會議邀請函的格式（精選16篇）
會議邀請函的格式 篇1
一、會議記錄的寫作格式
會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫散會二字，如中途休會，要寫明休會字樣。
二、會議記錄的寫作范文
公司辦公會議記錄
時間：一九年月日時
地點：公司辦公樓六樓大會議室
出席人： ……
缺席人： ……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉
會議邀請函的格式 篇2
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內容：
1、20xx年市場發展計劃;
2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。
會議時間和地點具體安排如下：
報到時間：2月17日下午17:00之前
會議時間：2月18日上午8:30--12:00
會議地點：鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室
聯系人：祝海山
電話：
酒店住宿具體安排如下：
酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )
酒店電話：
退房時間：2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函的格式 篇3
尊敬的____先生/女士：
敝公司定于____年____月____日至____月____日8：00—17：00在____會展中心____號樓____大廳舉辦____貿易洽談會。恭候光臨。
____公司
二○____年____月____日
會議邀請函的格式 篇4
_____公司____先生/女士：
您好!
我們本公司是設在中國廣州和韓國首爾的一家專門從事中韓商務聯絡的中韓合資公司。主要業務有: 為中國人在韓國投資進行商業法指導;為中國客商推薦韓方合作人;為在韓的中國公司推薦人才;代理中國公司查詢韓國商品信息;代理在韓國宣傳中國商品。是中國商品走向韓國的一個橋梁。同時，為韓國人在中國投資進行商業法指導;為韓國客商推薦中方合作人;為在華的韓國公司推薦人才;代理韓國公司查詢中國商品信息;代理在中國宣傳韓國商品。是韓國商品走向中國的一個橋梁。
如果貴公司需要在韓國或上海增加商務渠道，并希望與我公司合作的話，我們首先免費為貴公司在韓國或上海對貴公司的商品或服務進行宣傳。經過我公司將貴公司的商品或服務宣傳后，如果有了相應的商業利潤的話，請合理合法地將部分收益分配給本公司。具體分配事宜等有了利潤后友好協商決定。
如有合作意向，請填寫下頁表格后返回給本公司。
祝生意興隆!
聯系人：
時間：
會議邀請函的格式 篇5
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內容：
1、20xx年市場發展計劃;
2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。
會議時間和地點具體安排如下：
Ø 報到時間：2月17日下午17:00之前
Ø 會議時間：2月18日上午8:30--12:00
Ø 會議地點：鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室
Ø 聯系人：祝海山
Ø 電話：
酒店住宿具體安排如下：
酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米 )
酒店電話：
退房時間：2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿易有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函的格式 篇6
___________________公司：
因為我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。
考察日期：
考察人數：
考察內容：
所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。
我方聯系人：
聯系方式：
請貴方予以確認并回復。
單位負責人簽字：___________________
單 位 公 章：___________________
年 月 日
會議邀請函的格式 篇7
尊敬的李先生/女士：
為進一步滿足第二語言教學對漢語句式研究的迫切需要，促進語法研究新成果向國際漢語教學應用的轉化，北京語言大學漢語學院擬于xx年8月20日在北京語言大學舉辦“漢語國際教育語境下的句式研究與教學專題研討會”。鑒于您在第二語言研究領域的豐厚學術成果，誠邀您出席并發表鴻文，嘉惠學林。
有關會議安排如下：
一.會議時間：xx年8月20日-22日
二.會議地點：北京語言大學
三.會議主旨：
促進前沿語言學理論的創新及其向國際漢語教學的轉化與應用;推動語言學理論的本土化研究
四.會議議題：
1)類型學視角下的漢語句式研究;
2)漢語句式研究的跨文化視角與相關語言事實;
3)跨文化視角下的漢語第二語言句式教學;
4)漢語教材、大綱、教學設計中的`句式問題;
5)漢語作為第二語言句式教學中的相關問題
五.遴選參會論文，出版論集《漢語句式研究與教學》。
六年x月x日前，將論文題目及摘要以word文檔發至會務組郵箱。
摘要 1000字，標題用三號宋體，正文用小四號宋體。摘要請標注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯系電話、傳真。請于8月10日前提交論文全文，以便制作論文集。.
七.會議日程
8月19日下午，在北京語言大學會議中心大堂報到。
報到地址：北京市海淀區學院路15號。乘坐地鐵2號線到西直門換乘13號線五道口下車(a西北出口)，步行至北語會議中心。
8月20日，8:30開幕式、大會發言、分組研討
8月21日，上午分組研討，下午閉幕式
8月22日，文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察，請回函說明，以便籌備組統計人數。
8月22日，離會
八.會議通訊地址：
北京市海淀區學院路15號北京語言大學漢語學院(100083)
九.往返交通由會議代表自行購票。
會議籌辦費、餐費、住宿費、論文集出版費由會議主辦方承擔。如有特殊情況，需代買車票，請于7月8日前將身份證號及返程
日期通過郵箱通知會務組，過期不再受理。
電話：
e-mail:
句式研究與教學研討會籌備組
XX年x月x日
會議邀請函的格式 篇8
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在鄭州舉辦的XX公司“商用車20xx年春季零售商會議”。
會議的主要內容：
1、20xx年市場發展計劃;
2、詳細解讀20xx年零售商商務政策。
會議時間和地點具體安排如下：
報到時間：2月17日下午17:00之前
會議時間：2月18日上午8:30--12:00
會議地點：鄭州鄭東新區雅樂軒大酒店會議室
聯系人：祝海山
電話：
酒店住宿具體安排如下：
酒店名稱：鄭州雅樂軒大酒店
酒店地址：鄭州鄭東新區金水東路49號(鄭東高鐵站北500米)
酒店電話：
退房時間：2月18日下午14:00之前
(中國)投資有限公司
貿易有限公司
20xx年2月14日
會議邀請函的格式 篇9
尊敬的各位專家、各位同道：
云南省醫院協會神經外科管理專業委員會第五次學術會議將于20xx年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明醫科大學第一附屬醫院神經外二科(微創神經外科)醫生辦公室召開。作為云南省各醫院神經外科醫師的共有組織，將利用本次會議，打造更加精深的學術平臺，拓展更加寬廣的交流渠道，傳達更加豐富的臨床經驗。
本次會議由云南省醫院協會神經外科管理專業委員會主任委員余化霖教授牽頭，昆明醫科大學第一附屬醫院神經外二科主辦。會議將邀請省內知名神經外科專家到會做精彩演講，就顱內感染、帕金森病的診治進展與大家共同分享。通過本次會議為云南省神經外科臨床醫生及研究人員搭建新的學術交流的平臺，促進共同發展，增進彼此間的友誼。
我們相信：通過本次會議的圓滿召開必將進一步推動云南省神經外科專業的發展、更好地服務于廣大患者和提高神經外科疾病的診療水平!希望各位專家在會議期間能享受一場學術盛宴!祝各位專家、同道身體健康、心情愉快、一切順利!
云南省醫院協會神經外科管理專業委員會
20xx年2月15日
會議邀請函的格式 篇10
尊敬的各位同道：
由中國醫師協會心血管外科醫師分會、《中華胸心血管外科雜志》編輯委員會和中國醫師協會心臟重癥專家委員會共同主辦、上海遠大心胸醫院承辦的第四屆“國際微創胸腔鏡學術會議”暨中國醫師協會心臟重癥專家委員會學術研討會將于20xx年12月1日至3日在上海光大會展中心舉行。
作為國際微創心臟外科領域重要學術會議之一，“國際微創胸腔鏡學術會議”已于20xx年、20xx年、20xx年成功舉辦了三屆，吸引了大批同道參與。本屆大會將繼續本著“引進國際最新技術接軌世界先進水平”的宗旨，為在國內推廣成熟、有效、安全、規范的微創心血管外科技術提供一個良好的交流平臺。會議將就微創心臟瓣膜手術、冠心病手術、大血管手術、房顫消融手術、先心病手術、達芬奇機器人手術、雜交手術、介入手術、胸科手術、心臟重癥監護等領域展開交流與討論。大會將邀請美國、德國、澳大利亞、新加坡、韓國、印尼、中國大陸、中國香港、中國臺灣等境內外7國知名專家做專題學術演講和現場手術演示，現場配有同聲傳譯。
期待來自全國各地的心外科、血管外科、胸外科、體外循環、心血管麻醉、心血管護理、心臟重癥監護同道，凝聚力量，共襄盛舉。
溫馨提示：20xx年12月1日，大會主辦方將在江蘇南京中華醫學會第十二次全國胸心血管外科學術會議現場設立代表接待處，并設專車恭候各位代表。屆時歡迎代表們搭乘專車直抵上海，稍緩舟車勞頓之苦。
參會授于國家級醫學繼續教育Ⅰ類學分8分。注冊費用：800元/人(含資料費、餐費)。其他費用自理。
相信您的'參與會使我們的會議更加精彩。
第四屆“國際微創胸腔鏡學術會議”組委
20xx年xx月
會議邀請函的格式 篇11
各位零售商朋友：
我司很高興邀請您參加在舉辦的XX公司“勁虎輪胎”20xx春季零售商會議。
會議具體情況安排如下：
A、會議時間：3月21日上午8：30--12：00;
會議報道時間：3月20日下午14：00--18：00;
晚宴時間：3月20日晚上19：00。
B、會議地點：XX市管城區航海東路與未來路交叉口啟航大廈A座5樓。(詳細見后附地圖)
C、會議負責人：張XX1803731
D、入住酒店：中州快捷石化路店(詳細見后附地圖)
E、詳情請咨詢所轄區銷售人員。
會議邀請函的格式 篇12
__________單位領導：
感謝您一向以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時光地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。恭候您的到來。
會議邀請函的格式 篇13
首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。
1、會議邀請函的含義
2、會議邀請函的基本內容
3、會議邀請函的'結構與寫法
一、會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系（即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會議邀請函的基本內容
會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、會議邀請函的結構與寫法
1、標題。
由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，比如：《論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席會議的函”
2、稱呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
�。�1）發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。
�。�2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
�。�3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。
3、正文。
正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項；最后寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4、落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5、邀請時間。
寫明具體的年、月、日。比如：20xx年XX月XX日
會議邀請函的格式 篇14
尊敬的先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的主角。
新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對我們公司的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦xx年度客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接新一年更多的財富，更多的快樂!
會議邀請函的格式 篇15
尊敬的 先生/女士：
您好！
我們很榮幸地邀請您參加將于5月15—16日在xx飯店舉辦的第28屆非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織主權論壇之后。此次磋商會議由組織和主辦，民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17—21日召開的'27屆上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1、亞太地區和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。
2、亞太地區和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。
3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與！
會議邀請函的格式 篇16
尊敬的家長：
您好！
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年級的'學習生活已三月有余，九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于12月 9日（農歷十月二十三）上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。
2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。
此致
敬禮
xx學校