信息化建設(shè)合理化建議書（精選3篇）

信息化建設(shè)合理化建議書 篇1

　　企業(yè)信息化的定義：

　　1.是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)管理運(yùn)作的一種手段。

　　2. 非信息化企業(yè)的不足：

　　1） “客戶導(dǎo)向”不足，協(xié)同運(yùn)作不夠，缺少明晰的業(yè)務(wù)相關(guān)信息，部門協(xié)同能力差，對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和需求變化，應(yīng)變能力不足，難以業(yè)務(wù)的持續(xù)性穩(wěn)定和增長(zhǎng)。

　　2） 公司控制體系強(qiáng)勢(shì)不足，現(xiàn)行管理體系未能與公司的績(jī)效考核系統(tǒng)高度集成，導(dǎo)向和執(zhí)行力度弱

　　3） 資源整合不夠，缺少統(tǒng)一集成的信息系統(tǒng)支撐，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的聯(lián)動(dòng)性較差也沒有實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連動(dòng)與閉環(huán)運(yùn)營(yíng)。

　　4） 信息孤島限制企業(yè)內(nèi)部溝通，信息化應(yīng)用缺乏系統(tǒng)規(guī)劃，各信息系統(tǒng)分散應(yīng)用，數(shù)據(jù)隔離，各部門數(shù)據(jù)口徑不一致。

　　3. 信息化企業(yè)的優(yōu)勢(shì)：

　　1） 數(shù)據(jù)共享：企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，相關(guān)的基本管理和業(yè)務(wù)信息的集成化，包括跨公司、跨部門數(shù)據(jù)的充分共享

　　2） 實(shí)時(shí)反映：企業(yè)運(yùn)作的所有業(yè)務(wù)的過程狀態(tài)都能實(shí)時(shí)、如實(shí)地反映到系統(tǒng)上

　　3） 高效準(zhǔn)確：文件的電子化，利用計(jì)算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工操作，提高工作效率與準(zhǔn)確性

　　4） 強(qiáng)化控制：強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制，實(shí)現(xiàn)在線的業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控，規(guī)避或降低內(nèi)部營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)

　　5） 提升決策依據(jù)：通過對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取和分析， 營(yíng)運(yùn)結(jié)果如實(shí)地反饋給企業(yè)各級(jí)管理者，支持企業(yè)的績(jī)效考核和決策功能

　　6） 增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力：建立企業(yè)的對(duì)外信息平臺(tái)和交互渠道，通過企業(yè)間的在線合作，降低自身的經(jīng)營(yíng)成本，并增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

　　4. 企業(yè)信息化實(shí)施的計(jì)劃：

　　5. 企業(yè)信息化實(shí)施過程的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與規(guī)避

　　1）實(shí)施過程問題的評(píng)估

　　2）實(shí)施過程問題的控制與處理

　　a.引導(dǎo)全員參與的積極性

　　b.高層全力支持及全員參與培訓(xùn)

信息化建設(shè)合理化建議書 篇2

　　首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時(shí)間閱覽這份關(guān)于我公司信息系統(tǒng)的建議書，在這份建議書中我將從我公司在目前系統(tǒng)的缺陷和不足出發(fā)，考慮生產(chǎn)環(huán)境的情況下，說明我公司進(jìn)一步實(shí)施信息化改造，應(yīng)用系統(tǒng)突破信息瓶頸的必要性和迫切性，并給出一個(gè)大體解決方案和信息系統(tǒng)的規(guī)劃建議，供各位領(lǐng)導(dǎo)參考。 本建議書包含五個(gè)部分，分別為系統(tǒng)的存在缺陷和應(yīng)用狀況分析、系統(tǒng)改善的迫切性、系統(tǒng)建設(shè)的建議，投資規(guī)模，風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策。

　　1、 存在缺陷和應(yīng)用狀況分析：

　　現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷：

　　BOM、工藝不能按需求自動(dòng)建立種類，每添加一種新材料種類必須修改軟件升級(jí)系統(tǒng)。 車間作業(yè)不能實(shí)現(xiàn)全線使用Barcode實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化輸入和選擇程序或設(shè)置。

　　自動(dòng)控制能力不足，車間作業(yè)不能全線做到預(yù)警扣押，異常自動(dòng)發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。 物料庫(kù)存不足或過期時(shí)不能自動(dòng)發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。

　　報(bào)表缺少自動(dòng)定制功能，不能根據(jù)需要定制報(bào)表，做一種報(bào)表必須修改軟件升級(jí)系統(tǒng)。 自動(dòng)計(jì)算分析功能缺失，生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃需要在多個(gè)地方查詢后人工分析計(jì)算。 各模塊功能不能通過配置實(shí)現(xiàn)，任何需求都要做軟件修改升級(jí)。

　　現(xiàn)有ERP包括了財(cái)務(wù)管理模塊，生產(chǎn)控制模塊，銷售管理，庫(kù)存管理，采購(gòu)管理，質(zhì)量管理，人力資源管理。

　　財(cái)務(wù)管理模塊目前在使用的是產(chǎn)品價(jià)格，內(nèi)部發(fā)票，金蝶發(fā)票管理和銷售額統(tǒng)計(jì)功能，其他財(cái)務(wù)管理均使用第三方軟件金蝶系統(tǒng)。 物流管理對(duì)物料的庫(kù)存，收貨，發(fā)貨，供應(yīng)商信息，采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)訂單，收貨等業(yè)務(wù)和資料查詢帶來了很大的方便，很大程度上提高了我們業(yè)務(wù)的效率。突顯出企業(yè)對(duì)信息化管理的依賴性。

　　2、系統(tǒng)改善的迫切性：

　　ERP目前使用的重點(diǎn)是生產(chǎn)控制管理模塊，目的是將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存，提高效率。

　　BOM、工藝、生產(chǎn)流程是我們的制造標(biāo)準(zhǔn)，物料是基本保證，現(xiàn)有的BOM 清單只基于產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)產(chǎn)生，因ERP是在原產(chǎn)品BOM基礎(chǔ)上修改而來對(duì)于BOM的定義只限于已知材料框架、焊絲、導(dǎo)電膠、塑封料，在此技術(shù)上又增加了基板，但我們目前的產(chǎn)品對(duì)BOM的要求已不限于此，每增加一種形式的材料均需對(duì)ERP修改升級(jí)，BOM設(shè)置的呆板在很大程度上影響了生產(chǎn)，并造成產(chǎn)品缺陷，BOM清單中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有對(duì)供應(yīng)商選擇的需求，由此必產(chǎn)生物料的替代功能需求，同一種物料會(huì)分第一物料、第二物料等。目前ERP中不靈活控制BOM設(shè)置。對(duì)BOM清單部分已做過4此修改，目前還在修改中， 但不能系統(tǒng)的解決，對(duì)于西安工廠，BOM系統(tǒng)的規(guī)劃解決已迫在眉睫。

　　車間作業(yè)隨時(shí)間變化是動(dòng)態(tài)的，數(shù)據(jù)的采集使生產(chǎn)的各個(gè)狀態(tài)在ERP中動(dòng)態(tài)顯示，幫助了管理層和操作層了解目前的生產(chǎn)狀態(tài)，ERP對(duì)收集的數(shù)據(jù)判斷處理、智能分析、預(yù)警機(jī)制、呼叫等缺失，使ERP在幫助車間管理控制上的重大不足，整個(gè)生產(chǎn)過程中單獨(dú)的工序扣押和發(fā)郵件功能過于單一，在生產(chǎn)過程中很多環(huán)節(jié)，需要系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控各個(gè)環(huán)節(jié)，在達(dá)到條件時(shí)能驅(qū)動(dòng)各種提示、預(yù)警信息，呼叫相關(guān)人員來做出響應(yīng)，及時(shí)處理。才能最大限度的避免產(chǎn)品缺陷，此功能的需求已是管控部門最不可缺的重要工具，也是客戶審核時(shí)對(duì)系統(tǒng)改進(jìn)措施要求最多的。

　　物料計(jì)劃是生產(chǎn)的前提，物料既要最小庫(kù)存，又要杜絕停工待料，可用庫(kù)存量和采購(gòu)訂單量是物料計(jì)劃的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要ERP的智能計(jì)算，目前ERP能對(duì)庫(kù)存和采購(gòu)做到管理，不能智能計(jì)算給物料計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。還停留在查在制，查庫(kù)存憑經(jīng)驗(yàn)來制定物料計(jì)劃，造成停工待料的風(fēng)險(xiǎn)，及物料積壓過期浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。 報(bào)表是企業(yè)生產(chǎn)中從高層、管理層、操作層以及客戶等信息來源，也是對(duì)生產(chǎn)以及各種管理決策依據(jù)，報(bào)表實(shí)現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)計(jì)算顯示，從采購(gòu)、銷售、制造、庫(kù)房到現(xiàn)場(chǎng)管理到操作人員對(duì)報(bào)表的需求和使用達(dá)到了極致，統(tǒng)計(jì)顯示在制的查詢次數(shù)達(dá)到了上千萬次，對(duì)報(bào)表功能開發(fā)要求非常緊迫。現(xiàn)有報(bào)表因表現(xiàn)手法單一，模式固定等特點(diǎn)限制了各部分對(duì)數(shù)據(jù)的需求，為一組數(shù)據(jù)需要從多個(gè)地方查詢整理，迫使各部門安排了專人來手工做報(bào)表，浪費(fèi)了資源，減低了工作效率，不能實(shí)時(shí)得到相關(guān)數(shù)據(jù)。銷售部、制造部、測(cè)試部、質(zhì)量部情況最為突出。

　　數(shù)據(jù)資源與設(shè)備信息共享不足，西安增加了對(duì)激光打印的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)設(shè)備直接從ERP調(diào)用資料，增加了測(cè)試機(jī)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)了測(cè)試機(jī)從數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)用測(cè)試程序。但壓焊、上芯、CP等設(shè)備仍靠人工操作，系統(tǒng)不能控制風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)的解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)與設(shè)備信息共享尤顯重要。

　　在計(jì)劃審批、物料審批、采購(gòu)審批等模塊，審批的決策者不能在現(xiàn)有操作界面向下鉆取更多的信息，對(duì)于審批這一決定不能得到有效的數(shù)據(jù)支持，需要去其他相關(guān)界面逐一查詢，因系統(tǒng)平臺(tái)受限沒能做出人性化的處理，一條完整的數(shù)據(jù)鏈，需要在多個(gè)界面分不同的條件才能做到，目前系統(tǒng)開發(fā)無法實(shí)現(xiàn)。

　　現(xiàn)有科技的軟件工程師需要對(duì)科技一廠和二廠、微電子、西鈦和西安做新需求的開發(fā)和舊系統(tǒng)的改善，致使周期太長(zhǎng)，不能快速反應(yīng)，資源不足。系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析等基于軟件工程師，沒有系統(tǒng)解決方案。

　　結(jié)合以上種種： 目前環(huán)境下，對(duì)軟件修改的需求，已不能滿足各個(gè)層次人員需求，西安ERP實(shí)施至今已升級(jí)56個(gè)版本更新，已做過很多改善和優(yōu)化，但未能系統(tǒng)的解決問題，管理的方法不同，使ERP和生產(chǎn)需求的差距越來越大，實(shí)施一種符合企業(yè)管理的系統(tǒng)是最佳選擇。

　　3、系統(tǒng)建設(shè)的建議：

　　目前市場(chǎng)上有各種ERP軟件，金蝶、用友、浪潮ERP、神州數(shù)碼等，各種功能模塊已非常成熟，采用第三方軟件商品可以滿足我們?cè)谲浖�開發(fā)方面的不足，而長(zhǎng)期的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)可以彌補(bǔ)軟件對(duì)行業(yè)生產(chǎn)的不足，所以選擇第三方軟件是ERP將來發(fā)展的方向。

　　ERP解決了生產(chǎn)管理，通過其他軟件解決辦公管理、人力資源、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、溝通管理、門戶管理等，兩者數(shù)據(jù)結(jié)合實(shí)現(xiàn)公司全面的信息化管理，科技已使用了針對(duì)于流程管理的軟件，實(shí)現(xiàn)文件審批等流程管理。

　　4、投資規(guī)模：

　　由于我公司硬件設(shè)施健全，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完善，所以項(xiàng)目投資主要是人力成本、軟件成本和實(shí)施成本。

　　具體成本需要選型后根據(jù)實(shí)施模塊確定。

　　開發(fā)區(qū)對(duì)中小企業(yè)有信息化建設(shè)項(xiàng)目專項(xiàng)扶持資金，我公司在扶持名單之列。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

　　方案風(fēng)險(xiǎn)：為避免此類風(fēng)險(xiǎn)需要嚴(yán)格軟件提供商資格，選擇最優(yōu)的，最有成功經(jīng)驗(yàn)的軟件提供商。

　　技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)：為避免此類風(fēng)險(xiǎn)，需要做詳細(xì)可靠的前期需求分析，盡量細(xì)化需求。

　　人員風(fēng)險(xiǎn)：為避免此類風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)公司職員做嚴(yán)格培訓(xùn)，制定相應(yīng)規(guī)章制度，約束員工行為，避免人為錯(cuò)誤，考慮到我公司傳統(tǒng)，員工素質(zhì)較高，這類風(fēng)險(xiǎn)較低。

　　實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)：需要建立項(xiàng)目小組，運(yùn)用嚴(yán)格的項(xiàng)目管理機(jī)制制約項(xiàng)目實(shí)施，制定完善的目標(biāo)體系，保證成功實(shí)施。

信息化建設(shè)合理化建議書 篇3

　　編號(hào):

　　建議人姓名:柳燕青

　　所在部門:營(yíng)運(yùn)部

　　所在崗位:保費(fèi)崗/單證崗

　　建議部門:總公司保費(fèi)部

　　建議議題 :關(guān)于對(duì)續(xù)期人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)的建議

　　問題及影響描述:

　　總公司保費(fèi)部在續(xù)期組織架構(gòu)上已明確設(shè)置，各職能部門也已規(guī)范，但是總公司保費(fèi)部在教育培訓(xùn)上卻是空白，各分公司僅靠機(jī)構(gòu)間交流，互相參考管理方法，這樣對(duì)從事保費(fèi)的員工，特別是剛從事保費(fèi)工作的新員工，不管在能力上或者是技巧上都不能得到提高，分公司難以提升整體團(tuán)隊(duì)素質(zhì)和技能，建立團(tuán)隊(duì)核心力。

　　建議方案:建議總公司保費(fèi)部增加對(duì)續(xù)期人員的教育培訓(xùn)，做個(gè)系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃:

　　1. 優(yōu)秀機(jī)構(gòu)續(xù)收人員的的心得分享，從管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面;

　　2. 視頻培訓(xùn)，以PPT或者下發(fā)資料的形式進(jìn)行系統(tǒng)化的視頻培訓(xùn);

　　3. 專題學(xué)習(xí)，比如績(jī)優(yōu)分享、工作內(nèi)容及方案宣導(dǎo)等工作。

　　審批:

　　結(jié)果 承辦部門:

　　緊急/重要程度:

　　承辦期限: 天

　　建議部門回復(fù)意見 :

　　備注: