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涉外信函的格式、稱呼、敬語

涉外信函的格式、稱呼、敬語

  各構成要素在信中的排列如下: Letterhead  信頭 Reference Number  案號 Date   發(fā)信日期 Inside Address 封內名稱及地址 Particular Address 特定收信人名稱住址 Salutaion  稱呼 Letter Subject  信件事由 Body  信文 Complimentary Close 結尾敬語 Signature  署名 Reference Notation  經(jīng)辦人 Enclosure  附件 Postscript  附言  函件中的稱呼: 英文函件中的稱呼(Salutation )相當于我國書信中的"先生"這一禮貌稱呼,公司等商業(yè)書信的尊稱以Sirs,Dear  Sirs,Gentlemen最為常見。Sirs是較為正式的禮貌稱呼,通常用于公文中。 Dear Sirs──用于稱呼公司。英國人習慣上比較喜歡用Dear Sirs,而且Dear Sirs后用逗號。 ________________________________________________________________  范例:  市長先生,女士們,先生們:     我們很高興來到你們可愛的城市──武漢。現(xiàn)在我們又來到東湖高新技術開發(fā)區(qū)。這是我們兩市之間關系日益密切的又一個象征。     可以肯定地說,在我們短暫的逗留期間我們已經(jīng)取得了豐碩的成果。     我們已經(jīng)簽訂了8個協(xié)議,兩倍于我們雙方過去簽訂的協(xié)議數(shù)字的總和。更重要的是,我們又一次看到了你們的人民,并和他們進行了廣泛的接觸交談。我們和你們在同一張桌子上進餐、飲酒,在同一張桌上談判,一起分享憂慮和歡樂。這一切使我們之間的相互尊重得到增強,使我們之間的友誼得到了鞏固。對此,我表示衷心的祝賀。     現(xiàn)在我提議:為我們的主人及中國人民的健康,為我們個人間的關系以及科技商務往來的增強,為我們下次訪問你們美麗的都市及你們的回訪干杯!

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