檔案整理工作總結(jié)實(shí)習(xí)生（通用3篇）

檔案整理工作總結(jié)實(shí)習(xí)生 篇1

　　一、xx市檔案館概況

　　xx市檔案館和檔案局合署辦公，“兩個(gè)牌子，一套人馬”，檔案館負(fù)責(zé)全市檔案的保管利用，檔案局實(shí)施行政管理職能。xx市檔案館1995年被評(píng)定為“國(guó)家一級(jí)檔案館”。xx市檔案局(館)1994年起，連續(xù)六年被xx市委、市政府授予“xx市突出貢獻(xiàn)先進(jìn)(表?yè)P(yáng))單位暨機(jī)關(guān)為基層服務(wù)最佳(表?yè)P(yáng))單位”，1995年被評(píng)為“全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體”。他們的工作人員每隔若干時(shí)間輪崗一次，或在部門內(nèi)換位，或在處室間調(diào)職，因此，每個(gè)工作人員對(duì)“館”和“局”的工作業(yè)務(wù)都能熟悉和掌握。

　　xx市檔案館建筑面積3800多平方米，其中庫(kù)房建筑面積2520平方米。館內(nèi)設(shè)有辦公室、接待閱覽室、電腦室、縮微室、沖洗室、裱糊室、檔案庫(kù)(3個(gè))、聲像檔案庫(kù)(1個(gè))、資料庫(kù)(2個(gè))。

　　接待閱覽室可供60多人同時(shí)查閱檔案。電腦室安放數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，為檔案館的數(shù)據(jù)管理提供強(qiáng)大的支持。縮微室內(nèi)置縮微機(jī)一臺(tái)，把建國(guó)后紙質(zhì)檔案內(nèi)容縮微拍攝存儲(chǔ)在膠卷上。沖洗室內(nèi)設(shè)沖洗機(jī)一臺(tái)，專門用于沖洗拍攝了檔案內(nèi)容的膠卷。資料庫(kù)存儲(chǔ)：綜合、組織人事、宣傳、紀(jì)檢和監(jiān)察、統(tǒng)戰(zhàn)、群眾工作、政法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、工業(yè)、交通、郵電、城市建設(shè)、農(nóng)林水產(chǎn)、財(cái)政金融、商業(yè)、文教衛(wèi)生、科學(xué)、外事、軍事、年鑒與史志、報(bào)紙與公報(bào)資料;這些資料有的通過(guò)收集、征集、交換、贈(zèng)送而來(lái)，有的從書店、圖書館以及廢品收購(gòu)站、紙廠購(gòu)買而來(lái)的。裱糊室可容納十多個(gè)人同時(shí)工作，室內(nèi)有冰箱、電熱器、用于煮制和存放漿糊。

　　至1999年底，該館館藏檔案有*百多個(gè)全宗，*十多萬(wàn)卷(冊(cè))，排架長(zhǎng)度*千多米，檔案形成時(shí)間為上世紀(jì)初至上世紀(jì)末。其中中華人民共和國(guó)建立前的檔案*萬(wàn)多卷(冊(cè))，包括清代檔案、民國(guó)檔案、日偽檔案及新民主主義革命時(shí)期革命歷史檔案;中華人民共和國(guó)建立后的檔案*十多萬(wàn)卷(冊(cè));此外，還有錄音、錄像、照片、縮微片、光盤以及實(shí)物檔案等。館藏檔案資料*萬(wàn)冊(cè)，形成時(shí)間為十九世紀(jì)至上世紀(jì)末。

　　該館的聲像檔案庫(kù)和母片室收藏有1900～1999年間形成的有保存價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影片。錄音帶、錄像帶、影片251盤，照片23381張。

　　由于庫(kù)房面積有限，1999年以后沒(méi)有新檔案進(jìn)館，只好分流到下一級(jí)檔案館。新的xx市檔案館已經(jīng)選址大學(xué)城，正在籌劃建設(shè)中。圖紙中的新館結(jié)構(gòu)新穎、功能齊全，具有現(xiàn)代建筑風(fēng)采。

　　二、檔案管理的基本流程

　　實(shí)習(xí)期間，在檔案館處室領(lǐng)導(dǎo)的安排下，我有幸接觸各個(gè)工作環(huán)節(jié)，對(duì)檔案管理基本流程有了大致的了解。

　　㈠檔案接收上架

　　⒈檔案進(jìn)庫(kù)準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)檔案接收工作的處室，安排接收人員將擬進(jìn)庫(kù)檔案的全宗名稱數(shù)量(包括目錄數(shù)量)及進(jìn)庫(kù)時(shí)間填寫清單，以書面形式提前通知庫(kù)房管理部門，庫(kù)房管理員安排好存放檔案的庫(kù)位，作好接收清點(diǎn)的準(zhǔn)備。

　　⒉進(jìn)庫(kù)檔案案卷目錄的檢查與裝訂。進(jìn)庫(kù)目錄一式兩份，庫(kù)房管理人員對(duì)移交入庫(kù)的目錄進(jìn)行整理，檢查案卷目錄有無(wú)頁(yè)號(hào)，有無(wú)重號(hào)、漏號(hào)，裝訂案卷目錄。案卷目錄一份存接待室供查閱，由接待人員負(fù)責(zé)管理，一份存庫(kù)房工作間，有庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)管理。

　　㈡檔案封存

　　已經(jīng)縮微、掃描、刻有光盤的檔案(包括已數(shù)字化的目錄)，以及暫不開(kāi)放的檔案等，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，可定為封存檔案。

　　封存檔案實(shí)行專庫(kù)專人管理。辦理封存檔案的出入庫(kù)事宜，必須由負(fù)責(zé)庫(kù)房管理的處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)庫(kù)房管理人員到場(chǎng)，在相互監(jiān)督下進(jìn)行。

　　利用者調(diào)用封存檔案，須填寫《調(diào)用封存檔案審批表》，經(jīng)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究批準(zhǔn)，原則上每次不超過(guò)10卷，每天調(diào)出多少卷，收回多少卷，調(diào)出檔案未還清，不得再申請(qǐng)調(diào)卷。

　　㈢檔案移出

　　檔案從館藏中移出，包括個(gè)別案卷和整個(gè)全宗的移出，都應(yīng)在《檔案移出登記簿》上及時(shí)登記，并在檔案接收登記簿和全宗卷內(nèi)注明檔案移出的時(shí)間、數(shù)量及原因等。屬于個(gè)別案卷移出的，還應(yīng)在案卷目錄(包括接待室目錄)的相應(yīng)卷號(hào)和目錄扉頁(yè)上予以注明：屬于整個(gè)全宗移出的應(yīng)及時(shí)告知接待室并收回該全宗的案卷目錄。

　　檔案移出，庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求，寫出檔案移出的書面說(shuō)明，經(jīng)部門報(bào)館長(zhǎng)辦公會(huì)研究，并由館長(zhǎng)在書面報(bào)告上簽名批準(zhǔn)后才能辦理移出手續(xù)。

檔案整理工作總結(jié)實(shí)習(xí)生 篇2

　　我校檔案室籌建工作是從今年上半年開(kāi)始整理，今年八月全面啟動(dòng)，是按區(qū)教育局()號(hào)文件要求，在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的，到今年11月中旬初步結(jié)束。

　　一、以前檔案狀況說(shuō)明

　　我校創(chuàng)建于20xx年，是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范，對(duì)檔案工作不了解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后，，檔案資料收集也不完整，整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒(méi)有組卷的散亂成堆，對(duì)上級(jí)文件也是如此，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。

　　20xx年2月校長(zhǎng)參觀了實(shí)驗(yàn)學(xué)校、x學(xué)校檔案工作后，看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo)，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作檔案整理工作總結(jié)報(bào)告檔案整理工作總結(jié)報(bào)告。

　　二、整理后檔案的分類及要求

　　1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

　　2、以“件”的形式整理裝訂

　　(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

　　(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)

　　(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

　　三、體會(huì)

　　1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20xx年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備

　　2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證檔案整理工作總結(jié)報(bào)告百科。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。

　　學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教育局x老師、檔案局x老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科x老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

檔案整理工作總結(jié)實(shí)習(xí)生 篇3

　　青春無(wú)悔他鄉(xiāng)路，歲月無(wú)聲任漂流。工作，初來(lái)乍到，學(xué)而思之，思而行之，嘈雜的環(huán)境尋求一份滿意的答卷，責(zé)任與奮斗并行，享苦與難，淡名與利，斜陽(yáng)西下不是奮斗的結(jié)束，朝陽(yáng)東升卻是奮斗的開(kāi)始，短暫的實(shí)習(xí)充滿了感恩、感動(dòng)。

　　記得有的同學(xué)問(wèn)我：為什么選擇創(chuàng)維？還記得當(dāng)時(shí)的回答：因?yàn)閯?chuàng)維的招聘是最人性化也是最嚴(yán)格。卻道不明是什么在吸引我。如今我明白了，是這個(gè)企業(yè)的苦的文化。記得那場(chǎng)驚心動(dòng)魄的誓師大會(huì)，組長(zhǎng)帶著我們從深圳奔赴哈爾濱，一個(gè)陌生的城市，充滿誘惑與挑戰(zhàn)的城市，站賣場(chǎng)、熬夜、促銷，無(wú)數(shù)的困難卻造就堅(jiān)忍不拔的性格，充分感覺(jué)到銷售的魅力！

　　不敢想象的熬夜，連續(xù)戰(zhàn)斗，不可能變成可能，腳腫了、黑眼圈。但是沒(méi)有打倒自己，在門店不感覺(jué)到一絲痛苦，而是感動(dòng)與從容，因?yàn)閺乃枷肷衔野涯抢锸菓?zhàn)場(chǎng)，成長(zhǎng)怎容懈怠，深刻明白沒(méi)有經(jīng)歷的事情不要去給它下結(jié)論，人的潛能是無(wú)限的，奇跡就是在不可能中誕生的。而且每天都在暴露出自身的不足，及時(shí)改正這對(duì)以后是多么大的一筆財(cái)富，感謝這一切。

　　沒(méi)有過(guò)不去的困難，只有過(guò)不去的心態(tài)，心態(tài)決定思維，思維決定過(guò)程、過(guò)程注定結(jié)果。不自信歷練成自信，這中間也是坎坷重重，原來(lái)只要放開(kāi)自己的思維就會(huì)成長(zhǎng)，記得第一次宣講的歷練！但是經(jīng)過(guò)努力我放開(kāi)了心態(tài)，站在馬路上吼得嗓子都啞了，這份自信源自痛苦的歷練過(guò)程，更源自于扎實(shí)的'功底！沒(méi)有不可能，只有不敢想。這段實(shí)習(xí)不是苦，而是成長(zhǎng)！是對(duì)未來(lái)工作奠定基礎(chǔ)，愛(ài)崗敬業(yè)、勤奮踏實(shí)、執(zhí)行力、學(xué)習(xí)思考能力和溝通能力的全面培養(yǎng)。

　　深刻的理解到“吃得苦中苦、方位人上人”的格言，不僅僅能吃苦、要有狼性，做事情必須有不達(dá)目的不罷休的意志和決心，善于突破。830活動(dòng)負(fù)責(zé)的一個(gè)門店經(jīng)常一個(gè)月不開(kāi)張、整體銷售水平低的門店。陳腐的觀念已經(jīng)深深植入了每個(gè)銷售顧問(wèn)的內(nèi)心，他們覺(jué)得不出高端很正常，會(huì)找各種理由反駁你，在我做宣講的時(shí)候講到：“中國(guó)每賣出兩臺(tái)4k就有1臺(tái)來(lái)自創(chuàng)維”的時(shí)候大家樂(lè)了，他們覺(jué)得這個(gè)門店不可能，但是830的業(yè)績(jī)讓他們震驚醒悟，改變了他們的慣性思維，其實(shí)不是門店大小及地理位置、消費(fèi)群體的關(guān)系，而是他們已經(jīng)接受了這個(gè)現(xiàn)實(shí)，不想去突破，這樣造成了真的走的都是低

　　端機(jī)的事實(shí)，記得一位銷售顧問(wèn)跟我說(shuō)其實(shí)誰(shuí)都知道怎么去改變，但是誰(shuí)都不去改變。是啊，缺少的是狼性與激情造就的就是平庸。只有能吃苦，別人做不成的事情在我的能力下就能完成，這就是能力，吃別人吃不下的苦奮力去改進(jìn)才能有狼性，不斷成長(zhǎng)，成為一名真正的市場(chǎng)部銷售管理能人，做一名合格的有血性、有狼性的職場(chǎng)人！

　　雖然我背井離鄉(xiāng)的來(lái)到了哈爾濱，但是我覺(jué)得一幫好兄弟姐妹在一起作戰(zhàn)，還有有帶隊(duì)組長(zhǎng)的指導(dǎo)，這一切覺(jué)得自己是幸福的，因?yàn)楫?dāng)你犯錯(cuò)誤時(shí)會(huì)有人提醒你，當(dāng)你有困難時(shí)，周圍的人無(wú)私的幫助你，公司的各位同事會(huì)不遺余力的幫助你，包容你，這一切讓我感覺(jué)到家的溫暖，這就是團(tuán)隊(duì)力量，這里面我不斷的汲取別人的優(yōu)點(diǎn)，虛心學(xué)習(xí)，這樣才對(duì)得起團(tuán)隊(duì)，對(duì)得起自己。雖然我不是最優(yōu)秀的，但是我一定要做最努力的！

　　因?yàn)殡y，所以突破！

　　因?yàn)殡y，所以執(zhí)著！

　　因?yàn)殡y，所以成長(zhǎng)！