預設動畫功能。首先將幻燈片切換到幻燈片視圖方式，單擊需要增加動畫效果的對象，將其選中，然后單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“預設動畫”項，便會出現PowerPoint所預設的動畫效果子菜單。可以根據自己的愛好，挑選動畫效果。如果想觀察各種動畫效果，可以單擊“幻燈片放映”菜單上的“動畫預覽”項，演示動畫效果。
    自定義動畫功能。首先選中幻燈片視圖，通過拖動工作窗右側的滾動條，讓欲添加動畫效果的演示文稿出現在工作窗口中。在菜單條上選中“幻燈片放映/自定義動畫”，則屏幕上出現“自定義動畫”對話框。①選中欲演示動畫的對象。首先點擊“時間”，出現“無動畫的幻燈片對象”框，其中列出了演示文稿上所有未設置動畫效果的對象的名稱。選中欲演示動畫的對象，點擊“啟動動畫”框中的“播放動畫”選項，此時，該對象名稱自動從“無動畫的幻燈片對象”框中移入左上部“動畫頂序”框中。而且在預覽窗口中，該對象亦呈選中狀態�煂ο笾車�出現選中框�牎＂谠O計動畫播放方式。如果想通過以單擊對象的方式激活動畫，則選中“啟動動畫”框中的“單擊鼠標時”；如果想要實現自動啟動動畫，則單擊選中“在前一事件后”，然后在其后的數值框中輸入間隔時間數，則在演示時，該對象的動作就會在前一動作完成相應時間后自動啟動。③設計動畫及伴音效果。用鼠標單擊“效果”，出現“動畫和聲音”框，內含上、下兩個下拉式選擇框。上部的選擇框用于設置動畫效果，單擊選擇框右側的下拉按鈕，選取喜歡的動畫效果即可。下部的選擇框用來為所設置的動畫選配伴音效果，如欲加入自己準備的伴音，則單擊列表末端的“其他聲音...”項，在“添加聲音”對話框中指定好事先準備的聲音文件的名稱和路徑，點“確定”即可。當設置完成后，我們可以通過點擊“預覽”按鈕，在預覽窗口觀察動畫效果。