赴香港貿發(fā)局和深圳貿促會學習匯報

　　10年4月下旬，我會信息人員先后赴香港貿發(fā)局和深圳貿促會學習兄弟分會的信息工作。總體來說，無論是香港貿發(fā)局還是深圳貿促會，他們的信息工作在開展過程中，有很多有點值得我會信息人員學習，信息思想是先進的、管理方法是科學的。 首先拜會的是香港貿發(fā)局的信息人員，給我們演示多媒體展示的是主要負責雜志編輯工作的信息人員。她介紹說，香港貿發(fā)局在信息方面的投入巨大。xx年她們一次性投入了萬港幣建設網站和網上辦公管理系統(tǒng)。她們信息工作的前身是多本香港頗具影響力雜志的編輯社。由于先天優(yōu)勢，她們有著許多文字功底扎實的編輯撰寫文字。無論是從可讀性還是信息的準確性，都不言而喻。由于她們有著成型的網絡拓撲架構和合理的工作流程。從文章的撰寫和編輯到信息的審核與發(fā)表都是效率與質量并存，再到雜志后期的選稿、排版和印刷完全是流程化、規(guī)范化和集成化。處處顯示出了香港貿發(fā)局團隊合作的絕對優(yōu)勢，值得學習。接下來，是信息網站編輯給我們介紹，網站的具體運作情況。在網站和辦公自動化系統(tǒng)上，用一個詞來形容——外包！網站是有專業(yè)的網站公司開發(fā)的，采用了當時最先進的.net技術和oracle數(shù)據(jù)庫。單單這兩項技術在目前看也是先進的。充分的體現(xiàn)了香港貿發(fā)局網站的開發(fā)時的前瞻性與魄力。網站編輯僅僅是對內容與文字負責。網站開發(fā)、編寫和維護的工作是有一個15人的技術團隊在負責。由于技術的保密性、和工作性質決定，他們是不見訪客的。這也對香港貿發(fā)局此行留下了些許的遺憾。網站的設計上的亮點是，香港貿發(fā)局方面有著一套高質量的交易會（展會）買方、賣方的數(shù)據(jù)庫。信息搜集渠道是由多年來，平均每年31場展會的數(shù)據(jù)積累和內部信息共享所得，頗為珍貴！信息的準確性是外包給了美國鄧白氏公司，以及香港相關權力部門配合，信息鮮活準確，值得信賴。由于這個先進數(shù)據(jù)庫的存在，再展場里可以做“一對一”的信息查詢平臺，由信息工作人員結合訪客的需要進行查詢相關信息，既方便的客人又宣傳了網站，一舉兩得。值得推薦的是，香港貿發(fā)局顛覆了傳統(tǒng)的網站與雜志的關系。我會的網站信息通常是從雜志上摘錄的，即先有雜志再有網站信息。而香港方面是雜志上的左右內容都是網站上的東西。在每一頁雜志的底部上注明了網址。到深圳貿促會學習時，我們有幸接觸到了深圳網站的技術總監(jiān)黃國標。深圳貿促會信息部專門負責網站的人員就6人。各個是技術精英。有一句話讓我感受頗深：“我們都熱愛技術，在衣食無憂的前提下為網站加班，我們心甘情愿奉獻！”深圳貿促會的網站是獨立實體，靠深圳貿促會輸血進行發(fā)展。通過幾年的努力，深圳貿促會也有了自己的核心競爭力——會員數(shù)據(jù)庫。深圳方面的會員都是業(yè)務人員多年的積累和合作保存下來的核心數(shù)據(jù)，真實性不言而喻！值得學習效仿的是，深圳網站的英文版是外包出去的。無形中就是減少了投入和管理的工作量。綜上所述，外包與合作是信息工作的大趨勢，共享是品格更是風格，只有雄厚的實力做背景，才是網站煥發(fā)活力的動力。