房地產(chǎn)公司經(jīng)紀(jì)房屋租賃合同(通用3篇)
房地產(chǎn)公司經(jīng)紀(jì)房屋租賃合同 篇1
出租方:承租方:
身份證號碼:身份證號碼:
出租方代理人:承租方代理人:
身份證號碼:身份證號碼:
中介服務(wù)方:
工商注冊號:
備案證號碼:
根據(jù)《中華人民共和國民法典》、房地產(chǎn)交易有關(guān)法律法規(guī)及福州市有關(guān)規(guī)定,甲、乙、丙叁方遵循自愿、公平和誠實信用原則,經(jīng)協(xié)商一致簽訂本合同,以資共同遵守。
第一條、本宗租賃房產(chǎn)狀況:
1、房屋位置:甲方房產(chǎn)座落于福州市區(qū)
2、建筑面積:平方米,租賃用途:
3、租金及支付方式:甲、乙雙方議定該房產(chǎn)的租金為:佰拾萬仟佰拾元整。
支付方式:[現(xiàn)金支付]、[轉(zhuǎn)帳支付]
開戶行:戶名:賬號
付款時間為:公歷每個月日前支付
4、租賃期限:
自________年____月____日至________年____月____日止,共計個月時間
5、配套及附屬:
1)、配套:
2)、家電:
3)、家具:
4)、其他:
5)、固定裝修:甲方明確固定裝修指構(gòu)成該房屋裝修之固定部分包括但不限于地板面、墻體、壁櫥、鐵門、門、門把、門窗、防盜網(wǎng)、水龍頭、嵌入式排氣扇、燈具、發(fā)光體、廚衛(wèi)設(shè)施等,此等固定裝修經(jīng)拆除將破壞設(shè)施的完整性。
乙方租賃期滿,應(yīng)保證配套及附屬設(shè)施的完整性并歸還業(yè)主。
第二條、委托中介事項:
丙方受甲方、乙方各自的委托,就甲、乙雙方租賃房產(chǎn)一事,提供中介服務(wù);
第三條、中介及代理行為的承諾:
1、丙方的服務(wù)行為符合《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《經(jīng)紀(jì)人管理辦法》和《城市房地產(chǎn)中介服務(wù)管理規(guī)定》等法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定;
2、丙方已取得工商局營業(yè)執(zhí)照等合法的經(jīng)營資格;
3、丙方保證誠信服務(wù),不收取合同外的任何費用。
第四條、中介服務(wù)范圍:選擇下列第項服務(wù)。
1、為甲、乙雙方提供房產(chǎn)政策及法律咨詢服務(wù);
2、向甲、乙雙方提供交易機(jī)會,協(xié)助雙方簽訂本合同并促成交易成功;
3、協(xié)助甲、乙雙方完成房屋及房產(chǎn)配套設(shè)施的交接;
4、其他。
第五條、中介服務(wù)段落:
丙方提供的中介服務(wù)自接受甲、乙雙方委托時起到甲、乙雙方達(dá)成本協(xié)議之日起結(jié)束;
第六條、中介服務(wù)傭金:
自甲、乙雙方簽訂本合同后,丙方按政府有關(guān)規(guī)定向甲、乙雙方收取中介服務(wù)傭金。
1、丙方向甲方收取中介服務(wù)傭金為萬仟佰拾元。
2、丙方向乙方收取中介服務(wù)傭金為萬仟佰拾元。
第七條、當(dāng)事人配合與保密:
對交易過程中丙方所知悉的甲方或乙方的私人事務(wù)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方或乙方的書面同意不得向第三人披露。同時,甲、乙雙方對丙方所提供的信息、成交機(jī)會等商業(yè)秘密也負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)丙方書面同意不得擅自披露。
第八條、中介權(quán)益說明:
甲、乙一方或雙方違約,造成本合同無法履行的,且丙方無過錯,甲、乙雙方仍應(yīng)全額支付丙方的中介服務(wù)傭金。
第九條、丙方的權(quán)利義務(wù):
1、丙方在從事房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)活動時,應(yīng)出示工商局營業(yè)執(zhí)照等國家相關(guān)資格證明;
2、丙方應(yīng)按照甲、乙雙方的委托,據(jù)實介紹房地產(chǎn)信息及房地產(chǎn)交易價格;
3、丙方對甲、乙雙方提交的文件資料進(jìn)行核實并出具收件清單,對甲方提供的信息進(jìn)行現(xiàn)場勘察和到相關(guān)部門查驗;
4、丙方應(yīng)配合乙方到現(xiàn)場勘察房地產(chǎn)狀況,并如實告知房屋管道不通等瑕疵和房地產(chǎn)權(quán)利受限制等情況;
5、丙方應(yīng)告知甲、乙雙方房地產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)所涉及政府相關(guān)部門應(yīng)收取的各項稅費及其他費用;
6、丙方應(yīng)配合甲、乙雙方簽訂房地產(chǎn)租賃合同;
7、在合同履行期間,丙方應(yīng)當(dāng)積極告知相關(guān)當(dāng)事人履行合同并提醒應(yīng)注意的事項及瑕疵。
第十條、甲方的權(quán)利義務(wù):
1、甲方提供真實、合法、準(zhǔn)確的房地產(chǎn)租賃信息,并保證該房屋符合國家及地方政府房屋出租的有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定;
2、甲方保證房屋產(chǎn)權(quán)明晰,并在簽訂合同時向丙方提供下列資料:
身份證復(fù)印件;
房屋權(quán)屬證書;
土地使用權(quán)證;
其它相關(guān)資料:。
3、甲方應(yīng)配合丙方到相關(guān)部門查驗有關(guān)資料和到現(xiàn)場勘察房地產(chǎn)現(xiàn)狀,并告知房屋有無漏水、管道不通等瑕疵和房地產(chǎn)權(quán)利受限制等情況,不得隱瞞;
4、甲方向乙方收取萬仟佰拾元,作為有關(guān)費用,如水、電、電信、物業(yè)等等的押金,待本合同期滿或終止時,甲、乙雙方結(jié)清一切費用后,由甲方返還乙方;
5、除甲、乙方另有約定之外,甲方應(yīng)當(dāng)履行房屋維修義務(wù),以確保房屋正常使用;甲方未及時進(jìn)行房屋維修,乙方可以自行維修,維修費用由甲方承擔(dān);
6、甲方如出售該房產(chǎn),應(yīng)提前日書面告知乙方,在同等的條件下,乙方有優(yōu)先購買該房屋的權(quán)利。甲方如抵押該房產(chǎn),應(yīng)書面告知乙方。
第十一條、乙方的權(quán)利義務(wù):
1、乙方有權(quán)查閱租賃房屋的是否符合國家及地方政府有關(guān)房屋出租的規(guī)定,如各類批文、許可證、權(quán)屬證明等文件;
2、乙方有權(quán)知曉房屋是否權(quán)力受限制相關(guān)情況;
3、房地產(chǎn)租賃期間,未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自將房地產(chǎn)整體或支解分割進(jìn)行轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、抵押;
4、房地產(chǎn)租賃期間,未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自對房屋進(jìn)行裝修或其他形式的改造,經(jīng)甲方同意的裝修或改造,在租賃期屆滿后,可根據(jù)甲方的要求或修復(fù)原樣歸還或保持裝修、改造后的狀況進(jìn)行交接,不得擅自毀損;
5、乙方應(yīng)當(dāng)按約定及時交納租金,否則每拖欠一日按月租金的%支付違約金,逾期日不繳納租金的,甲方有權(quán)解除本合同;
6、乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家和地方政府的法規(guī)和政策規(guī)定,辦理暫住證等相關(guān)證件,搞好計劃生育和防火防盜等相關(guān)事項,不得存放易燃易爆等危險物品,不得利用租賃房屋進(jìn)行各類違法活動;
7、乙方按約定按時交納水、電、煤氣、有線電視、電話、物業(yè)等相關(guān)費用;若個月內(nèi)未繳清相關(guān)費用的,甲方有權(quán)解除本合同
8、租賃期屆滿,在同等條件下,甲方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán)。
第十二條、違約責(zé)任:
1、依照《中華人民共和國民法典》的規(guī)定,本合同簽訂后,甲、乙、丙三方應(yīng)按照約定履行,否則屬違約行為,應(yīng)當(dāng)支付違約金。違約金不足賠償損失的,還應(yīng)賠償守約方相關(guān)損失;
2、甲方保證上述房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清楚,若發(fā)生與甲方有關(guān)的產(chǎn)權(quán)糾紛或債務(wù)糾紛由甲方負(fù)責(zé),如果丙方在促成交易過程中有提供虛假信息或誤導(dǎo)等等過錯的,由此而造成甲、乙方經(jīng)濟(jì)損失,由丙方承擔(dān)賠償責(zé)任;
3、丙方作為中介及代理服務(wù)方應(yīng)以國家法律法規(guī)政策及行業(yè)協(xié)會行規(guī)為準(zhǔn)則為委托方提供誠信服務(wù)的義務(wù),若因丙方服務(wù)不當(dāng)行為造成甲、乙雙方損失的,丙方承擔(dān)損害賠償責(zé)任;
4、除合同另有約定外,任何一方需提前終止本合同的,應(yīng)提前日書面告知對方,并支付違約金;
5、丙方有責(zé)任督促甲乙雙方嚴(yán)格遵守本協(xié)議的所有條款,保障甲乙雙方的交易安全,并協(xié)助甲乙雙方辦理該房產(chǎn)租賃登記手續(xù)及房、款交接手續(xù),因丙方原因給甲乙雙方造成損失,丙方做相應(yīng)賠償。
第十三條、因不可抗力或國家政策的改變因素導(dǎo)致本合同無法履行的,甲、乙、丙三方免責(zé),但當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)履行及時告知義務(wù)。
第十四條、合同爭議解決方式:本合同在履行中發(fā)生爭議,由甲、乙、丙三方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以選擇下列第項解決:
1、向仲裁委員會提請仲裁。
2、依法向人民法院起訴。
第十五條、生效條款:本合同及補(bǔ)充協(xié)議經(jīng)甲、乙、丙三方簽字蓋章后生效。本合同未盡事宜當(dāng)事人可以達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等的法律效力。本合同和補(bǔ)充協(xié)議未規(guī)定的事項,均遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、政策執(zhí)行。
本合同和補(bǔ)充協(xié)議共頁,一式份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,,丙方份,具有同等法律效力。
第十六條、其它事項:
甲方:乙房:
聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:
聯(lián)系地址:聯(lián)系地址:
郵編:郵編:
丙方:
簽約代表:
經(jīng)紀(jì)人資格證號碼:
房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資格證號碼:
聯(lián)系電話:
簽訂地點:
簽訂時間:________年____月____日
房地產(chǎn)公司經(jīng)紀(jì)房屋租賃合同 篇2
一、 勞動合同期限
第一條 本合同為 期限勞動合同,合同期自_____年_____月_____ 日起至 ______ 年_____月_____日止,共計_____個月。
第二條 本合同試用期自 ______ 年_____月_____日起至 ______ 年_____月_____日。
第三條 若乙方開始工作時間與約定時間不一致,以實際到崗之日為合同起始時間建立勞動關(guān)系。
二、 工作內(nèi)容和工作地點
第四條 根據(jù)甲方工作需要,乙方同意從事__________崗位工作,乙方的工作地點為甲方的經(jīng)營場所。
第五條 在合同有效期內(nèi),甲方根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要及乙方的技能、工作業(yè)績等,在與乙方充分協(xié)商的基礎(chǔ)上,可以調(diào)整乙方的工作崗位、工作內(nèi)容和工作地點。
第六條 在合同有效期內(nèi),甲方調(diào)整乙方的工作崗位、工作地點、工作內(nèi)容時,不再與乙方另外簽訂勞動合同,只需在原訂合同上進(jìn)行相應(yīng)的變更說明;乙方應(yīng)履行新任崗位工作職責(zé)、工作內(nèi)容和相關(guān)協(xié)議,待原訂合同期滿后,再按照新任崗位、工作地點簽訂合同。
三、 工作時間和休息休假
第七條 甲方依法制定員工工時、休息和休假制度;乙方須遵守甲方依法制定的工時、休息和休假制度,并按照規(guī)定上下班。
第八條 乙方依法享有的婚喪假、女職工產(chǎn)假等,按照甲方依法制定的相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。
第九條 甲方因項目工作需要安排乙方延長工作時間或節(jié)假日加班加點的,乙方應(yīng)服從甲方的統(tǒng)一安排;加班費用在項目提成里支付。
第十條 乙方加班不能自行決定,須經(jīng)上級安排或者按照程序報上級批準(zhǔn),否則不視為加班。
四、 勞動報酬
第十一條 甲方根據(jù)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循按勞分配的原則,結(jié)合本公司實際和 乙方的工作崗位,確定乙方的工資水平。
第十二條 乙方月工資標(biāo)準(zhǔn)為_____元,試用期滿后的工資標(biāo)準(zhǔn)按甲方依法制定的薪酬管理辦法執(zhí)行,但甲方支付給乙方的工資不得低于當(dāng)?shù)卣嫉漠?dāng)年度最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條 甲方有權(quán)根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、乙方工作崗位的變更和依法制定的薪酬管理辦法等公司制度調(diào)整乙方的工資待遇。
第十四條 甲方于每月 日以貨幣形式,按照公司規(guī)定的月工資標(biāo)準(zhǔn)足額 向乙方支付工資,如遇節(jié)假日則提前一天或延至節(jié)日假滿;每月 日以貨幣形式向乙方足額支付月實發(fā)獎金(即銷售提成)
第十五條 乙方如果對甲方發(fā)放的工資表示異議,則應(yīng)在工資結(jié)清之日起10日內(nèi) 向甲方書面提出,超過時間則視為無異議。
五、 社會保險和福利待遇
第十六條 甲乙雙方應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)社會保險和福利的規(guī)定。
第十七條 乙方患病或非因工負(fù)傷,其病假工資和醫(yī)療待遇等按照甲方依法制定的 相關(guān)制度執(zhí)行。
第十八條 乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的待遇,按國家及本省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
六、 勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)
第十九條 甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動標(biāo)準(zhǔn)的工作條件和必要的勞動防 護(hù)用品,切實保護(hù)乙方在工作中的安全和健康。
第二十條 甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行思想政治、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動安全衛(wèi)生及 有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn),乙方應(yīng)自覺遵守國家和本公司規(guī)程。
第二十一條 如乙方在工作過程中產(chǎn)生職業(yè)危害病,甲方則按《職業(yè)病防治法》等 規(guī)定保護(hù)乙方的健康及相關(guān)權(quán)益。
七、 勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂
第二十二條 甲乙雙方在本勞動合同的有效期內(nèi),可以遵循平等自愿、協(xié)商一致的 原則,依法變更勞動合同部分條款。
第二十三條 訂立勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度發(fā)生變化導(dǎo)致本合同內(nèi)容發(fā)生變化時,可以對本合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行變更。
第二十四條 訂立本合同的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行的,經(jīng)甲 乙雙方協(xié)商同意,可以變更本合同相關(guān)內(nèi)容或解除本合同。
第二十五條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可以解除。
第二十六條 乙方有下列情形之一的,甲方可立即解除本勞動合同:
1. 乙方被查實在應(yīng)聘時向甲方提供的個人資料是虛假的,包括但不限于:離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、體檢證明、過去工作經(jīng)歷、家庭成員和主要社會關(guān)系等資料;
2. 嚴(yán)重違反本合同或甲方的規(guī)章制度;
3. 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條 甲乙雙方解除勞動合同,必須按國家有關(guān)法律、法規(guī)及甲方依法制定 的相關(guān)制度執(zhí)行。
第二十八條 有下列情形之一,本合同自行終止:
1. 合同期滿且雙方不能就勞動合同續(xù)簽達(dá)成一致的;
2. 甲方經(jīng)營的狀況不佳或已經(jīng)破產(chǎn)關(guān)閉;
3. 乙方應(yīng)征入伍或者履行國家規(guī)定的其他法定義務(wù)的;
4. 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十九條 本合同期滿前,甲乙雙方應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定就合同續(xù)訂或者終止事宜表 明自己的意見,并辦理相關(guān)書面手續(xù)。
八、 雙方協(xié)商約定的其他內(nèi)容
第三十條 乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三者(亦包括無工作 上需要的甲方雇員)乙方違反保密義務(wù)則視為嚴(yán)重違反本合同,如給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,甲方有權(quán)向乙方全額追索。此保密義務(wù)在合同終止或期滿后任何時間對乙方仍有約束力。
第三十一條 雙方需要約定的其他事項:
九、 違反勞動合同的責(zé)任
第三十二條 乙方未提前30天向甲方提出辭職或有其他擅自離職情形的,甲方將 在乙方辦理交接工作后支付乙方的當(dāng)月工資和辦理相關(guān)的離職手續(xù);由此給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
第三十三條 甲乙雙方任何一方違反本合同及其附件的約定,給對方造成經(jīng)濟(jì)損失 的,應(yīng)根據(jù)實際造成的損失依法給對方予以賠償。
第三十四條 乙方有下列情形之一的,甲方均有權(quán)依法從乙方的工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等(包括但不限于此)中做相應(yīng)的扣除,不夠扣除的,甲方仍然有權(quán)就剩余部分向乙方追償:
1. 依照法律法規(guī)約定和合同約定乙方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任;
2. 違反甲方依法制訂的規(guī)章制度;
3. 工作失誤給甲方造成了經(jīng)濟(jì)損失;
4. 應(yīng)向甲方支付的其它任何款項;
十、 勞動爭議處理
第三十五條 在簽訂本合同之時,乙方須保證自己已不存在其他的勞動關(guān)系。如果由于乙方未與原工作單位解除勞動關(guān)系而引起的糾紛,視為乙方嚴(yán)重違反本合同,甲方有權(quán)與其立刻解除勞動關(guān)系。全部責(zé)任由乙方承擔(dān),甲方對此不負(fù)任何法律責(zé)任,乙方還必須賠償甲方因此遭受的任何損失(包括但不限于甲方因此對外承擔(dān)的損失、招聘費、培訓(xùn)費等)
第三十六條 甲乙雙方在履行本合同中若發(fā)生勞動爭議,應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決,協(xié)商不成 的,當(dāng)事人一方要求仲裁的,應(yīng)當(dāng)自勞動爭議發(fā)生之日起六十日內(nèi)可以向相關(guān)部門提請仲裁。
十一、 關(guān)于其他規(guī)定
第三十七條 乙方在此確認(rèn)已充分知悉甲方的各項規(guī)章制度(包括但不限于員工手 冊、獎懲辦法、勞動合同管理辦法等),確認(rèn)這些規(guī)章制度以及以后修訂的規(guī)章制度為本合同的組成部分,對乙方有約束力。
第三十八條 如果乙方的通訊地址發(fā)生變更,乙方應(yīng)即時書面通知甲方,否則甲 方按照本合同中所列的通訊地址給乙方郵寄的文件,視為已送達(dá)。
第三十九條 本合同未盡事宜,按照國家及地方法律法規(guī)及甲方的規(guī)章制度執(zhí)行。
第四十條 簽訂本合同所依據(jù)的`法律法規(guī)修改、廢止的,依法執(zhí)行新的法律、法規(guī)。
第四十一條 本合同自 之日起生效。 第四十二條 本合同一式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方:_________
地址:_________
乙 方:_________
性別:_________
身份證號碼:_________
通訊地址:_________
房地產(chǎn)公司經(jīng)紀(jì)房屋租賃合同 篇3
為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。
一、工作時間
1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8.30-17.30,每天中午12.00-13.30為午餐和休息時間。
2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
1、各部門組長負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月____日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。
4、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
三、請假制度
1、員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。
2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。風(fēng)險提示:
企業(yè)要在員工入職一個月內(nèi)與員工簽訂書面的勞動合同,否則企業(yè)需要承擔(dān)雙倍工資的風(fēng)險;勞動合同必須具備勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)和勞動條件、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同終止條件以及違反勞動合同的責(zé)任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動合同時,可以先咨詢專業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問題,避免引起不必要的勞動糾紛。
四、人事異動
1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定____月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。
2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。
五、著裝與禮儀
1、員工在工作時應(yīng)穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
六、環(huán)境衛(wèi)生
1、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
七、各種辦公設(shè)備的使用制度
1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。
2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。
3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫;用車申請單;,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑;用車申請單;報銷。
4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
八、檔案管理
1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。
3、檔案的借閱與索取
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。風(fēng)險提示:
實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
九、XX公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
十、公章、介紹信使用管理
1、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、印章使用要求
(1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
(2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。
(4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
(6)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。
(7)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
4、介紹信使用要求
(1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
(2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。風(fēng)險提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。