電腦銷售實(shí)習(xí)周記
記得大二下那段時(shí)間基礎(chǔ)會計(jì)學(xué)有要求模擬對公司進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，當(dāng)時(shí)所有的原始憑證是老師印好的，我們要做的只是將其分類粘在記賬憑證上面。而這次我是真正的接觸到一家小型公司的原始憑證。在觀察這些憑證的時(shí)候，老師教我識別真假憑證的方法，也就是認(rèn)清哪些是合法的原始憑證，并教我一些基礎(chǔ)的識別虛假憑證的方法，做到規(guī)范記賬，如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)運(yùn)營過程。
通過實(shí)際的學(xué)習(xí)，我了解到只有蓋有出票單位“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”的合法票據(jù)，才是合法的原始憑證。合法票據(jù)包括：稅務(wù)監(jiān)章的發(fā)票，財(cái)政監(jiān)章的行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)和非經(jīng)營性統(tǒng)一結(jié)算收據(jù)，車船票、飛機(jī)票，出租車發(fā)票、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等定額票據(jù)。除此以外的任何票據(jù)，如自制收據(jù)、假發(fā)票、沒有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù)或統(tǒng)一結(jié)算收據(jù)、白條子等，均是非法票據(jù)。會計(jì)人員是有權(quán)對原始憑證進(jìn)行審核，對不不真實(shí)、不合法的原始憑證可不予接受，并報(bào)告給單位負(fù)責(zé)人；而不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證更是可以予以退回讓其進(jìn)行相應(yīng)更正。在老師的講解下，我可以簡單的對原始憑證作出一些基本判斷，不過正如老師所說的，這方面的知識不是教就會的，它更是一種經(jīng)驗(yàn)所在，在登帳前進(jìn)行這項(xiàng)審核工作是必須且必要的，它雖然煩瑣，不過對于反映公司真實(shí)的財(cái)務(wù)情況來說卻是至關(guān)重要的。
XX年7月20號
來了半個(gè)月了，除了自己的電腦知識增長外，在待人接物方面更為成熟，對會計(jì)也有一些深入的了解了。對課本上所說的關(guān)于原始憑證的知識加深，還有機(jī)會接觸發(fā)票等銀行票據(jù)。
報(bào)賬的原始憑證，必須真實(shí)、合法，要素齊全。會計(jì)人員須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，退回對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證。原始憑證的內(nèi)容必須具備：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名，填制單位財(cái)務(wù)專用章（或發(fā)票專用章）；接受憑證的單位名稱；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額；填制原始憑證的部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦等人員的簽名或者蓋章。以我所在的這家電腦專賣店來說，公司內(nèi)部的憑證主要是各種費(fèi)用憑證和進(jìn)、出貨單，對外則形式更多，其中又以銀行的票據(jù)和各種合同為主。
會計(jì)老師告訴我，在填寫原始憑證上要做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容須按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容據(jù)實(shí)填寫，不得使用類似“辦公用品”、“清潔用品”、“禮品”、“實(shí)驗(yàn)用品”等含混不清的字樣。若所需記載的內(nèi)容較多，須按實(shí)際內(nèi)容開具多張?jiān)紤{證，或由填制原始憑證的單位開出清單，并加蓋填制單位財(cái)務(wù)專用章（或發(fā)票專用章）鮮章，與原始憑證一起作為報(bào)銷憑證。那些列有明細(xì)項(xiàng)目的機(jī)打收銀條，也要做到墨跡清晰，否則一般不宜做為原始憑證的清單。
會計(jì)老師還一再強(qiáng)調(diào)原始憑證要是出現(xiàn)問題不能夠在其上做修改，必須要求開出單位重開。從外單位取得的原始憑證如有遺失，一般不得辦理報(bào)銷手續(xù)。確須報(bào)銷的，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有“財(cái)務(wù)專用章”鮮章的原始憑證存根聯(lián)復(fù)印件，并由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、證明人、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。老師還另外給我講了些例子，讓我知道一些如火車、輪船、飛機(jī)票等確實(shí)無法取得復(fù)印件的，須由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況、同行人員簽字證明，并經(jīng)當(dāng)事人所在部門負(fù)責(zé)人和主管院領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。