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客戶投訴丟失財(cái)物問(wèn)題的應(yīng)急預(yù)案范本

發(fā)布時(shí)間:2021-04-03

客戶投訴丟失財(cái)物問(wèn)題的應(yīng)急預(yù)案范本

  一、接報(bào)案

  1.物管中心員工在接到客戶發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失的投訴后,應(yīng)立即通知保安部。

  2.保安部接到通知后立即派人到現(xiàn)場(chǎng)直接與客戶見(jiàn)面,調(diào)查了解情況。

  3.詳細(xì)聽(tīng)取失主對(duì)丟失財(cái)物時(shí)間過(guò)程的陳述,并做好筆錄。

  4.及時(shí)通知有關(guān)部門,留下與案件有關(guān)的員工。

  5.首先查看現(xiàn)場(chǎng),是否有遭到破壞和各種可疑跡象。

  6.注意現(xiàn)場(chǎng)是否有犯罪嫌疑人的遺留物,尤其是留下指紋的物品,注意聽(tīng)取失主對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況的陳述。

  7.用干凈的袋或盒,將犯罪嫌疑人遺留物提取收存,切勿用手直接摸現(xiàn)場(chǎng)物品。

  二、做好訪問(wèn)筆錄

  1.首先查驗(yàn)失主的證件(護(hù)照)、海關(guān)申報(bào)單,核實(shí)失主所丟失物品是否在申報(bào)單上有記錄。

  2.對(duì)失主調(diào)查一些重要情節(jié),要記錄清楚完整。

  3.必要時(shí)可請(qǐng)失主留下聯(lián)系地址、電話及傳真號(hào)。

  三、現(xiàn)場(chǎng)檢查

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查要求仔細(xì)、全面,對(duì)下述物品和區(qū)域重點(diǎn)注意。

  1.門鎖、窗、辦公桌、抽屜鎖、室內(nèi)角落。

  2.調(diào)查有關(guān)服務(wù)人員,檢查有關(guān)人員的更衣柜及有可能藏覓的場(chǎng)所。

  四、案件調(diào)查

  1.注意觀察離店員工的攜物情況及動(dòng)態(tài),如有可疑的可要求其開(kāi)包檢查。

  2.通過(guò)查看案發(fā)時(shí)間段的監(jiān)視錄像,查看可疑人。

  3.如有關(guān)人員已下班,案情較重大可將其從家中找回來(lái)接受調(diào)查。

  4.案情涉及二人以上員工,要分開(kāi)調(diào)查注意保密,防止串供和訂立攻守同盟。

  5.調(diào)查案件時(shí)要依法行事,不準(zhǔn)使用暴力,不得侵犯。

  6.自己能處理的案件,盡量自己處理,自己處理不了的案件,應(yīng)立即通知管界派出所,以免貽誤戰(zhàn)機(jī)。

  五、非正常工作時(shí)間

  1.物管中心員工接到客戶丟失財(cái)物的投訴后,立即向中控值班員報(bào)告,由中控值班員通知值班經(jīng)理和警隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)處理。

  2.警隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)到現(xiàn)場(chǎng)后做好訪問(wèn)筆錄和事件調(diào)查,如事情緊急應(yīng)立即通知保安部經(jīng)理和內(nèi)保主管來(lái)大廈進(jìn)行處理。

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