辦公室環(huán)保措施方法(精選5篇)
辦公室環(huán)保措施方法 篇1
夏季辦公樓空調(diào)溫度設置于27-28攝氏度,使用空調(diào)時關(guān)好窗戶,下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風機。
電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗,長時間不使用時關(guān)閉電源。
隨手關(guān)燈,杜絕白晝燈、長明燈減少使用一次性文具,紙張正反面打印,開展無紙化辦公采購節(jié)能產(chǎn)品和設備。
將辦公樓空調(diào)溫度設置于27-28攝氏度為宜,使用空調(diào)時關(guān)好窗戶,白天可拉下遮陽設備,并注意下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)風機。保健專家認為,室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)至27-28攝氏度、濕度40%%-60%%,人體感覺是最為適宜的。
自覺減少辦公電器設備的待機時間。在辦公自動化設備相當普及的今天,公務員、職員日常工作中關(guān)閉電腦主機后不關(guān)顯示器、打印機等電器設備電源開關(guān)的現(xiàn)象也十分普遍,殊不知由此造成了大量的待機能耗:電腦顯示器的待機功率消耗為5瓦,打印機的待機功率消耗一般也達到5瓦左右,下班后不關(guān)閉它們的電源開關(guān),一晚上將至少待機10小時,造成待機耗電0.1度(千瓦時),全年將因此耗電36.5度,按照國內(nèi)辦公設備保有量電腦1600萬臺、打印機1894萬臺測算,若及時關(guān)閉電源減少待機,則每年可節(jié)電12.775億千瓦時。
辦公室環(huán)保措施方法 篇2
1、下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào)
辦公室內(nèi)的溫度在空調(diào)關(guān)閉后將持續(xù)一段時間。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
2、空調(diào)不用時關(guān)閉電源
空調(diào)在不使用的時候,將插頭拔掉。
3、辦公電腦設置合適亮度
將電腦顯示器亮度調(diào)整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。
4、將辦公電腦設置合理的“電源使用方案”
為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,可使電腦自動關(guān)閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
5、電腦關(guān)機拔插頭
關(guān)機之后,將插頭拔出。
6、運用草稿模式打印
在打印非正式文稿時,將標準打印模式改為草稿打印機模式。打印出來的文稿用于日常的校對或傳閱綽綽有余。
7、打印盡量使用小號字
根據(jù)不同需要,所有文件盡量使用小字號字體,可省紙省電。
8、復印打印用雙面
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。
9、設立紙張回收箱
設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
10、推行電子政務
盡量使用電子郵件代替紙類文檔。
梅園街道會議紀律
1、到會人員必須按時出席會議,未經(jīng)準許,不準遲到、缺席、中途退席,凡不能參加會議或不能準時參加會議者,要向主管領導請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次。
2、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。
3、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
4、會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
5、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動,須認真作好會議記錄。
6、開會須盡量避免偏激的語言,無謂的爭執(zhí),更不得有意進行人身攻擊。
7、不準泄露會議機密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
8、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
辦公室環(huán)保措施方法 篇3
“儉以養(yǎng)德”,自古以來,中華民族一直以節(jié)儉為值得彰揚的美德。生活中杜絕浪費之事人人可為,可以節(jié)約之處到處都是。具體到我們的日常工作中,辦公室用紙具有很大的節(jié)約空間。
(1)在打印機旁的醒目位置貼上“節(jié)約用紙,善待資源”之類的提示語,提醒人們時時刻刻不要忘記保護資源; (2)辦公室指定一個人或幾個人充當節(jié)約用紙負責人,主動地減少、再利用和回收紙張; (3)將需要打印的文件事先仔細檢查,免得出現(xiàn)了錯誤再需要重新打印; (4)在保障基本需要的前提下,盡量將頁眉頁腳和邊距縮小,將段間距和行間距縮小,將字體縮小,力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容; (5)除了正式的公文外,單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打印;給復印機和打印機配備一個托盤,以便于再利用只打了單面的紙張。同時將使用說明置于打印機和復印機上,以告知使用者將空白的一面朝上或朝下。但有關(guān)財務、個人或者通訊錄等紙張不得再用。 (6)同事之間如果需要共享文件,盡量使用網(wǎng)絡傳輸; (7)辦公室工作人員需要制作名片或者信封時,盡量使用再生紙印刷; (8)在辦公室飲水盡量使用自己的杯子,一次性紙杯僅提供給客人使用; (9)重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內(nèi)部備忘錄; (10)在辦公室中設置廢紙回收箱,將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報紙、廢書等放入回收箱中,積滿一定數(shù)量即可賣廢品,既回收了紙張,又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟效益; (11)在單位內(nèi)部對紙張使用進行監(jiān)督并設立減少紙張使用量的目標;開展競賽并對最接近計劃目標的部門/團隊給予獎勵; 黨的xx大報告提出:“倡導勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事業(yè),反對奢侈浪費”。節(jié)約是美德,節(jié)約是品質(zhì),節(jié)約是責任。如果我們13億同胞一起行動起來,真正做到保護環(huán)境,節(jié)約資源,它所匯集的力量將不僅是我們國家走向未來的支撐,也是我們這個偉大民族對于整個地球和人類的最美的饋贈。
辦公室環(huán)保措施方法 篇4
(一)突出抓好節(jié)約用電
1、優(yōu)化用能設備的運行時間和參數(shù)。
(1)電腦:①調(diào)整合適的電腦顯示器亮度值。②合理設置電腦的“電源使用方案”:短暫休息期間,可設置適當?shù)淖詣雨P(guān)閉顯示器時間;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機”模式;更長時間不用,盡量啟用電腦的“休眠”模式。
(2)空調(diào):使用時間嚴格控制在上班時間,并且溫度保持在26℃以上,室內(nèi)溫度在26℃以下,各科室不得開空調(diào)。禁止敞門、開窗時使用空調(diào)。下班前15分鐘關(guān)閉空調(diào)。
(3)打印機、復印機、碎紙機等不是長時間使用的辦公設備嚴格限制長時間通電待機,要在使用時才能接通電源,用后要拔掉插頭,以免造成不必要的電能浪費。
(3)太陽能供水設備:合理調(diào)整供水時間,與太陽能公司聯(lián)系進一步提升太陽能利用率,提高供水數(shù)量與質(zhì)量,減少依賴電力供水。
(4)門診電梯限制在人流高峰期開放,其他時間不開放。
2、加強節(jié)電管理。
(1)照明節(jié)電:充分利用自然光,杜絕白晝燈和長明燈,做到人走燈熄。夜間盡量減少公共區(qū)域照明,走廊、通道設定隔盞開燈,由保安隊負責巡查管理,除特殊需要外,辦公區(qū)裝飾性景觀照明一律關(guān)閉。
(2)實行區(qū)域劃分包干,下班前,各科室所屬區(qū)域要檢查辦公設備、電器及相關(guān)制鍵,確保全部處于關(guān)閉狀態(tài),插頭拔出才離開。
3、加快推進節(jié)電改造。
進行全面用電檢查,對可減少使用的電器、照明設施能停能拆的都進行改進,并且利用裝修機遇,合理布局節(jié)電燈具、器材,逐步淘汰舊式非節(jié)能產(chǎn)品,選用財政補貼高效節(jié)能產(chǎn)品。
辦公室環(huán)保措施方法 篇5
一.辦公室保密工作概述
保密工作,是指從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定范圍和時間內(nèi),防止泄露以及被非法竊取利用所采取的一切必要的防范措施與手段。
保密工作是辦公室的一項重要的工作。辦公室位于整個工作系統(tǒng)的樞紐位置,其工作人員與領導有非常密切的接觸,知密早、知密多。為了維護國家和本單位的利益,辦公室人員必須有很強的保密意識和保密觀念,確保國家和本單位的秘密不外漏。
二.保密工作的范圍和密級劃分
(一)保密范圍
辦公室工作人員既要對社會集團的秘密進行保密,更要對國家秘密進行保密,同時也要對個人秘密進行保密。
1.國家秘密范圍!侗C芊ā穼颐孛艿姆秶髁司唧w規(guī)定:
(1) 國家事務的重大決策中的秘密事項;
(2) 國防建設和武裝力量活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(3) 外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項;
(4) 國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項;
(5) 科學技術(shù)中的秘密事項;
(6) 維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項;
(7) 其他經(jīng)國家保密工作部門確定應當保守的國家秘密事項。
用國家法律形式確定國家秘密的基本范圍具有重要意義,它使我國公民對國家秘密有了一個基本了解,有助于其履行《憲法》和《保密法》規(guī)定的每個公民應盡義務;它向國內(nèi)外表明,任何人以任何非法手段竊取、刺探、收買或者提供、泄露屬于國家機密范圍內(nèi)的事項,都是違反我國法律的行為,必須負法律責任;他也給國家機關(guān)各業(yè)務部門及社會集團指出了應從哪些方面規(guī)定本系統(tǒng)業(yè)務工作中的秘密的具體范圍。
2.社會集團秘密范圍。
(1)商業(yè)秘密,指社會集團進行的重大商業(yè)活動等中的秘密事項;
(2)科技秘密,指社會集團自己研究開發(fā)的科研項目等中的秘密事項;
(3)公文秘密,指社會集團具有秘密內(nèi)容的文件、電報、信件、簡報等
(4)會議秘密,指社會集團內(nèi)部會議的日期、議題、議程、講話、發(fā)言、記錄、錄音、錄像等中的秘密事項;
(5)信訪秘密,指信訪者的檢舉、控告、揭發(fā)、領導者的批示,信訪案件查處的材料等;
(6)通信秘密,指社會集團的密碼、網(wǎng)址、密碼機、涉及密碼和密碼業(yè)務的文件等;
(7)領導秘密,指社會領導集團人得重大活動、辦公場所和私人活動等。
(二)密級劃分
密級的劃分,是依據(jù)國家秘密事項一旦泄露后,對國家的安全和利益損害的程度來區(qū)分的。國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三個等級。
“絕密”是最重要的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害;“機密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重的損害;“秘密”是指一般的國家秘密,若泄露會使國家的安全和利益遭受損害。與此相適應,1990年9月19日國家保密局發(fā)布的《國家秘密保密期限的規(guī)定》指明:“國家秘密的保密期限,除有特殊規(guī)定外,絕密事項不超過三十年,機密事項不超過二十年,秘密事項則不超過十年。”“國家秘密的保密期限,自標明的制法日起算;不能標明制發(fā)日的國家秘密,自通知密級和保密期限之日算起。”
三.保密工作得特點及意義
(一)保密工作的特點
1.政治性。政治性是保密工作最突出的特點。因為,保密工作是隨著國家的發(fā)展而發(fā)展起來的,而國家是階級斗爭不可調(diào)和的產(chǎn)物。作為國家的保密工作,是在外御強敵、內(nèi)保社會安定方面,起著十分重要的作用。在我國,保密工作是為社會主義制度服務的,具有明顯的政治性和階級性。特別是黨的十一屆三中全會以來,隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移,為改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設提高安全的環(huán)境,成為我國保密工作得中心任務,其政治色彩更加鮮明。
2.封閉性。保密的封閉性是由秘密的本質(zhì)屬性決定的。秘密是在一定的時間內(nèi)只能讓極少數(shù)人曉知的事務,如果不加以保守或保護,一旦被外人(不該知密的外部勢力)知曉,就不再是秘密。保密就是對秘密加以封鎖,防止泄密。實踐告訴人們,在保密的期限和范圍內(nèi),封閉得越嚴密,產(chǎn)生泄密的幾率就越小。
3.相對性。相對性是指保密工作得時間性與一定的區(qū)域性(即保密范圍)而言。任何秘密總是局限在一定的時間和范圍之內(nèi)。再核心的秘密,仍有一定的涉密范圍。世界上沒有絕對的,永恒的秘密。時過境遷,情況變化,原來的秘密事項就可能降密或解密。
4.利益性。從根本上說,保密就是保護某種利益,使之不受或少受損害。國家實行保密是保護國家利益,企業(yè)實行保密是保護企業(yè)利益。因此,保密具有很強的利益性——保護自身的各種利益。如果保密無利益可保,泄密也無利益可損害,那么保密也就失去了意義。因此,維護某利益就是保密工作得根本目的。
(二)保密工作的意義
1.保密工作關(guān)系到國家命運。以軍事秘密為例,國防力量關(guān)系著國家的存亡興衰,有關(guān)國防計劃與建設,武裝部隊的編制、武備、駐防、部署等軍事秘密,是各國竊密著和間諜活動的主要目標。軍事秘密一旦泄露出去,輕者國家會被動挨打,重者會導致國家覆滅。
2.保密工作關(guān)系到國家聲譽。國家聲譽關(guān)系著這個國家在國際交往中的地位。許多秘密的泄露會直接影響到國家的聲譽。
3.保密工作關(guān)系到社會的安定。安定團結(jié)是改革和建設成功的重要保證。實踐證明,一項重要秘密的泄露,往往會造成一個企業(yè)、一個部門、一個地區(qū)、乃至一個國家的混亂與動蕩。
4.保密工作關(guān)系到經(jīng)濟發(fā)展。經(jīng)濟發(fā)展、科技進步是一個國家、一個地區(qū)、一個企業(yè)興盛的重要保障。情報機構(gòu)和間諜機構(gòu),都把竊取經(jīng)濟情報和科技情報作為主要目標。
5.保密工作關(guān)系到領導者得安全。我國高級領導人以及外國來訪要人、社會集團高層人員以及集團外來訪要員的人身安全,也是保密工作得重要內(nèi)容。對于他們出訪、視察、參觀等活動的日期、地點、路線等的具體安排,他們的住處、電話、車輛甚至家庭生活等,都應該保密。
四.保密工作的要求
(一)收文保密
簽收“密件”要嚴格履行簽收手續(xù),做到事事有手續(xù),件件有著落。按“密件”的不同密級和緩急程度在“密件”上標明“發(fā)授范圍”和“閱讀極限”。
(二)閱文保密
閱文保密工作要做到如下方面:
1. 秘密文件應由機要人員或指定的人員統(tǒng)一掌握。他們要隨時掌握“密件”的流向,并規(guī)定閱文時間,以防止“密件”的丟失和泄密。
2. 確定秘密文件的閱知范圍。要根據(jù)文件的情況確定“密級”文件的閱知范圍。未經(jīng)領導同意,不得自行擴大閱讀范圍,不得向規(guī)定范圍以外的人員擴散,不準私自摘錄,不得公開引用。
3. 規(guī)定秘密文件的借閱地點。閱讀秘密文件要在辦公室或閱文室進行,不得擅自帶回家中閱讀。特別對標有“密級”文件的外借,應請示領導,借出前要當面交代注意事項。
(三)制文保密
制文保密工作要做到如下方面:
1.一切文件在印制前應準確定性,標明密級和保密期限,規(guī)定發(fā)放范圍,注明是否可以翻印和復制。
2.涉密文件在制文中形成的草稿、修改稿、簽發(fā)稿、校隊清樣等,反需要保存的,應按正式文件的密級和保密期限管理,不需要保存的,應及時銷毀。
3.打印、印刷過程中形成的蠟紙、襯紙、廢頁、廢件應及時銷毀,不能亂堆亂放。
4.印制時,要嚴格按照領導批準的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留。
5.復印文件必須經(jīng)過請示,履行審批、登記手續(xù),對復印件要等同原件一樣管理。
(四)傳遞保密
傳遞保密工作要做到如下方面:
1.文件的傳遞應履行登記手續(xù)。
2.傳遞秘密文件,應由秘書科機要部門人員遞送。若通過郵局遞送,不得通過普通郵政郵寄。機要人員傳遞絕密文件應實行兩人護送制。
3.機要通信人員外出遞送秘密文件時,要密不離人;不得辦理與遞送文件無關(guān)的事,堅持專程遞送。
4.要自覺服從機要交換站的管理,嚴格公文交換制度。
5.以電子郵件形式上網(wǎng)傳遞的文件,要有嚴格的審批手續(xù)。凡涉及國家秘密的文件,一般不得上網(wǎng)傳遞,以防泄密。
(五)攜帶保密
不準攜帶秘密文件和秘密資料參加社交活動或出入公共場所。確因工作需要必須攜帶的秘密文件的,應采取必要的保密措施,要經(jīng)領導審批,采取安全措施,并遵照有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。
(六)保管保密
秘密文件必須放在保密有保障的庫房或文件柜內(nèi),絕密文件應單獨存放,并經(jīng)常檢查保密情況。對平時工作使用的秘密文件,應在用后隨手入柜加鎖。個人不得保存秘密文件。
(七)交接保密
文書工作人員在工作調(diào)動或離退休時,必須嚴格履行交接手續(xù)。在移交文件時,要造冊、核對,并辦理簽字手續(xù),決不能搞“信任交接”。
(八)歸檔保密
辦理完畢的秘密文件,有查考、保存價值的要及時立卷歸檔;無查考、保存價值的要立即銷毀。
(九)清查保密
定期清查秘密文件。分發(fā)和借出去的應按時清退;若發(fā)現(xiàn)有丟失的,要及時追查處理。
(十)銷毀保密
銷毀秘密文件時,必須先經(jīng)領導審批,然后登記造冊。秘密、機密級文件應派專人護送到指定的造紙廠監(jiān)督銷毀;絕密文件和密碼電報應指定專人在本單位焚燒干凈。
四.秘書保密工作
秘書部分處于機關(guān)的中樞地位,參與機要事務,保管機密文件,組織并參與重要會議,而秘書人員,尤其是在領導身邊工作的秘書人員知密時間早,知密內(nèi)容多,知密程度深,為了維護國家的安全和人民的利益,秘書部門,包括秘書人員,做好保密工作就顯得意義重大,保密工作也成為秘書工作的重要內(nèi)容。因此作為秘書要做到以下幾個方面:第一,牢記保密范圍。密與非密、核心秘密與非核心秘密都是事先加以確定的,秘書人員應當熟悉并記住秘密的范圍。第二,按章辦事。由于秘密關(guān)系到國家和集體的利益,凡需要對外公開的事項包括解密和降密,都必須按照制度辦事,履行規(guī)定的程序和手續(xù)。第三,弄清身份。秘書人員要同各種人交往,必須要在正式或非正式的直接或間接的渠道,首先弄清對方的身份,以確定哪些該說,哪些不該說。第四,以禮拒絕。對于秘密事項,秘書人員應當直接告訴對方不能打聽、不能閱讀、不能參觀、不能介紹、不能拍照等,但在有些場合,則應當以禮拒絕?傊,在保密過程中,秘書人員要做到心中有數(shù)、時機應變,以自己的智慧、努力來與各種竊密、間諜活動做斗爭。