幻燈片的作用自不必說,我們在各種各樣的場合都能看到人們用幻燈片來講述事情;脽羝梢宰審碗s的東西簡單化,用幾幅圖片,幾個詞,加上演講者的語言來說明可能需要整本書才能講明白的事情。
但是,我也看到,那么多的幻燈片中,很難找到精品,有的只是粗制濫造、不符合規(guī)范的幻燈片。無論演講人口才多么好,看到這樣的幻燈片,總讓我提不起興趣。細節(jié)決定成敗,連這樣重要的細節(jié)都把握不好,很難講其內容上有什么可取之處。
我根據(jù)我看過的幻燈片的精品和自己的一些經驗總結了一下,如何做出完美的幻燈片:
1、思路
幻燈片是用來說明問題的,所以在做幻燈片之前首先要理清思路:
我要說的是什么?這個問題包括幻燈片的主題、重點、敘述順序和各個部分的比重等等,是最重要的一部分,應該首先解決。
我要說給誰聽?考慮你所要面對的觀眾,對團隊成員的演講和對VC的演講完全是兩碼事。考慮觀眾喜歡的演講風格、幻燈片設計,觀眾的知識水平,對該問題的了解程度等等。
我要達到什么效果?是要讓大家明白自己說的問題還是故意讓大家不明白(有時候忽悠是必要的)?不過,大部分時候我們的目的是前者。這就需要考慮語言的安排,幻燈片的具體設計方法等等。
2、內容
思路設計好了,就要考試籌劃自己的內容。舉個例子,加入你要面對的是幾個大牌VC合伙人,你的幻燈片里面需要有那些內容呢?毫無疑問,這些內容應該是觀眾最關心的,最想要知道的。在這個方面,Guy Kawasaki在他的幻燈片的10/20/30原則中說:
一次PowerPoint陳述,應該只有10頁幻燈片,持續(xù)時間不超過20分鐘,字體不小于30磅。我在風險投資業(yè)的經歷表明,這一原則適用于任何能達成協(xié)議的陳述:比如,募集資本、推銷、建立合作關系等等。
所以,在撰寫一個面對VC的幻燈片時,應該把握這樣幾個問題:
問題是什么?你的解決方案是什么?現(xiàn)在用戶是怎么解決的?你的方案好在哪里?你的市場容量、競爭對手、團隊和商業(yè)模式都是什么?你的財務規(guī)劃如何?
其實可以看看我翻譯的一篇紅杉基金對創(chuàng)業(yè)者的要求,里面詳細地說明了幻燈片里應該包含什么內容。
3、設計
幻燈片的設計也是重中之重,如何能讓你的幻燈片引起觀眾的興趣而不是讓他們昏昏欲睡,全靠幻燈片的設計。
在幻燈片的設計方面要把握幾個原則:
幻燈片是用來幫助觀眾了解你說的問題的,是一種輔助的工具,而不是主題。
幻燈片應該有清晰的邏輯,即幻燈片的每一頁都是一個整體陳述的一部分,有其自己的作用,例如說明問題、展示圖表、或者僅僅是銜接。
不同場合的幻燈片應該有不同的風格,例如老師講課用的幻燈片可以更加生動有趣一些,而商業(yè)用的幻燈片則需要保守甚至陳舊一些的風格。
幻燈片需要結構化,就像我們寫word文檔一樣(這個另文闡述),需要分好幾級標題和不同的頁面。
圖片和文字的搭配一定要合理,無論是數(shù)量、位置等等,要注意色彩搭配的協(xié)調。
在這里有兩張比較好的幻燈片設計范例:
在這兩幅圖片中我們可以看到,圖片占了絕大部分空間,周圍有提示性的文字。圖片可以用來吸引觀眾,而少量文字既能說明問題,又不會喧賓奪主讓觀眾聽不到你說的話。
另外,在商業(yè)幻燈片的設計方面還有很多細節(jié)問題,我列出了其中比較重要的幾條:
少用帶邊框和陰影的框,用色塊足夠了。
用直角橢圓框代替橢圓框。
需要強調的文字用加粗和大寫,而不是在旁邊加線。
不要用帶圈字符,而是用色塊加反白的字符。
用箭頭和說明文字代替不夠正式的氣球。
盡量用單色圖片,而不是用彩圖,這樣可以盡量減少不協(xié)調。
另外,要注意盡量少地使用幻燈片放映動畫。過多的動畫只會分散觀眾的注意力,如果一定要用,需要很好的把握這些動畫,使其更好地用于輔助演講者。例如,高亮演講者正在講的詞是個不錯的辦法。
4、例子
這里給出兩個我認為比較好的幻燈片的例子,用于說明幻燈片的設計。
在這兩個例子中,圖片和文字應用得恰到好處。第一個是文字為主,你可以配合這些文字來說明問題,氛圍可以是輕松自然的。而第二個以圖片為主,但是講的時候卻需要較為嚴肅。
幻燈片是小東西,但是小東西里也有大學問。關于幻燈片的問題,一篇文章是說不了多少的,以后我還會繼續(xù)寫寫我做幻燈片的經驗。