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審計(jì)管理建議書

發(fā)布時(shí)間:2024-12-06

審計(jì)管理建議書(精選4篇)

審計(jì)管理建議書 篇1

  我們根據(jù)授權(quán)對x項(xiàng)目部的經(jīng)營情況進(jìn)行了審計(jì),在審計(jì)過程中我們注意到公司在工程管理方面存在很大的風(fēng)險(xiǎn),建議公司管理當(dāng)局引起高度重視,具體情況如下:

  一、人工費(fèi)支付方面:

  公司對施工隊(duì)沒有統(tǒng)一簽證勞務(wù)承包合同,對人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)沒有標(biāo)準(zhǔn),在配制、支拆模板分部工程結(jié)算中,存在沒有簽訂合同的施工隊(duì)結(jié)算單價(jià)比簽訂合同的施工隊(duì)的單價(jià)高1.5倍,截至20xx年11月25日支付的166萬元人工費(fèi)沒有人工費(fèi)結(jié)算單。我們認(rèn)為,對施工隊(duì)?wèi)?yīng)簽訂勞務(wù)承包合同,明確人工費(fèi)結(jié)算的單價(jià)和具體的施工內(nèi)容,支付人工費(fèi)應(yīng)以人工費(fèi)結(jié)算單顯示的實(shí)際施工內(nèi)容為依據(jù)。否則會造成以下影響:

  1、不能確定支付人工費(fèi)的合理性,可能會存在多支付人工費(fèi)的情況;

  2、可能會發(fā)生相關(guān)人員舞弊行為;

  3、可能會提高工程實(shí)際成本,從而減少公司利潤。

  針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:

  (一)由于施工隊(duì)伍的廣泛性和復(fù)雜性,公司可采取招標(biāo)方式確定施工隊(duì)并簽訂施工勞務(wù)合同:結(jié)合公司承接的主要是YYY公司的別墅項(xiàng)目,公司在選擇施工隊(duì)伍時(shí)應(yīng)以業(yè)務(wù)素質(zhì)高,技術(shù)精湛的施工隊(duì)伍為第一選擇。在此基礎(chǔ)上充分考察建筑市場,了解施工隊(duì)的市場行情,選擇合適的施工隊(duì)伍,并確定工程單價(jià),就其施工內(nèi)容訂立承包合同;

  (二)人工費(fèi)結(jié)算規(guī)范化管理:人工費(fèi)結(jié)算單由公司按照實(shí)際結(jié)算格式統(tǒng)一印制,進(jìn)行連續(xù)編號,一式四聯(lián),并建立一套領(lǐng)用登記制度,由公司統(tǒng)一管理。公司對施工隊(duì)進(jìn)行結(jié)算只針對公司統(tǒng)一印制的結(jié)算單進(jìn)行付款;

  (三)人工費(fèi)結(jié)算綜合控制,過程監(jiān)管:首先在工程開工之前,結(jié)合各個勞務(wù)合同訂立的施工內(nèi)容和單價(jià)對各個施工隊(duì)的總?cè)斯べM(fèi)以結(jié)算單的形式初步核算,并一式四份,根據(jù)公司的管理制度要求分別交由施工隊(duì)、財(cái)務(wù)、預(yù)算部以及公司經(jīng)理各一份。如在實(shí)際施工過程中存在與原先約定的合同施工內(nèi)容不符的情況,應(yīng)針對變動部分對各個施工隊(duì)人工費(fèi)的初步核算及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整,并.以補(bǔ)充協(xié)議的形式歸檔。這樣就可以從總費(fèi)用上對各個施工隊(duì)?wèi)?yīng)該支付的人工費(fèi)總額進(jìn)行控制。其次,在實(shí)際施工過程中,支付人工費(fèi)以各個施工隊(duì)實(shí)際完成的工程量為依據(jù),對各個施工隊(duì)完成的工程量建立一套審核制度。由負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的公司管理人員按照勞務(wù)合同單價(jià)為各個施工隊(duì)計(jì)量實(shí)際已經(jīng)完成的工程量,并要求各個施工隊(duì)簽字確認(rèn),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,交由公司財(cái)務(wù)按公司規(guī)定進(jìn)行付款。

  另外,針對公司目前臨時(shí)用工頻繁,占主體工程人工費(fèi)的比重大,建議從以下兩個方面加強(qiáng)控制:一方面是對臨時(shí)用工結(jié)算上:臨時(shí)用工結(jié)算采用公司統(tǒng)一印制的臨時(shí)用工結(jié)算單,并在結(jié)算單上明確臨時(shí)派工的施工內(nèi)容,以便對臨時(shí)用工的審核;另一方面是加強(qiáng)對臨時(shí)用工指派的控制:當(dāng)出現(xiàn)臨時(shí)派工時(shí),施工現(xiàn)場派工人員應(yīng)嚴(yán)格審查臨時(shí)用工內(nèi)容是否已包括在施工勞務(wù)合同承包的施工范圍之內(nèi),然后提請項(xiàng)目經(jīng)理審批,經(jīng)考核施工內(nèi)容,權(quán)衡采用臨時(shí)記工形式結(jié)算的`經(jīng)濟(jì)性,最后決定是否采用臨時(shí)用工。

  二、工程用的主要材料存在嚴(yán)重超設(shè)計(jì)用量的情況,公司對施工隊(duì)領(lǐng)用的大沙、石子等大堆散材沒有辦理出庫手續(xù)。

  我們認(rèn)為由于沒有辦理材料出庫手續(xù),會造成以下影響:

  1、不能確定實(shí)際用到工程上材料數(shù)量,同時(shí)不能對施工隊(duì)的材料用量情況進(jìn)行考核;

  2、可能會給材料員舞弊提供機(jī)會;

  3、不利于查明材料虧損原因;

  4、影響到資產(chǎn)負(fù)債表存貨余額的真實(shí)性。

  針對目前公司的現(xiàn)狀,我們建議:

  (一)針對各個施工隊(duì)的施工內(nèi)容,對各個施工隊(duì)所需的材料進(jìn)行總量控制,首先是施工隊(duì)提供所需的材料清單,由施工現(xiàn)場管理人員核實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為對施工隊(duì)領(lǐng)用材料的總量控制;

  (二)在施工過程中,公司分批給各個施工隊(duì)提供其施工所需的材料,辦理出庫手續(xù),并以書面文件的形式約定,施工隊(duì)負(fù)責(zé)保管公司為其提供的材料,工程結(jié)束后,對各個施工隊(duì)實(shí)際所用材料的總量進(jìn)行盈虧分析,并建立獎懲制度。

  以上建議希望引起管理當(dāng)局的高度重視,盡快進(jìn)行處理,完善工程方面的內(nèi)部控制。

審計(jì)管理建議書 篇2

  集團(tuán)公司決策層:

  經(jīng)過近半年時(shí)間對集團(tuán)公司的了解及部分下屬子公司的審計(jì),覺得有必要對內(nèi)部審計(jì)的有關(guān)知識和我們公司內(nèi)部審計(jì)的運(yùn)作思路作粗淺的探討,提出對公司內(nèi)部審計(jì)工作建設(shè)的一些意見和建議。不當(dāng)之處望予以諒解。

  此建議書主要包括以下方面進(jìn)行:

  一、 內(nèi)部審計(jì)及其發(fā)展概況

  二、 內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)及作用

  三、 內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)臵

  四、 內(nèi)部審計(jì)章程

  五、 集團(tuán)目前階段和可預(yù)見階段內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)

  六、 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)力量的建議

  在我國,內(nèi)部審計(jì)在組織中發(fā)揮著越來越重要的作用,愈來愈受到重視,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展最活躍的長江三角洲、珠江三角洲一帶,內(nèi)部審計(jì)在包括民營企業(yè)在內(nèi)的眾多大中型企業(yè)中得到迅速的發(fā)展。那么,什么是內(nèi)部審計(jì)?內(nèi)部審計(jì)究竟能發(fā)揮什么作用?

  一、 內(nèi)部審計(jì)及其發(fā)展概況:

  什么是內(nèi)部審計(jì)?在國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中是這樣定義的“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證工作與咨詢活動,它的目的是為組織增加價(jià)值并提高組織的運(yùn)作效率。”

  從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展來看,現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)歷了第一和第二階段,并且已處于第三階段的邊緣。

  內(nèi)部審計(jì)的第一階段:1941年以前為內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的第一階段,在這一階段,內(nèi)部審計(jì)主要是為了防止財(cái)務(wù)收支的錯誤和舞弊,而對財(cái)務(wù)收入和支出進(jìn)行的審計(jì)。由于這種審計(jì)僅僅重視財(cái)務(wù)收支,而對實(shí)物資產(chǎn)的流失無法控制,從監(jiān)督的性質(zhì)上看屬事后監(jiān)督,易造成損失無法挽回,也起不到事前預(yù)防的作用。

  內(nèi)部審計(jì)的第二階段:1941年,在內(nèi)部審計(jì)中引入了“內(nèi)部控制”的概念,從而內(nèi)部審計(jì)的范圍擴(kuò)大到以各項(xiàng)管理控制制度為主的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動,包括采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等整個經(jīng)營活動,從審計(jì)的類型上擴(kuò)大到財(cái)務(wù)審計(jì)、離任審計(jì)、績效審計(jì)、工程質(zhì)量審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)等,從監(jiān)督的性質(zhì)上看包括事前、事中、事后等整個業(yè)務(wù)過程的監(jiān)控。在此階段,內(nèi)部審計(jì)能有效的保證包括實(shí)物資產(chǎn)在內(nèi)的所有資產(chǎn)的安全和完整、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠、經(jīng)濟(jì)資源不被浪費(fèi)、經(jīng)營活動朝著經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行等, 但面對錯綜復(fù)雜的環(huán)境,不能有效的發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范作用。

  內(nèi)部審計(jì)的第三階段:在二十世紀(jì)八、九十年代,為了應(yīng)對變化多端的環(huán)境,提高企業(yè)應(yīng)變能力,經(jīng)營者對風(fēng)險(xiǎn)愈來愈重視,引入了風(fēng)險(xiǎn)分析、評價(jià)、應(yīng)急措施等概念,強(qiáng)調(diào)組織在運(yùn)營過程中應(yīng)正視風(fēng)險(xiǎn)的存在,并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析、評價(jià),從而對內(nèi)部審計(jì)提出了新的要求,要求對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審計(jì),一方面評價(jià)防范風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制是否完善,另一方面審查在風(fēng)險(xiǎn)不可避免地到來時(shí),應(yīng)急措施是否能使組織的損失最小。

  二、 內(nèi)部審計(jì)的通常應(yīng)包括的任務(wù)及作用:

  1、測試、評價(jià)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度:對組織內(nèi)部各項(xiàng)管理制度測試、評價(jià)包括兩個方面,一是制度設(shè)計(jì)是否合理、健全,二是制度是否能有效執(zhí)行。不管對制度的執(zhí)行多么嚴(yán)格的,設(shè)計(jì)的不科學(xué),仍有漏洞可鉆;不管設(shè)計(jì)多么科學(xué)的制度,不嚴(yán)格執(zhí)行,仍然起不到管理作用。

  2、定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。

  3、進(jìn)行重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計(jì),如采購審計(jì),工程質(zhì)量審計(jì),經(jīng)濟(jì)合同審計(jì),資產(chǎn)安全審計(jì),投資審計(jì)等;

  4、進(jìn)行管理審計(jì);

  5、進(jìn)行績效審計(jì)和離任審計(jì);

  6、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、評價(jià)審計(jì);

  7、與外部審計(jì)師進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)

  內(nèi)部審計(jì)通過完成內(nèi)部審計(jì)工作任務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮著其他部門難以替代的作用,除監(jiān)督、反饋、促進(jìn)、約束作用外,還包括以下方面:

  1、解決信息不對稱風(fēng)險(xiǎn):隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,投資者(所有權(quán)人)和經(jīng)營者(總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人)產(chǎn)生了分離,一部分經(jīng)營管理層利用信息上的優(yōu)勢,向股東隱瞞實(shí)情,“報(bào)喜不報(bào)憂”,致使決策層利用錯誤的信息造成決策失誤。內(nèi)部審計(jì)通過全面的審計(jì)可有效解決這一信息不對稱風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)營失敗的可能性。

  2、解決專業(yè)不對稱風(fēng)險(xiǎn):隨著社會分工的明細(xì)化,專業(yè)知識越來越不能被非專業(yè)人員所了解,專業(yè)人員利用專業(yè)知識的優(yōu)勢,虛報(bào)工作業(yè)績,甚至達(dá)到舞弊的目的,內(nèi)審人員利用多方面專家知識,必要時(shí)外聘專家進(jìn)行績效審計(jì)和重點(diǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)審計(jì),來解決專業(yè)不對稱風(fēng)除。

  3、“威懾”作用:一個有效的內(nèi)部審計(jì)能夠起到一定程度的“威懾”作用,防止舞弊、錯誤行為的發(fā)生,且審計(jì)范圍越大,“威懾”作用越大。正如各單位設(shè)臵保安一樣,即使沒發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失,但保安的工作仍然重要。

  三、 內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)臵:

  內(nèi)部審計(jì)部門因領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系不同大致分三類:(1)受本單位總會計(jì)師或主管財(cái)務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo);(2)受本單位總經(jīng)理或總裁領(lǐng)導(dǎo);(3)受董事會領(lǐng)導(dǎo)。從審計(jì)的獨(dú)立性、有效性來講,領(lǐng)導(dǎo)層次愈高,獨(dú)立性愈強(qiáng),發(fā)揮的作用也越大。

  從人員組成上講,內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時(shí),可從準(zhǔn)備提拔的人員中補(bǔ)充。

  四、內(nèi)部審計(jì)章程:

  內(nèi)部審計(jì)章程是經(jīng)董事會和高級管理層批準(zhǔn)的關(guān)于內(nèi)部審計(jì)部門的宗旨、權(quán)力和職責(zé)的書面說明,是內(nèi)部審計(jì)部門獲得董事會和高級管理層授權(quán)的證明,如果審計(jì)工作受到被審計(jì)者的阻礙,出示內(nèi)部審計(jì)章程可有效幫助工作進(jìn)行。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定:“內(nèi)部審計(jì)經(jīng)理必須有一份經(jīng)高級管理層和董事會認(rèn)可和批準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)章程”。

  五、集團(tuán)目前階段和可預(yù)見階段內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)

  鑒于公司的實(shí)際情況和內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀,從公司決策層來說,應(yīng)明確內(nèi)部審計(jì)目前的定位,主要的權(quán)利和義務(wù),在此基礎(chǔ)上應(yīng)考慮內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在組織中的地位、人員配備。

  因?yàn)樵谝淮螌徲?jì)過程中想要滿足不同的審計(jì)目的是不現(xiàn)實(shí)的,所以審計(jì)項(xiàng)目的安排者應(yīng)盡量明確審計(jì)目的; 在集團(tuán)公司缺乏系統(tǒng)的對子公司進(jìn)行管理和評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)的情況下,審計(jì)項(xiàng)目越細(xì)化,目的越明確,審計(jì)的效果越好,審計(jì)報(bào)告越有用,越權(quán)威。同時(shí)考慮在今后的審計(jì)中,減少被審計(jì)單位的數(shù)量,以利于審計(jì)機(jī)構(gòu)把更多的精力投入到特定的審計(jì)項(xiàng)目中去,以提高審計(jì)工作的質(zhì)量。

  在集團(tuán),內(nèi)部審計(jì)的主要目的可以包括以下幾點(diǎn):

  (一)定期的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的審計(jì)。

  在各子公司的會計(jì)核算工作和內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)未得到明顯改善的前提下,或者根據(jù)管理的實(shí)際需要,有選擇的進(jìn)行定期經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的審計(jì)。

  (二)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)方面

  主要針對費(fèi)用開支的合理性,真實(shí)性進(jìn)行審計(jì),有無異常的費(fèi)用開支,費(fèi)用的審批權(quán)限是否明確,并得到有效執(zhí)行。

  (三)貨幣資金的專項(xiàng)審計(jì)

  定期或者因內(nèi)部管理的要求貨幣資金的審計(jì),有無挪用資金等情況,貨幣資金的內(nèi)部控制制度是否建立,是否有效執(zhí)行。

  (四)對擬收購項(xiàng)目的審計(jì)

  在公司對外投資項(xiàng)目已經(jīng)到達(dá)的一個階段(如投資人員已完成項(xiàng)目的盡責(zé)調(diào)查,需要對被投資對象的財(cái)務(wù)狀況做比較詳細(xì)的了解時(shí))或者在投資項(xiàng)目全過程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)利用專業(yè)知識獨(dú)自或者會同其他專業(yè)人士或者中介機(jī)構(gòu)對擬收購項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),以掌握其實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。

  (五)預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)

  在集團(tuán)公司建立了對子公司進(jìn)行預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)公司批準(zhǔn)的預(yù)算,對其執(zhí)行成果進(jìn)行審計(jì),作為集團(tuán)公司決策的依據(jù)。

  (六)子公司管理層的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)或離任審計(jì)

  在集團(tuán)公司對子公司的管理層制定有任期內(nèi)經(jīng)營目標(biāo)時(shí),對其完成情況進(jìn)行審計(jì)或離任審計(jì)。

  (七)舞弊審計(jì)

  根據(jù)線索進(jìn)行舞弊審計(jì)。

  六、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的建議

  隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,人員的增多,僅僅靠人的自覺性、良心顯然是不行的,“人性化”、“以人為本”的管理理念,強(qiáng)調(diào)人在組織中重要性的同時(shí),也需要制度的約束,以達(dá)到一種制衡,當(dāng)務(wù)之急制度化建設(shè)優(yōu)為重要,財(cái)務(wù)公開化迫在眉急,這都需要經(jīng)營者的配合,但還存在這樣的問題,高級管理層也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)管理中的問題,但考慮到經(jīng)營者在公司發(fā)展中作出的貢獻(xiàn)和強(qiáng)勢地位,不愿扮演干預(yù)角色,這一切都需要一種監(jiān)督機(jī)制——內(nèi)部審計(jì),才能夠及時(shí)制止經(jīng)營者的個人因素所導(dǎo)致的高風(fēng)險(xiǎn)行為,防止企業(yè)損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。結(jié)合我們公司情況,作以下建議:

  (一)明確內(nèi)部審計(jì)在組織中的定位,提出與其地位相對應(yīng)的工作職責(zé)和義務(wù),并賦予其相對應(yīng)的權(quán)利。以《內(nèi)部審計(jì)章程》的形式予以明確

  (二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的人員力量

  不管如何定位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),目前情況下,審計(jì)部門的人員力量都應(yīng)加強(qiáng):由于內(nèi)審人員存在潛在的人際沖突,變內(nèi)審人員的個人意見為內(nèi)審部門集體意見,故內(nèi)審部門的人員組成上建議不少于2名骨干人員,1名審計(jì)助理,但因受合理成本的限制,人員不宜過多,在工作中人手不夠時(shí),可從其他員工中臨時(shí)抽調(diào)。

  同時(shí)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的需要,可以從其他部門抽調(diào)如建筑、法律等專業(yè)人員加入審計(jì)項(xiàng)目。公司其他部門應(yīng)有此項(xiàng)義務(wù)。

審計(jì)管理建議書 篇3

  公司決策層:

  本次中期審計(jì)已完成,現(xiàn)將審計(jì)中做一個匯總,供公司領(lǐng)導(dǎo)參考。問題主要集中在以下幾點(diǎn):

  一、財(cái)務(wù)管理及會計(jì)核算

  會計(jì)的核算職能是會計(jì)的基本職能,只有做好會計(jì)核算,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。才能為公司的決策提供有用的會計(jì)信息。在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),一些公司關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來帳不平,未建立定期的往來對帳制度。財(cái)務(wù)記錄信息不真,會計(jì)報(bào)表所反映的內(nèi)容不能真實(shí)反映公司的實(shí)際情況。并且導(dǎo)致公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)所取得的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容不全,信息失真,審計(jì)人員的工作變成對財(cái)務(wù)報(bào)表的調(diào)整,甚至在審計(jì)過程中,由于一些資料難以取得,造成審計(jì)范圍受到限制,審計(jì)報(bào)告難以得出結(jié)論性的意見。因此,需要從以下幾個方面改進(jìn)各公司的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算:

  (一)建立集團(tuán)公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度

  1、隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)得到加強(qiáng),集團(tuán)公司應(yīng)考慮對子公司的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)控制,應(yīng)綜合考慮集團(tuán)公司管理的需要和子公司經(jīng)營管理層的及合作方的因素,區(qū)別不同企業(yè),采用不同松緊程度的財(cái)務(wù)管理政策。 并建立一套完整的《集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》。內(nèi)容應(yīng)涉及:

  基礎(chǔ)財(cái)務(wù)制度類制度;資金管理類制度;費(fèi)用管理制度;財(cái)產(chǎn)物資管理制度;預(yù)算管理制度等。

  2、為適應(yīng)公司規(guī)模化、集團(tuán)化,財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的要求,集團(tuán)公司本部及子公司,尤其是控股子公司的會計(jì)政策,會計(jì)處理方法的選擇應(yīng)選用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以減少編制集團(tuán)公司合并報(bào)表時(shí)對會計(jì)政策的調(diào)整。

  3、集團(tuán)公司應(yīng)區(qū)分不同的行業(yè),結(jié)合會計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)特點(diǎn),對各子公司損益類科目,特別是成本費(fèi)用類科目所核算的詳細(xì)內(nèi)容予以規(guī)定,以使相同行業(yè)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有可比性,各公司前后會計(jì)期間各科目的核算內(nèi)容一致,滿足公司今后財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析的需要。

  (二)財(cái)務(wù)會計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)對新的會計(jì)制度,會計(jì)準(zhǔn)則及財(cái)稅政策的學(xué)習(xí)。 被審計(jì)的子公司的管理人員和財(cái)務(wù)人員大多數(shù)是具有多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的,但是,對新的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)、會計(jì)知識的學(xué)習(xí)應(yīng)當(dāng)有所加強(qiáng),以適應(yīng)集團(tuán)快速發(fā)展和財(cái)務(wù)管理逐漸規(guī)范的需要。

  (三)各子公司向集團(tuán)公司報(bào)送的資料,必須要能如實(shí)反映公司的經(jīng)營狀況。 由于企業(yè)基于公認(rèn)會計(jì)準(zhǔn)則編制的財(cái)務(wù)報(bào)告,并不能完全滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,或者部分子公司因生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需要對產(chǎn)生的一部分經(jīng)濟(jì)活動需要在財(cái)務(wù)記錄上進(jìn)行一些變通的處理,因此,在上報(bào)集團(tuán)公司時(shí),必須對所報(bào)送的資料(如財(cái)務(wù)報(bào)告)進(jìn)行必要的調(diào)整,以滿足集團(tuán)公司內(nèi)部管理的需要,真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。

  因此,在正常的財(cái)務(wù)帳冊的基礎(chǔ)上,各公司的財(cái)務(wù)人員,應(yīng)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,和集團(tuán)公司的要求,設(shè)臵各種備查帳,并將其設(shè)臵的的備查帳的種類,內(nèi)容與集團(tuán)公司的相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,并到集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)備案。

審計(jì)管理建議書 篇4

  一、封面

  x公司機(jī)密內(nèi)部審計(jì)報(bào)告

  報(bào)告名稱:關(guān)于abc的審計(jì)報(bào)告

  報(bào)告編號:ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0號出具

  報(bào)告時(shí)間:200x年xx月xx日

  報(bào)告抄送:董事長、各副總裁、董事長助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、xx部門

  二、報(bào)告正文

  ABC集團(tuán)內(nèi)審字[200x]第0號

  我們于200x年xx月xx日至xx月xx日對abc分公司進(jìn)行了審計(jì)。abc分公司資料的提供和編制、建立健全內(nèi)部控制制度、保護(hù)資產(chǎn)的安全完整是分公司財(cái)務(wù)及管理部門的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上發(fā)表審計(jì)意見。

  我們按照《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》有關(guān)規(guī)定計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作,通過審計(jì)目的在于掌握分公司經(jīng)營情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況,以便進(jìn)行分析,從中評價(jià)出經(jīng)營中存在的差距及揭示主要問題,針對重大缺陷提出審計(jì)意見。本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,請各分公司及公司相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、完善、整改,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題按ABC規(guī)定及本次審計(jì)意見進(jìn)行處罰。

  abc分公司的基本情況……

  審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及審計(jì)意見

  一、abc分公司資金管理不規(guī)范

  1.職工借款隨意性,借款金額大期限長,有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結(jié)又填新賬,截至審計(jì)日借款金額情況……。借款超三月的有……借款超一年的有……

  審計(jì)意見:對超三月的借款一律無條件收回,收不回來的分公司經(jīng)理、會計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任。以后不準(zhǔn)出現(xiàn)超三月的借款,不準(zhǔn)出現(xiàn)業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會計(jì)按4:6承擔(dān)責(zé)任,并從借款之日起按月1%的利率計(jì)算利息并按借款額的20%處以罰金。

  2.金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶的現(xiàn)象,如abc分公司200x年xx月xx日的金abcx元,截至200x年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長達(dá)近xx個月。

  審計(jì)意見:嚴(yán)格財(cái)務(wù)控制制度,對不執(zhí)行財(cái)務(wù)規(guī)定的分公司經(jīng)理、會計(jì)各承擔(dān)違規(guī)金額25%的處罰。

  二、存貨管理、庫齡、結(jié)構(gòu)存在不足

  1、業(yè)務(wù)員借貨現(xiàn)象普遍存在,數(shù)量之大日期之長令人費(fèi)解。截至審計(jì)日借出存貨件,折算成金額xx元,為庫存金額的%。

  時(shí)間超三月的有件,折算金額xx元,其中超一年的有件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如借貨件折算金額為xx元,已于去年辭職。

  審計(jì)意見:現(xiàn)有不超一月無損的借貨加強(qiáng)催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責(zé)任人按售價(jià)的7折收回現(xiàn)金,沒有責(zé)任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會計(jì)、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會計(jì)隨時(shí)監(jiān)督,不準(zhǔn)出現(xiàn)一個月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會計(jì)保管人員分別按零售價(jià)承擔(dān)3:3:4的責(zé)任。

  2、存貨盤點(diǎn)賬實(shí)不符嚴(yán)重

  存貨盤點(diǎn)的目的在于查找錯誤指出問題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據(jù)重要性原則,考慮成本效益,本次審計(jì)差錯的定義為:只要同種類成品,實(shí)盤與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對中并不進(jìn)行合并調(diào)整。具體的財(cái)務(wù)操作必須根據(jù)本次審計(jì)盤點(diǎn)情況另行仔細(xì)盤點(diǎn),該合并的合并,該調(diào)整的進(jìn)行調(diào)整。

  (1)盤點(diǎn)對賬具體情況

  按總數(shù)種類差錯相抵后計(jì)算的差錯率為%。

  賬實(shí)核對不符情況:

  品種

  盤盈

  盤虧

  盈虧絕對值合計(jì)

  (2)我們通過調(diào)查了解、分析具體原因如下……

  3、按庫齡分析

  根據(jù)最后一次進(jìn)貨測算,超3個月的`庫存,占全部庫存的%;超6個月的庫存,占全部庫存的%;超1年的庫存,占全部庫存的%。超齡庫存不但每年耗費(fèi)較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉(zhuǎn)的桎梏。

  庫齡種類明細(xì):

  品種合計(jì)

  1-3月3-6月6-12月1-2年2-3年3年上

  分析原因……

  4、按存貨結(jié)構(gòu)周轉(zhuǎn)情況分析,全部存貨去年同期銷售件,今年上半年的銷量為件,abc分公司庫存件,測算需xx個月銷完。

  審計(jì)意見:在以上盤點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有庫存進(jìn)行庫齡的統(tǒng)一排查,在查清庫齡的基礎(chǔ)上,完善財(cái)務(wù)軟件或系統(tǒng)對存貨的實(shí)時(shí)監(jiān)控,為公司庫存管理、經(jīng)營決策提供信息。同時(shí)為盤活庫存,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn),節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷售前景預(yù)測情況,在消化調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個長期的策略貫徹下去。

  三、費(fèi)用合理性的難以界定

  費(fèi)用單據(jù)報(bào)銷不規(guī)范,如招待費(fèi)有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計(jì)無法界定是否合理合法。

  審計(jì)意見……

  四、低值易耗品管理存在差距

  abc分公司,低值易耗品臺賬記錄無規(guī)格型號、無產(chǎn)地、無購入日期或調(diào)入日期等,不詳細(xì)、不及時(shí)、不全面、不規(guī)范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門子損壞無修理,一臺轉(zhuǎn)椅損壞放在四樓迎門處。

  審計(jì)意見:……對丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責(zé)任人原因的要追究責(zé)任,加強(qiáng)日常維護(hù)、維修工作,分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)管理責(zé)任。

  五、銷售審計(jì)情況分析

  1、x-x月銷售額構(gòu)成分析

  200x年x-x月份abc分公司銷售金額同比增長%。從構(gòu)成情況看……

  2、x-x月銷售量分析

  從銷量及增長幅度可以看出、增長較快,銷售增長緩慢,具體分析……

  審計(jì)意見……

  六、1-6月銷售費(fèi)用構(gòu)成及銷售費(fèi)用率分析

  分公司費(fèi)用構(gòu)成及銷費(fèi)用率對比情況……

  七、店面門頭形象、店內(nèi)布局,專賣店管理制度不健全

  審計(jì)意見……

  八、存貨進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬記錄不規(guī)范、不全面

  abc分公司的存貨進(jìn)銷存明細(xì)賬沒有月結(jié)、累計(jì);用紅字記錄出庫,商場與商場、專賣店調(diào)貨不經(jīng)倉庫調(diào)賬;財(cái)務(wù)收支明細(xì)賬無月結(jié)、累計(jì),有的不按財(cái)務(wù)記賬規(guī)則涂改……

  審計(jì)意見……

  九、禮品卡管理存在漏洞

  1、借支禮品卡時(shí)間較長,截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下……

  2、有效期問題……

  3、禮品卡注明一次消費(fèi),但實(shí)際中存在分次消費(fèi)或變相分次消費(fèi)(換卡)的現(xiàn)象……

  4、面值、有效日期標(biāo)注不規(guī)范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書寫,有損害于一個知名品牌的形象。

  審計(jì)意見:規(guī)范禮品卡及消費(fèi)的管理,面值、有效日期標(biāo)注直接印刷在卡上或統(tǒng)一用電腦打印紙條打印;禮品卡有效期問題嚴(yán)格按卡面上標(biāo)注執(zhí)行,個別卡超期一律到總公司核驗(yàn)后處理或折價(jià)后換卡消費(fèi),分公司無權(quán)接受自行處理;如同有效期一樣,在維護(hù)公司形象及嚴(yán)肅性前提下,嚴(yán)格按禮品卡標(biāo)注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財(cái)務(wù)部長批準(zhǔn)外不準(zhǔn)借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會計(jì)各50%的責(zé)任。本次審計(jì)查出的借卡,請及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,盡快進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)或收款處理。

  十、分公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)薄弱,不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的要求

  庫齡分析是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進(jìn)行過庫齡、庫存結(jié)構(gòu)的分析,更無從談起為公司存貨決策提供信息……

  合同簽訂、跟蹤管理……

  審計(jì)意見:以集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)管理工作……

  十一、分公司財(cái)務(wù)核算架構(gòu)不合理

  財(cái)務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨(dú)立的營業(yè)執(zhí)照且為獨(dú)立的納稅主體,從財(cái)稅制度上應(yīng)為獨(dú)立經(jīng)營、獨(dú)立納稅的獨(dú)立核算單位,但結(jié)合分公司的審計(jì)情況看,分公司并未形成為獨(dú)立核算的經(jīng)營實(shí)體,分公司會計(jì)行使的職責(zé)相當(dāng)于部門核算員,并不是真正意義上的會計(jì)……

  審計(jì)意見:……

  附注:1.abc分公司基本情況表;

  2.abc分公司職工借款情況表;

  3.abc分公司借貨明細(xì)表;

  4.abc分公司銷售分析表;

  5.abc分公司費(fèi)用分析表。

  ABC集團(tuán)有限公司總審計(jì)師:

  助理審計(jì)員:

  審計(jì)部200x年xx月xx日

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