檔案館年終工作總結（精選3篇）

檔案館年終工作總結 篇1

　　我館在市建設局的領導下，在省城鄉建設信息學會和市檔案局的業務指導下，以精神為指導，以城建檔案工作服務于經濟建設和城市建設工作為中心，圓滿完成了今年的工作任務和目標。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、加強宣傳工作，提高全社會的檔案意識

　　加強對《中華人民共和國檔案法》、《xx市城鄉建設檔案管理規定》的宣傳工作。利用咨詢服務形式，向全社會廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，發放檔案目錄指南資料，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。

　　同時，我館利用館藏圖片資料及通過社會征集獲取圖片創辦《城建檔案·品德》雜志和“中國意志，匯報”圖片展等形式，將死檔案變成活檔案，生動形象地宣傳了我建設系統在城市建設中取得的顯著成績。

　　二、運用科學管理手段，加強業務工作

　　1、豐富館藏。及時掌握城建檔案接收動態。同時在全館職工努力下，加大了對市政、道路等城市重點工程檔案和局重點科室檔案的接收力度。對整理后的案卷及時地進行微機輸入、打印封皮、裝訂入庫，確保檔案不積壓。同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。

　　2、做好檔案的規范化、標準化整理工作。一年來我館按照規范化、標準化整理各類檔案2186卷，著錄檔案1999卷，審核入庫檔案1999卷。

　　3、抓好建設工程檔案的業務指導。一是與建設單位簽訂“xx市建設工程竣工檔案移交承諾書”，發放竣工檔案移交目錄，從工程辦證開始就介入工程檔案指導，為工程檔案的及時收集提供保證。二是開闊業務指導渠道，采用電話咨詢、網上指導和現場指導等形式，確保業務指導工作到位。今年共簽訂移交承諾書236份。

　　4、認真做好各竣工工程檔案驗收工作。一是對報送的工程檔案及時審核，不堆積;二是審核過程中做到認真、仔細，并經二次審查;三是特事特辦、急事急辦，確保工程檔案資料及時驗收。全年共接收和審查工程竣工檔案270宗2186卷，出具工程竣工檔案驗收證明206份。

　　5、檔案查閱利用服務顯著提高。全年我館檔案利用服務共接待咨詢、查檔者約182人次，提供案卷824卷次，復制檔案原件3156張。為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。

　　6、經過一年多努力，在領導的支持下《xx市城鄉建設檔案管理規定》已經市政府六屆六十七次常務會審議通過，現予以印發。確保了城鄉建設檔案的完整、安全，使城鄉建設檔案在城鄉規劃、建設、管理中發揮出更大的作用。

　　三、聲像檔案工作的管理

　　充分發揮聲像檔案在城市建設中工作的亮點作用，安排人員深入施工現場，拍攝重點工程項目的建設、城區實景及舊貌等。收集各類聲像檔案有相片8682張、光盤90張。

　　四、城建檔案館信息化建設

　　我館今年承擔了局信息中心政務信息公開及各類信息收集、發布工作。同時城建檔案網站構架已定，近期即將開通。

　　五、檔案安全工作

　　檔案館屬于重點防護單位，一直以來我館非常重視安全，保衛工作，加強檔案館的內部管理，提高職工的安全防范意識，要求每個科室計算機等電器下班要關閉，窗戶要檢查等。對庫房進行日常維護、定期對檔案檢查和倒柜，發現隱患，及時彌補，夏天注意防蟲、防潮，冬天防火等，確保檔案的安全。每次查閱檔案及時關好柜門、庫門，確保庫房內檔案的安全、保密、無缺。認真仔細地做好了借閱登記，杜絕了檔案的丟失。

　　六、積極推進基層城建檔案工作

　　加強了對各縣(市)城建檔案工作的督促、指導，到各城建檔案室進行檔案檢查，指導他們做好城建檔案驗收移交和管理工作。

　　七、存在問題

　　1、聲像檔案工作有待加強。加強對工程項目的建設、城區實景及舊貌。

　　2、數字化建設進度有待加快。隨著形勢發展的需要，檔案需求增多，促使本館要突破原有的工作模式，以創新的思路開創工作新局面。

　　3、地下管線工程檔案接收難。

　　八、20xx年工作計劃

　　1、加強地下管線工程檔案的管理

　　積極貫徹建設部第136號部令，根據《城市地下管線管理辦法》，做好城市地下管線工程檔案的接收、整理、歸檔工作。

　　2、繼續加強城建檔案驗收及移交制度。及時了解掌握信息，做好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作，加強對外業務指導和跟蹤服務，繼續加強市政工程、重點工程檔案的接收歸檔工作，提高城建檔案的歸檔率。

　　3、繼續做好館藏檔案資料的安全保管保護，做好城建檔案的提供利用工作。

　　4、繼續加強對縣(市)城建檔案工作的督促、指導。

　　5、繼續做好重點建設項目的跟蹤拍攝，做好城市新舊貌對比的聲像資料的采集工作，按照聲像、電子檔案的要求進行整理并歸檔。

檔案館年終工作總結 篇2

　　20xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發展觀為主線，以服務于城鄉規劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業務建設，著力改善城建檔案工作環境，進一步提升了城建檔案管理水平。

　　一、加強思想政治學習，推進精神文明建設

　　一年來，按照局統一安排，我館組織全館同志積極學習黨xx屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;并根據局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育活動，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，并轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村干部等，推動了館里精神文明建設工作的開展。

　　二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

　　在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強了與局市政科的協調銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。

　　在局業務科室業務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科20xx年工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、1999年至20xx年規劃許可證副本存根。

　　三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

　　由于館里去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽濕等各種手段做好溫濕度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優質的保管環境。

　　四、認真做好城建檔案提供利用工作

　　城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

　　五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

　　聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市里各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的征集工作，主動與西江日報社聯系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

　　聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。

　　六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

　　為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題，該同志協調局工程科擬出了《關于解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，并提供《土地使用證》復印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》復印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料后，予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題，并協助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

　　七、積極開展學習交流活動

　　為了更好地促進我館各項業務的開展，今年我館組織館內部分成員并邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來后館里對如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經驗，加強我館業務建設的報告》、《關于開發新的城建檔案信息管理系統的請示》、《關于安裝庫房監控和濕濕度管理系統的請示》、《關于購買抽濕機和消毒柜的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業務交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先后接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

　　八、努力拓寬我館經費來源

　　為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，并爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館里的經費來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先后擬文《關于將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關于城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關于加強城建檔案實體和信息管理的請示》呈市政府等等。目前審批后續工作目前正在進行中。

　　九、其它工作

　　規劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的征集等等。

　　館里還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館里的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處，做好肇慶地區城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業檔案工作規范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

　　為了促進我館工作更好的開展，添置了相關設備：購買了電腦一臺、打印機兩部、電子消毒柜兩個和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

　　十、存在問題及明年工作設想

　　盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程序、接收范圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

　　20xx年，我館將進一步加強法制建設，繼續推進基礎業務建設，大力開展信息化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

　　(一)以《城鄉規劃法》的頒布實施為契機，做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

　　(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。

　　(三)著力推進對《建設電子文件和電子檔案管理規范》的學習和培訓工作。

　　(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

　　(五)進一步加強與規范聲像檔案工作。

檔案館年終工作總結 篇3

　　近幾年來，我局根據國家住建部和省住建廳的統一部署和要求，積極認真地做好城建檔案管理工作，達到了機構健全，檔案收集及時規范等目標。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。

　　一、機構建設方面

　　為切實做好城建檔案管理工作，我局設置了專門的城建檔案室，實現了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托，積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨，有力地促進了工作的正常運行。

　　二、組織領導方面

　　為加強對城建檔案管理工作的領導，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關股室站負責人為成員的領導小組，并下設了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作，并及時解決檔案工作中的實際問題，對檔案工作給予大力支持和幫助。同時，我局在每年謀劃工作時，將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍，并對轄區內各建設項目檔案工作進行有效管理，經常深入基層，深入工地指導檔案工作，進行監督檢查，多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協調會、調度會，布置和督導檔案工作。

　　三、干部隊伍建設方面

　　為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員，并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員，達到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓，培訓率達到100%。

　　四、法規制度建設方面

　　為進一步規范城建檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規的有關規定，結合本局實際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時，制定了相關的管理規定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關制度，把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

　　五、業務指導方面

　　為開展好城建檔案業務，我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現場，對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底，對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收，并多次對轄區內工程檔案資料從業人員開展相關業務培訓。

　　六、檔案收集方面

　　目前，我局檔案室現庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結構合理。同時，在建設單位辦理建設工程規劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協議，并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關要求，做到各種文件材料簽章手續完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計劃地接收了建設系統的業務管理檔案和與城市規劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

　　七、檔案整理方面

　　在檔案整理方面，我局認真抓好歸檔資料的高標準整理，嚴格執行國家有關檔案管理、立卷標準和規范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料，堅持以平時收集、整理、歸檔為主，并及時整理上架，排列整齊有序，對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

　　八、檔案編目方面

　　根據有關要求，規范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄，做到編目科學規范。

　　九、檔案統計方面

　　在檔案統計方面，建立了收進、移出、保管、利用等統計臺帳，并能快速統計出庫藏檔案情況，能夠較好地按時完成上級下達的各類統計任務。

　　十、檔案鑒定方面

　　在檔案鑒定方面，我局嚴格按照有關規定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級，并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組，對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定，并做到銷毀手續齊全，無泄密事件發生。

　　十一、檔案保管與保護方面

　　我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備，并對庫房溫濕度進行按時記錄，保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛生，近幾年庫藏檔案無出現過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現象，對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救，庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規范要求。

　　十二、地下管線檔案管理方面

　　今年下半年以來，我局正在積極調研、探索，著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收，近期將整理歸檔，并對地下管線工程檔案信息實行動態管理。

　　十三、城建聲像檔案管理方面

　　為強化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備，落實了專人負責，及時拍攝、收集反映城鄉建設、工程建設等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規范。

　　十四、信息化建設方面

　　為促進城建檔案信息化建設，檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備，完成了庫藏檔案目錄數據庫建設，實現了庫藏檔案檢索計算機化，并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。