溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案(通用5篇)
溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案 篇1
為體現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦20某某年度總結(jié)表彰暨20某某年迎新年會(huì),以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會(huì)主題
融合夢想,努力超越!
二、年會(huì)目的
1、對(duì)______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。
2、增強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí),提升公司的綜合競爭水平。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎(jiǎng)勵(lì)方式,調(diào)動(dòng)員工積極性,鼓勵(lì)大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的體現(xiàn)自我,在年會(huì)的過程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。
6、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng),讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。
三、年會(huì)時(shí)間
1、年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會(huì)策劃方案、通知發(fā)布、會(huì)場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報(bào)名截止日期______月______日。
2、年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。
3、年會(huì)倒計(jì)時(shí)期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會(huì)正式演出時(shí)間:______年______月______日______至______。
四、年會(huì)概況
活動(dòng)地點(diǎn):某某某某酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會(huì)場地等各項(xiàng)內(nèi)容。
參會(huì)人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會(huì)工作項(xiàng)目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會(huì)工作項(xiàng)目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也能夠跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨(dú)唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會(huì)節(jié)目報(bào)名方式:郵件報(bào)名、電話報(bào)名、現(xiàn)場報(bào)名。
報(bào)名聯(lián)系人:______聯(lián)系方式:______郵箱:______七、年會(huì)籌備階段
節(jié)目編排:
為了使公司年會(huì)保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求實(shí)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會(huì)進(jìn)入倒計(jì)時(shí)階段需要實(shí)行三次整體彩排。
1、排練時(shí)間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點(diǎn):________________________;
3、年會(huì)節(jié)目確定后,年會(huì)工作項(xiàng)目組會(huì)分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時(shí)實(shí)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,即時(shí)上報(bào);
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會(huì)工作項(xiàng)目組,在年會(huì)節(jié)目正式演出時(shí)使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項(xiàng)目組概不負(fù)責(zé),請(qǐng)參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會(huì)工作項(xiàng)目組申請(qǐng)費(fèi)用自行租賃;6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。
與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:
1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎(jiǎng)順序安排;2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;3、迎接及引導(dǎo)入座。
與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排
1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會(huì),年會(huì)開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加;
2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;
3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
會(huì)場布置與酒店協(xié)調(diào)
1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會(huì)場布置事項(xiàng)安排;2、請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;
3、年會(huì)舞臺(tái)背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
與會(huì)人員的安全返回:
1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。
2、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案1、路上堵車
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開高峰期。2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障即時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。
4、應(yīng)急處置
◆如出現(xiàn)醉酒通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
八、年會(huì)流程
年會(huì)整體分為五個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)、年會(huì)聚餐。抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)會(huì)在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到實(shí)行。
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;
3、開場舞蹈;
4、主持人同時(shí)登場,開場白,簡單介紹本次年會(huì)的五個(gè)部分,歡迎到場嘉賓;
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1)此項(xiàng)工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎(jiǎng)金金額,此項(xiàng)費(fèi)用不在整個(gè)年會(huì)預(yù)算之列;
2)公司本年度優(yōu)秀員工評(píng)選活動(dòng)最遲在______之前確定獲獎(jiǎng)?lì)悇e及人員名單;
3)提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎(jiǎng)時(shí)投影展示;
4)工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎(jiǎng)金,頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎(jiǎng)員工準(zhǔn)備上臺(tái),同時(shí)奏頒獎(jiǎng)曲(此環(huán)節(jié)有會(huì)務(wù)組成員提前將獲獎(jiǎng)員工安排到舞臺(tái)一側(cè)),依次頒獎(jiǎng);
5)頒獎(jiǎng)結(jié)束后所有獲獎(jiǎng)人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;
6)獲獎(jiǎng)感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會(huì)議上。
節(jié)目表演
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次實(shí)行;3、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)節(jié)目實(shí)行評(píng)分,具體評(píng)分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;4、主持人宣布節(jié)目評(píng)選結(jié)果;
5、節(jié)目評(píng)選分為人氣獎(jiǎng),表演獎(jiǎng),創(chuàng)意獎(jiǎng)等,每個(gè)節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;
6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)后,所有演員與頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。
幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放和收集到位,抽獎(jiǎng)號(hào)碼每人一個(gè)(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;
2、共設(shè)立四個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。獎(jiǎng)品價(jià)值設(shè)立,一等獎(jiǎng)______元一名;二等獎(jiǎng)______元二名,三等獎(jiǎng)______元三名,鼓勵(lì)獎(jiǎng)______名,獎(jiǎng)品為等值物品;
3、抽獎(jiǎng)形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行抽獎(jiǎng),順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎(jiǎng)號(hào)碼醫(yī)保如當(dāng)時(shí)人不在現(xiàn)場,取消獎(jiǎng)項(xiàng)資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎(jiǎng)由公司______抽取;二等獎(jiǎng)由______抽取;三等獎(jiǎng);鼓勵(lì)獎(jiǎng)。兌獎(jiǎng)同時(shí),音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;
4、所有抽中獎(jiǎng)品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個(gè),抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)和中獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟?
5、抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人宣布活動(dòng)結(jié)束,邀請(qǐng)______致祝酒詞,宣告聚餐開始;
6、會(huì)務(wù)組實(shí)行會(huì)場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會(huì)聚餐
1、地點(diǎn):與節(jié)目表演場所在同一地點(diǎn)。時(shí)間:______開始;
2、員工入場時(shí)餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;
3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人實(shí)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺(tái)上明確;
5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時(shí)增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結(jié)束,整個(gè)年會(huì)結(jié)束。
九、注意事項(xiàng)
1、提前確認(rèn)年會(huì)現(xiàn)場舞臺(tái)大小,按照其尺寸制作活動(dòng)橫幅和背景板。2、提前采購年會(huì)所需的物品;
3、會(huì)場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺(tái)卡;
4、時(shí)間的把控,主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間;
5、會(huì)務(wù)人員的工作安排,年會(huì)的具體工作會(huì)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺(tái)及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需即時(shí)解決;
6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。
溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案 篇2
(一)以愛之名——廣場舞的逆襲
本項(xiàng)目以“改造廣場舞”為主題,打造全新意義上的廣場舞--集藝術(shù)性、健身性、娛樂性于一身,同時(shí)注重提高參與人員的人文素養(yǎng)和舞蹈修養(yǎng)。以此來顛覆社會(huì)大眾眼中對(duì)于廣場舞動(dòng)作不美觀、擾民占地等不良現(xiàn)象的看法和偏見。
(二)博山琉璃 “新西治”——互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下城市名片塑造
“新西治”理念是在互聯(lián)網(wǎng)+的戰(zhàn)略下所形成的線上線下同期帶動(dòng)發(fā)展的操作模式。線下進(jìn)行琉璃創(chuàng)意研發(fā)、傳統(tǒng)琉璃技藝的保護(hù)與琉璃文化的藝術(shù)普及;線上我們將建立首個(gè)網(wǎng)絡(luò)新媒體互動(dòng)琉璃資訊平臺(tái),使外界更多的了解琉璃、更好的接觸博山琉璃。
琉璃兼具實(shí)用與審美兩方面的價(jià)值,在生活實(shí)用的同時(shí),不僅僅有利于提高人文的審美水平,同時(shí)建設(shè)“新西治”還可以增加當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)率,提高當(dāng)?shù)厝说纳钏健?/p>
(三)瑤鄉(xiāng)情,粵魅力
學(xué)生處于緊繃、課業(yè)繁重、應(yīng)試壓力強(qiáng)大的學(xué)習(xí)環(huán)境,渴望在自由、輕松的環(huán)境中釋放壓力。加上學(xué)生有個(gè)體的冒險(xiǎn)精神需求、接觸新事物的心理需求、人際交流的需求以及消遣購物的需求等,這些需求隨著生活水平的提高以及生活費(fèi)的增加逐漸得到實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì),促成了學(xué)生旅游市場的產(chǎn)生。本項(xiàng)目將以廣州大學(xué)城為主要測試推廣點(diǎn),以連南地區(qū)的瑤族文化旅游作為依托,進(jìn)行大學(xué)大學(xué)生教室短途出游設(shè)計(jì),同時(shí)形成可復(fù)制性強(qiáng)的旅游模式進(jìn)行推廣,讓瑤族文化在短途旅行中形成一張連南鮮明的“城市文化名片”。
(四)“造夢虎門”——服裝設(shè)計(jì)比賽
隨著虎門服裝行業(yè)欣欣向榮的發(fā)展,對(duì)成千上萬的幕后英雄——外來工的關(guān)懷也變得重要。“造夢虎門”項(xiàng)目欲創(chuàng)辦一個(gè)面向虎門服裝流水線工人的服裝設(shè)計(jì)比賽,突出特色,以制作微欄目秀出決賽成果;再輔以獲獎(jiǎng)工人人物訪談節(jié)目提升虎門工人形象;借助服裝交易會(huì)T臺(tái)發(fā)布獲獎(jiǎng)設(shè)計(jì)、促成交易;與知名服裝品牌合作,將金銀獎(jiǎng)作品投入生產(chǎn)銷售,打造“追夢”系列服飾;與虎門服裝技術(shù)創(chuàng)新中心合作服裝設(shè)計(jì)課程,開放“追夢”教室。
(五)壯祖布洛陀 情滿田陽城 ——田陽縣城市文化名片
布洛陀文化是壯族文化的核心,同時(shí)也是壯族的文化命脈,透過布洛陀文化,人們能夠很清晰地看到壯族文化的構(gòu)成、流向,從而了解和認(rèn)識(shí)整個(gè)民族。目前我們主要是針對(duì)壯族學(xué)生開展活動(dòng),如今壯族學(xué)生被漢化的現(xiàn)象越來越普遍,因此,此項(xiàng)目主要是通過“壯族之根”布洛陀文化引導(dǎo)壯族學(xué)生明白“根”在何處,激發(fā)他們對(duì)壯族文化的需求與渴望,從而傳承以布洛陀文化為代表的壯族文化,促進(jìn)多民族文化的發(fā)展。
(六)疆南紅城·熱血百色 ——廣西百色市城市文化名片推廣方案
針對(duì)當(dāng)下百色紅色景區(qū)參與性、娛樂性、創(chuàng)新性活動(dòng)的不足,同時(shí)為了將百色融入全國發(fā)展紅色旅游的熱潮,項(xiàng)目選取當(dāng)?shù)刈罹咛厣募t色革命作為打造城市名片的文化底蘊(yùn),基于7.1、8.1節(jié)慶對(duì)紅色旅游系列活動(dòng)進(jìn)行策劃推廣,力圖將百色打造成一個(gè)兼具革命精神和創(chuàng)新精神的熱血城市。
(七)中國(潛江) 曹禺文化周 ——曹禺戲劇節(jié)
曹禺戲劇節(jié)是下設(shè)在曹禺文化周的一場戲劇演出及普及活動(dòng),以話劇及其他戲劇藝術(shù)形式展演為主要活動(dòng)形式,輔以戲劇教室,大師交流互動(dòng)等活動(dòng),主要目的是希望加深中國(潛江)曹禺文化周的文化內(nèi)涵,樹立潛江市“曹禺故里”的城市文化名片。
(八)花香靚影飄橫州——廣西橫縣的城市文化名片
或許很多人都不知道中國的茉莉花之都就是廣西橫縣,來到橫縣,就是來到了茉莉花的世界,隨處可見的茉莉花被橫縣人民稱為幸福之花。通過此次的攝影展增強(qiáng)人們對(duì)橫縣茉莉花文化的深入了解,通過展示出來的圖片,向更多的外來游客展示橫縣的人文歷史以及“時(shí)尚.中華文化.橫縣傳播”這一概念。
(九)千帆競渡疍家人,百年海灣僑港情 ——廣西北海僑港鎮(zhèn)疍家文化節(jié)
本項(xiàng)目立足于北海旅游現(xiàn)有的旅游資源和文化資源,經(jīng)過文化節(jié)的加工宣傳和雕琢,使北海僑港旅游單體資源和文化資源完美的結(jié)合,促進(jìn)僑港旅游業(yè)的發(fā)展。
利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大力推廣北海僑港疍家節(jié)慶活動(dòng),促進(jìn)歷史文化的保護(hù)、開發(fā),有利于更好地發(fā)展文化旅游業(yè),提高僑港在北海以及全國的知名度與影響力。打造“僑港疍家文化”名片,使更多人了解北海僑港旅游業(yè),吸引更多的人來此旅游,并參與到廣西北海僑港鎮(zhèn)疍家旅游節(jié)慶活動(dòng)中來。同時(shí)是對(duì)作為我國極具特色的疍家文化傳承與保護(hù),推進(jìn)社會(huì)主義文化建設(shè)進(jìn)程。最重要是擴(kuò)大僑港影響力,吸引更多的參觀者,擴(kuò)大影響力。
(十)“樂游明仕,不虛此行”
以休閑娛樂為依托,以釋放天性為目的的休閑娛樂項(xiàng)目,受眾人群主要是在校大學(xué)生。大學(xué)生空閑時(shí)間較多,卻深受就業(yè)和學(xué)業(yè)等各種壓力的困擾,在校壓抑太久,急需一個(gè)釋放的途徑來放松自己,回歸本真。本項(xiàng)目旨在將明仕田園打造成一個(gè)瘋狂的解壓樂園,釋放天性,創(chuàng)造或引進(jìn)多款國內(nèi)外知名互動(dòng)游戲,讓大學(xué)生的內(nèi)心回歸本真,釋放壓力,更好的投入到工作和學(xué)習(xí)中。
溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案 篇3
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:
(二)會(huì)議地點(diǎn):
地址:
電話:
聯(lián)系人:
(三)參加會(huì)議人員:東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長,特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)
三、工作分工
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:
副組長:
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人: ,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組負(fù)責(zé)人:
成 員:秘書處有關(guān)人員
職 責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集
2、代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄
3、會(huì)議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:楊清林
成 員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職 責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障以及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1、車輛 負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。這主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,接受任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),亦確定具有長春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站 負(fù)責(zé)人:
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,這由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀(jì)念品 負(fù)責(zé)人:
(1)用于登長白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。
4、住宿 負(fù)責(zé)人:
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長,黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,而其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng) 座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,在一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動(dòng)
溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案 篇4
一、年會(huì)概況
年會(huì)活動(dòng)場地:
活動(dòng)時(shí)間:20xx年元月____日 ____:__——____:__ 時(shí);
其中:晚宴時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí);
晚會(huì)時(shí)間:____:__——____:__ 時(shí)。
二、年會(huì)活動(dòng)工作安排:
1、總指揮:__________
2、特邀嘉賓: __________
3、副總指揮:__________
4、年會(huì)晚宴組組長:__________,負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施年會(huì)晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作;
5、晚會(huì)節(jié)目組組長:__________,負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會(huì)節(jié)目相關(guān)工作;
6、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組組長:__________,負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)活動(dòng)相關(guān)工作;
7、現(xiàn)場布置組組長:__________,負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;
8、后勤服務(wù)組組長:__________,負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)的所有后勤準(zhǔn)備及物資方面的工作。
三、年會(huì)晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備:
①、確定外包或廚房自備;
②、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計(jì)____菜+____湯(___葷___素);
③、參照人數(shù)比例,確認(rèn)大致到場桌數(shù)
2、飲料、糖果的準(zhǔn)備:
①、每桌準(zhǔn)備軟件__________和糖果__________;
②、按男生比例每人訂購__________瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購__________瓶,且另備__________瓶備用。
3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì):
①、目前預(yù)估人數(shù)__________,(準(zhǔn)確人數(shù)由客戶在年會(huì)活動(dòng)時(shí)間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計(jì),含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);
4、人員座位的安排;
①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;
②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號(hào)、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。
四、晚會(huì)節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備:
①、節(jié)目征集日期:__________(由客戶協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單);
②、節(jié)目篩選日期:__________(按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選);
③、節(jié)目編排日期:__________(節(jié)目單編排);
④、彩排日期:__________(正式性著裝彩排);
2、晚會(huì)主持人:
①、晚會(huì)主持人:________、________、________、________;
②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會(huì)氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。
3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn):
①、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;
②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎(jiǎng)三項(xiàng)活動(dòng)有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;
4、道具的準(zhǔn)備:
①、由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫《請(qǐng)購單》遞交客戶確認(rèn)并進(jìn)行采購或租借;
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄,年會(huì)活動(dòng)后移交客戶方清算。
5、晚會(huì)化妝:
①、節(jié)目組需組織__________名化妝人員,于晚會(huì)當(dāng)晚為演出者化妝;
②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請(qǐng)購單》交由客戶進(jìn)行采購;
五、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、獎(jiǎng)品及獎(jiǎng)金的統(tǒng)計(jì):
①、由客戶方保管,年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日由客戶協(xié)助運(yùn)送至活動(dòng)現(xiàn)場,置放于舞臺(tái)一側(cè)。
2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)的策劃:
①、抽獎(jiǎng)的方式:抽獎(jiǎng)活動(dòng)穿插與聯(lián)歡晚會(huì)內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號(hào)碼,中獎(jiǎng)人員憑副卷上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)
②、抽獎(jiǎng)的秩序:抽獎(jiǎng)由小獎(jiǎng)至大獎(jiǎng)進(jìn)行抽取;
③、獎(jiǎng)品等級(jí)的設(shè)置:獎(jiǎng)品的收編截止于年會(huì)活動(dòng)前三天,由抽獎(jiǎng)組根據(jù)獎(jiǎng)品的預(yù)估金額進(jìn)行等級(jí)的劃分,并插入現(xiàn)金獎(jiǎng)的設(shè)置。
3、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)卷的準(zhǔn)備(其它形式亦可):
①、抽獎(jiǎng)箱購置;
②、獎(jiǎng)卷格式,分正卷、副卷,加蓋人事章;
③、獎(jiǎng)卷副卷于年會(huì)活動(dòng)前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于年會(huì)活動(dòng)當(dāng)日下午由抽獎(jiǎng)組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎(jiǎng)箱,保存至總經(jīng)理辦公室。
六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、晚會(huì)舞臺(tái)的搭建:
①、協(xié)商舞臺(tái)搭建的相關(guān)事宜,確定自行搭建或?qū)I(yè)人員搭建;
②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。
2、晚會(huì)現(xiàn)場的布置:
于晚會(huì)當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出年會(huì)活動(dòng)喜慶、歡快的氣氛。
七、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng):
1、活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備:協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動(dòng)現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確保活動(dòng)現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。
2、晚會(huì)的后勤服務(wù):
①、負(fù)責(zé)年會(huì)晚宴前的飲料和尾牙活動(dòng)前糖果的發(fā)放工作;
②、負(fù)責(zé)年會(huì)晚會(huì)后及聯(lián)歡晚會(huì)前的現(xiàn)場清潔工作;
③、負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)期間物資的看放及管理工作。
溫馨的年會(huì)應(yīng)急方案 篇5
一、活動(dòng)主題:“人和家興”
二、活動(dòng)時(shí)間:初定XX年2月2日(星期六)
三、活動(dòng)地點(diǎn):后勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員:(117人)、(334人)(129人)、(6人)、
員工家屬(25人)、代表、嘉賓(約 ? 人),共約 611 人。
五、活動(dòng)安排:
(一) 晚宴
1、時(shí)間:2月2日(星期六)
第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)
第二批:18:15--19:45(約40圍)
2、地點(diǎn):公司新食堂 3、形式:自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時(shí)間:2月2日18:30--18:45
(三)晚會(huì)
1、時(shí)間:2月2日18:45--21:00
2、地點(diǎn):體育館
3、內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰頒獎(jiǎng)、節(jié)目表演、互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
六、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
1、表彰頒獎(jiǎng):對(duì)XX年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、特別榮譽(yù)獎(jiǎng)進(jìn)行表彰。
2、節(jié)目表演獎(jiǎng):一等獎(jiǎng)1名、二等獎(jiǎng)2名、三等獎(jiǎng)3名、優(yōu)秀獎(jiǎng)若干名(均為現(xiàn)金獎(jiǎng))。
3、幸運(yùn)抽獎(jiǎng):設(shè)特等獎(jiǎng)1名(大電器)、一等獎(jiǎng)3名(電器)、二等獎(jiǎng)10名(電器)、三等獎(jiǎng)30名、幸運(yùn)獎(jiǎng)120名(禮品)。
4、晚會(huì)互動(dòng)游戲獎(jiǎng):設(shè)互動(dòng)游戲參與獎(jiǎng)、問答題獎(jiǎng)等,均為獎(jiǎng)品。
以上為今年年會(huì)的方案,具體的操辦內(nèi)容歡迎各位同事積極提出好的建議,建議一經(jīng)采用組委會(huì)將贈(zèng)送精美禮品。