公文寫作：批復寫作攻略
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批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文(時間、發文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。
一、批復適用于答復下級機關的請示事項。答復同級機關或不相隸屬機關的詢問，一般用函或復函。
二、批復寫作的基本要求：一是把批復依據寫清楚說明根據何請示或者何文件做的批復。二是批復意見要直截了當，是同意還是不同意，亦或暫不批準，要明確表態，不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復意見涉及到法律法規的，要寫明做出批復意見的根據。三是批復措施要具體周密，切實可行。以利于下級機關遵照辦理。
三、批復的結構：標題、主送機關(請示的發文機關)、正文、落款
四、批復的構成要素：批復依據、批復意見、批復措施
五、批復的價值標準：一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進。二是合法性批復意見必須遵守相關的法律法規，不能越權批示。
批復的寫法
1.標題
批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批復的主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于請示》(發文字號)收悉”。
(2)批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作批復時要注意以下幾點：
1.針對性要強
批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。
4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。
格式：
關于有關問題的批復
(主送單位)：
你公司《關于的請示》(文號)收悉。鑒于，根據的有關規定(依據)，現就有關問題(請示主旨)批復如下：
一、原則同意。
二、(具體要求)。
請你們(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。
(印章)
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