最新批復格式范文
批復是用于答復下級機關請示事項的批答性公文. 批復的制作和應用一般以下級的“請示"為條件,即下級有請示,上級就要有批復?梢娕鷱偷倪m應范圍很明確,只能用于對下級機關請示事項的答復,不能用于不相隸屬的機關。
批復主要有以下幾個特點:
·權威性。批復發自領導機關,是領導意愿和領導權威的具體表現。因此,請示一經批復,對請示事項的下級機關就具有直接的行政約束力,下級機關就必須遵照批復的意見貫徹執行。
·針對性。批復必須針對請示機關行文,而且要針對請示事項而發。下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項,不得涉及請示事項以外的內容。因此批復具有很強的針對性。
·鮮明性。上級機關對于所批復的閩題,無淪是同意與否,都必須態度明朗,理由充分,絕不能似是而非,模棱兩可。 -批復的種類
根據內容性質的不問,批復可以分為以下兩種:
◇指示性批復
這種批復是針對下級機關請求指示而發的,而且其內容又多是對涉及方針、政策性問題進行答復的。如《國務院關于天津市放開糧食價格有關問題的批復》。
◇審批性批復
這種批復主要針對下級機關請示的公務事宜,經審核后所作的決斷性答復。如《市機械工業管理局<關于重型汽車制造廠與工程機械鍛件廠合并的批復>》。批復的寫作模式
批復的結構與一般公文大同小異,也是由標題、發文字號、主送機關、正文、落款等部分構成。
◇標題
批復的標題有多種構成形式。
第一種是由發文機關、批復事項、行文對象和文種構成。如《國務院關于同意安徽省設立滁州市、巢湖市給安徽省人民政府的批復》。
第二種是由發文機關、事由和文種構成。如《市第一商業局關于虹口路倉庫擴建設計的批復》。
第三種是由事由和文種構成。如《關于成立五臺山風景名勝區人民政府的批復》。
第四種是由發文機關加原件標題和文種構成。如《市人民政府<關于做好接受國家開發辦驗收我市農業綜合開發項目準備工作的請示)的批復》。
◇發文字號
批復的發文字號與一般公文的發文字號稍有不同。即高層領導機關的批復,文號中除要求機關代字、年份、序號齊全外,還須在年份前加文種簡稱“批"字,如民政部的批復,其發文字號往往用“民行批[199 ]號”。而國務院批復的發文字號一般為“國函[1 99 ]號”。其他領導機關的批復文號則與一般公文的文號相同
◇主送機關
批復的主送機關即是原呈報請示的下級機關。因批復的針對性極強,所以批復的主送機關·般只能寫一個。批復內容如果對其他下級機關也有指導意義,可以采用抄送方式處理。
◇正文
批復的正文一般由引語、主文和結語三部分組成。
引語,即開頭引述來文,作為批復的緣由部分。引述來文時要寫明來文的日期、標題、發文字號或內容要點,以交代批復的依據。如“年月日《關于請示》(政[199]號)收悉",或“年月日關于……問題的請示收悉”o引述來文后,再用“現批復如下"或“現對問題批復如下"等過渡語轉人主文 .