批復(fù)參考范文:批復(fù)批示的格式寫(xiě)法及范文解析
批復(fù)參考范文:批復(fù)批示的格式寫(xiě)法及范文解析
(一)含義、功用和性質(zhì)
“批復(fù)”,是“用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示”的公文文體。“批復(fù)”屬領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性下行公文,具批否功能,舊稱批答性公文,是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)。是受動(dòng)下發(fā)的,有指揮、判斷的效能。黨政等都用。
(二)格式和寫(xiě)法
標(biāo)題:寫(xiě)明何機(jī)關(guān)關(guān)于何事的批復(fù)。上款:寫(xiě)受文單位,即針對(duì)請(qǐng)示、報(bào)告的發(fā)文機(jī)關(guān)。正文:開(kāi)頭,要寫(xiě)明是對(duì)于何時(shí)、何號(hào)、關(guān)于何事的請(qǐng)示的答復(fù),時(shí)間和文號(hào)亦可省略;主體,是答復(fù)問(wèn)題,意思要明確,語(yǔ)氣要適當(dāng),什么同意,什么不同意,為什么某些條款不同意,注意事項(xiàng)等都要寫(xiě)清楚。結(jié)尾:如果同意,可寫(xiě)要求;不同意,亦可提供其他解決辦法。
批復(fù)一定要明確、要解決問(wèn)題,即,對(duì)要求批準(zhǔn)或要求裁可、決斷的事項(xiàng)要明確答復(fù);對(duì)請(qǐng)求指示的問(wèn)題,要提出中肯的意見(jiàn)、辦法、原則、要求。切忌模棱兩可或辦法太具體而越俎代庖。
(三)關(guān)于“批示”
與“批復(fù)”相近而又直接有關(guān)的是“批示”。它是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件處理所批的意見(jiàn)。應(yīng)該寫(xiě)在批示單上,有時(shí)批在文頭余白處。一般很簡(jiǎn)單,如:“同意”,“中肯”,“送同志閱處”,“轉(zhuǎn)發(fā)部屬機(jī)關(guān)參閱”等等,不單獨(dú)行文。內(nèi)容多的往往據(jù)以起草為“批復(fù)”或“通知”等公文。但有時(shí)也以“批示”發(fā)文。
“批示”因是隨文而發(fā),其寫(xiě)法除了開(kāi)頭不必寫(xiě)是關(guān)于何文的批示外,基本與“批復(fù)”相同。決策——實(shí)質(zhì)性的意見(jiàn),即看法、作法是其著力點(diǎn)。
(四)例文簡(jiǎn)析
例文1:
國(guó)務(wù)院關(guān)于同意建立阿爾金山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)給xx區(qū)人民政府的批復(fù)
(一九八五年三月五日)
(85)國(guó)函字31號(hào)
你區(qū)關(guān)于建立阿爾金山國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)的報(bào)告收悉。批復(fù)如下:
一、阿爾金山自然保護(hù)區(qū)有完整的原始高原生態(tài)系統(tǒng),對(duì)保護(hù)稀有的高原有蹄類動(dòng)物,拯救瀕危物種有著重要的意義,國(guó)務(wù)院同意將阿爾金山自然保護(hù)區(qū)列為國(guó)家級(jí)自然保護(hù)區(qū)。
二、要認(rèn)真搞好該自然保護(hù)區(qū)的規(guī)劃,采取切實(shí)措施,保護(hù)好該區(qū)的生態(tài)環(huán)境和各類自然資源。
三、自然保護(hù)區(qū)所需人員編制、物資、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等納入你區(qū)的計(jì)劃。
簡(jiǎn)析:
例文1是常見(jiàn)的“批復(fù)”,因是抄件,省略了上下款而在標(biāo)題里都寫(xiě)明了。正文開(kāi)頭寫(xiě)明什么報(bào)告收悉,是針對(duì)的來(lái)文,然后以“批復(fù)如下’’過(guò)渡到主體。主體分三條答復(fù),一是為何同意建立這個(gè)自然保護(hù)區(qū),二是指示如何建立,特提出搞好規(guī)劃,三是人員經(jīng)費(fèi)等實(shí)際問(wèn)題如何解決。層層深入,解決得徹底、實(shí)在。
例文2:
關(guān)于xx省xx縣人民政府駐地遷移的批復(fù)
民行批[1998]7號(hào)xx省人民政府:
你省《關(guān)于xx縣人民政府駐地由xx市區(qū)遷往大營(yíng)鎮(zhèn)的請(qǐng)示》(豫政文[1997]72號(hào))和有關(guān)補(bǔ)充報(bào)告收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn),同意將xx縣人民政府駐地由xx市區(qū)遷至xx縣大營(yíng)鎮(zhèn)。搬遷所需經(jīng)費(fèi)由你省自行解決。
民政部
一九九八年三月九日
簡(jiǎn)析:
這是一則極簡(jiǎn)括的批復(fù)。標(biāo)題因有下款省去發(fā)文機(jī)關(guān)。上下款俱全。正文三句話,一是來(lái)文收悉,何文寫(xiě)得清楚,不寫(xiě)不行。二是“經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)”,同意請(qǐng)示中的遷址;作為國(guó)務(wù)院屬部級(jí)主管部門(mén),經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)才能批復(fù),這句不可缺。三是確認(rèn)“經(jīng)費(fèi)由你省自行解決”,也是馬虎不得的。言簡(jiǎn)意賅,增減不得。