展會邀請函該怎么寫（精選3篇）

展會邀請函該怎么寫 篇1

　　尊敬的公司客戶：

　　您好!

　　非常感謝您對鄭州金合設備制造有限公司長期以來的`大力支持，我公司將參加全國食品添加劑展會，屆時將向您展示我公司研制的新型雙運動高效節能混合設備，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

　　展會日期：20xx年3月23日—25日

　　展會地址：上海國家會展中心

　　展 位 號：62G66

　　您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個公司客戶的指導與關懷!

　　敬請光臨

展會邀請函該怎么寫 篇2

　　在一般情況下，邀請有正式與非正式之分。

　　非正式的邀請，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。

　　正式的邀請，既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書面的形式，即活動邀請函的形式。

　　那么，什么是活動邀請函?活動邀請函怎么寫?

　　一、活動邀請函的含義

　　活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有采用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

　　活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

　　二、活動邀請函的基本內容

　　活動邀請函的基本內容包括活動的背景、目的和名稱;

　　主辦單位和組織機構;

　　活動的內容和形式;

　　參加對象;

　　活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

　　三、活動邀請函的特點

　　活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

　　禮貌性強。

　　邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

　　感情誠摯。

　　活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

　　語言簡潔明了。

　　活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

　　適用面廣。

　　活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

　　四、活動邀請函的結構與寫法

　　在應用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

　　一般格式如下：

　　1、標題。

　　一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

　　2、稱謂。

　　是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

　　3、正文。

　　是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的.日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

　　4、敬語。

　　末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

　　5、落款。

　　署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

　　五、寫活動邀請函要注意的事項

　　1、“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席xx活動的函”。

　　2、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

　　3、嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

　　4、邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

　　5、邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

　　總之，活動邀請函屬于社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

展會邀請函該怎么寫 篇3

　　病及感染病學術研討會邀請函

　　病毒性肝炎是一個嚴重危害人民群眾健康的主要傳染性疾病,而且由于病毒性肝炎導致的肝硬化, 肝癌等并發和繼發病癥造成了巨大的社會負擔和家庭負擔, 病毒性肝炎的防治關系著人民群眾健康的切身利益。為提高我市病毒性肝炎的防治水平, 保障群眾身體健康,由金昌市醫學會主辦，金昌市人民醫院承辦的“金昌市首屆肝病及感染病學術研討會”將于7月19日在金昌市人民醫院舉行。會議將邀請省內知名專家、教授就肝病及感染病防治領域的熱點、難點及最新進展等情況進行精彩講座。

　　誠摯邀請您參加本次會議，歡迎您蒞臨指導!

　　主辦單位

　　金昌市醫學會

　　承辦單位

　　金昌市人民醫院

　　會議時間

　　20xx年7月19日

　　特邀嘉賓