公司年會邀請函（通用22篇）

公司年會邀請函 篇1

　　公司年會邀請函范文(一)

　　___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，__________公司又迎來了它的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加__________公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

　　地點：

　　時間：

　　__________(蓋章)

　　年 月 日

　　公司年會邀請函范文(二)

　　___________公司：

　　我公司決定于_______年____月____日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。

　　特此函達。

　　地點：

　　時間：

　　__________(蓋章)

　　年 月 日

　　公司年會邀請函范文(三)

　　尊敬的_____：

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在_____大酒店_____號舉行20xx年_____公司年會，盡情期待您的光臨!

　　時間：

　　地點：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　傳真：

　　_____公司人力資源部

　　年 月 日

公司年會邀請函 篇2

　　尊敬的先生(女士)：

　　為了促進會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通，國際煙花協會定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(年會內容詳見《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》，敬請各位嘉賓詳細閱讀)。

　　國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。

　　為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執，并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。

　　電話：

　　傳真：

　　聯系人：

　　電子郵箱：

公司年會邀請函 篇3

　　尊敬的先生/女士：

　　感謝您一年來對惠州xx協會的關心和支持！在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意！過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。

　　新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于1月23日召開xx協會年會（暨一屆三次會員大會），我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展！

　　x公司

　　x月x日

公司年會邀請函 篇4

　　尊敬的_____加盟商：

　　您好!感謝百忙之中閱讀此邀請函。

　　承蒙諸位盟友一直以來的鼎力支持，公司的業績才能蒸蒸日上。為此，特向各盟友致以真誠的感謝!公司總部決定于20xx年1月7日，在安徽蕪湖安泰國際大酒店舉辦20xx年加盟商年會。年會的主題為整合、分享、共贏，將共同見證____五年來的戰略發展歷程，并解讀門窗致富新趨勢。

　　在此，總部誠摯的邀請您到公司年會現場，并盼請諸位盟友推薦門窗加盟意向客戶。如蒙同意，請將貴處同意參加年會的人員名單發送到總部總經辦處。

　　特此函達。

　　___________有限公司總部

　　20xx年___月___日

公司年會邀請函 篇5

　　尊敬的女士/先生：

　　您好!清風送出歡聚的信息，夏日盛情發出誠摯的邀請。在這熱情的季節里，“艾三維主題年會：Bentley結構、三維工廠及BIM”于8月12日—14日在金匯大酒店舉行，廣州君和(艾三維軟件)誠摯地邀請您撥冗蒞臨本次年會。

　　此次會議以“分享實際項目應用案例，剖析大型工程建設項目應用的價值與難點”為主線，為您介紹Bentley結構解決方案、三維工廠解決方案、BIM解決方案等內容。屆時各龍頭企業資深工程師及專家將帶著實際項目應用案例與您共同探討行業未來發展。

　　同時，應新老客戶要求，此次年會特開辦STAAD基礎培訓班、STAAD高級培訓班供有需求的朋友報名學習。

　　再次感謝您對廣州君和信息技術有限公司(艾三維軟件)支持與信任!

　　20xx年8月11日

　　金匯大酒店

　　恭候光臨!

公司年會邀請函 篇6

　　尊敬的女士/先生：

　　您好！

　　清風送出歡聚的信息，夏日盛情發出誠摯的邀請。在這熱情的季節里，“艾三維主題年會：Bentley結構、三維工廠及BIM”于8月12日—14日在x金匯大酒店舉行，廣州君和（艾三維軟件）誠摯地邀請您撥冗蒞臨本次年會。

　　此次會議以“分享實際項目應用案例，剖析大型工程建設項目應用的價值與難點”為主線，為您介紹Bentley結構解決方案、三維工廠解決方案、BIM解決方案等內容。屆時各龍頭企業資深工程師及專家將帶著實際項目應用案例與您共同探討行業未來發展。

　　同時，應新老客戶要求，此次年會特開辦STAAD基礎培訓班、STAAD高級培訓班供有需求的朋友報名學習。

　　再次感謝您對廣州君和信息技術有限公司（艾三維軟件）支持與信任！

　　xx大酒店

　　20xx年x月x日

公司年會邀請函 篇7

　　尊敬的________：

　　您好!時光荏苒，歲月崢嶸。____年____月，____公司將走過五周年的難忘歷程，在此，我們謹向長期以來關心、支持公司建設發展的各級領導、各界朋友致以最誠摯的感謝和崇高的敬意!

　　五年砥礪春華秋實，歲月如歌譜寫華章。五年來，____公司本著做大做強企業的強烈使命，主動適應市場需要，積極進行變革與創新，在市場的磨礪中逐步發展，在激烈的競爭中不斷壯大。

　　歷經五年砥礪奮進，已經發展成為擁有職工____人，____個在建項目在手任務____億元，年施工能力達____億元，年盈利____萬元的獨具特色的工程公司，施工范圍涵蓋了鐵路、公路、水利水電等領域。五年來，共承攬任務____項共計____億元，完成施工產值____億元，為____和____省基礎設施建設和經濟發展做出了積極貢獻。

　　同時，企業建設獲得了一系列榮譽，先后榮獲全國公路建設施工企業重點工程勞動競賽優勝獎、____市五一勞動獎狀等榮譽稱號。工程施工中，各項目均多次獲業主、監理單位嘉獎，企業形象不斷提升，社會影響不斷擴大。

　　為答謝各級領導、各界朋友五年來對公司發展的支持與關愛，公司定于____月____日舉行紀念慶典活動，我們誠邀您撥冗蒞臨，與我們同慶公司五周年華誕。

　　謹此奉邀!

　　邀請人：________

　　____年____月____日

公司年會邀請函 篇8

　　親愛的合作伙伴:

　　歷史即將翻開嶄新的一頁，我們也將迎來充滿希望、更具挑戰的20xx年。在辭舊迎新之際，首先祝貴公司生意興隆，萬事如意！同時，感謝您對我公司的大力支持和信任。我們期待在新的一年里與您的友好合作更上一層樓，互利共贏，再創輝煌！

　　帶著美好的憧憬和新年的祝福，我們即將迎來公司一年一度的春季茶話會。為了表達我們對您真誠的感謝，我們邀請您參加我們的晚宴，分享我們的快樂！派對的相關安排如下:

　　聚會時間:-x-

　　地點:x酒店

　　在這次聯誼晚會上，我們準備了豐盛的晚餐和精彩的節目與大家分享，還安排了一系列的抽獎活動。贏得大獎的機會不容錯過。讓我們聚在一起，欣賞所有同事精心安排的精彩節目，一起品美酒，一起共商發展大計。如果你能支持，晚會的準備會更精彩。我們熱切期待您的參與。

　　為了提前做好接待安排，方便您的參與，請填寫回執并在x月x日之前寄回

　　聯系人:

　　電話:

　　傳真:

　　再次感謝您的支持和信任，期待我們在合作中互惠互利，共同發展！

　　x公司

　　20xx年x月x日

公司年會邀請函 篇9

　　尊敬的各供應商：

　　您好！回顧20xx年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持與愛護，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激！在新的一年里我公司的生產將會更加繁忙，尚祈來年仍能再度提攜，展望未來，我們充滿信心，與貴公司的合作機會也將更多，相信我們的合作會得到更進一步的發展，關系更加密切！超越科技電子全體同仁，在新的一年里真誠希望與各位舊友新知同舟共濟，共存共榮，再創市場佳績。

　　借此新年之際，為感謝廣大員工辛勤工作，我公司在新春假期20xx年x月x日舉行年終聚會，為提高活動氛圍，豐富晚會，同時增進客供雙方的交流，晚宴的同時我們將穿插相關的文藝表演以及幸運抽獎活動。屆時恭候貴

　　司的大駕光臨，以資助興。

　　特函奉上，謹祝商祺，財源廣進，生意興隆！

　　主辦方：

　　如蒙惠賜，請于20xx年x月xx日前回復，承蒙赴約，不勝感激！再次致以衷心的感謝！

　　20xx年xx月xx日

公司年會邀請函 篇10

　　_____公司：

　　我公司決定于20xx年____月___日在公司活動中心舉辦公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。

　　為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。

　　_____公司

公司年會邀請函 篇11

　　公司年會邀請函格式書寫：

　　1、標題。

　　2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

　　（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名。

　　（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼。

　　3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的。

　　4、落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5、成文時間。寫明具體的年、月、日。

公司年會邀請函 篇12

　　尊敬的先生(女士)：

　　為了促進會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通，國際煙花協會定于20xx年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(年會內容詳見《國際煙花協會第四屆年會活動總體方案》，敬請各位嘉賓詳細閱讀)。

　　國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。

　　為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執，并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。

　　電話：

　　傳真：

　　聯系人：

　　電子郵箱：

　　附件：

公司年會邀請函 篇13

　　親愛的小伙伴們：

　　在即將過去的20__，你我同行，一座座山峰，一條條小溪留下我們的足跡，在草原沙漠，在海灘花田，回蕩我們的歡聲笑語。回首來路，365日，你我共同的歲月，收獲，值得我們舉杯狂歡!值得我們深情回味!

　　這一天，為了你，一幅幅美照、視頻回放，重溫昨日開心畫面!為了你，一曲曲歌聲回響，奢華典雅演藝大廳呈現豪華氣派的陣容!為了你，一席席美酒佳肴營造饕餮夜宴，還有形式不同的群內友友自己表演的文藝演出，抽獎等活動，好運

　　這一切，就在啄木鳥塞外天戶外俱樂部盛大年終慶典![握手]到時新朋老友歡聚一堂，交流感情，暢談戶外，品味人生，看看老朋友，結識新朋友。讓大家在一個輕松愉快的氛圍中，收獲知識，收獲樂趣、收獲明天，讓我們共同前行在健康快樂的的道路上，迎接美好的未來。

　　盛大年會，怎能沒有你的身影?真誠歡迎曾經的，過去的，現在的，一如既往的支持啄木鳥 塞外天戶外的新老朋友們報名參加

　　參加年會費用100元/每人(包括，飯費，酒，演出服裝，獎品，燈光，音響，)

　　時間、地點：20__.12.26《浩翔大酒店》二樓西廳晚5：30開始入場，每位入場的朋友都有一份精美的禮品送上

　　晚7：20__年會正式開始

　　年會盛典，總有一席等你光臨!

　　土左旗啄木鳥 塞外天戶外旗下各QQ群、微信群在線報名

　　報名火熱進行中……

　　贊助商名單…(排名不分先后)

　　(贊助物品，稍后發布)

　　1、土左旗書法家協會主席羅新正老師書法作品十幅

　　2、土左旗《浩翔大酒店》

　　3、內蒙古《啄木鳥戶外》

　　4、土左《簡凡》服裝店

　　5、《海基她他果》總經銷

　　6、土左旗《名典屋》服裝店

　　7、土左《尖莊》總經銷

　　8、土左《瀏陽河》總經銷

　　9、召河《阿瑪尼蒙古包》

　　10、土左《米蘇烘焙》

　　11、土左古·攝影

　　12、天津博真科技土左旗總代理

　　贊助商繼續招聘中…

　　特別感謝各贊助商家、廠家，對本群年會的大力支持并給予的贊助，(贊助商可獲得20__年全年土左旗啄木鳥 塞外天戶外群旗下各群的優先廣告權)

　　____________

　　20__年X月X日

公司年會邀請函 篇14

　　致____________：

　　我公司決定于20xx年____月____日在____大酒店舉辦_____年公司年會，這次年會由本公司主辦策劃，主要包括________和__________等活動內容。為了加強公司內部的經驗交流，一起促進公司的成長發展，現在真誠地邀請貴公司來參與我們公司的年會。如蒙同意，請將貴公司愿意參加年會的人員名單發給我公司后勤部。特此函達。

　　地點：______________

　　時間：______________

　　邀請人：________

　　20xx年__月__日

公司年會邀請函 篇15

　　尊敬的先生/女士：

　　感謝您一年來對惠州大亞灣區房地產協會的關心和支持!在新年即將來臨之際，協會及秘書處全體人員祝愿您在新的一年里身體健康、家庭美滿、萬事如意!過去的一年，協會在區管委會、區住建局等主管部門的大力支持和指導下、在全體會員單位的積極配合下，以為政府、為行業、為企業服務為宗旨，廣泛宣傳產業政策，積極反映會員訴求，努力提高企業素質，積極開展對外交流，取得了一定成效。新的一年，為了總結工作，研討和展望來年形勢和發展，推動行業建設，增強行業凝聚力，協會定于20xx年1月23日召開大亞灣區房地產協會年會(暨一屆三次會員大會)，我們誠摯地邀請您撥冗蒞臨，共同推動大亞灣區房地產行業的進步和發展!

　　惠州大亞灣區房地產協會

　　20xx年x月xx日

公司年會邀請函 篇16

　　尊敬的會員及各相關企業：

　　為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年xx月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

　　本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

　　我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!

　　報名截止時間為：20xx年xx月xx日。

　　X公司

　　X年XX月XX日

公司年會邀請函 篇17

　　尊敬的各企業代表：

　　多麗·福田國際電子商務產業園由多麗天合旗下的深圳市福中達投資控股有限公司投資，基于多年運營經驗，園區作為深圳市乃至全國唯一一家民營運營服務的國家電子商務示范基地，同時基于良好的產業園區聚集效應已經成為國內知名電子商務產業園區領航者。

　　自20xx年開園至今，園區聚集了300多家互聯網、電子商務企業，其中包括互聯網基礎服務、互聯網應用服務、網絡新技術的研發、咨詢培訓服務企業及行業協會等第三方服務機構，形成了互聯網電子商務產業鏈的企業服務模型。而園區不斷向前發展的根本動力源自園區企業長期以來的支持與信賴。

　　為答謝園區企業長期以來的支持，增進園區企業之間的互動交流，促使園區企業之間建立長久的友誼，我園特舉辦“分享協作 共贏——20xx福田國際電子商務產業園企業年會”，誠邀各企業朋友共賀新禧，齊迎新年!

　　屆時,為鼓勵先進，樹立榜樣，進一步發揮優秀企業在規范管理、誠信經營、提升效益、開拓創新等方面的模范帶頭作用，將對園區企業進行頒獎與授牌，福電園優秀企業評選活動正火熱進行中!

　　一、 會議時間：20xx年xx月xx日 13:30

　　二、 會議地點：福田國際電子商務產業園博會中心(深圳福田區上梅林梅華路105號科技樓一樓博會大廳)

　　三、 咨詢聯系人：

　　李 手機： 郵箱：

　　黃 手機： 郵箱：

　　X公司

　　X年XX月XX日

公司年會邀請函 篇18

　　為了貫徹《國務院辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見》和商務部關于加快推進全國早餐示范工程建設的戰略部署，力爭用3年左右時間，在全國地級以上城市建設800個主食加工配送中心，配套建設標準化早餐供應網點，形成規范化生產、統一加工配送和連鎖化經營的早餐供應體系，基本滿足廣大居民的早餐服務需求的戰略目標。自20xx年下半年，商務部與財政部聯合組織開展的主食加工配送中心建設試點工作順利啟動，最近又確定在16個省市開展早餐示范工程建設試點工作。

　　為了加強全國早餐工程企業之間的緊密交流、學習創新，認真貫徹落實商務部關于早餐工程建設和發展的指導方針，積極推進早餐示范工程建設試點工作取得實效，持續健康發展，中國烹飪協會茲定于20xx年9月上旬，在北京召開《20xx年全國早餐企業年會》，現將有關事宜通知如下：

　　一、年會主題：

　　機遇 使命 信心 發展

　　二、組織單位

　　主辦單位：

　　組織單位：

　　承辦單位：

公司年會邀請函 篇19

　　致各位合作伙伴：

　　在過去的20xx年，感謝貴公司的通力合作，使我公司取得了很大的成績，在此xx有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝！并祝貴公司在充滿希望的20xx年生意興隆，萬事順利。

　　新年即將到來，希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓，為了表示我們的謝意，我公司決定于20xx年x月x日舉行年會，誠邀各位光臨！

　　祝：新年吉祥如意！財源廣進！

　　xx公司

　　20xx年x月x日

公司年會邀請函 篇20

　　尊敬的_____：

　　為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在xx大酒店號舉行20xx年x公司年會，盡情期待您的光臨!

　　時間：

　　地點：

　　聯系人：

　　聯系電話：

　　傳真：

　　xx公司人力資源部

　　xx年x月x日

　　(一)年會邀請函的含義

　　年會邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

　　邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

　　(二)年會邀請函的基本內容

　　年會邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

　　(三)年會邀請函的結構與寫法

　　1.標題

　　由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”

　　2.稱呼

　　邀請函的發送對象有三類情況：

　　(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)年會邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3.正文

　　正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因年會邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時間

　　寫明具體的年、月、日。

公司年會邀請函 篇21

　　尊敬的_________先生（女士）：

　　為了促進會員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運輸和港口安全研討、保障煙花出口運輸的暢通，國際煙花協會定于20_______年_____月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會。

　　國際煙花協會第四屆年會將是一次群英薈萃的世界煙花盛會，鑒于您長期來對我會的關注支持和您在國際煙花行業發揮的重要作用，我們非常高興地向您發出出席本屆年會的邀請函。您的參與，對我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。

　　為便于我們做好對您的接待工作，請您填好回執，并將回執盡快傳真至國際煙花協會秘書處。

　　_____公司

　　20______年______月______日

公司年會邀請函 篇22

　　尊敬的XX公司：

　　我公司決定于20xx年XX月XX日在公司活動中心舉辦20xx年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司后勤部。特此函達。

　　X公司

　　X年XX月XX日