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標準公文批示用語

發布時間:2025-03-28

標準公文批示用語(精選3篇)

標準公文批示用語 篇1

  (一)公司領導、綜合管理部部長簽發文件

  1.直接簽發:簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等,簽字并注明年月日。(如不同意發文,可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等,簽字并注明年月日。)

  2.請他人審閱后再發:簽發人批示“請閱后發”,簽字并注明年月日。

  3.改請他人簽發:在發文單“簽發”欄之外批示“請簽發”。

  4.請補充、修改后發:簽發人批示需要補充或修改的意見后,先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改,則應批示退回辦文部門重辦。)

  (二)請公司領導簽發文件

  1.直接簽發:“請簽發。”

  2.請他人審閱后再報簽發人簽發:“請(單位或個人)審閱并報簽發。”

  3.先會簽(復核)后簽發:“請(單位)會簽(復核)并報簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

  (三)請綜合管理部簽發文件

  1.直接簽發:“綜合管理部簽發。”(如確知部長在署內,也可直接批示“請部長簽發”、“請同志簽發”。)

  2.請他人審閱后再簽發:“請(部門或個人)審閱并請綜合管理部簽發。”

  3.先會簽后簽發:“請(單位)會簽并請綜合管理部簽發。”(適用于會簽部門事先已經基本協調一致的情況。綜合管理部簽發文件即已包含自己的會簽職能在內,無須在此處另外出現“請綜合管理部會簽”字樣。)

  (四)批示閱讀文件

  認為需要送他人閱讀的文件,通常批示“請閱”、“請、閱”、“請閱研”。如必要,可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

  (五)批示辦理文件

  1.對需要由上級作出批示的辦件,可批示擬辦意見“擬„„,請閱示”、“建議„„,請批示”;上級批復“同意”或其他意見。

  2.對一般辦件,通常批示“請閱處”、“請辦理”。

  3.對需要研究的辦件,通常批示“請研辦”、“請提出意見”,也可以在批示中提出自己的意見。

  4.對需要部門間會商、會簽的辦件,通常批示“請商辦理”、“請提出意見,并送會簽”、“請辦理,可先請提出意見”;派出項目部送審的業務文書,可批示“請部(主管該派出項目的部門)審核,并送部(相關部門)復核”。

  5.對需要他人共同作出批示的辦件,在自己作出批示后,可寫“請核批”。

  6.對有時限要求的辦件,通常批示“請于年月日前研復”、“請于年月日前辦結”。

  (六)批示送審文件

  1.送審征求意見的文件,對上級通常批示“請閱示”、“請審示”;對平級或下級通常批示“請審閱”、“請閱改”。

  2.送審內容已經基本確定的文件,對上級通常批示“請審定”,對平級或下級通常批示“請審核”、“請復核”。

  (七)批示會簽文件

  1.單方會簽的,通常批示“請會簽”、“請審簽”。

  2.多方會簽的,一般批示“請、會簽”。

  (八)請示的結束語

  1.請示由自己辦理的事項,結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否,請批示”。

  2.請示需要他人辦理的事項,結束語可為“以上如可行,建議批轉辦理”。

  (九)其他規定

  1.簽署需本部門或本人批示、審閱、會商、會簽、研究等,必須簽署具體意見,不能只簽署“已閱”等不表明態度的、模能兩可的話語。

  2.對于需要本部門辦理的公文,在辦理完畢后必須簽署落實情況,如“根據批示精神,已辦理完畢”、“已與部門協同辦理完畢”等。

標準公文批示用語 篇2

  (一)紙質文件圈閱即表示同意(簽發文件除外)。

  (二)如果文件上出現審批人姓名,審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在部門名稱或職務統稱(如:綜合管理部、計劃財務部、工程設計部、工程監理部、工程管理部、公司領導等),審批人應當在部門或職務上劃圈并在近旁簽字。

  (三)批示應該注明年月日。

  (四)批語對象是上級的,一般稱職務;是平級、下級的,一般稱同志。

  (五)批語對象為多人的,區別以下情況表述:

  1.如果是任選的組合,應按慣例排序,可用“并”字按一定標準分類。例:按職務分類如“、副總經理、部長并、同志(副部長、部門主管等)”;按性質分類如“、部(以上為公司機關內單位)并、主任(以上為外面的項目部)”。

  2.如果是工作流程組合,可按照流程順序排列。例:“部長并副總經理”;“部長并總工程師、總經理”。

  3.如果是多個對象承辦事項,須明確主辦人。例:“負責(或牽頭),、會同(或配合)辦理”。

  此外,審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

標準公文批示用語 篇3

  尊敬的家長:

  您好!

  根據東莞市教育局、東莞市衛生局、東莞市財政局、東莞市物價局聯合下發

  的文件,《東莞市中小學生健康體檢管理辦法》修訂意見的通知要求,學校將組織學生進行20xx年度體驗,體檢費用由財政統一支付。根據市人民醫院的安排,松山湖實驗小學體檢時間分為兩次:

  第一次: 20xx年3月5日上午 進行抽血檢查(請告知孩子抽血前一天晚餐后不要進食,抽血當天清晨要空腹。)

  第二次:20xx年3月21日 進行剩余項目體檢。

  備注:如有當天體檢時因生病或有事沒有按照規定時間完成體檢的學生請星期一至星期六自行到東莞市人民醫院體檢中心完成體檢并交體檢表到前臺!

  望周知,如有特殊情況請及時與班主任電話溝通。

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