檔案室火災應急預案（精選3篇）

檔案室火災應急預案 篇1

　　為了有效應對突發事件，確保安全穩定的工作局面，根據市、區有關文件精神，并結合我局的實際，制定本預案。

　　一、應急預案啟動

　　當發生下列情況之一時，局應急領導小組應立即開始工作。

　　1、局辦公場所發生非正常大面積停電；

　　2、局辦公場所或檔案室房發生火險；

　　3、遭遇臺風、暴雨等災害性天氣；

　　4、發生其他可能會對局辦公場所或檔案室造成重大危害的事件。

　　二、應急領導小組

　　（一）局設立應急領導小組

　　應急領導小組由局長任組長，分管領導任副組長，各科室、中隊負責人任成員。

　　（二）應急工作小組的職責

　　應急領導小組正副組長按照本應急預案規定的職責，負責召集應急領導小組會議，研究部署指揮應急工作。

　　應急領導小組各成員根據上級部門指示和應急領導小組會議精神開展工作，對應急工作進行直接指揮和協調。

　　應急領導小組職責如下：

　　1、負責保持與上級各有關部門的聯系，及時了解、掌握、報告事件最新情況并聽取指示，保證上傳下達渠道的暢通和上級指示精神的貫徹落實。

　　2、保證應急領導小組會議的正常召開和會議各項決定的順利貫徹。

　　3、應急預案啟動后，協調各科室和中隊的應急工作，組織落實好應急工作所需的人力、財力、物力。

　　4、指揮滅火和人員分配工作，對外撥打“119”、“120”，報告上級領導，操作消防設備，疏散人員及滅火，搶救貴重物品和維護進出口秩序并引導消防車進入。

　　5、負責做好應急狀態結束后的善后工作，進行損失情況調查、報告和處理。

　　三、應急事件的處理

　　（一）辦公場所發生非正常大面積停電情況時

　　1、配電間值班人員應立即報告綜合科，同時通知有關科室和部門關閉用電器，拔掉電器插頭。

　　2、盡快聯系電力部門和維修單位前來檢查維修，同時做好斷電狀況下的`工作安排和后勤保障工作。

　　（二）辦公場所或檔案室發生火險情況時

　　1.初起階段

　　值班人員接到火警信號后，立即用對講機通知保安到現場查看。確認火勢初期階段可以控制的，要及時組織人員全力滅火，并向上級領導匯報。

　　值班人員及時通知各辦公室人員不要驚慌，迅速從安全樓道撤離。

　　滅火后查明起火原因，向上級領導書面匯報，及時處理，并做好維修及善后工作。

　　2.火勢較大無法控制時

　　立即撥打“119”火警電話告訴其詳細地址及燃燒種類等情況，迅速報告上級領導，同時指揮組組織人員全力滅火，控制火勢蔓延。

　　應急領導小組立即啟動應急預案，組織所有人員進入應急崗位。辦公場所必須有一位熟悉情況并配備所分管辦公、庫房場所鑰匙的人在現場待命，隨時聽候調遣。

　　立即通知滅火聯系組撥打“120”電話，以備人員傷亡情況出現。若人員受傷，立即送其至醫院救治，指派一人引領消防車迅速到達現場，盡快向消防隊員講明起火時間、地點、消防設備分布等詳細情況。

　　分派部分人員協助維護好火場及周圍的秩序，疏散人員，防止出現妨礙滅火行動的現象或發生新的意外傷亡事件。

　　在火勢可控制時全力搶救貴重物品并做好清點統計和保管工作。其余人員在不妨礙消防人員滅火并確保自身安全的前提下，聽從統一指揮，立即投入緊張有序的搶救工作，盡量把財產損失減少到最低程度。

　　火情消除后，應立即清理現場，查清損失，盡快恢復正常工作，并及時向上級部門報告詳細受災情況、處理經過及相關情況，并按上級要求做好善后工作。

　　（三）遭遇臺風、暴雨等災害性天氣時

　　1、立即啟動應急值班，保持不間斷警戒狀態，并配備好應急燈、雨具、食品等物品。

　　2、對檔案庫實行每天24小時不間斷巡查，重點防范庫房漏雨、進水等會對檔案造成嚴重損害的情況。一旦發生上述現象應立即采取保護轉移等措施，確保檔案安全。

　　3、對危險地段、危險房屋、危險設施實行禁入、禁用管制，并加強對這些地方的巡查，嚴密防范事故發生或損失加重。

　　（四）發生其他可能會對社會穩定和國家財產及人身安全造成重大危害的事件時

　　1、應急領導小組成員應立即趕赴現場，采取積極有效措施控制住局面，并努力尋求解決辦法，防止事態的進一步惡化。

　　2、及時與公安派出所建立聯系，通報情況，在情況可能出現激化時，隨時請公安派出所支援。

　　應急預案啟動后，應急領導小組成員必須立即到事發現場集中；如遇領導小組正副組長都不能到場的情況，即由綜合科科長代行統一指揮之職。對撤離職守、或應到不到、不聽指揮、擅自行動的人員，按照相應的規章制度進行外罰，造成嚴重后果的，可給予當事人經濟和行政雙重處罰、直至追究法律責任。

檔案室火災應急預案 篇2

　　崇州市檔案局(館)辦公大樓于20xx年竣工，位于崇州市委大院，占地面積650平方米，建筑面積4140平方米。為確保在發生火災時，各項應急工作高效、有序地進行，最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失，根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》和各級檔案局的要求，結合我局實際情況，特制定本應急預案。

　　一、應急機構的組成及職責

　　領導小組成員職責

　　雷成杰：負責疏散引導，協助組織全體員工緊急疏散，全部安全撤離火場。

　　余志剛：負責巡查安全，強化火場周邊的安全保衛，防止無關人員進入火場造成不必要的傷亡。并協助指揮檔案資料的轉運工作。

　　1、領導小組依法發布有關消息和警報，全面組織各項消防救護工作。通知有關科室隨時準備執行應急任務。

　　2、組織有關人員對所屬建筑進行全面檢查、封堵、關閉危險場所，停止各項室內大型活動。

　　3加強對易燃易爆物品，有毒有害化學品的控制管理，加強對供電輸電、機房機庫等危險設備、場所的防護，保證消防應急順利進行。

　　4、加大宣傳力度，做好職工的思想穩定工作。

　　5、加強各類值班、值勤，保持道路暢通，及時掌握現場情況，全力維護正常工作秩序。

　　二、加強領導

　　1、加強對消防安全工作的領導，健全基層組織，明確各自職責，強化工作責任心，完善基層應急預案的制度和各項措施的落實。

　　2、充分利用各種渠道對全體職工進行消防安全知識的宣傳教育，廣泛開展災害現場逃生訓練和消防安全技能的訓練，提高全體員工抗擊自然災害(如雷擊)的能力。

　　3、認真督促各科室嚴格按規定，配齊滅火器材，強化管理和保養，使之始終保持良好的備戰狀態。

　　4、采取一切必要手段，組織各方面力量全民進行救護工作，確保人身安全和國家檔案資料的安全，并把災害造成的損失降至最低點。

　　5、調動一切積極因素，迅速恢復正常的工作秩序，全面保證和促進社會安定。

　　三、火災發生后有關工作

　　1、得悉消防應急情況，領導小組立即派員趕赴現場，在第一時間向市政府值班室和分管領導匯報。并設立現場指揮部，通知各種救護隊伍到火災現場附近集結待命。

　　2、現場指揮部協助消防部門迅速組織搶險救災。

　　(1)迅速發出緊急警報，組織仍滯留在各種建筑物內的所有人員撤離現場。

　　(2)迅速關閉、切斷輸電和各種明火，防止滋生其它災害。

　　(3)迅速開展以搶救人員為主要內容的現場救護工作，及時將受傷人員轉移并送至附近的醫院或救護所搶救。

　　(4)組織人員加強對重要設備、重要物品的救護和保護，加強對現場的值班巡邏，防止其它事故的發生。

　　(5)根據火災情況，現場作出檔案是否轉運的決定，并組織人員立即實施。

　　3、認真做好宣傳工作，及時同宣傳部門做好溝通，盡早恢復正常秩序，全力維護社會安全穩定。

　　4、迅速了解、掌握受災情況，及時匯總上報。

　　四、宣傳、培訓和演習

　　1、把安全教育培訓納入干部培訓內容，在平時的會議中隨時貫穿安全教育課程，普及安全防范與應急救助知識，提高安全防范與應急處置能力。

　　2、對應急領導小組全體成員和全部干部職工進行常規性培訓和業務工作。

　　3、根據我局消防應急預案，適時組織突發事件應急演練或訓練。

　　五、其它

　　1、在應急預案行動中，各科室要與有關部門密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項工作的落實。

　　2、各科室應根據本預案，結合實際情況，認真制定本科室消防應急預案，并切實落實各項組織措施和各項物資準備。

檔案室火災應急預案 篇3

　　檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。

　　檔案工作涉及各個領域和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。

　　本設計方案尊崇中辦發【20xx】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

　　檔案庫房一體化智能管理系統V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統等幾大系統。

　　各系統數據相互共享、既獨立運行又互相協作聯動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

　　真正把現在科技完美的融入到檔案信息現代化事業建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現代化進程做出貢獻。

　　檔案庫房一體化智能管理系統是以庫房為核心、以服務為基礎的C/S結構和B/S結構并行的系統架構，兩種架構并行的優勢在于充分發揮C/S和B/S各自的優點，使系統運行效率更高、用戶體驗性更好。

　　基于Windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統V1.0的靈活性和敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案庫房管理業務提供統一的解決方案。

　　檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。

　　其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。

　　各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。

　　系統集成了檔案管理系統，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。

　　既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。

　　檔案庫房一體化智能管理系統在庫房環境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。

　　這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。

　　檔案庫房一體化智能管理系統緊密圍繞這一先進理念設計出按區域對庫房環境進行控制管理。

　　該系統把庫房這一大區域劃分成若干小區域使控制更精準、更智能調控庫房環境;該系統采用WINCE嵌入式工業觸摸屏，其功耗低、節能環保、體積小、壁掛式安裝方式等優點符合國家節能、環保、低碳的要求。

　　檔案庫房一體化智能管理系統切實為實體檔案保駕護航，在信息化領域的豐富經驗，給檔案館數字化、信息化提供了肥沃的土壤。

　　檔案庫房一體化智能管理系統擁有完善的權限管理體系。

　　檔案庫房一體化智能管理系統擁有完善的系統日志體系，登入用戶在登陸系統，訪問功能，操作功能都進行全方位的日志記錄。

　　保障用戶在系統中做的操作有據可查，保障檔案數據的安全。

　　檔案庫房一體化智能管理系統通過重點數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保障檔案數據的安全。

　　檔案庫房一體化智能管理系統通過紅外、攝像頭等硬件設備實現24小時實體檔案布防，通過RFID標識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警并聯動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段，保證實體檔案安全。