企管科干部述職述廉報告
2010年信息科并入企管科,在科內我主要負責廠信息化和質量體系建設和管理工作。一年來,在廠領導、公司信息中心的指導幫助和同志們的積極支持和配合下,積極開拓創新,較好地完成了各項工作。現公開報告如下并提請大家監督,提出批評指正。
1、信息化工作開展情況
一年來,我廠認真貫徹落實中煙公司工作會議精神,認真學習和領會《江西中煙工業公司信息化工作暫行管理辦法》等四項規章制度,按照企業年初工作思路,緊緊圍繞 “嚴格規范,創新管理”為著力點,通過狠抓信息化項目管理,降低費用;狠抓系統維護、培訓和流程梳理,促進管理規范,提高系統運行效率。在江西中煙工業公司和企業信息化工作的統一部署下,進一步完善企業新的運行機制條件下的信息化管理工作,促進了企業年度信息化工作目標的實現。
1.1、重新調整了信息化工作的組織領導,制訂了《井岡山卷煙廠2010年度信息化工作目標和計劃方案》、信息化日常工作列入了年度和月度部門績效考核指標,從而使我廠信息化建設工作在內部組織、人力資源、計劃控制、持續改正和制度激勵上得到了根本保證。
1.2、結合公司信息化工作管理要求,重新梳理和完善了信息化工作各項制度。考慮到與公司信息化管理接軌的需要,結合我廠制度規范安排和質量體系建設的要求,將國家煙草專賣局行業卷煙生產經營決策管理系統幾個操作文件納入了企業貫標管理。另外,為加強企業網絡安全與信息管理,適應行業改革與發展機制的需要,企業除執行國家、行業和公司有關信息網絡管理法律法規和制度外,內部制訂和修訂了一系列規章制度(包括方案和管理辦法),這些制度建設主要包括:《江西中煙井岡山卷煙廠計算機和網絡信息系統管理辦法》、《井岡山卷煙廠信息科網絡中心機房管理制度》、《井岡山卷煙廠辦公自動化設備和it耗材管理辦法》、《井岡山卷煙廠行業生產經營決策管理系統安全運行應急預案》、《井岡山卷煙廠計算機信息網絡保密管理規定》等,作廢了XX年以來實施的但目前已經不適宜的12項制度。從而使我廠信息化建設工作在制度上得到了根本保證。
1.3、突出網絡系統安全重點,認真抓好日常系統運維和檢查工作。一是日常加強了國家局行業生產經營決策管理系統、公司和企業內部辦公系統、生產管理系統、公司用友erp—u8財務等信息系統的后臺與日常維護管理工作。組織日常網絡問題排查和故障處理;二是每季度開展了一次針對主要系統網絡的安全巡檢。三是結合企業職業健康安全管理體系建設要求,對供電體系、雷電防護體系缺陷、計算機的安全保護,信息泄露、數據備份、病毒或黑客入侵等危險源進行了認真的辨識,對二級以上危險源都制訂了預控措施,明確了各崗位的崗位職責并對相關職責抓好落實。
1.4、重點抓好信息化工程相關項目建設和行業“三項檢查”日常工作。按年初預算和公司批復,配合公司實施了國家局行業卷煙生產經營決策管理系統運維項目。內網信息安全基礎環境主要是針對網絡線路清理和網絡供電保障。另外,從網絡信息安全角度出發,部署了網絡防毒墻,擴容并升級了企業瑞星網絡版殺毒軟件,新增和更換了ups供電電池,完善了網絡雷電防護體系,開展了中心機房安全監控、火災報警系統應用,更好地改善升級了企業內部安全網絡。這幾個投資項目,經過后期再調研和廠投資委員會,專業組再討論,正式納入《井岡山卷煙廠2010年度信息化工作目標和計劃方案》及年度、月度部門績效考核,按照行業“三項檢查”規范要求,有計劃、有步驟,規范有序地開展工作,上半年就提前完成了各個項目選型、招投標、合同的簽訂和組織實施工作。同時,根據“三項檢查”工作要求,編制了2010年度各工程投資項目目錄和文件管理目錄、嚴格按規范的制度、程序組織實施各項目,每月、每季按要求認真填寫了《工程項目投資專項檢查匯總表》,按照“一項一檔”要求,做好各項目檔案管理工作。從而,保證了這些項目的順利完成,實現了年度、月度部門績效目標。除此之外,認真做好信息化設備低值易耗品計劃、預算編制;嚴格進行信息化設備和低值易耗品的驗收、分發及臺帳管理。
1.5、抓好人員培訓和系統演練,促進各系統正常有序運行。除按照行業和公司統一安排的信息化專業人員的外派培訓和網上培訓外,我們主抓了企業信息化內部培訓。一是在上半年和下半年分兩期,針對國家局行業生產經營決策管理和公司oa協同辦公兩個系統的操作和辦公人員水平參差不齊的狀況,企管科在6月份和10月份分別組織開展了打碼機日常維護和出庫掃描操作培訓,oa系統二期建設應用,oa系統升級改進功能的操作培訓。在重新梳理了流程之后,制訂和培訓了《井岡山卷煙廠流程使用手冊》并附《oa流程操作說明》和《流程使用說明》在oa系統與大家共享。通過培訓,進一步提高打碼操作員和出庫掃描操作員和oa系統辦公人員的業務水平。二是為確保3月修訂實行的《井岡山卷煙廠網絡及中心機房突發事件應急預案》和《國家局行業生產經營決策管理系統應急預案》得到強化和落實,按照企業職業健康安全管理體系文件要求,在下半年的10月和11月,內部分兩期采取模擬信息網絡及中心機房突發事件、發生網絡中斷等突發事件,以訓帶練的形式開展了這兩個應急預案的演練。由企管科牽頭,安保科、生產、物管科等相關部門安排相關人員參加了這次預案的培訓和演練。培訓和演練取得了預期目的。