公文處理實(shí)施細(xì)則
公文處理實(shí)施細(xì)則
□ 總則
第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。
第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。
第四條 公文處理必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。
第五條 各單位的公文處理工作，必須實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，確保國家機(jī)密。
□ 公文種類
第六條 公文種類主要有：
(一)請示
請上級指示和批準(zhǔn)，用"請示"。
(二)報告
向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，用"報告"。
(三)指示
對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用"指示"。
(四)布告、公告、通告
對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用"布告"。
向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"。
在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用"通告"。
(五)批復(fù)
答復(fù)請示事項(xiàng)，用"批復(fù)"。
(六)通知
傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"。
(七)通報
表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用"通報"。 (八)決定、決議
對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"。
經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用"決議"。
(九)函
平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用"函"。
(十)會議紀(jì)要
傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用"會議紀(jì)要"。
□ 公文格式
第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。
(一)公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。
(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。
(三)發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公文編號。
(五)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。
(六)收、發(fā)文單位應(yīng)寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦單位排列在前。 (七)文字一律從左至右橫寫橫排。
第八條 公文紙一般用16開，在左側(cè)裝訂。"通告"等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。
第九條 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。
第十條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告， 與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。