怎么寫合理化意見或建議書(精選7篇)
怎么寫合理化意見或建議書 篇1
人力資源戰略是企業戰略的重要組成部分。人力資源是組織的重要戰略資源,它在相當程度上直接決定著組織戰略的成敗。人力資源戰略對組織具有持久的、長期的影響。
(一)企業人力資源管理存在的問題
(1)集權式管理模式
1.人才選擇面狹窄,無法滿足企業對人才的需求。選擇人才的范圍狹窄,必然影響企業的經營效率,人才得不到信任,沒有足夠的安全感。
2.集權式管理模式容易導致企業戰略決策失誤。企業決策靈活,僅以經驗、直覺為基礎。信息收集、處理、利用沒有規則,信息溝通方式單一,信息成果準確性及操作性較差,對于市場研究、政策分析和管理咨詢等現代信息服務較陌生。
3. 缺乏科學合理的管理機制。企業僅憑投資人的經驗和常識,靠簡單的信任和親情去約束人,以人情代替制度,使企業管理制度扭曲,難以形成制度化管理。
(2)人才使用缺乏信任
企業在人才選用和晉升時,被考慮最多的是人才對企業的忠誠,上下級之間很難建立起真正意義上的信任,對員工采取“不放心、不放手、不放權、不放膽”人方式。
(3)對人力資本的開發管理投入不足
在企業看來,只要有錢,什么人才都可以引進來;只要給錢,要他們做什么他們就做什么。企業只注重人力資源的“可用性”和“配置性”,忽略人力資源的“發展性”和“資本性”。
(4)企業文化建設薄弱滯后
企業文化是組織由其價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的特有的文化形象。企業文化具有導向功能、約束功能、凝聚功能、激勵功能、調適功能。企業未把企業文化納入人力資源管理并加以充分重視,職工個人的價值取向與企業的管理理念、發展戰略等也沒有充分形成一致。這種情況必然導致企業的奮斗目標、經營理念難以達成全員共識,企業精神缺乏鮮明特色,企業凝聚力明顯不足。
忽視了以人為本的文化建設,導致了企業缺乏人性化的考核體系及必要的民主監督制度;缺乏企業的文化功能;而對企業員工的成長,只要求員工注意集體利益,忽視對員工的貢獻、回報。同時,即使有一定文化理念的企業,對文化創新的認識也不夠充分,沒有制訂企業文化發展規劃,未將企業文化建設列為企業經營者的主要工作。這些對于員工來說不具備約束和激勵作用。
(5)績效考評、激勵機制不健全
1.考評的目的不明確。企業在制定考評制度時管理者更關注“事后控制",考評的目的限于事后的評價,導致考評人員和考評對象為考核而考核,考核工作得不到重視。
2.考評標準不科學。考評項目過于籠統,內容不完整,缺乏量化指標,設定指標時考評對象沒有參與進來,考評人員主觀性較強,導致考評結果爭議大。
(6)人才培養缺乏規劃
企業在人才開發方面普遍缺乏前瞻性和計劃性,等企業用人時才去找人,缺乏人才儲備觀念和人才利用統一規劃,致使因為人才缺乏企業發展后勁嚴重不足。企業只有把自身的發展與員工的發展相聯系,員工才能看得到希望,對企業充滿信心,最終獲得企業所需要的人才。
(7)沒有貫徹實施人事法規政策
企業隨意延長勞動時間,加班加點現象普遍,甚至沒有雙休日、法定節假日,拖欠、工資。
1、機制不健全,有“法”似無“法”。 企業不是沒有統一規章制度,而是零散于各部門的規則,切淪為擺設,沒有用機制去“串”起來,實現“聯動”而已。
2、人治大于“法”治。即人大于“法”、情大于“法”。企業在經營過程中個人靠權利、靠命令、靠指揮,來使企業正常運轉。首先,用命令和指揮手段去操控企業越來越不靈,企業大了,部門多了,命令有時“鞭長莫及”。其次,“人治”大于“法治”,使員工產生越來越多的不滿情緒,他們迷茫、困惑和抱怨,而積怨一旦加深,人,也就離走不遠了。
(8)對人才重視不夠,員工穩定難,核心員工積極性受挫
怎么寫合理化意見或建議書 篇2
關于企業管理合理化建議
溝通是企業組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創作出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。
企業是個有生命的有機體,而溝通則是有機體內的血管,通過流通來給組織系統提供養分,實現機體的良好循環。管理溝通是企業管理的核心內容和實質。
一、沒有溝通就沒有管理
我很信奉這個觀點:管理不是門藝術,也不是科學,而是實踐,通過業績目標的最終完成來體現企業的價值。企業管理有四種職能:計劃、組織、領導、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。
沒有溝通就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位,每一個環節,促進身體循環,提供補充各種各樣的養分,形成生命有機體。
企業的日常管理工作離不開溝通。日常管理工作即業務管理,財務管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進行,業務管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎上,向企業的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產品,而與市場進行互動,就需要溝通。財務管理中財務數據的及時獲得和整理,分析,匯總,分發、傳送,更是企業管理層監督企業運行狀態的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業創造價值。
管理溝通是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創作出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容,沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。
管理溝通更是管理創新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理觀念,方法技術的出臺,無不是經過數次溝通,碰撞的結果,以提供企業管理共同效率與績效為目的,其根本目的是提高管理效能與效率。
某種意義上講,現代企業管理就是溝通,溝通的確就是現代企業管理的核心,實質和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
三、知道管理溝通的重要性后,不僅僅停留在理念層面,而應落實到執行層面,必要通過內外部溝通機制來協助執行,以執行到位,效果更好。
管理溝通分為外部溝通和內部溝通
(一) 外部溝通一是通過公共關系手段,利用大眾傳媒,內部刊物等途徑,與客戶,政府職能部門,周邊社區,
金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創造好的發展氛圍;二是企業導入CIS企業形象識別系統,把理念系統、行為系統、視角系統進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業形象,提高企業的知名度,榮譽度,資信度,為企業騰飛和持續發展提供好的環境。
(二) 內部溝通方面一是建立健全規范公司會議系統,使公司各種指令,計劃信息能上傳下達,相互協調,圍
繞企業各項指標的完成統一等執行。通過月會、周列會、調度會、座談會,班前班后會等形式,快速地將信息進行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進行,步調一致,方向目標明確,通過工作效率和效能,使目標完成得到保障。二是針對公司全體員工展開“合理化建議”活動,設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域,全面展開。從為企業發展到獻計獻策,樹立主人翁精神,獲得好的效果,從經濟各個角度收獲很大。三是建立公司內部刊物,每月一期,發致公司各個層面,把公司生產經營動態進行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。各車間定期辦黑板報,報紙專欄,豐富職工精神生活,同時也是溝通的一種形式。五是把每周定為公司“溝通日”。公司總經理的門是敞開著的,歡迎各階層員工進行溝通談話。無論是意見和建議一并笑納,快速做出改進,了解各階層員工的需求動態,盡可能滿足他們,真正實現“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴,而非“打工者”雇員,形成命運共同體。而非單純利益共同體。六是每月集中給該月過生日的員工送上總經理簽名的賀卡和禮物,使員工感受到企業大家庭的溫暖讓他們一心一意的為公司做貢獻,這樣也提升了對公司的忠誠度和凝聚力,還有定期舉辦各種活動使大家干得起勁,玩得開心點覺得自己與公司密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己創業、使展才能的大舞臺產生良好的效果。
三、如何使共同更順暢
有資料表明,企業管理者70%的時間用在共同上,開會、談判談話,做報告是最常見的溝通方式‘對外拜訪、約見等,另外企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執行力差,領導力不高等,歸根結底都與溝通有關。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。
那么如何使溝通更順暢呢?
(一)9讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關系和諧,順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良則會導致生產力品質與服務不佳,使得成本增加。
(三) 公司內建立良好的溝通機制
溝通的實現有賴與良好的機制,包括正式渠道,非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做的事,因此引人溝通機制很重要。應納入制度化軌道化,使信息更快更順暢,達到高效的目的
(三)從頭開始抓溝通
企業老總是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態來做溝通來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否建立良好機制,構建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內部建立起“開放的分享的”企業文化。
(四) 以良好的心態與員工溝通
與員工溝通必須把自己放在員工同等的位置,“開誠布公”“推心置腹”“設身處地”,否則當大家位置不同就會產生心理障礙,致使溝通不成功。溝通應抱有“五心”即尊重的心、合作的心,服務的心,常說的心分享的心,只有具有這“五心”才能使溝通效果更佳,尊重員工,學會賞識員工,與員工在工作中不斷的分享知識,分享經驗,分享目標,分享一切值得分享的東西。
管理其實很簡單,只要與員工保持良好的溝通,讓員工參與進來,自下而上,而不是自上而下,在企業內部形成運行的機制,就可以實現真正的管理。只要大家目標一致,群策群力,眾志成城,企業所有的目標都會實現。那樣公司賺的錢更多,員工也會干得更有勁,更快樂,企業將會越做越強,越做越大,為社會創造的財富也就越多。
建議人:__X
____年__月__日
怎么寫合理化意見或建議書 篇3
酒店整改合理化建議
一、管理 具有目標性,規范化,人性化管理 提升員工整體素質 確定明確的工作目標,訂立統一標準,結合酒店的實際情況,首先從管理人員抓起,并緊跟培訓,培訓內容(工作職責、管理理論、服務標準流程以及物品定位培訓與整改),做好人事管理、物品管理等工作。針對酒店現有服務質量的現狀,為提高員工的工作技能、服務質量、形象素質,對各部員工進行專項培訓,培訓內容(儀容儀表、禮儀禮節、規范服務流程),加強全體員工成本控制意識,增強全員節能意識,對酒店長期往來客戶增加一個電話回訪程序,或節假日慰問電話或短信形式表達。
二、服務 要細致入微,永遠走在客人前面,同行前面
1、服務英文是Service,從顧客角度出發,了解顧客想追求的東西,或者想要得到的享受。可解釋為S--Safe(安全)。顧客來酒店消費,首先追求的是一種安全感,安全感包括:基本的人身安全、心理感受上的安全感和隱私安全等。E--Ease(舒適)。客人花錢到高檔次酒店消費,自然想要追求一種舒適、輕松的感覺。對工作壓力越來越大的白領階層來說,更是如此。R--Recreative(娛樂、休閑)。現在,來高檔酒店的顧客,追求一種全身心的享受。現代酒店經營者越來越重視娛樂部的位置,便是順應了這種需求。V--Value(價值)。不僅僅是物有所值,更應是物超所值,現代人在消費中擺闊、奢侈已不多見,尤其是自己掏腰包時。I--Impartial(公平、平等)不同的顧客消費能力、消費觀念也不盡相同,但其所要求的服務質量是不打折扣的,這要求服務提供者一視同仁。C-Characterful(特色)。從外觀和硬件來看,國內很多酒店都很雷同,少有大的區別,其實客人對這一方面不是太挑剔。客人往往對酒店的軟環境要求比較高,求新、求異是客人新的消費需求。E--Esteem(尊重)。2、增加排隊等候區,與顧客互動,增加節假日活動,加入送菜環節,例如,每周幾送什么,或每日開餐前幾桌送什么。服務是一種無形的產品,是維系品牌與顧客關系的紐帶,隨著酒店硬件設施同水平化程度的不斷加劇,締造優質的品牌服務體系,為顧客提供滿意的服務越來越成為企業差異化品牌戰略的重要武器。
三、產品 針對市場需要 及時做出有效整改 要有特色
1、增加菜式吉祥語,為菜品穿上新衣
2、產品升級加入品牌文化及企業文化
四、營銷 手段要犀利
1. 選擇正確的目標市場;
2. 不斷了解顧客及市場需要,創造顧客滿意;
3. 酒店營銷應當著力于不斷研究顧客的需要,開發能夠滿足顧客需求的產品和服務,創造特色,要設法做得比同檔競爭對手更加出色,這樣才能長久吸引顧客;
4. 市場調研,公關策劃,進行營業預算獲取滿意的盈利;
5. 與當地附近旅行社洽談與合作,商議并簽署相關合作協議。
結語:不斷加強內部管理,提升服務質量,增強酒店競爭力,進而吸引客源,配以有效的營銷手段,以賺取最大的利潤為目標。
檢討人:___
____年__月__日
怎么寫合理化意見或建議書 篇4
關于對酒店的合理化建議
一、對管理人員的培訓
“培訓是最好的福利”。培訓是使酒店適應不斷發展變化的市場需求,提高管理人員綜合素質,提高企業競爭力的有效途徑。管理人員是酒店的核心力量,隨著酒店的發展對管理人員的要求越來越高,多樣化的人才是企業所必須的。通過培訓可以使管理人員不斷成長,不斷超越自我發展。在一成不變的固定環境下,人的視野越來越狹窄,酒店可選拔一批人員出外學習,這樣可以產生一種精神振奮、朝氣蓬勃、開拓進取的良好風氣,激發大家的工作熱情。
二、情感激勵與精神鼓勵
只有滿意的員工,才有滿意的顧客。酒店應成為“員工之家”,對員工進行感情投入,讓員工時刻感受到家的溫馨。所以酒店要時刻關心員工的工作和生活,隨時幫助員工解決各方面的困難,使員工明白他們對于所在的部門和整個酒店的成功起著至關重要的作用。要讓員工在工作中開心快樂,就必須尋找他們精神上的家園。有時給員工一些榮譽和尊嚴往往比給員工一些金錢物質獎勵的作用更大。所以,我們應充分地掌握員工心理,在員工付出了汗水和智慧取得了成績的時候,適時地給予他們一定的榮譽感和成就感。
三、加強溝通參與
人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重,其橋梁就是溝通。可以不定期舉辦員工座談會,關心員工,善于聽取員工的意見和建議,才能集思廣益。溝通參與要從心靈上挖掘員工的內驅力,為其提供施展才華舞臺。要充分發揮總經理信箱的作用,而不僅僅是一個擺設,縮短員工與管理者間的距離,使員工敢于講真話,充分發揮員工的能動性,為酒店發展獲得強大的原動力。
四、真正做到微笑服務
怎樣真正做到“顧客至上”,能主動為客戶創造“賓至如歸”的溫馨氛圍和一流的服務。微笑給人一種親切、和藹、禮貌的感覺,加上適當的敬語,會使客人感到寬慰。雖然每個部部門要求員工面帶微笑服務,但實際收效卻不大,原因之一就是這是要求員工這樣做的。應該下功夫讓員工懂得,笑要自然,因為客人是“上帝”;笑要甜美,因為客人是“財神”;笑還要親切,因為客人是嘉賓的道理。只有這樣,“微笑+舒適=一流的服務”才有望得以立見成效的實踐,使每一位走進桃李園的顧客都流連忘返,愿當回頭客。
五、制作酒店自己的店報
為了更好的體現酒店獨特的企業文化,豐富員工業余文化生活,提高員工文化素質,我們酒店可以每半月辦一份自己的店報。讓酒店員工積極參與進來,號召廣大員工積極投稿,廣泛地征求員工的意見,對于采用的稿件和好的建議給予獎勵。這樣可以更好地反映酒店風貌、文化及先進事跡,充分調動員工的積極性、主觀能動性和革新創造性,為酒店不斷增光添彩,更好地對外宣傳酒店形象。
六、加強員工社會公德教育
酒店是社會中的一個單位,是社會文明的窗口,對酒店員工的基本要求就是要遵守社會公德,不遵守社會公德是不可能遵守職業道德的,因為酒店形象是由社會來確認的。酒店形象的形成是靠全體員工的辛勤勞動、熱情服務并由這種服務造成的社會效益逐漸在人們心中樹立起來的。因此,沒有社會公德,就談不上職業道德;沒有職業道德,怎么能做好酒店的服務工作呢?全體員工要有以店為家的主人翁意識,在干好本職工作的同時,在頭腦中時刻繃緊勤儉節約,反對浪費這根弦。所以要加強對員工這方面的培訓,讓員工從一點一滴做起。如,節約用水、用電,不在公共區域干墻壁上亂寫亂畫,愛護酒店公共財產等。
七、注重日常儀容儀表
儀表端正,衣冠整潔會給人以朝氣蓬勃、熱情好客、可以信賴的感覺,并使客人增強信任感。一個人的形象代表的不僅僅是自己,是代表了整個酒店。員工只要身著工裝,無論上班前或下班后在酒店公共區域都該儀表端正,衣冠整潔,都必須按上班期間的著裝標準嚴格要求自己。某些員工不注重小節,下班后身著工裝在酒店不注重自我形象,這樣會給客人留下不好的印象。
員工參與的層面是多方面的,員工參與滿意度是一個多維結構。酒店的發展與成功離不開員工全方位的參與,酒店的決策、經營方略要想得到員工的支持離不開員工參與。愛我酒店,為酒店的發展貢獻出自己的聰明才智。眾人劃槳開大船,桃李園這艘大船會在市場經濟的大潮中越走越遠。
檢討人:___
____年__月__日
怎么寫合理化意見或建議書 篇5
學校合理化推薦書范文
在工作已20xx年了,對我而言,早已不是一般好處上的一個工作單位而已,學校工作合理化推薦。她像一位老師,磨礪著我的意志,增長我的見識;她像一位老友,陪伴我的生活,共享我的喜怒悲歡;她是一片熱土,激發我對生活、對工作的激情和興趣;她是一片沃土,給予我成長所需的所有精神養分!
能夠說,我和所有同人一樣,都早已是一個個性的xx人,一個有著特定人文性格的xx人,一個有著xx個性行為特征與工作方式的xx人。能夠說,由我們組成,我們又代表實校
基于對愛與信任,對期盼和憧憬,對現行工作提出如下推薦:
一、對孩子的教育,向來就應是社會、學校和家庭三位一體的。
我們都有這樣的經歷,得到家長的支持與配合,教育教學工作能事半功倍,反之亦然,如何讓家庭教育成為我們學校教育的有力支撐呢?我認為,首先,學校的“家長學校”活動應落到實處、提高效率。每學期一次的大而化之、籠而統之的專家講座不可能解決家長在家庭教育中的一般問題,缺乏針對性和實效性,只能是一時的熱鬧。其次,我推薦學校能為家長、老師還有學生設立一個專屬的交流空間,多年前的家長接待室就很不錯。家長、孩子都有自尊心,在辦公室里理解老師的意見和推薦也應有保密權。第三,學校網站上的留言版應有準入機制,不能確定其家長身份的,不能允許隨便留言,避免不必要的流言和誤解,甚至是誹謗。
二、再談談學校工作的氛圍。
我校從來就是一個和睦的大家庭,成員之間也能互相關心,鼎立相助。但是,教師是一種特殊的職業,承載了太多外人所不能道的壓力與重負。今年體檢中,許多老師健康狀況不甚理想就可見一斑。期望學校能多組織老師們學習健康保健知識,多開展有益的體育文化娛樂活動,請心理專家為老師疏解心理壓力,某些年齡段的老師應每年體檢。讓健康的老師們去培養健康的學生,健康的老師營造健康的教學工作氛圍。
怎么寫合理化意見或建議書 篇6
公司合理化推薦書范文
自從到xx公司上班已有多半年時間了,我對公司有了總體的了解,對各個部門也比較熟悉,與大部分員工也有過接觸,尤其對人員最為了解。此刻公司進行了一系列改革,對來說也是刻不容緩的,我作為一員,就應躋身于這次改革中,提出自己的一些推薦,把這次的改革做的更好,讓以后的工作更加順利,做到事半功倍。我想這不僅僅是員工的心聲,更詩司所期望看到的。
對公司的合理化推薦:
1、各個部門要加強溝通聯系,保證信息資源的實時性和有效性。
推薦改善的方法:加強各部門之間的交流溝通,在不損壞各部門利益的基礎之上要使各個部門的小利益同公司的大利益緊密結合在一齊,使幾個目標和為一齊,這樣我們的工作才能取得較大的進步。對于些工作文件政策之類的書面規定,必須要全面的落實,個性是采購、銷售和財務部門要及時地聯系。不要等到問題發生實在解決,那時不僅僅事倍功半,同時也會嚴重的影響用心性。
2、一切要以事實說話。
推薦改善的方法:在我們的工作過程中,一切要以事實為依據,根據現實問題反映出來的問題進行對癥下藥,不僅僅要進行全面地了解,還要進行辯證的眼光看問題。對一些經常出現的問題要及時的溝通。沒有調查就沒有發言權,及時給你機會也不要信口開河,為了發言而發言。我們做工作不是給領導看的,而是為了自己能有所收獲。
3、提高工作效率。
推薦改善的方法:有些事情我們不能的干一件說一件,好多事情是能夠歸結成一類的,要盡量歸結成一個制度或是流程,避免重復。
另外提幾條個人推薦:
1、計劃執行方面:推薦部門和科室在召開工作會議時制定好計劃,落實人頭,跟盯完成,完成狀況納入考核,切實到達提高工作效率目的。
3、崗位職責、崗位說明書、工作流程圖:推薦公司制定各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖,明確公司各部門員工崗位職責,崗位資料和工作流程。
4、員工培訓與管理,定期對公司員工進行技能、禮儀、效率培訓,增強員工的實際操作潛力,端正服務態度,合理利用時間安排工作。
5、創造條件,豐富圖書、報刊、雜志,出臺激勵措施,鼓勵員工自發學習,提高素質或為優秀人員帶給外出學習培訓成長福利。
6、鼓勵員工多提正確推薦、預案,公司給以充分重視,對書面推薦均有正式恢復,采用者,給予必須獎勵,鼓勵員工用心參與公司管理,增強主人翁意識。
7、期望公司能夠開展些業余的活動促進員工的團隊意識和用心心態。
8、定期的做一些員工調查,認真的查看員工的心聲,激發大家用心性,減輕工作壓力。9、公司在執行力方面需要進一步加強,領導要首先做到做大執行力,樹立先進榜樣,只有這樣員工才會有動力和模范去完成自己的工作。
10、完善公司的獎罰制度。
怎么寫合理化意見或建議書 篇7
合理化推薦工作制度
為切實加強企業的民主管理,充分發揮廣大干部員工參與企業經營管理的用心性和創造性,提高企業管理水平,把合理化推薦活動更加廣泛、深入地開展起來,特制定合理化推薦工作制度。
一、合理化推薦的資料。
主要是集團公司及各公司(部門)在生產組織、經營、流通、企業文化建設等企業經營管理各個方面有利于加強管理、完善制度、增收節支、提高效率、增加效益的意見和推薦。合理化推薦要從公司的實際狀況出發,要有可行性和可操作性。
具體資料可包括:
1、改革不適應公司發展的管理體制、規章制度和操作流程,完善制度建設,提高管理效率;
2、改善公司組織機構和管理手段,使之適應新的形勢;
3、運用現代管理方法和管理技術,提高企業管理水平和經濟效益;
4、開發、推廣和應用新技術、新設備和新工藝;
5、提高產品質量,改善產品外觀,有關新產品開發、營銷和市場開拓的推薦;
6、加強成本控制,加強物資管理,開展綜合利用;
7、加強人力資源管理,改革員工培訓方法和手段;
8、確保安全生產,改善勞動保護,環境保護等技術措施;
9、加強企業文化建設的新思路、新辦法和新經驗;10、加強品牌建設,在品牌戰略規劃、品質提升、整合傳播和策劃執行等方面的推薦;
11、對公司長遠發展的設想,對提高市場競爭力和產品競爭力的見解;
12、其它有利于公司發展的各種推薦。
以下范圍的合理化推薦不予受理,將作退回重寫處理:
1、無實質資料的;
2、資料無新意的;
3、資料已經過時的;
4、資料已被采用或重復的;
二、合理化推薦的活動范圍。
集團公司范圍內的正式員工。其中,集團公司機關和房產公司中層以上干部每季度一篇;一般員工每半年一篇;所屬其他各公司中層以上干部每季度一篇,一般員工每年一篇。合理化推薦應于應交之月的20日前上交各公司辦公室,由各公司(部門)主要負責人進行初審,務必保證必須的質量,對不貼合要求的應退還本人重寫。
三、合理化推薦的管理工作。
集團公司辦公室是合理化推薦工作的管理部門,負責合理化推薦的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作。
1、收集。集團公司機關干部員工、集團公司所屬各公司主要負責人的合理化推薦要在應交之月的20日前按時上交集團公司辦公室。逾期未交者,扣除月工資200元;質量較差者,退回重寫,并限期在當月30日前補交,不按時補交的,扣除月工資200元。為保證合理化推薦的時效性,鼓勵廣大干部員工在有好的推薦時即寫即交,以便及時處理,及早發揮效用。
2、匯總。集團公司辦公室要建立合理化推薦統計臺帳,在當月月底之前,對收集上來的合理化推薦進行分類匯總,送交集團公司分管領導或集團公司總經理批閱,隨后傳達至相關公司(部門)。
3、督辦及反饋。各公司(部門)對送達的合理化推薦要進行認真研究討論,對能夠采納實施的合理化推薦,要及時組織實施,并及時將是否采納、如何實施等狀況匯總后上報集團公司辦公室,集團公司辦公室要根據合理化推薦匯總表中的具體資料,對有關推薦進行督辦,并對實施狀況進行跟蹤。對合理化推薦的采納、實施等狀況,集團公司辦公室要及時向集團公司有關領導和推薦人反饋。為增強落實合理化推薦的時效性,每份合理化推薦自推薦者提交7天內務必決定實施與否,一個月內務必將有關狀況反饋給推薦者本人和相關領導。
4、集團公司所屬各公司要參照上述辦法,由各公司辦公室指定專人負責合理化推薦的收集、匯總、送審、督辦及反饋工作,并每季度一次將合理化推薦匯總表(附后)上報集團公司辦公室備案,與集團公司經營管理有關的合理化推薦要在應交之月的25日前及時上報集團公司辦公室。
四、合理化推薦的考核工作。
各公司要務必重視并用心組織開展合理化推薦活動。集團公司將把此項工作的開展狀況,納入精神禮貌建設考核體系進行量化考核,作為各公司(部門)在年終分配和先進評比的重要依據。同時,集團公司辦公室將每季度一次對所屬各公司開展合理化推薦活動的狀況進行檢查,根據量化考核細則進行打分并予以公布。
五、合理化推薦的獎罰。
1、推薦屬于如下狀況的,給予即時獎勵:經公司領導審批同意在近期內予以采納實施,并且在公司內首次提出、寫作態度認真、推薦資料具體、有必須的創新性。即時獎勵的標準為100--1000元/篇。
2、獲得即時獎勵的推薦同時作為年度優秀合理化推薦評比的候選推薦。對確有獨到見解、付諸實施后給集團公司帶來較大效益的合理化推薦,根據所產生的經濟效益,經集團公司領導班子審定后,給予20xx元--10萬元的獎勵。
3、未在規定時間前上交推薦的員工,在下月工資中扣除200元。同時,在集團公司OA系統中予以公布。
4、全年合理化推薦未到達規定篇數的,在次年1月份的工資中按200元/篇扣除。同時,把干部員工參與合理化推薦活動的表現與其年薪掛鉤,對不認真參與合理化推薦活動,不交或多次被退回重寫的,將扣發其年薪10%。
六、集團公司所屬各公司要用心組織開展企業的合理化推薦活動,按照集團公司的總體要求,結合各自具體狀況,參照本通知,制定本公司的實施規定,并書面報集團公司辦公室。