一、導(dǎo)入圖片

　　啟動PowerPoint 2002或以上版本，依次選擇“插入→圖片→新建相冊”菜單命令，打開如圖1所示的界面。單擊“插入圖片來自”下方的“文件/磁盤”按鈕，在打開的對話框中，找到存放圖片的文件夾，按住Shift鍵或Ctrl鍵，將所需要的文件同時選中，單擊“插入”按鈕。這樣，在所示對話框中，就可以在“相冊中的圖片”列表中看到這些圖片的名稱了。選中其中的一個，我們可以在右側(cè)的預(yù)覽框中預(yù)覽圖片。

　　圖片在列表中的順序就是回頭放映時的順序，所以，如果有必要，可以對它們的排序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。方法是：選中要調(diào)整順序的圖片，單擊圖1中所示的向上箭頭或向上箭頭，就可以上調(diào)或下調(diào)順序了。有必要的話，還可以利用箭頭右側(cè)的那些圖片調(diào)整工具對圖片進(jìn)行翻轉(zhuǎn)、亮度調(diào)節(jié)或明暗度的調(diào)節(jié)呢。至于“相冊版式”，咱們還是選中“適應(yīng)幻燈片尺寸”吧，到時用大屏幕投出來，也比較有震撼力。好了，設(shè)置完成，單擊“創(chuàng)建”按鈕。

　　PowerPoint會為您創(chuàng)建包含多頁的幻燈片文件，每個圖片一張幻燈片，另外自動添加一張封面幻燈片。

　　二、編輯封面設(shè)置切換效果

　　默認(rèn)的情況下，封面就是一張白白的幻燈片，有名為“相冊”的標(biāo)題和由誰創(chuàng)建的文字，很沒有創(chuàng)意。最起碼，咱得給改改背景什么的。首先右擊“封面”幻燈片的編輯窗口，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片設(shè)計”命令，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。在列出的設(shè)計模板中選擇一種合適的，然后單擊該模板，將其應(yīng)用于所有幻燈片。再將標(biāo)題更改合適，調(diào)整文字內(nèi)容格式至合適，這就不用我多說了吧！

　　再依次選擇“幻燈片放映→幻燈片切換”菜單命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。在切換方式列表的最下方，選中“隨機(jī)”，然后調(diào)整其下方的切換速度選項(xiàng)、聲音效果及換片方式。不要忘了，調(diào)整好后，點(diǎn)擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。這樣，我們就可以很輕松地為所有的幻燈片添加動態(tài)的切換效果了。

三、添加背景音樂

　　只有圖片的動態(tài)切換演示效果顯得還是單薄，再添加上背景音樂應(yīng)該是不錯的選擇，這一步也費(fèi)不了多少時間。

　　在“普通視圖”中，選中第一個幻燈片，依次選擇“插入→影片和聲音→文件中的聲音”菜單命令，在硬盤中找到希望添加的音樂文件。此時會彈出一個對話框詢問“如何開始播放音樂”，選擇“自動”后，會在幻燈片窗口中添加一個小喇叭表示聲音添加成功。不過，咱們的操作并沒有結(jié)束。

　　在小喇叭上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動畫”命令，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)條上插入的音樂名，則會在其右側(cè)出現(xiàn)一個三角按鈕，單擊，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇“效果選項(xiàng)”命令，

　　單擊后會打開“播放聲音”對話框，單擊其中的“效果”選項(xiàng)卡，選中“停止播放”中的最后一個單選項(xiàng)，設(shè)置幻燈片數(shù)為最后一張幻燈片的頁碼數(shù)。再單擊“計時”選項(xiàng)卡，在“重復(fù)”下拉列表中選擇“直到幻燈片末尾”。最后選中“聲音設(shè)置”選項(xiàng)卡中“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”復(fù)選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。

　　行了，就這么幾分鐘的時間，一個看起來還挺像那么回事兒的演示文稿就出爐了。