范農民承包合同檔案為重點的專項檢查活動。各鄉鎮和村居在土地承包、租賃等活動中,要嚴格按照有關規定,與農民簽定有關協議、合同,同時有關各方要按檔案保管要求,保證協議合同等檔案材料的安全,防止在落實合同過程中出現的盲目性和隨意性,保護農民合法權益不受侵害。

  2、進一步提高民營企業檔案工作水平。近年來,全區經濟持續高速發展,民營企業已成為我區“建設新天橋、實現新跨越”經濟建設隊伍中的生力軍,因此建好民營企業檔案,服務民營經濟發展,既是檔案部門服務于經濟建設的中心工作,也是檔案部門深化服務領域的內在要求。在檔案進民企工作中,要進一步加大宣傳力度,引導更多的民營企業樹立檔案工作理念,增強做好企業檔案工作的自覺性。對山東百斯特電梯公司等已建立檔案工作的企業要進一步提高規范化、現代化管理水平;對濟南黃老太食品有限公司等幾家規模以上的民營企業將作為今年民營企業建檔的工作重點。

  3、抓好建立信用檔案工作。信用檔案是企業、中介機構和個人等進行信用評估的重要依據,要按照市檔案局制定的《關于加強信用文件管理意見》的要求,積極協調工商、稅務、物價等部門建立信用檔案,并在逐步完善提高的基礎上,努力拓展信用檔案工作新領域。

  二、加強學習,更新觀念,把“在服務中謀生存,在創新中求發展”的工作思路切實落到實處

  圍繞中心,服務大局,是檔案工作永恒的主題。全區檔案工作者要與時俱進,更新觀念,緊跟全面建設小康社會的步伐,以“檔案工作只有在服務中才能爭得地位,只有在不斷創新中才能謀求發展”的全新理念找準檔案工作服務中心、服務大局的切入點,創造性地開展各項工作。在確保完成~年度機關、企事業單位文書立卷工作任務的基礎上,今年我區檔案服務與創新工作將力爭在以下幾個層面取得突破。

  1、進一步深化社區檔案工作。社區檔案和人民群眾息息相關,搞好社區檔案服務是檔案部門實踐“”重要思想的真實體現。因此,對社區檔案工作要常抓不懈,要在全面完成社區建檔的基礎上,抓緊做好建章立制工作,把社區檔案工作與各項社區建設活動緊密結合起來,豐富社區檔案門類,健全社區檔案工作體系,推動社區工作開展。繼續完善下崗職工和失業人員、孤寡老人等特殊需求戶檔案,更好地為社區困難群眾服務。同時要充分利用社區檔案工作平臺,指導各街辦和社區管好退休人員的人事檔案和健康檔案。配合創建文明家庭,開展“特色家庭建檔”活動。下半年要在全區評選出10戶建檔特色家庭參加市百家特色家庭建檔評選活動。

精選機關檔案室2024工作計劃方案 篇3

  本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規范,檔案建立較為科學,檔案分類較為嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

  一、加強學習,努力提高業務能力

  堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。

  二、明確責任,全面完成立卷歸檔

  根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

  20xx年度檔案工作計劃:

  1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

  2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規范。在2019年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

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